用友畅捷通T3实用手册范本

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1、软件安装,软件安装步骤,第一：检查计算机名字 不要带有“-”等特殊符号，不要中文和数字打头；最好纯英文。我的电脑鼠标右键属性网络标识（计算机名）属性,第二：安装数据库 T3-用友通是基于sql 数据库运行的。所以安装软件之前要先安装数据库。可以安装sql server2000,sql server2005,可以直接安装光盘上自带的sql简版数据库msde。 点击光盘上的msde2000rela或2msde005文件夹，双击setup.exe文件，自动完成简版数据安装。 重启计算机，电脑右下角显示数据库启动图标（机箱图标显示绿色），或者从“开始”菜单，点击程序，点击启动，看是否显示“服务管理器”

2、。,第三：安装软件 点击光盘上的T3-用友通文件夹，双击setup.exe文件，进行软件安装。安装路径最好不要和操作系统安装在同一个路径下；安装类型选择“全部安装”。,第四：启动服务 重启电脑后，进入操作系统，完成对用友通服务的启动过程。桌面上显示“系统管理”和“用友T3”两个图标。,系统管理,一、建立帐套： 注意事项和模块的启用；,二、设置操作员： 增加、删除、注销、权限设置,三、帐套管理： 账套的备份、删除、恢复、修改、 新增模块的启用,四、年度帐管理： 年度帐的建立、备份、删除、恢复、年度结转,五、系统管理员admin和帐套主管的权限区别,建立帐套,步骤： 系统管理系统注册用户名admi

3、n，密码确定账套建立，按照向导建立帐套启用购买的模块。 注意： 启用会计期：要根据实际情况选择，可以设置非自然月份的会计期间。 企业类型：对于启用了购销存模块的企业，选择工业比选择商业，在库存模块多出材料出库单、产成品入库单等单据。 行业性质：即选择什么会计制度来核算，系统预置了40种行业性质； 是否预制科目：如果选择是，则按照选择的会计制度预制科目，如果选择不预制，则公司核算所需要的会计科目一个一个增加； 编码方案：如果预制科目，则科目编码方案不允许再修改；设置适合自己公司需要的编码方案，在没有使用前，可以修改。 启用模块：购买的模块启用，没有购买的模块不要启用。模块的启用日期要晚于建账日期

4、。以后新购买的模块可用帐套主管登陆系统管理，再启用相关模块。,建立帐套例子,模拟建立一个帐套： 帐套号：001 帐套名称：北京科技公司核算帐套 启用会计期2010.3月份 单位名称：北京科技公司 企业类型：工业 行业性质：新企业会计制度 帐套主管：demo 预制会计科目 客户分类 外币核算,操作员管理,增加操作员：系统管理系统注册用户名admin，密码权限操作员增加，录入编码、名称、口令等“增加”按钮。注意：编码唯一。 删除、修改操作员：对于新增的操作员，可以直接删除，或者点击修改，修改其姓名、口令、所属部门。但不能修改编码。 注销操作员：对于已经使用的操作员，不能直接删除，如果不再使用他了，

5、只能注销。点击修改注销当前操作员修改操作员界面点击刷新，状态变为“注销”，不能再对帐套进行操作。 操作员权限：系统管理系统注册用户名admin，密码权限权限 账套主管：直接在右上角对应账套的账套主管打勾；取消帐套主管，则取消这个选项。帐套主管拥有该帐套的所有功能权限。 一般操作员：选中这个操作员，选择对应的帐套，点击“增加”按钮，先选中功能模块，再增加该模块下的明细权限（在对应的授权栏双计，变成明蓝色，说明选中）。设置完成后，在操作员权限界面，显示选中的操作员对该帐套的权限。,操作员管理例子,增加三个操作员： 张会计 财务部 222 李会计 财务部 333 赵出纳 财务部,操作员权限设置： 张

6、会计为999帐套2008年的帐套主管，同时取消demo对999帐套的帐套主管权限（在账套主管前打勾） 李会计为999帐套2008年的财务会计，拥有总账的所有权限（双击功能模块总账前的授权单元格，变成明蓝色） 赵出纳对999帐套2008年只有出纳签字权限（单击总账功能模块，在明细权限中双击“出纳签字”对应的授权单元格）。,帐套管理,备份、恢复账套： 为防止因意外情况发生导致数据丢失，要经常进行帐套备份。 系统管理系统注册用户名admin，密码确定账套 备份：指定备份到什么地方（路径），备份形成的文件是uf2kact.lst和ufdata.ba_ 恢复：到帐套的备份路径下，点击uf2kact.ls

7、t的文件引入，则帐套就恢复回来了。 删除帐套： 以admin登陆系统管理点击帐套下的备份，点击“删除当前备份帐套”按钮，则该帐套备份后从软件中删除。 修改账套： 系统管理系统注册用户名：账套主管，密码选择账套确定账套菜单修改。 可以修改的信息：帐套名称、单位信息、没有使用过的分类信息和编码方案。 启用新增模块： 系统管理系统注册用户名：账套主管，密码选择账套确定账套菜单在新增的模块前打勾。,年度帐管理,建立年度账： 系统管理系统注册用户名：帐套主管，密码，选择帐套，年度确定年度帐建立建立该帐套的下一年年度帐，会把上年的基础档案转过来。 注意：没有安装加密盒情况下，不能建立新的年度帐。 结转上年

8、数据： 系统管理系统注册用户名：帐套主管，密码，选择帐套，新的年度确定年度帐结转上年数据。把上年的期末余额结转过来作为新的年度的期初数据。 备份、恢复年度帐： 系统管理系统注册用户名：帐套主管，密码，选择帐套，年度确定年度帐 备份：年度帐备份文件为uf2kyer.lst和ufdata.ba_ 恢复：从备份路径下，选择uf2kyer.lst的文件引入，年度帐就恢复了。 删除年度帐： 年度帐备份的时候，点击“删除当前备份年度”按钮，则该年度帐从软件中删除。,系统管理员和帐套主管的权限区别,从前面的介绍中，可以看到在系统管理中，有些操作需要系统管理员admin来注册，而有些操作需要帐套主管来登陆。现

9、在就把这两个操作员的权限区别列示如下：,基础档案,在用软件进行会计核算之前，要先建立部分基础档案，比如 公共档案：职员档案、部门档案、客户档案、供应商档案、外币档案、结算方式等 帐务档案：会计科目、凭证类别、常用摘要等 业务档案：存货档案、仓库档案、收发类别、货位等。,说明,说明： 这些基础档案可以随着业务的发展不断增加，也可以作相应的修改； 已经使用过的基础档案不能删除； 如果在建立帐套的时候，选择了“存货、客户、供应商进行分类”，则要分别先建立存货、客户、供应商的分类，再建立具体的档案。如果没有选择分类，则可以直接建立相关档案。“是否分类”还可以用帐套主管身份登陆系统管理进行修改。,相关的

10、基础档案设置我们会在模块操作中穿插进去，下面仅就部门、职员、客户档案的录入为例子说明基础档案录入的过程。 可以点击桌面上的“用友T3”，进入自己的帐套，在弹出的“期初档案录入”窗口分别对基础档案进行录入，也可以进入“用友T3”，点击“基础设置”菜单进行录入。,假定北京科技公司的部门设置如下：11个一级部门，4个二级部门,首先要先检查系统默认的编码方案是否合适。 以帐套主管（用户名111）登陆系统管理，点击“帐套”菜单下的“修改”，下一步到分类编码方案界面；或者用帐套主管登陆用友通，点击基础设置基础信息编码方案，看到,这里的部门级次是二级，适合需要。但第一级的编码用一个字符表示，如果用数字表示，

11、则只能录入0-9共10个部门，而我们一级部门是11个，第11个部门的编码只能用英文字母表示。,为了统一，我们直接把一级编码修改为2位，即把编码方案修改为2 2形式，这样可以录入00-99共100个一级部门。,增加部门档案操作,步骤：用帐套主管111登陆用友通，在弹出的“期初档案录入”界面，选择公共档案中的部门档案；或者关闭这个界面，进入T3-用友通界面，点击基础设置机构设置部门档案，按照编码方案录入档案，保存。,例如： 1、点击“增加”按钮，录入部门编码01，部门名称“董事会”，负责人可以在录入职员档案后再补录，点击“保存”按钮。不点击“保存”按钮，再直接点击“增加”，或者点击“恢复”，则放弃

12、当前的操作。 2、点击“增加”按钮，增加06销售部，0601销售一部，0602销售二部，分别“保存”。,注意： 1、增加：第一个部门可以直接录入，第二个必须在第一个保存后点击“增加”按钮才能增加。 2、必录项：部门编码和部门名称必须录入。这里的编码必须唯一，名称不能重复。 3、字符要求：基础档案中的任一字段禁用以下英文字符：* _ % | ? ? 4、保存：必须要点击“保存”按钮才能保存。 5、修改：选中某一部门，可以对其修改，但不能修改编码，即使没有使用过的部门。 6、删除：对于没有使用过的部门，可以删除。,增加职员档案例子,假定北京科技公司的职员如下：,检查：,1、职员编码：这里是三位，软

13、件中“编码方案”中没有对职员编码限制，所以可以根据公司情况录入。 2、111和222属于财务部，如果部门档案中没有录入财务部，所以要在部门档案中补录财务部,步骤：点击基础设置机构设置职员档案,例如： 001人员：直接录入编码001，名称张三，所属部门可以直接录入销售一部（或者0601），也可以点击后面的放大镜，参照录入。 录入完成，回车，增加新的一行，同样的方法录入002人员。 全部人员录入完成，回车，增加新行，才保存。,注意：,1、增加：第一个人员直接录入，第二个必须在第一个录入完成后回车产生的新行中录入。 2、必录项：职员编码、职员名称、所属部门，编码必须唯一。 3、保存：录入完成，回车，

14、才能保存 4、修改：要修改某个人员信息，直接双击对应的单元格进行修改。 5、删除：对于没有使用的人员，选中，点击“删除”按钮。,增加客户档案例子,北京科技公司的客户如下：,检查：,1、这里的客户是分类的。在建立帐套的时候，选择了客户分类，可以不再修改。如果没有选择客户分类，还要用帐套主管登陆系统管理，点击“帐套”菜单下的“修改”。 2、这里的分类只分到了第一级，第一级编码是2位。检查一下系统的客户分类编码方案：,第一级是2位，可以不再修改。,3、对于客户编码，软件的编码方案中没有限定，可以根据实际情况录入。,增加客户档案操作,步骤：1、基础设置往来单位客户分类,录入01 北京地区，保存 增加，

15、录入02 上海地区，保存,2、退出客户分类，进入基础设置往来单位客户档案,不点击“保存”按钮，再直接点击“增加”，或者点击“恢复”，则放弃当前的操作。,例如： 1、选中“北京地区”，点击“增加”菜单，在“客户档案卡片”上，“基本”页签下录入编号001，名称：北京a公司，简称：a公司。别的如联系信息等选择录入。点击“保存”按钮，录入002客户的信息。 2、退出，选中“上海地区”，点击“增加”菜单，在“客户档案卡片”上，“基本”页签下录入编号sh01，名称：上海c公司，简称：c公司。点击“保存”按钮，录入sh02客户的信息。,注意： 1、必录项：编码、名称、简称。编码未一，简称不能重复。 2、修改

16、：选中某条记录，点击“修改”按钮。不能修改编码 3、删除：对于没有使用的客户档案，选中，点击“删除”按钮。,财务模块整体介绍,工资,固定资产,总账,UFO 报 表,财 务 分 析,现金银行,往来管理,项目管理,这两个模块可以单独 使用，也可以与总账一起 使用，数据已凭证的形式 传递总账,这三个模块是总账的辅助 模块，不可以单独使用 其数据源于总账，与总 账公用一个加密站点,对账,房间一：工资管理,房间二：固定资产,业务处理,业务处理,财务通模块结账流程,独立进入,独立进入,锁小门 （结账）,锁小门 （结账）,树木：外部凭证,树木：外部凭证,树木：内部凭证,审核、记账,庭 院 路 径,庭 院,总 账,锁大门 （总账结账）,说明： 1、财务部分各个模块的关系如同这个独立小院。固定资产和工资可以在自己的房间中独立地进行业务处理，通过业务制单的形式与总账建立联系。 2、总账要结账，必须固定资产模块和工资模块结账。 3、要取消固定资产模块和工资模块结