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1、第一章工作簿和工作表一总序（一）工作簿和工作表疑难解答 工作簿标题中出现“:1”或“:2”这说明为活动工作簿打开了多个窗口。切换至需要关闭的窗口，然后单击工作簿窗口右上方的“关闭窗口” 。 注释 如果在打开多个窗口时保存并关闭工作簿，当下次打开工作簿时这些窗口仍会自动打开。如想下次打开工作簿时只有一个窗口打开，请先关闭除一个以外的其余所有窗口，然后保存并关闭工作簿。模块工作表丢失工作表来自早期版本的 Microsoft Excel Excel 2000 及 Excel 更高版本保留了 Excel 4.0 版的宏工作表和 Excel 5.0 版的对话工作表。模块工作表将转换成工作簿的 Visua
2、l Basic for Applications 工程中的模块。运行、查看和修改这些工作表 若要在 Excel 2000 或 Excel 的更高版本中编辑转换的宏工作表和对话工作表，请运行“Visual Basic 编辑器” （Microsoft Visual Basic 编辑器:一种环境，可编辑已录制的宏并编写新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）。无法重命名工作表显示工作表标签 如果未显示工作表标签，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再选中“窗口选项”下的“工作表标签”复选框。缩小水平滚动条 工作表标签可能被滚动条覆盖。若要缩小滚动条
3、区域，请查找屏幕最左边滚动条旁的选项卡分隔栏。1.指向标签分割条。2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖动。 如果想将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分割条。提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单上选择所需工作表，可激活工作表。指向标签分隔栏，当鼠标指针变为拆分指针 时，向右拖动标签分隔栏，直到出现工作表标签为止。检查工作簿是否被保护 若要重命名工作表，请先关闭保护。1.在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击其中的“撤消工作簿保护”命令。2.如果提示输入密码，请输入在保护工作簿时设置的密码。请注意：密码是区分大小写的。因此，一定要严格按照当初创建的格式键入密码，
4、包括大小写字母。在屏幕底部没有出现工作表标签显示或隐藏所有的工作表标签1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。2.选中或清除“工作表标签”复选框。若要显示工作表标签，请扩展标签滚动区域。 增减标签栏上显示的工作表标签1.指向标签分割条。2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖动。 如果要将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分割条。提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单上选择所需工作表，可激活工作表。工作表名称被切断或难以读取增加滚动条的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，双击“显示”图标，再单击“外观”选项卡，然后单击“
5、项目”列表中的“滚动条”，最后增加“大小”框中的数值。 （二）关于文档工作区 文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站，可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工作区副本，还是通过处理自己的副本，同事们都可以很容易协同处理文档，他们可以使用已保存到文档工作区网站上副本的更改定期更新他们自己的副本。文档工作区的创建通常，使用电子邮件将文档作为共享附件发送时，会创建文档工作区。作为共享附件的发件人，您将成为该文档工作区的管理员，而所有的收件人都会成为文档工作区的成员，他们会被授予参与该网站相关讨论的权限。创建文档工作区的另一种常见的方法
6、是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格（“工具”菜单）。也可使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令来创建文档工作区。从共享附件创建文档工作区时，网站会使用与它所基于的文档相同的名称。从“共享工作区”任务窗格或通过使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令创建文档工作区时，则可为网站指定任何名称。 注释 使用“共享工作区”任务窗格时，仅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerP
7、oint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中创建文档工作区。创建文档工作区时，您的 Office 文档会存储在新文档工作区中的文档库 （文档库:在其中共享文件集合的文件夹，这些文件通常使用同一个模板。库中的每个文件都与用户定义的信息相关联，这些信息显示在为该库列出的内容中。）中，在该工作区中成员可以通过在 Web 浏览器 （Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）或某 Microsoft Of
8、fice 程序中打开您的文档来访问它。文档工作区功能因为文档工作区是 Windows SharePoint Services 网站，所以成员可以使用 Windows SharePoint Services 功能，如使用“任务”列表来彼此分配待办项目，使用“链接”列表来创建指向资源相关材料的超链接，以及在文档库中存储相关或支持文档。在 Web 浏览器中打开文档工作区时，可以像自定义任何 Windows SharePoint Services 网站一样来自定义它。文档更新 注释 文档更新仅对于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 20
9、03 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文档和单个文件网页 (MHTML) （单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。）、Microsoft Office Visio 2003 中的文档以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区所基于的文档的本地副本时，Microsoft Office 程序会定期从文档工作区获取更新并使它们对您可用，例如，如果其他成
10、员已编辑他们自己的文档副本并已将那些更改保存到文档工作区中。如果对工作区副本的更改与您对您的副本所做的更改有冲突，您可以选择保留哪个副本。当完成编辑您的副本时，您可将更改保存到文档工作区，在那里其他成员可获取这些更改并将它们合并到他们的文档副本中。 注释 对于 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio，在文档的副本之间合并更改和解决冲突的详细方法会有所不同。二 按视图显示和打印设置（一）创建或删除自定义视图 在创建视图之前 应将工作簿设置成所需的显示和打印格式。如果视图中包含打印设置，则该视图中将包含所定义的打印区域 （打印区域:不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格
11、区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容。），或者当工作表中没有定义打印区域时，则打印区域包括整张工作表。创建自定义视图1.更改要保存在视图中的设置？。2.在“视图”菜单上，单击“视图管理器”。3.单击“添加”。4.在“名称”框中，键入视图 （视图:视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。）的名称。 请确保视图的名称里包含活动工作表的名称以便于识别。显示视图时，Microsoft Excel 会切换到创建视图时的活动工作表中。Excel 在“视图管理器”对话框里列出了工作表中的所有视图。5.在“视图包
12、括”框中，选择所需的选项。删除自定义视图1.在“视图”菜单上，单击“视图管理器”。2.在“视图”框中，单击所需的视图 （视图:视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。）名称，再单击“删除”。（二）打印自定义视图 1.在“视图”菜单上，单击“视图管理器”。2.在“视图”框中，单击要打印的视图 （视图:视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。）的名称。3.单击“显示”。4.单击“打印” 。 注释 Microsoft Excel 在视图中保存
13、了以前为工作簿中的每张工作表定义的打印区域 （打印区域:不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容。）。如果工作表中没有定义过的打印区域，那么 Microsoft Excel 会打印整个工作表。（三）显示自定义视图 1.在“视图”菜单上，单击“视图管理器”。2.在“视图”框中，单击所需的视图 （视图:视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。）名称。3.单击“显示”。 三排列窗口和查看工作表 （一）并排比较工作簿 1.打开要并排比较的工作簿2.在“窗口”菜单上
14、，单击“并排比较”。3.在“并排比较”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，执行下列任何操作：如果要同时滚动工作簿，则请单击“同步滚动” 。如果要将工作簿窗口重置为您最初开始比较工作簿时所在的位置，则请单击“重置窗口位置” 。4.单击“关闭并排比较”，停止比较工作簿。 注释 如果打开两个工作簿，“窗口”菜单上的命令将包括这些工作簿中的其中一个文件名。例如，打开“workbook1.xls”和“workbook2.xls”。当查看“workbook1.xls”时，“窗口”菜单会将命令显示为“与 workbook2.xl
15、s 并排比较”。提示 如果已经关闭“并排比较”工具栏，但需要它再次显示，则可在“工具”菜单上单击“自定义”，单击“工具栏”选项卡，然后在“工具栏”列表中选择“并排比较”。 （二）更改新工作簿的工作表数量 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“常规”选项卡。2.创建新工作簿时，在“新工作簿内的工作表数”框中，输入在创建新工作簿时要添加的默认工作表数。（三）关闭工作簿窗口 若要关闭请执行活动工作簿窗口单击工作簿窗口右上角的“关闭” 。如果此窗口是工作簿唯一打开的窗口，则工作簿将同时被关闭。某个工作簿的所有打开的窗口在“文件”菜单上，单击“关闭”所有打开的工作簿请按住 Shift，然后单击“文件”菜单上的“全部关闭”。（四）关于查看工作簿和工作表 Microsoft Excel 工作簿是包含一个或多个工作表 （工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）的文件，该文件可用来组织各种相关信息。可同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据进行汇总计算。在创建图表时，既可将其置于源数据所在的工作表上，也可将其放置在单独的图表工作表 （图表工作表:工作簿中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表
