规章制度培训讲义课件

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1、讲师：李海丽 2018-5-23,企业规章制度,会场纪律,1、请勿在会议室内吸烟 2、请将您的手机铃声调整为震动 3、请勿互相交谈其他事宜 4、请勿随意进出会议室,目 录,1、考勤管理办法 2、奖惩管理办法 3、礼仪及行为规范 4、邮件书写规范 5、试用期考核办法,目 录,6、公司证照管理办法 7、外协管理办法 8、外来人员管理办法 9、签字审批流程 10、盘点管理办法,一、考勤管理办法,1.公司实行五天工作制，每天工作八小时，公休日及法定节假日均予以休息。 2.员工上下班均需亲自刷指纹，伪造出勤者，一经发现，除伪造期间之薪资不计外（如已发给事后补扣）并给予解除劳动合同。（每月漏刷卡超出2次，

2、每次扣款20元） 3.超过上班时间10分钟以内报到上班者视为迟到；下班时间前（含）十分钟以内下班者视为早退；一个月内迟到或早退累计两次（含）按事假半日处理。 4.员工因故不能上班必须事先请假，同时觅妥业务代理人交清作业。原则上：请假1天，需提前1天办理请假手续，请假2天，需提前2天办理请假手续，依此类推。办理完毕后于请假前一天上午12:00之前把请假单，送交人力资源部，否则按旷工论处。一次请假不得超出5天.,一、考勤管理办法,5.,一、考勤管理办法,5.,一、考勤管理办法,6.请假时间以1小时为一个计算单位，不足1小时按1小时计算，不足2小时按2小时计算，以此类推（带薪年休假或轮休假以8小时为

3、单位，不足8小时，按8小计算）。 7.凡有下列情形之一者，按旷工处理。 (1.未经请假或请假未被批准或请假手续不全者。 (2.请假期满未归者。 （3.不服从调动，未按规定时间报到者。 （4.工作时间无故拒绝上岗者。 （5.违反社会治安，闹事致伤不能上班者。 （6.工作时间睡觉，干私活者。 （7.请假期间从事第二职业及各类影响企业利益活动者。,一、考勤管理办法,8.全勤奖是公司给员工的一种奖励、一种福利，是为了鼓励努力工作、为公司尽心尽力的员工的，结合公司实际：而且全勤奖并不是工资的一部分。为更好地促进公司管理工作，特别加强岗位纪律，提高产品质量的稳定性及确保完成各项生产任务，特修订全勤奖规定，

4、全勤奖金统一为200元，凡是有任何缺勤迟到现象200元全部扣除。 9.员工需要加班时，应于加班的次日中午12：00前将加班申请单送交人力资源部，否则不计加班费。加班时数之计算，采取审批制，以相关主管核准的时数为准。实际加班的时间与申请的加班时间不同时，以相关主管核准的时数为准。,一、考勤管理办法,10.加班费之计算方法（基本时薪 = 基本薪资/21.75/8） 1.基本时薪 1.5 加班时数 2.周末时薪 2 加班时数 3.节假日：基本时薪 3 加班时数 （试用期间基本时薪与周末时薪统一执行1.5倍）,二、奖惩管理办法,1. 员工奖励之种类: ()公开表扬: 公开表扬次，当月绩效加0.5分。

5、(二)嘉奖: 嘉奖次者，当月绩效加 1分(拾金不昧者除外)，并于当月奖励100元。 (三)记小功: 记小功次者，当月绩效加 3分，并于当月奖励 300元 。 (四)记大功: 记大功次者，当月绩效加9分，并于当月奖励 600元。,二、奖惩管理办法,2.员工惩处之种类 ()经济处罚: 凡触犯有大条款，视情节轻重给予罚款。 (二)公开批评: 公开批评次，当月绩效减0.5分，并于当月扣薪50元。 (三)申戒: 记申戒次者，当月绩效减 1分，并于当月扣薪100元。 (四)记小过: 记小过次者，当月绩效减3分，并于当月扣薪 300元 。 (五)记大过: 记大过一次者，当月绩效减9分，并于当月扣薪600元

6、。 (六)解除劳动合同： 附注: 当月扣款 (惩处扣款及其他惩罚扣款)最多不超过个人当月工资的20%，若本月没能扣足的部分，次月继续扣，直至扣足为止。,二、奖惩管理办法,3.功过相抵制度: 1、 公开批评2次=申戒 1次； 申 戒3次=小 过 1次； 小过3次=大 过 1次 2、 公开表扬 2次=嘉奖1次； 嘉奖 3次=小 功 1次 小功 3次=大 功 1次 3、 公开表扬 1次可抵公开批评 1次; 嘉奖 1次可抵申戒 1次; 小功1次可抵小过 1次; 大功 1次可抵大过 1次。,二、奖惩管理办法,4、 功过虽可相抵，但记录不可注销。 5、 年内功过相抵后，累计被记满三次大过者，即予以解除劳动

7、合同，但部门经理级（含）以上干部，报总经理特批者，仍可留用。 (三) 有下列情形之者，予以解除劳动合同，不支付补偿金。 1、未经主管、部门经理许可携带外人入厂参观者，违反公司规定带进出物品者。 2、泄漏业务、职务或公司技术、薪酬上之机密，致使公司受损失者。 3、在公司内寻衅滋事，造成不良之影响者。 4、利用假身份证或使用欺骗的方法蒙混进入公司者。,二、奖惩管理办法,5、违反治安管理处罚法受到拘留处分者；或受通缉在案者，同时公司得移交司法机关处理。或在公司服务期间受到时刑事处分者。 6、营私舞弊或滥用职权，致使公司或他人蒙受损失者。 7、对于上级主管及同仁威胁，恐吓，暴行或侮辱恶性行为者。 8、

8、在公司内散布谣言或张贴煽动性文字，构成破坏劳资关系，情节严重者。 9、无故连续旷工3天或月累计5天或年累计 8天者。 10、伪 (变)造公司印章或他人印章签字或假冒其他证件，致使公司或他人蒙受损失者。,二、奖惩管理办法,11、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司信誉受损失者。 12、在厂区内外内打架者，双方一律开除。 13、在工作时间内赌博者。 14、侵占、挪用、盗窃、公款公物等行为，情节严重者公司得移交司法部门处理。 15、监守自盗或与歹徒私通窃取公司财物者，同时公司得移交司法部门处理。 16、厂区易燃易爆区吸烟或动火者。 17、与其他用人单位建立劳动关系者。 18、有违章操作，或违章指挥现象，

9、造成严重后果 (损失在2万 元以上)者。,二、奖惩管理办法,11、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司信誉受损失者。 12、在厂区内外内打架者，双方一律开除。 13、在工作时间内赌博者。 14、侵占、挪用、盗窃、公款公物等行为，情节严重者公司得移交司法部门处理。 15、监守自盗或与歹徒私通窃取公司财物者，同时公司得移交司法部门处理。 16、厂区易燃易爆区吸烟或动火者。 17、与其他用人单位建立劳动关系者。 18、有违章操作，或违章指挥现象，造成严重后果 (损失在2万 元以上)者。,三、礼仪及行为规范,1、公司员工行为规范要点： （1、要服装整洁，不要违规着装。 （2、要礼貌待人，不要遇人不理。 （

10、3、要保持卫生，不要随地吐痰。 （4、要便后冲水，不要乱扔杂物。 （5、要注意安全，不要在吸烟区外吸烟。 （7、要爱岗敬业，不要公时私用。 （9、要文明就餐，不要插队乱挤。 （10、要服从命令，不要无理取闹。 （11、要尊重他人，不要争吵、辱骂、打架。 （12、要爱护公物，不要损坏公司设施。,三、礼仪及行为规范,1、公司员工行为规范要点： （1、要服装整洁，不要违规着装。 （2、要礼貌待人，不要遇人不理。 （3、要保持卫生，不要随地吐痰。 （4、要便后冲水，不要乱扔杂物。 （5、要注意安全，不要在吸烟区外吸烟。 （7、要爱岗敬业，不要公时私用。 （9、要文明就餐，不要插队乱挤。 （10、要服从

11、命令，不要无理取闹。 （11、要尊重他人，不要争吵、辱骂、打架。 （12、要爱护公物，不要损坏公司设施。,四、邮件书写规范,1、 主题明确，避免文字过多 2、 称呼 姓+职称/xx女士、先生 3、主动问好 您好/上午好/下午好 4、内容叙述言简意赅，如项目较多 则应列出1.2.3.4. 5、如加入附件应在邮件中说明 (附件名称要修改，不得以新建.命名) 6、说明你的期许/要求事项结果/对方答复的期限 7、感谢语，多使用礼貌用语 8、结束语,五、试用期考核办法,1、目的对试用期员工进行考核，明确岗位需求，使新员工融入公司文化，并为决定新员工的去留及转正定级提供依据。 2、考核原则：重能力、重品质

12、、重潜力，业绩为辅助考核条件，考核标准量化。 3、考核期限为3个月，不合格者予以试用期不合格，不予录用。若员工试用期表现优秀，亦可缩短试用期，但至少应有一个月考核期。,五、试用期考核办法,4、由试用部门经理考核的内容及标准： （1、工作能力总分40分，其中：执行力10分，岗位技能掌握情况5分，发现和解决问题的能力1 0分，工作能力的改进10分， 学习能力5分。 (2、工作态度总分25分，其中：工作态度5分，工作责任心5分，团结协作5分，安全意识5分，企业忠诚度5分。 (3、员工日常行为规范总分35分，其中考勤15分，按规定着装5分，遵守公司规章制度15分。,五、试用期考核办法,5、说明：考核总

13、分60分以下(D级)为不合格，不予录用。60分以上，80分以下（C级）需加强教育改进，若试用期内无能力的提升，降为D级，不予录用。80分以上90（含）分以下，良好（B级），三个月试工期满，予以转正，90分以上优秀（A级），可以提前转正，但最少考核期限为1个月。,五、试用期考核办法,6、离职流程,六、公司印章及证照管理办法,证照印章： 1、公章、合同章、法人章、财务章等正要证件由总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用任何证照一律登记，要由使用人(或经办人)填写公司印章及证照使用申请单，经总经理批准签字后方可使用。 2、公司任何证照不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 3、

14、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖任何章。 4、凡私盖印章或利用印章章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。,六、公司印章及证照管理办法,证照印章： 5、合同专用章、法人章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。 6、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。公司印章及证照使用申请单经总经理审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。,六、公司印章及证照管理办法,7、各类证照由财务部、行政部登记造册，经总经理指定专人负责管理，证照保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，立即

15、向公司领导报告，并与发证部门联系，及时办理证照的挂失和补办手续。 8、各部门如需使用证照由使用人（或经办人）填写公司印章及证照使用申请单，经总经理批准签字后方可使用。 9、各类证照未经总经理批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司证照进行各项事宜。 10、证照保管人需对将要到期的证照，报告相关领导及负责人及时验证，确保各类证照的有效使用。,七、外协管理办法,1、,1、适用于本公司生产、设备维修需要的外协加工。包括本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时；特殊零件无法购得现货，也无法自制时；外协厂商有专门的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。 2、拟选择的外协厂家须具备正规的经

16、营执照，基本的生产设备、检测设备及良好的社会信誉，且能提供一定的技术支持和良好的售后服务。同等条件下，优先选择具有资金实力和付款条件宽松的厂家。 3、最终外协确认的签字审批流程应由三部分构成：采购部外协管理员、供应链经理、财务经理、总经理，完成此流程方可实施。,七、外协管理办法,4、选择方法及基准 审查方式：书面审查及实地调查（供方调查表、生产能力） 审查基准：品质、交货期、价格、服务水平 审查流程：试用到选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。 外协厂商指导与考核：有关外协的质量管理、生产管理、技术中心等各职能部门均负有指导、培训和考核外协厂商的责任。,八、外来人员管理办法,1、外来人员是指到公司参观、洽谈业务、商务活动、安装调试机器设备、工程施工、面试、送货、等非本公司人员； 2、凡是进入厂区办理事务(不含参观人员) 的外来人员进厂时在行政部登记，同时出示有效证件，注明进入厂区时间 及事由并由接待人签字确认，方可进入厂区。 3、凡外来人员进入公司，必须由接待