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1、如何撰写策划书,策划书撰写模式概述,公文培训第一期秘书处,1,策划书分类,活动策划书 商业策划书,2,活动策划书,3,策划书的结构,封面 正文 附录,4,封面,封面由四个内容构成: 1.策划书的名称:将策划主题表现出来,让使用者一目了然 2.被策划的组织或机构 3.策划机构或策划人的名称:可以是组织或个人 4.策划书制作时间及有效时间:xx年xx月xx日,5,策划书的正文,活动策划书要素: 1.策划书的名称 2.活动背景 3.活动的主题(口号) 4.活动目的、意义和目标 5.活动时间地点 6.活动承办单位、负责人及面向参与对象 7.活动的前期准备,8.活动开展(流程) 9.活动后期工作 10.
2、工作人员安排 11.资源需要 12.注意事项(特别说明) 13.应急预案 14.可行性分析 15.经费预算,6,附录,供参考的文献与案例; 如有第二第三备选方案,列出其概要; 其他与策划内容相关的事宜,如场地布置图等。,7,正文部分,一、活动名称:尽可能具体的写出策划书的名称,如 x年月x日xx大学xx活动策划书,至于页面中央,当然也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述: 具体项目有:基本情况简介,主要执行对象, 近期状况,组织部门,活动开展原因,社会影响, 以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征, 主要考虑环境
3、的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其做好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通 过对情况的预测制定计划。如环境不明, 则通过调查研究等方式进行分析加以补充。,8,三、活动主题(口号):活动口号可进一步的加大宣传力度 四、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在叙述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。,9,五、活动时间地点 六、活动承办单位、负责人及面向参与对象 七、前期准备:包括需要
4、采购的物品,需要联系的嘉宾和工作人员,需要提前完成的宣传工作,需要准备的场地、 设施和道具等。每一项需注明完成 时间,并按时间顺序罗列下来,每做完一项可以做下标记。,10,11,八、活动的开展(活动当天流程):包括活动开始前的布置部署工作、活动开展的流程以及活动结束后的整理工作。作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可以适当加入统计图表等;对策划书的各工作项目,应按时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。,12,13,九、活动后期工作:如活动后期的宣传(通讯稿的撰写和发布)
5、,奖品的发放,汇报工作和报账等。 十、工作人员安排,14,15,十一、资源需要:可以列为已有资源和需要资源两部分。列出所需要人力资源、物力资源,场地等。 (参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。根据实情自行调节),16,十二、注意事项:活动过程中需要特别注意的地方,如维持秩序、禁止校外人员入内、安排工作人员看管物品等。 十三、应急预案:(内外环境的变化,不可避免的会给方案的
6、执行带来一些不确定性的因素,因此,当环境变化时是否有些应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明) 1.重大突发事件影响晚会场地、人员安排 2.停电预案 3.工作人员预案 4.节目预案 5.天气预案 6.准备备用连接线、备用伴奏、备用电脑、备用麦克风电池等 7.其他应急情况工作人员机动应对,17,十四、可行性分析,18,十五、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出,如表格,19,策划书的装订,1.可以专门给策划书制作封页,力求简单、凝重;策划书可以进行包装,如实际的徽标做页眉,图文并茂等 2.如有附件可以附于策划书后面
7、,也可单独装订 3.策划书需从纸张的长边装订 4.一个大的策划书,可以有若干子策划书,20,21,相关几点说明,1.流程中最好注明每个环节预计需要的时间,最后再加一项活动预计总时间 2.活动进行当天策划应该打印多份备用: 主要工作人员人手一份(可以只打 印活动当天流程) 参加活动的嘉宾和领导桌面上准备一份 活动参与人员的领队人手一份,22,商业策划书,23,什么是商业策划书,商业策划书是活动赞助的根本,同时也是赞助商家提高学生市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的策划案,会提高商家对我们的信任,最大力度地赞助我们的活动,并且有可能会以此建立长期赞助的合作关
8、系。,24,商业策划书所要突出的重点,市场分析(投资高校活动的优势) 商家补偿计划(通过怎样的措施来宣传赞助商以及会取得什么效果) 经费预算 补充赞助方案,25,市场分析,1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在活动中进 行宣传,效果可想而知。 3.因为年年都有新生,如条件允许的话, 商家还可以同我们组织建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次元旦晚会,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至
9、到其他 各个高校,极具有长远意义!,26,4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们组织合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们组织各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6本次活动将有近几千人了解,并至少 超500人能进场参与(因场地所限人不可 进太多),并会在校园内外广为流传。 7假如这类活动能再度成功举办,我们组织将会在以后推动其他高校共同策划一个更大型的相似活动,其盛况也必定空前。本次
10、活动作为 关键的一炮,意义深远,商机无限!,27,商家补偿计划,冠名权 校内媒体宣传: 1.传统媒体:横幅、传单、海报、展板、宣传栏、升空气球横幅、小册子宣传、刊物宣传 2.网络媒体:网站宣传、广播站宣传、邀请外界新闻媒体宣传,28,产品展示会 现场show 奖品宣传 产品宣传 工作人员用品宣传 咨询点宣传 促销点宣传,现场鸣谢 问卷调查 媒体宣传 形象策划 产品代理 现场宣传 嘉宾发言,注:可以以名称、形式、备注的格式说明,如: 海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可) 问卷调查:活动当天可在咨询处进行问卷调查(最好有抽奖),29,经费预算,注意: 1.
11、必须做到精确明了,要报大数,以免被压价钱,但是要让商家觉得没有吃亏 2.每项都要备注由赞助商提供还是 学校自身提供,30,补充赞助方案,1.独家赞助:独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。 2.多家联合赞助:赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。 3.商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果,我们将乐于接受。 4.除了赞助资金,公司还可以考虑实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动
12、所需的食品和饮料。,31,最后一句: 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为xx之最,必为商家带来预想不到的宣 传效果和商机。,32,敬请期待公文培训第二期,感谢您的参与,学姐如是说,公文培训第一期秘书处,33,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.620.9.6Sunday, September 6, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。13:10:0113:10:0113:109/6/2020 1:10:01 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.613:10:0113:10Sep-206-Sep-20 4、越是
13、无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。13:10:0113:10:0113:10Sunday, September 6, 2020 5、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。20.9.620.9.613:10:0113:10:01September 6, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年9月6日星期日下午1时10分1秒13:10:0120.9.6 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年9月下午1时10分20.9.613:10September 6, 2020 8、业余生活要有意义,不要越轨。2020年9月6日星期日1时10分1秒13:10:016
14、September 2020 9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。下午1时10分1秒下午1时10分13:10:0120.9.6 10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。9/6/2020 1:10:01 PM13:10:012020/9/6 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。9/6/2020 1:10 PM9/6/2020 1:10 PM20.9.620.9.6 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。6-Sep-206 September 202020.9.6 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异纸上画饼充饥,无补于事。Sunday, September 6, 20206-Sep-2020.9.6 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自己眷恋了。20.9.613:10:016 September 202013:10,谢谢大家,