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1、策划培训,先说明： 这是一场,无聊的 枯燥的 会让人昏昏欲睡的培训,实用的 全面的 能学到东西的培训,前提是： 你还没有睡着。,自我介绍,09级 学生会 赛扶 项目比赛华南区第一名 上海总决赛三等奖 商业 策划课程 跨境工业区 超级课程表营销 30+,如何写好一个策划？,言归正传,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,策划定义,策划又称“策略方案”和“战术计划”，是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。,简单的说，就是为了达到某一个目标，利用一切方法去设计构思，计划的整个过程。,策略 计划,策划
2、定义,策划就是有效地组织各种策略方法来实现战略的一种系统工程。 策划是一种对未来采取的行动做决定的准备过程。 策划是一种程序，在本质上是一种运用脑力的理性行为。 策划是一种从无到有的精神活动。 策划是一种设计，一种安排，一种选择，或是一种决定，不如说是一张改变现状的规划蓝图。,策划特点,目的性 前瞻性、预测性 不确定性、风险性 科学性 可操作性 创意,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,策划分类,商业策划 创业计划 广告策划 营销策划 网站策划 项目策划,公关策划 婚礼策划 医疗策划 活动策划 ,虽然策划的职业不同，需要了解或找寻的知识资料也不同，但是策划
3、要做的事情的方式都是一样的，无论从事哪方面的专职策划只要能掌握的 就好，都不需要深入去学习相关行业的专业技能，比如做网络游戏策划，我们只要知道程序可以这么做到就好，不用告诉程序员程序要怎么样去写，所以策划作为一个工作的门槛是很低的，你有思想有好的点子会写字或画图表达出来就可以成为策划。当然如果能全面的了解各方面的知识是最好了，特别是了解营销方面的知识会对策划的联想创意方面很有帮助。,策划分类,策划逻辑,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,策划常用理论,二八法则 CIS理论系统 USP理论 SWOT分析 5W2H法 马太效应 马斯洛需求理论 波特竞争理论 蓝
4、海战略,长尾理论 定位理论 品牌形象论 木桶理论 羊群效应 4P理论 4C理论 果子效应 魏斯曼营销战略学说及竞争四种手段,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,活动步骤,一、活动若办，策划先行。策划是办活动的 脉络，一份好的策划是成功的前提。,二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。,三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工
5、作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；,四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！,活动步骤,五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。,六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。,七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；,八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员
6、沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。,活动步骤,九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。,十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,策划大纲,策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。,策划大纲,这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近
7、期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,策划大纲,活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、学生利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性,策划大纲,列出所需人力资源，物力资源，包括使用
8、的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。,作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。,策划大纲,策划大纲,这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光
9、、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。,策划大纲,活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。,策划大纲,内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。,注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。,策划大纲,小细节,1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并
10、茂等；,2、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；,3、策划书需从纸张的长边装订；。,4、一个大策划书，可以有若干子策划书。,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,策划细节,活动类型和目标 初步策划准备和预算细分 组织和时间安排 地点选择 交通、天气 活动场地要求和布置 饮食供应 邀请客人和客人抵达,与供应商的合作 与赞助商的合作 演讲人 宣传材料和文件的准备 活动营销 娱乐节目、摆饰和赠品 应对突发事件 活动后工作,活动类型和目标,活动目标是指你为什么要举行这次活动？你的目标、你的动机，你通过一次主题活动想要做到的事情。,当你不知道何去何从时，你的眼前
11、就会满是路。,有明确活动目标的主题活动才是有意义的、不盲目的。同时你的目标将决定你如何制定计划和举办活动。,活动类型和目标,在组织主题活动的时候要问自己如下问题：,1、 在举行活动前问自己，我想要达到什么目的？我期望完成什么？,2、 我期望参与者做什么、想什么或者有什么感受？,3、 如果活动没有达到目标我将做些什么？,初步策划准备,墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错。,在写作策划书之前，有两项基本调查必不可少： 1、往届活动/活动资料 2、同类活动/活动资料 如：同名的、同性质的、同一地区的相似活动或资料。应该取彼之长补己之短。并且，同行同业即有竞争，只有知己知彼，方能百战不殆。,预算细分,
12、一、活动预算概述,（一）预算的含义和类型,1、预算的含义,省略。,2、预算的类型收入预算/费用预算,（二）预算的相关部门,主办方制定预算，承办方负责预算控制。,二、预算部门的职责,自上而下制定预算和自下而上制定预算，在预测、形成及审议预算的过程中都是以利润为导向的。,预算细分,（三）预算的原则,a、树立全局观念，搞好综合平衡 b、先进、经济、合理 c、量入为出 d、分清轻重缓急，精打细算,支出,不管人数多少，固定费用是不变的。如：房费、采购和营销、演讲人的报酬、标识、视听设备、保险费、口译笔译，以及其它可能需要的服务的开支。,1、固定费用,2、可变费用,因活动参加者的数目变化而产生变化的费用。
13、如食物、饮料、交通、现场资料、小费、货币兑换率等。,支出,包括与活动相关的行政管理的费用。如员工工资、设备使用资金（包括电话及无线对讲机的租金等）。,3、间接费用,4、不可预测费用,税收、超时收费、夜间运货费用、标志等的快速充电、意外情况的发生所带来的费用等。,通常支出费用,邀请函、座位卡 住宿、膳食 场地租金、押金 装饰品和布置费用 食物和饮料 奖品和礼品 视听设备 印刷和复制 营销和宣传,摄影师 电费、电话费 各种杂费 ,活动时间,时间是在白天还是晚上？ 什么时候开始？什么时候结束？,地点的选择,活动教室 普通教室 操场（室内/外） 特色教室 图书馆门前 餐馆 ,地点的选择,1、你什么时候
14、能用这个场地？ 2、场地允许的布景时间够用吗？ 3、需要搬走场地原有的桌椅吗？ 4、场地额定可容纳多少人？ 5、有没有噪音限制？ 6、你需要注意哪些限制性规定？ 7、还需要增添哪些东西？ 8、场地供应商以前有没有承接过类似规模的活动？,活动天气,每个地区的每个季节都有自己的天气特点，所以在选址和预算的决策之前，应该把这些因素考虑进来。我们无法控制天气，但是我们可以未雨绸缪。,活动场地要求和布置,只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后，才能选定理想的活动地点。,需要考虑的要求不仅是空间上的，还有时间上的。舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、音响测试、排演、拆卸的时间都要列入考虑的范围。,是否需要将
15、噪音的因素列入考虑范围？有没有什么障碍物会影响视线？灯光可否调暗？可否搭建舞台，以保证客人从任何一个座位都能够看得很清楚？舞台需要多大、多高？,活动场地要求和布置,注意，如果在活动中使用现场摄像，那么必须让摄像师清楚地知道贵宾在什么位置就座。为摄像师准备一张座次图，还有一份此次活动的详细流程图，这样摄像师就会知道什么时候应该将镜头对准哪里。,客人邀请,一、客人名单,你的目标观众是谁？会有多少人参加活动？,谁将会被列入你的客人名单？,打算邀请那些客人？为什么邀请？,客人抵达,一、在校 到达现场的客人需不需要礼仪去接送？ 二、非在校 1、是否需要带路？ 2、住宿？,娱乐节目,一、选择娱乐节目,选择
16、娱乐节目时要小心谨慎，要制定一个详细的计划并深入了解你的观众。你举办的活动是什么性质的？是社交性的？艺术性的？还是公司性的？抑或是三者兼而有之？观众的年龄结构怎么样？每个节目都有一定的时间和地点特点，适合于一个群体的节目可能会完全不适合于另一个群体。,娱乐节目,通常，作为开场或结束的娱乐节目有：魔术、测字、算命、小提琴演奏、舞曲演奏、外国音乐和舞蹈、古典吉他演奏、哑剧、萨克斯演奏、流行音乐、互动游戏、室内烟花、钢琴演奏、虚拟游戏等。,娱乐节目,二、演出实施,1、表演什么时候开始？需要留出排练时间吗？ 2、节目达到高潮时你会要求演员延长演出时间吗？ 3、有什么样的服装要求？演员们得到通知了吗？ 4、怎么处理客人的要求？,应对突发事件,1、重要人物缺席 包括故意缺席和无意缺席。 2、供应商品不到位 3、通讯联络障碍 4、人流拥堵、踩踏 5、意外攻击 6、群殴 7、水、电、煤气的事故 8、演员或者客人临时身体抱恙,编制应急预案的方法,1、假定事件肯定发生 2、应急事件具有不可预见性和严重破坏性 3、应急预案的重点是应急响应的
