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1、四川赛德工程监理有限责任公司,过程资料管理培训,主讲人：谢 莉,资料培训的目的,据公司相关部门近两年来多次到项目部进行实效考核得出的考评分析，资料问题项数总是大于实体问题项数，且检查出的好多资料问题都是一些每年都在强调的资料通病，公司实质开展过的资料培训也不少，为什么还会出现这个问题？ 一、人员流动性太大 二、重视程度不够 三、专业知识不够,从而导致的结果是：工程早已竣工、资料不能在限期内完成、监理尾款不能回收、业绩申报工作无法完成的情况。我们曾多次强调，资料工作不仅仅资料员的事，资料员固然承担了大部分资料的归档整理及制作工作，但因本身专业水平及工作区域的局限，很多资料的专业及数据内容，大部分
2、来自于总监、专监以及现场的人员。 所以，为使新进的监理人员能更快地熟悉监理资料流程，其他监理人员在自己的工作岗位上更加熟悉资料标准化流程及规程规范，并熟练掌握监理资料工作程序和方法，确保监理服务工作质量，公司决定举办此次资料管理培训。,第一章 电力工程监理资料管理,第一节 监理资料管理的基本概念 第二节 监理单位对监理资料的职责 第三节 监理现场资料员的职责 第四节 监理资料的重要性,第一节 监理资料管理的基本概念,监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等的一系列工作。,第二节 监理单位对监理资料的
3、职责,按照建设工程监理规范对施工阶段监理资料管理和对设备采购监理与设备监造监理资料管理要求，监理单位应做到: （1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。,（2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段,对施工单位的工程文件和形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 （3）可以按照委托监理合同的约定,接收建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。,（4）编制的监理文
4、件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行建设工程监理规范和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理单位档案部门需要的监理档案，按照规范的要求,由项目监理部按监理单位规定的时间向档案部门归档。,第三节 监理现场资料员的职责,在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，对这些信息与档案资料的管理，是建设监理资料员应熟悉、掌握的技能。监理工作中资料的管理主要是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案，以及监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。,现场信息资料员负责现场监理过程中
5、文字资料及各种信息的收集、整理和归档，其职责如下： （1）收集管理设计批文、文件等有关资料； （2）负责图纸资料保管及技术档案的管理，制定收发文件统一编号及存档办法； （3）负责各专业的设计图纸、材质保证书、试块报告、技术核定等有关资料的编号整理及登记工作； （4）负责现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、整理和归档，其工作内容如下：, 进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。 施工过程中，各种检查资料的整理； 施工各阶段验收资料的整理； 协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料； 工程竣工资料的整理归档； 负责各种文件的收发、登记及整理工作。,第四节 监理资料的重要性
6、,在如今的工程现场，特别是质检及各种专项检查时，由于检查的片面性（譬如抽样不全面、分项分部工程已完工隐蔽、部分又尚未开工等），当当前的实体观感工程质量无法全面 体现整个工程质量水平时，现场的资料就作为施工及监理水平的评判证据，在整个工程的建设过程中，占据着非常大的比重，它既是工程过程的追溯性描述，也是我们监理认真工作所留下的证据与痕迹，更是我们公司作为业绩申报、投标工作中不可或缺的关键一环，其重要性不言而喻。,第二章 监理重点工作及其管控节点,第一节 策划管理 第二节 项目管理 第三节 安全管理 第四节 质量管理 第五节 造价管理 第六节 技术管理,第一节 策划管理,监理策划。组织编写监理项目
7、部策划文件，按流程完成策划审批，报业主项目部。其资料表现形式为： 监理规划、安全监理工作方案、专业监理实施细则、质量旁站方案、质量通病防治控制措施； 施工策划。对施工项目部编制的各类策划文件进行审查，并签署意见。其资料表现形式为：（审查完毕后填入文件审查记录表） 项目管理实施规划（施工组织设计）、施工方案（措施）、使用安全管理及风险控制方案、质量通病防治措施、施工强制性条文执行计划（记录表）；,第二节 项目管理,开工审核。审查工程开工条件，签发工程开工令。其资料表现形式为： 工程开工报审表、单位（分部）工程开工报审表、工程开工令； 进度管理。对施工队伍进行动态管理，及时采取纠偏措施。资料表现形
8、式为： 施工进度计划报审表、施工进度调整计划报审表、相关进度控制的文件记录；,工程协调。组织有关单位召开监理会议或专题会议，研究解决相关问题。其资料表现形式为： 各种会议纪要等； 基建管理信息系统。应用基建管理信息系统，及时、准确、完整地录入相关数据。其资料表现形式为： 基建管理信息系统中保存的各类监理报表、记录、纪要等电子文档； 合同履约管理。监督检查施工单位合同履约情况，协调解决合同执行过程中的争议。其资料表现形式为： 会议纪要、索赔审核记录；,信息档案管理。及时组织宣贯上级文件，来往文件记录清晰。每月应编制监理月报，综合反映工程实施情况和监理工作情况，提出存在问题与监理建议，及时报送业主
9、项目部，及时完成资料收集，组织档案移交。其资料表现形式为： 收发文记录，安全、质量活动记录表，监理月报、工程档案资料等。,第三节 安全管理,安全检查。通过旁站、检查、签证等手段，对发现的各类安全事故隐患，督促施工项目部及时整改闭环。其资料表现形式为： 安全旁站、安全签证等记录，监理通知单、工程暂停令等监理指令文件； 分包管理。审查分包计划、分包商资质、分包合同及分包安全协议，全过程监督项目分包管理工作。资料表现形式为： 分包审查意见、分包管理检查及督促整改闭环记录；,特殊工种管理。审查特殊工种、特种作业人员资格证明文件，进行不定期核查。其资料表现形式为： 特殊工种报审表、监理检查记录。 风险管
10、控。对工程关键部位、关键工序、危险作业项目进行安全旁站。资料表现形式为： 安全旁站监理记录。 安全文明施工管理。审查安全文明施工设施配置计划申报，检查现场安全文明施工设施使用情况。资料表现形式为： 安全文明施工设施配置计划申报单、安全文明施工设施进场验收单、监理检查记录。,第四节 质量管理,在进场前对施工单位采购的原材料、构配件进行验收，审查质量证明文件、复试报告；组织塔材、导地线、绝缘子等主要设备材料开箱。资料为： 工程材料、构配件、设备审查记录，见证取样统计记录，设备材料开箱检查记录表。 强制性条文执行检查。施工阶段，监理项目部应按分项工程队检查施工项目部强制性条文执行情况，落实相关资料的
11、真实性、有效性和同步性，各阶段监理初检前，总监负责对输变电工程使用强制性条文执行记录表进行签证。资料为：,监理通知单、工程暂停令等监理指令文件。 质量通病防治。开展质量通病防治情况检查，工程结束后进行总结。资料为： 监理检查记录表，质量通病防治工作评估报告，监理通知单、工程暂停令等监理指令文件。 标准工艺应用。参加标准工艺样板验收，对应用效果进行控制和验收，及时纠偏。资料为： 监理检查记录表，会议纪要，监理通知单工程暂停令等监理指令文件。,监理初检。收到监理初检申请表后，组织监理初检，提出监理初检报告，参加工程中间验收、竣工预验收、启动验收工作。督促施工项目部完成问题整改。资料有： 监理初检报
12、告，监理初检问题整改闭环记录。,第五节 造价管理,施工工程款审核与结算。按施工合同约定，审核工程预付款支付申请，进行工程计量和进度款付款审核，参与工程结算。资料有： 施工工程款监理审查意见，结算监理意见。 设计变更管理。按设计变更管理制度，对设计变更进行审查并督促实施。资料有： 设计变更审批单、重大设计变更审批单、设计变更执行报验单。 现场签证管理。负责审核现场签证并督促实施。资料有： 现场签证审批单、重大现场签证审批单。,第六节 技术管理,施工图预检。对施工图进行预检，形成预检意见。资料有： 施工图预检记录表。 督促施工技术交底。参与专项施工方案安全技术交底。资料： 相关交底记录。 监理培训
13、与交底。完成建立人员交底、培训、学习。资料有： 安全、质量活动记录表，试卷及成绩。 专项施工方案审查。审查专项施工方案，提出审查意见并报业主项目部审批。资料有： 专项施工方案及审查意见。,第三章 管理流程,第一节 项目管理 第二节 安全管理 第三节 质量管理 第四节 造价管理 第五节 技术管理,第一节 项目管理,监理工作策划管理流程 规程进度计划管理流程,第二节 安全管理,安全策划管理流程 安全风险和应急管理流程 安全检查管理流程 安全文明施工管理流程 分包安全管理流程,第三节 质量管理,材料、构配件、设备质量控制流程 隐蔽工程质量控制流程 旁站监理工作流程 监理初检工作流程 工程质量验评流程
14、,第四节 造价管理,进度款审核流程 现场签证流程,第五节 技术管理,技术方案审查流程,第四章 资料通病问题,第一节 施工报审资料 第二节 监理策划文件 第三节 监理检查记录 第四节 其他过程资料,第一节 施工报审资料,一、施工项目部管理人员资格报审表 1 主要施工人员包括：项目经理、总工、专职质检员、专职安全员等； 2 按有关规定，项目经理、项目总工、专职质检员、专职安全员必须经过相关培训，持证上岗； 3 施工项目部应对其报审的复印件进行确认，并注明原件存放处； 4 建立项目部审查要点：,1） 主要施工管理人员是否与投标文件一致。 2） 人员数量是否满足工程施工管理需要。 3） 更换项目经理是
15、否经建设管理单位书面同意。 4） 应持证上岗的人员所持证件是否有效。 二、 特殊工种/特殊作业人员报审表 1 施工项目部在进行工程开工或相关工程开展前，应将特殊工种/特殊作业人员名单及上岗资格证书报监理部查验； 2 施工项目部应对其报审的复印件进行确认，并注明原件存放处； 3 工作要点：,1） 特殊工种/特殊作业人员的数量是否满足工程需要。 2）特殊工种/作业人员的资格证书是否有效。 三、分包计划申请表 1 施工承包单位在工程开工前，应就拟分包行为委托施工项目部向监理项目部提出分包计划申请； 2 施工承包单位应说明分包范围（施工内容及工程量）、分包性质（专业分包或劳务分包）、工程地点、计划工期
16、、拟分包工程总价； 3 监理项目部审查要点：,1） 分包范围是否符合国家法律法规、国家电网公司有关规定； 2） 分包范围是否符合施工承包合同约定； 3） 分包范围是否符合总承包单位在投标书中的承诺。 四、施工分包申请表 监理项目部分包管理责任： 1 贯彻落实公司输变电工程施工分包管理办法，具体负责分包工程监管工作； 2 对分包情况进行全过程监督管理； 3 审查工程项目分包计划和申请；,4 审查分包商资质、业绩和拟签订的分包合同、安全协议，并对拟进场的分包商主要人员、施工机械、工器具、施工技术能力等条件进行入场验证并动态核查，将验证核查情况记入监理日志； 5 通过文件审查、安全检查签证、安全旁站和巡视等监理手段，实施分包工程安全监理； 6 通过见证、质量旁站和巡视、平行检验、工程转序验收和初检等监理手段及方法，实施分包工程质量监理； 7 每季度末组织开展工程项目分包管理专项检查，并将检查结果报业主项目部备案； 8 分包工程结束后核查分包商的考核评级结果；,9 对施工项目部分包管理工作进行考核评价。 五、乙供主要材料/及构配件供货商资质
