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1、,会展策划 8,1,会展项目可行性研究,背景,可行性研究方法是以预测为前提,以投资效果为目的,从技术上、经济上、管理上进行全面综合分析研究的方法。可行性研究的基本任务,是对新建或改建项目的主要问题,从技术经济角度进行全面的分析研究,并对其投产后的经济效果进行预测,在既定的范围内进行方案论证的选择,以便最合理地利用资源,达到预定的社会效益和经济效益。,1,会展项目可行性研究,1,会展项目可行性研究,美国是最早开始采用可行性研究方法的国家。20世纪30年代,美国开始开发田纳西流域,田纳西流域开发能否成功,对当时美国经济的发展关系重大。为保证田纳西流域的合理开发和综合利用,开创了可行性研究的方法,并
2、获得成功。第二次世界大战以后,西方工业发达国家普遍采用这一方法,广泛地应用到科学技术和经 济建设领域,已逐步形成一整套行之有效的科学研究方法。可行性研究的内容很广泛、一般包括市场研究、工程建设条件研究、采用工艺技术研究、管理和施工研 究、资金和成本研究、经济效益研究等内容。,1,会展项目可行性研究,题材的初选,1,会展策划的基本理论,该地区的优势产业和主导产业 国家和本地区的重点发展产业 政府扶持的产业,1,会展策划的基本理论,新立题材:通过对信息的收集和整理,选定一个本展览机构从来没有涉及,或其他办展机构进入得少甚至没有办展机构进入的展览题材。,1,会展策划的基本理论,分列题材:将办展机构已
3、有的展览会的展览题材在做进一步细分,从原来的大题材中分列出更小的题材,并将这些小题材办成独立的展览会的选题方式。,1,会展策划的基本理论,1,会展策划的基本理论,拓展题材:将现有展览会所没有包含的、但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材,或是将现有展览会展览大题材中还未包含的某一细分题材列入现有展览会展览题材的方法。,1,会展策划的基本理论,合并题材:将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展会合并为一个展览会,或将两个或多个展会中彼此相同或有一定关联的展览题材合并在一个展览会中展出。,1,会展项目可行性研究,市场环境分析,宏观市场环境分析,1,会展策划的基本理论,产业政策 产业
4、发展规划 海关有关规定 市场准入规定 知识产权的保护 其他规定,1,会展策划的基本理论,产业政策是指国家根据国民经济发展的内在要求,调整产业结构和产业组织形式,从而提高供给总量的增长速度,并使供给结构能够有效地适应需求结构要求的政策措施。产业政策是国家对经济进行宏观调控的重要机制。,1,会展策划的基本理论,所谓市场准入(Market Access),是指一国允许外国的货物、劳务与资本参与国内市场的程度。服务贸易总协定第16条规定,一成员方给予其他成员方服务和服务提供者的待遇应不低于其在承诺义务的计划表中确定的期限、限制和条件。指在国际贸易方面两国政府间为了相互开放市场而对各种进出口贸易的限制措
5、施,其中包括关税和非关税壁垒准许放宽的程度的承诺。,1,会展策划的基本理论,WTO一系列协定或协议都要求成员分阶段逐步实行贸易自由化,以此扩大市场准入水平,促进市场的合理竞争和适度保护。主要表现在: 11994年关贸总协定要求各成员逐步开放市场,即降低关税和取消对进口的数量限制,以允许外国商品进入本国市场与国产品进行竞 争。这些逐步开放的承诺具有约束性,并通过非歧视贸易原则加以实施,而且一成员要承诺不能随意把关重新提高到超过约束的水平,除非得到WTO的允许。 2其他货物贸易协议也要求各成员逐步开放市场。如农业协议要求各成员将现行的对农产品(新闻,行情)贸易的数量限制进行关税化,并承诺不再使用非
6、关税措施管理农产品贸易和逐渐降低关税水平;这类协议还包括海关估价协议、贸易的技术性壁垒协议、动植物检疫协议等。,1,会展策划的基本理论,3服务贸易总协定要求各成员逐步开放服务市场,即在非歧视原则基础上,通过分阶段谈判,逐步开放本国服务市场,以促进服务及服务提供者间的竞争,减少服务贸易及投资的扭曲,其承诺涉及商业服务、金融、电讯、分销、旅游、教育、运输、医疗与保健、建筑、环境、娱乐等服务业。 4有利于扩大市场准入的其他基本原则,即各成员还可利用争端解决机制,解决在开放市场方面纠纷和摩擦,积极保护自己;同时,贸易体制的透明度也有利于扩大市场准入。,1,会展策划的基本理论,知识产权或称智慧财产权(I
7、ntellectual Property Rights, IPR)指权利人对其所拥有的知识资本所享有的专有权利,一般只在有限时间期内有效。各种智力创造比如发明、文学和艺术作品,以及在商业中使用的标志、名称、图像以及外观设计都可被认为是某一个人或组织所拥有的知识产权。 知识产权是一种无形财产权,是从事智力创造性活动取得成果后依法享有的权利。通常分为两部分,即“工业产权 ”和“版权 ”。根据1967年在斯德哥尔摩签订的建立世界知识产权组织公约的规定,知识产权包括对下列各项知识财产的权利:文学、艺术和科学作品;表演艺术家的 表演及唱片和广播节目;人类一切活动领域的发明;科学发现;工业品外观设计;商标
8、、服务标记以及商业名称和标志;制止不正当竞争以及在工业、科学、文学或 艺术领域内由于智力活动而产生的一切其他权利。总之,知识产权涉及人类一切智力创造的成果。,1,会展策划的基本理论,从法律上讲,知识产权具有3种特征: 1,地域性,即除签有国际公约或双力、多边协定外,依一国法律取得的权利只能在该国境内有效,受该国法律保护; 2,独占性或专有性,即只有权利人才能享有,他人不经权利人许可不得行使其权利; 3,时间性,各国法律对知识产权分别规定了一定期限,期满后则权利自动终止。,1,会展策划的基本理论,人口数量 人口分布、结构和变动趋势,1,会展策划的基本理论,社会经济发展水平 展会所在地的城市配套设
9、施情况,地域优势 产业结构状况,1,会展策划的基本理论,产业结构是指各产业的构成及各产业之间的联系和比例关系。在经济发展过程中,由于分工越来越细,因而产生了越来越多的生产部门。这些不同的生产部门,受到各种因素的影响和制约,会在增长速度、就业人数、在经济总量中的比重、对经济增长的推动作用等方面表现出很大的差异。因此,在一个经济实体当中(一般以国家和地区为单位),在每个具体的经济发展阶段、发展时点上,组成国民经济的产业部门是大不一样的。各产业部门的构成及相互之间的联系、比例关系不尽相同,对经济增长的贡献大小也不同。因此,把包括产业的构成、各产业之间的相互关系在内的结构特征概括为产业结构。,1,会展
10、策划的基本理论,我国的三次产业划分是: 第一产业:农业(包括种植业、林业、牧业和渔业) 第二产业:工业(包括采掘业,制造业,电力、煤气、水的生产和供应业)和建筑业 第三产业:除第一、第二产业以外的其他各业。根据我国的实际情况,第三产业可分为两大部分:一是流通部门,二是服务部门。具体可分为四个层次: 第一层次:流通部门,包括交通运输、仓储及邮电通信业,批发和零售贸易、餐饮业。 第二层次:为生产和生活服务的部门,包括金融、保险业,地质勘查业、水利管理业,房地产业,社会服务业,农、林、牧、渔服务业,交通运输辅助业,综合技术服务业等。 第三层次:为提高科学文化水平和居民素质服务的部门,包括教育、文化艺
11、术及广播电影电视业,卫生、体育和社会福利业,科学研究业等。 第四层次:为社会公共需要服务的部门,包括国家机关、政党机关和社会团体以及军队、警察等。,1,会展策划的基本理论,产业性质:产业所处的生命周期阶段 产业规模:该产业的生产总值、销售总额、进出口总额和从业人数数量 产业分布状况:该产业的产品主要是在哪些地方生产,每个生产地所占的比例是多少,产品在哪些地方销售,每个销售地的比例是多少,每个地方生产和销售的产品的种类和特色以及档次如何等。 产品销售方式:大型批发市场是否很多? 产品的销售渠道是否非常成熟?以销售为目的的展会要考虑产品的季节性。,1,会展策划的基本理论,市场规模:规模大小和发展趋
12、势 市场竞争态势:产业内部企业之间的竞争关系以及政府对该产业的控制力和影响力如何。 经销商数量和分布状况:经销商既可以是参展商,也可以是专业观众。 行业协会状况:是否有行业协会?行业协会在产业内的号召力如何? 产业的市场发展趋势:市场容量的增减趋势、市场集中度的发展趋势、市场营销方式的变化趋势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变化趋势等等。 相关产业状况:与本产业有产品使用关系的有关产业的状况。,1,会展策划的基本理论,1,会展项目可行性研究,市场环境分析,微观市场环境分析,1,会展策划的基本理论,办展机构的内部环境:资金、人力、物力 目标客户:展会潜在的参展商和观众 竞争者:与本展会有竞争
13、关系的其他同类展会 营销中介:协助展会进行宣传推广和招展招商的中介组织 服务商:展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等配套服务 社会公众:媒体、政府、当地民众、各种行动组织、金融机构,1,会展项目可行性研究,市场环境分析,获取信息的方法,1,会展策划的基本理论,委托专门的市场调查机构 收集二手资料 市场抽样调查,1,会展策划的基本理论,问卷调查的种类,1,会展策划的基本理论,问卷一般由卷首语、问题与回答方式、编码和其他资料四个部分组成。 1、卷首语。 它是问卷调查的自我介绍,卷首语的内容应该包括:调查的目的、意义和主要内容,选择被调查者的途径和方法,对被调查者的希望和要求,填 写问卷的说明,回复问
14、卷的方式和时间,调查的匿名和保密原则,以及调查者的名称等。为了能引起被调查者的重视和兴趣,争取他们的合作和支持,卷首语的语气 要谦虚、诚恳、平易近人,文字要简明、通俗、有可读性。卷首语一般放在问卷第一页的上面,也可单独作为一封信放在问卷的前面。 2、问题和回答方式。 它是问卷的主要组成部分,一般包括调查询问的问题、回答问题的方式以及对回答方式的指导和说明等。,1,会展策划的基本理论,3、编码。 就是把问卷中询问的问题和被调查者的回答,全部转变成为A,B,C或a,b,c等代号和数字,以便运用电子计算机对调查问卷进行数据处理。 4、其他资料。 包括问卷名称、被访问者的地址或单位(可以是编号)、访问
15、员姓名、访问开始时间和结束时间、访问完成情况、审核员姓名和审核意见等。这些资料,是对问卷进行审核和分析的重要依据。 此外,有的自填式问卷还有一个结束语结束语可以是简短的几句话,对被调查者的合作表示真诚感谢,也可稍长一点,顺便征询一下对问卷设计和问卷调查的看法。,1,会展策划的基本理论,问题的结构,按问题的性质或类别排列,而不要把性质或类别的问题混杂在一起。 按问题的复杂程度或困难程度排列。 按问题的时间顺序排列。,设计问题的原则,客观性原则,即设计的问题必须符合客观实际情况。 必要性原则,即必须围绕调查课题和研究假设设计最必要的问题。 可能性原则,即必须符合被调查者回答问题的能力。凡是超越被调
16、查者理解能力、记忆能力、计算能力、回答能力的问题,都不应该提出。 自愿性原则,即必须考虑被调查者是否自愿真实回答问题。凡被调查者不可能自愿真实回答的问题,都不应该正面提出。,1,会展策划的基本理论,特殊问题的表达方式,释疑法,即在问题前面写一段消除疑虑的功能性文字。 假定性,即用一个假言判断作为问题的前提,然后再询问被调查者的看法。 转移法,即把回答问题的人转移到别人身上,然后再请被调查者对别人的回答做出评价。 模糊法,即对某些敏感问题设计出一些比较模糊的答案,以便被调查者做出真实的回答。,1,会展策划的基本理论,战略分析的方法,Swot分析法 优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats) SWOT分析法是一种用于检测公司运营与公司环境的工具。这是编制计划的首要步骤,它能够帮助市场营销人员将精力集中在关键问题上。SWOT的每个字母分别表示优势、劣势、机会与威胁。优势和劣势是内在要素,机会与威胁则是外在要素。,1,会展策划的基本理论,战略分析的方法,在SWOT分析法中,优势和劣势指的是内部要素,具体如下:,机会: