采购方法与工具精编版

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1、采购方法与工具,授课目标,采购对于企业赢利的影响 西门子的采购方法与工具:西门子全球采购网络 西门子的采购方法与工具:策略采购与操作采购的分工 西门子的采购方法与工具: ESN, EIS, ABC, XYZ 西门子的采购方法与工具: 供应商的管理 不同的组织发展形式中, 对采购部门的要求 西门子的采购方法与工具: 世界级采购 案例演习: 世界级采购在一个工厂的应用,西门子- 无限创新，推动世界,电子电气领域世界先驱 产品服务种类综合全面 正转化成为电子化(e-)集团，推广实施电子采购，电子物流等电子化应用。 年销售额超过870亿欧元，比上一年增长11% 拥有70万名股东 在全球190多个国家和

2、地区有超过 48万名职员,西门子 2000/01财政年度,税息前利润,27亿,+ 56,17 %,投资额,178亿,+ 8,2 %,雇员(数量),48万,+ 12 %,销售额,870亿,+ 10,95%,订单额,925亿,欧元,西门子集团的组织形式,信息通讯,自动化与控制,电力,工业系统及技术,营运集团,中央部门,服务,地区组织:,地区办事处及区域性公司, 代表处, 代办处,信息与移动通讯,行业应用与服务,发电,输配电,楼宇科技,生产与物流,自动化与驱动,信息与通讯网络,服务中心,计划与发展部,技术部,人事部,财务部,交通,威迪欧汽车技术,交通系统,医疗,医疗,照明,欧司朗照明,财务与资产管理

3、,财务服务,全球采购与物流,信息与执行,人事管理咨询,经济与公共关系,西门子资产综合管理部,西门子管理咨询,西门子管理培训,西门子教育与培训,西门子人力资源,西门子主要用户管理,西门子法律部,西门子财务部,西门子移动管理,西门子采购和物流服务 SPLS,管理层,资产管理,公共信息,西门子工作范围及领域， 营业额 2000/01,能源,电厂 电力传输与分配,PG PTD,工业,自动化与趋动 工业解决方案和服务 西门子Dematic AG 西门子智能化楼宇,A&D I&S SD SBT,信息与通讯,信息和通讯网络 信息和移动通信 西门子商务服务,ICN ICM SBS,交通,TS SV,医药,医药

4、技术,Med,建筑材料,半导体,Infineon,照明,锇钨丝照明,财务与不动产,西门子财务服务 西门子不动产管理,SFS SRE,8,3 3,3,12,9 11,3 6,7,3,0,41,4,4,3,8,9 4,6 2,5 5,5,运输系统 西门子 VDO 自动化股份公司,5,1,4,0 3,8,MC006.100,10亿欧元,西门子采购成本与总销售额的对比,47%,42%,FY 89/90,43%,47%,43%,44%,销售收入,成本 资金投入成本 销售费用 生产费用 研发费用 利润,采购费用 原材料 产品及服务,人事费用 工资 其他人事费用,38%,40%,48%,52%,43%,45

5、%,42%,44%,36%,52%,33%,52%,FY 00 / 01,1177,632,1070,942,888,846,816,785,730,34%,52%,1305,34%,52%,1385,西门子全球采购网络,采购方法与工具,西门子的采购网络,领域,决策对整个企业具有约束力,行政管理,全球采购网,规划工具,PuC-支持,材料分类,人事管理,全球采购办公室,部门,地区,总部,40 名员工,设计,实施,协调,支持,全球采购办公室协调和支持西门子采购网络,系统化程度,用户数量,领导采购者的协调一致的范围基于自主 领导采购者为参与者签定合同 参与者自主 例如：对于ICN和ICM的电信IC,

6、对于指定的采购范围而组织具有执行授权的共同采购 由委员会签订企业联系范围内的合同 参与者在此合同的基础上联系所采购物 例：PCB,LCD,塑料,委托一个服务商来进行指定 范围的采购 服务商根据委托签定框架协议，有计划 的采购， 承担物流运输 例如，金属，物资或服务,采购委员会,领导采购者,采购服务,高,低,高,低,对于共同采购的三种集合化形式,西门子采购网络,全球采购机构,控制,全球采购委员会,执行,领导采购者,采购服务,采购委员会,支持,生产材料,生产材料,信息&通讯,IT 工具,信息技术,采购网络管理,委员会,部门,生产设备,生产设备,采购网络的功能在三个层面得以保证,SPLS 是西门子集

7、团中的服务类业务,信息通讯,自动化与控制,电力,工业系统及技术,营运集团,中央部门,服务,地区组织:,地区办事处及区域性公司, 代表处, 代办处,信息与移动通讯,行业应用与服务,发电,输配电,楼宇科技,生产与物流,自动化与驱动,信息与通讯网络,服务中心,计划与发展部,技术部,人事部,财务部,交通,威迪欧汽车技术,交通系统,医疗,医疗,照明,欧司朗照明,财务与资产管理,财务服务,全球采购与物流,信息与执行,人事管理咨询,经济与公共关系,西门子资产综合管理部,西门子管理咨询,西门子管理培训,西门子教育与培训,西门子人力资源,西门子主要用户管理,西门子法律部,西门子财务部,西门子移动管理,西门子采购

8、和物流服务 SPLS,管理层,资产管理,公共信息,SPLS 组织结构,奥地利 巴西 中国 捷克 法国 德国 以色列 日本 韩国 新加坡 台湾 美国,SPLS,咨询,物流,采购,业务范围,供应商管理 订单处理 全球采购 IT 配送,项目物流支持 采购物流 配送物流 售后物流,国家地区,西门子网上买方市场 “click2procure”,评估/对比最佳做法 供应链流程设计 供应链管理 培训,SPLS (Siemens Procurement & Logistics Services) 西门子采购与物流部提供全球采购与物流服务,SPLS的业务目标是: 在为西门子的所有业务部门提供采购和物流服务 为第

9、三方客户提供以上的采购和物流服务（例如：西门子供应商和西门子客户） 与其他的服务提供商建立战略合作伙伴关系 建立和运营西门子的买方电子交易市场,SPLS 事实与数字,ESN 物料代码EIS 全球采购信息分享ABC 采购中基本分析原则XZY 采购中基本分析原则,采购方法与工具,1 2 3 4,ESN 物料代码,ESN是适用于西门子集团范围内统一使用的3位字母代码。第一位字母表示产品或服务组。第二位字母表示上述产品或服务的分类小组，第三位字母是对分类小组的详细说明定义。 字母表示什么? 第1位字母:产品或服务组 例如 M 电子产品 第2位字母:分类小组 例如 MK 接线柱 第3位字母:小组中的位置

10、 例如 MKM 接线柱的多种型号,采购关键编号是集团采购分析的基础,采购关键编号适用于所有产品和服务: 统一分类 对采购项目进行透明化设计操作 使用采购关键编号的理由: 由于在所有的订购中都可以查到相应ESN，所以它是适用于战略采购市场的一种工具。 指出采购重点 进行部门/原料分析 为了从供应商那里得到最好的价格和供货条件，不同领域的要求可以集中起来，在总量的基础上进行处理。 促进采购部门的合作 向主管部门或行政当局提供所需的数据,采购关键编号的目的是加强和充分利用西门子的集团能力,采购市场分析, 原料领域分析.我们需要这干什么? 在和供应商进行谈判时，主要问题是关于采购的数据太少，所以对于一

11、个详尽分析我们需要: 所有信息直至原料层面 谁买什么?向谁买? 谁是这个领域直接的竞争者以及他的采购量和往返贸易? 在这个原料领域这个供应商有多少的采购量和往返贸易? 目标:加强和充分利用集团能力! 只有在市场上有一个统一而有力的举措才能确保我们的买方市场影响力.,ESN 资料库,ESN 物料代码EIS 全球采购信息分享ABC 采购中基本分析原则XZY 采购中基本分析原则,采购方法与工具,1 2 3 4,谁买 ? 采购 / 销售,多少 ? 采购量,和谁 ? 供应商 /康采恩集团,什么 ? 采购关键编号,补充信息,EK-协议 QS-协议 QS-评价 供应商评价,金属报价 外汇报价 采购数据,往返

12、贸易,哪里 ? 地理位置,EIS 采购信息系统的内容,采购信息系统 EIS,Link:,目标设置: 接受EIS系统中可操作企业的所有任务 责任范围: 显示记录在EIS系统中的所有采购交易活动 - 全世界75 DM EVO 的采购以及相关产品的采购 - 全世界240.000 供应商 - 2.200 条协议 -西门子所有领域 5.700 已登记的用户 任务: - 确定 - 数据容量 - 数据更新 - 数据质量- 成立一个支持电话和电子邮件的热线帮助系统l- 成立特别评价系统 目标: 使集团范围内的采购活动透明化 加强与业务伙伴的谈判项目,EIS - 商业订单,ESN 物料代码EIS 全球采购信息分

13、享ABC 采购中基本分析原则XZY 采购中基本分析原则,采购方法与工具,1 2 3 4,ABC 采购中基本分析原则,采购量 %,100 -,0 -,80% 20 % 5%,供应商的数量,A,B,C,一般情况下: A-供应量 : 80% B-供应量: 15% C-供应量: 5%,ESN 物料代码EIS 全球采购信息分享ABC 采购中基本分析原则XZY 采购中基本分析原则,采购方法与工具,1 2 3 4,XYZ 采购中基本分析原则,X 常用的,标准的原材料, 需要准确预测 Y 部分标准, 需要调整的原材料 需要较为准确的预测 Z 不常用的,不标准的原材料 无法准确预测,或无须预测,ABC和XYZ的

14、共同使用,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.620.9.6Sunday, September 6, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。06:47:5406:47:5406:479/6/2020 6:47:54 AM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.606:47:5406:47Sep-206-Sep-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。06:47:5406:47:5406:47Sunday, September 6, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.9.620.9.606:47:5406:47:54Septe

15、mber 6, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年9月6日星期日上午6时47分54秒06:47:5420.9.6 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年9月上午6时47分20.9.606:47September 6, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年9月6日星期日6时47分54秒06:47:546 September 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午6时47分54秒上午6时47分06:47:5420.9.6 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/6/2020 6:47:54 AM06:47:542020/9/6 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/6/2020 6:47 AM9/6/2020 6:47 AM20.9.620.9.6 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。6-Sep-206 September 202020.9.6 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Sunday, September 6, 20206-Sep-2020.9.6 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.9.606:47:546 September 202006:47,谢