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1、,第一节 战略采购计划 第二节 采购业务计划 第三节 采购预算,第四讲 采购计划和采购预算,战略采购计划 第一节,战略采购计划是基于 公司战略和业务战略， 对资源、供应商、风 险等的长期、全局、 系统性谋划,战略采购的目的,什么是战略,“能做什么”？ “拟做什么”？ “如何做好”？,战略是组织长期发展的方向和范围，它根据组织环境的变化合理配置资源，并通过满足市场和利益相关者的期望，构筑组织的竞争优势。 (Johnson G. and Scholes K., (1999) Exploring Corporate Strategy, 5th, Prentice Hall),什么是战略,战略的三个层
2、次,Corporate,SBUs,Functions,Pigments,Marketing,Purchasing,Finance,Manufacturing,Fertilizers,Dyes,Chemcorp,战略的要点,战略是为了创造和/或把握市场机会，不可能有永远成功的战略。 一名学生拿到试卷时说：“教授，上面的问题和去年的完全一样呀。”爱因斯坦答道：“是的，但今年的答案不同了。”,战略既是目标论，战略也是方案论。,使命、愿景、目的、目标,企业存在的理由,使命,企业未来期待的状态和战略意图,愿景,目标特征: SMART原则 Specific（具体性） Measurable（可衡量性） At
3、tainable（可实现性） Relevant（相关性） Time-bound（时间期限）,IBM的采购愿景 不仅要以IBM本身为基准，同时与其外部相比，成为最好的采购类组织，为我们的客户提供世界级的供应商基地。,采购战略与公司战略的整合,公司战略： 界定公司期望参与的业务范围； 公司获取的资源，并将这些资源分配给业务单位 业务单位战略： 每项业务的范围或界限及其与公司战略的联系 业务单位在其行业中实现和保持其竞争优势的 基础 采购战略：职能/部门战略之一 体现期望的公司战略 支持期望的竞争性业务战略 贯彻执行其他职能部门战略（例如营销战略、研发战略和生产战略等）,公司战略目标,跨部门的业务目
4、标,采购与供应链目标,采购与供应链战略,绩效评价系统,绩效标准的评价,持续的改善,采购战略循环,业务战略目标转变为采购目标,业务战略目标,采购目标,降低成本的目的： 成为行业中的低成本生产者 技术/新产品开发的目的： 外包非核心竞争力的活动；缩短产品开发时间 提高质量的目的： 提高产品和服务的质量,本年度降低物料成本的15；将原材料的库存降低到能够满足20天的供应量或更少 本年度内开发两家新的供应商提供主要服务；本年度内编制正式的供应商集成程序手册 在一年之内将所接收物料的残次品率降低到200件/百万,战略采购计划的过程,明确公司和 业务单位目标,确定相关的 采购目标,分离出影响采 购目标的要
5、素,找出可供选择 的战略并分析,确定战略 采购计划,研究实施的要素,获得授权 然后实施,战略采购计划的内容,资源战略 品项战略：分类 来源：内制/外购；现有的/潜在的；全球采购、区域政策和文化 质量与创新：全面质量管理；改进和创新 成本：预算控制；战略成本管理；物料、物流、关税、汇率 数量与波动：可得的供应总量；采购量与库存 供应商战略 优化供应库；供应商的开发；长期供应商关系规 划；合作战略研发（将供应商纳入产品研发）； 供应商全面质量管理 应急计划 采购风险；替代品；库存,商机评估,产品组合,供应商和市场分析,采购策略拟定,询价和谈判,战略实施,战略管 理与升华,战略采购流程西门子的实践,
6、任务：成本分析 商机分析 采购物资价值 确定商业机会和资源需求,交付成果：产品机会矩阵 战略采购商业计划,任务：选择和培训商品采购小组(CAT) 确定策略性和战略性机会 比较历史价格,交付成果：产品管理 总成本分析模式 商品行动小组组建并培训,任务：访谈内部专家 确定目前和新的供应商 设计信息提供请求(RFI)并发送给供应商 评估供应商的反馈资料,交付成果：市场分析 分析询价中的信息提供请求,任务：初步拟订采购策略 与利益相关者讨论并确定发展战略 制定最终策略 提出招标请求 (RFP),交付成果：例出招标请求 更新商机规划,任务：发送 RFP 评估反馈 决定供应商入围名单 决定谈判战略 谈判,
7、交付成果：询价分析 价格和服务的记分卡 选择供应商,任务：实施计划和关键绩效指标(KPI)监控 草拟合同文本 草拟内部沟通/培训资料 执行合同 开展培训和沟通,交付成果：交易文档（如协议、流程图、工作范围等） 内部文档（如，商业案例，一般计划等） 培训,任务：选择联盟管理者 培训联盟管理者 与供应商进行定期的审阅性会晤 评估并汇报关键绩效指标(KPI)和成本节约情况,交付成果：战略联盟经理 订单处理的日常报告,中国石油与华三通信签署战略采购协议 （2016年5月6日）,根据协议，双方将在约定的战略采购合作领域，充分发挥各自优势，为对方发展提供优先支持，推动双方互惠共赢发展。 根据协议，双方将秉
8、承“互惠双赢、资源共享、平等诚信、共同发展”的原则，在资源与市场合作、技术研发与应用、信息共享、商务及物流管理等方面开展广泛交流与合作，共同分享经营管理、市场研究、物资管理、流程再造等方面的经验和成果。,第二节 采购业务计划,编制采购计划的目的 预估材料需求数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 避免材料储存过多、积压资金和占用储存的空间。 配合公司生产计划与资金调度。 使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料。 确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。,编制采购计划是确定哪一需求可通过采购企业之外的商品 和劳务来满足的过程。包括解决“是否采购，怎样采购， 采购什么，采购多少，什
9、么时候采购”等问题的过程。,采购计划的主要内容,采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用； 所采购的每一种产品间彼此的联系； 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目； 制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表； 采用什么类型的合同； 对整个采购工作如何协调管理； 如何管理多家供应商。,规格、数量、时间、关联、组合、合同、协调,生产制造型企业的采购计划流程,需求计划,编制采购计划的基础资料：MRP的关键信息,主生产计划（MPS）：是确定每一具体的最终产品在每一具体时
10、间段内生产数量的计划。 预期生产量预期销售量预期期末存货期初存货 物料清单（BOM）：说明一个最终产品是由哪些零部件、原材料所构成的，这些零部件之间的时间、数量上的相互关系是什么。 库存记录：反映物料及产成品的库存情况。如，存量卡（Rin card） MRP运算和输出：生产计划和采购计划，包括对各种物料的具体需求以及订单的发出时间。,MRP的主要功能、运算依据及输出,产品A结构图,A,B,C,D的单层展开形式的BOM,采购计划的编制程序,分析市场需求 分析生产需求 确定订单需求,下单数量生产需求量计划入库量现有库存量安全库存量 要求到货时间下单时间认证周期订单周期缓冲时间,某电子公司采购计划表
11、,预算是一种用金额来表示的计划，是将企业未来一定期间经营的目标通过数据系统地反映出来，是对经营决策的具体化和数量化。,第三节 采购预算,预算的作用： 1.保障战略计划和作业计划的执行； 2.协调组织经营资源； 3.在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率； 4.通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出； 5.对企业的财务状况进行监视,采购预算的种类,原材料采购预算 MRO采购预算 资产采购预算 采购费用预算,编制采购预算的影响因素,物料标准成本的设定 生产效率 预期价格,编制采购预算的注意事项： 改善绩效评估方式 采用合理的预算形式 建立趋势模型 用滚动预算的方法,编制采购预算的步骤,审查
12、企业以及部门的战略目标,制定明确的工作计划,确定所需的资源,提出准确的预算数字,汇总,提交预算,审批执行,问题与讨论,1什么是战略性采购计划？结合案例说明采购战略与公司战略和业务战略的关系。 2采购业务计划包含哪些内容？ 3. 案例讨论： （1）“万奇电子 ”案例再讨论（采购部门战略承接和实施的视角）； （2）小组讨论案例41（见下页）； （3）分析自采编有关采购战略或战略采购的案例（注明来源，附原始资料，加10分）。,案例41：采购战略与全球采购鼠标集中,某著名IT企业公司M在考虑它的鼠标采购合并。将公司 目前的两种鼠标：PS/1和Mighty合并为一种新鼠标。这种新 产品超过以往所有M公司
13、的产品技术规范，更重要的是使M 公司在鼠标的价值地位上处于领先位置。 目标产品的介绍如下： 统一一种鼠标用于所有M公司的计算机。 产品ID=目前P1鼠标 Logitech 公司无偿提供Logitech6.3驱动程序和控制模块 及标准维修服务。 产品的系统规范已经完成。所有M公司的工厂已测试并 通过鉴定。,目前鼠标价格： P1=USD6.1 FOB TAIWAN NET 0 LOC M1=USD8.25 FOB TAIWAN NET 0 LOC 目标价格：USD5.75 FOB TAIWAN Net 60 days 背景： M公司采购两种鼠标：M1为桌面计算机，P1为笔记 本电脑，同时为满足不同
14、地域要求鼠标还有数不清的变化 。虽然目前的供应商Logitech不是价格最低的，但是他们 表现出的堪称榜样的质量和技术支持及自有知识产权，使 得她成为M公司的业务伙伴。 M公司每年买大约1100000件P1和4000000件M1鼠标， M公司每年为鼠标空运要花USD250000。,M公司主要竞争对手Compaq使用2个供应商。 Compaq 采购的鼠标市场平均价格为USD6.35 FOB 远东地区。另外 Compaq大约要为服务和驱动程序付USD0.25。 M公司的电脑销售条款： 交货：USA60天，欧洲30天 提前期：90天（M公司自身规范） 条款：On-site L/C on ship d
15、ate WARRANTY：12MONTHS 鼠标驱动程序由M公司提供。 讨论： 1.请与小组成员研究从全球角度来构想M公司的鼠标采购战略。 2.请从采购供应战略角度为鼠标进行定位，并指定筛选战略。,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.620.9.6Sunday, September 6, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。01:12:3701:12:3701:129/6/2020 1:12:37 AM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.601:12:3701:12Sep-206-Sep-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。01:12:370
16、1:12:3701:12Sunday, September 6, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.9.620.9.601:12:3701:12:37September 6, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年9月6日星期日上午1时12分37秒01:12:3720.9.6 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年9月上午1时12分20.9.601:12September 6, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年9月6日星期日1时12分37秒01:12:376 September 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午1时12分37秒上午1时12分01:12:3720.9.6 10、你要做
