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1、资讯科技管理部 李永利 电话:2803 手机:13549848175 短号:682803,Office使用入门,Office 2003常用组件(三剑客),文字处理，常用于制作和编辑办公文档,数据管理，常用于制作各种电子表格,制作演示文稿，幻灯片制作利器,Word,Excel,PowerPoint,使用Office Word Excel PowerPoint,用Word编辑文本,1,2,3,Word 2003 操作界面,管理Word 2003文档,输入与编辑文本,4,实例制作“检测报告分析”,Word操作界面,视图切换按钮,Word 2003 的工具栏,Word制作流程,保存文档： 保存已保存过
2、的文档 自动保存,新建文档： 新建空白文档 根据模板新建文档,管理Word文档,输入文本,在文档中输入文本,输入文本是使用Word的最基本操作。文档中的插入点指示了文字的输入位置，每输入一个文字，插入点会自动向后移动。在文档中除了可以输入汉字、数字、字母外，还可以插入一些特殊的符号，也可以在文档中插入日期和时间。 在输入文本过程中，Word 2003将遵循以下原则。 按下Enter键，将在插入点的下一行重新创建一个新的段落，并在上一个段落的结束处显示“”符号。 按下Space键，将在插入点的左侧插入一个空格符号，它的大小将根据当前输入法的全半角状态而定。 按下Back Space键，将删除插入
3、点左侧的一个字符。 按下Delete键，将删除插入点右侧的一个字符 。,设置文本格式,初始输入的文本，看起来会杂乱无章，这时就需要对文本的格式进行设置，使文本看起来更加美观大方。在Word 2003中用户可以通过【格式】工具栏和【字体】对话框两种方式对文本格式进行设置 。,练习一下：新建文档和查找替换,新建模板文档，输入相关内容后，以“自己的名字”保存。 打开文档“应用讲解”，将其中的文本“PPT”全部替换为“PowerPoint”,改变文字方向,在Word 2003中默认的文字方向是横向排列的，用户还可根据需要将文字改为纵向排列。具体方法是：选中需要改变文字方向的文本，在选定区域右击鼠标，在
4、弹出的快捷菜单中选择【文字方向】命令，打开【文字方向-主文档】对话框，如图8-12所示。在该对话框的【方向】选项区域，用户可任选一种文字方向，然后单击【确定】按钮即可。例如：将图8-5中所示的文字改为竖排，效果如图8-13所示 。,美化文档,设置文本格式 字号 字体 颜色 设置段落格式 段落对齐方式 段落间距 页面格式,使用项目符号和编号,在文档中，为了使相关的内容醒目并且有序，经常要用到项目符号列表和编号列表。项目符号列表用于强调一些特别重要的观点或条目；编号列表用于逐步展开一个文档的内容，这种方式常用在书的目录或文档索引格式上 。,插入对象,插入图片 剪贴画 外部图片 表格,插入艺术字,打
5、印文档,预览 打印,实例,练习一下：设置文本格式、段落格式、插入图片及调整大小,打开文档“动物园”，对其编辑。效果如图,“方正少儿简体”、“三号”“加粗”，“红色”，“居中”,插入图片,“浅蓝”、“居中”,使用Office Word Excel PowerPoint,制表高手Excel,1,2,3,EXCEL 2003 操作界面,Excel 2003的基本操作,输入并编辑数据,4,美化单元格,5,计算并管理数据,Excel 2003操作界面,标题栏,菜单栏,编辑栏,工作表编辑区,状态栏,工具栏,任务窗格,编辑栏,名称框,编辑按钮,编辑框,“取消”按钮,“输入”按钮,“插入函数”按钮,工作表编辑
6、区,列标,列标,工作表标签按键,工作表标签按键,单元格,工作表的基本操作,工作薄和工作表是Excel 2003中的两个最基本的概念。其中工作薄是工作表的集合，Excel的文档就叫做工作薄，其扩展名为“.XLS”，一个工作薄由一个或多个工作表组成，它最多可包含255个工作表 。 工作表是工作薄文档窗口的主体，也是进行操作的主体，它是由若干个行和列组成的表格。,认识工作薄、工作表和单元格,单元格的基本操作,单元格是工作表的基本单位，在Excel 2003中，绝大多数的操作都是针对单元格来完成的 。,Excel制作流程,工作薄的基本操作,工作表的基本操作,单元格的基本操作,输入数据,输入方式 通过单
7、元格 编辑栏 数据的输入 普通文本 特殊符号 数值数据,数据输入技巧,输入日期与时间（Ctrl+; 和Ctrl +Shift+;) 小数型数据输入 快速填充 填充相同数据 填充有规律的数据 通过【序列】对话框填充数据 通过右键快捷菜单快速填充数据,编辑数据,美化单元格,管理数据,让数据按相应的顺序排列。,排序,筛选,根据限制条件，隐藏不满足条件 的数据,自动筛选 自定义筛选,数据的分类汇总,分类汇总之前，必须对分类字段排序,基本汇总,嵌套分类,对工作表建立多次分类汇总，在进行第二、三个等分类汇总时，须取消【替换当前分类汇总】复选框,编辑“日程表”,练习一下：新建工作薄,新建一个名为“公司资料”
8、的工作簿，将其中的“Sheet1”工作表重命名为“员工通讯表”，删除其他的工作表。 在新建的”员工通讯表“工作表中输入内容，并在其中合并标题单元格，设置标题字体为”微软雅黑“、”加粗“、”24“号。为其它内容设置”居中“对齐方式，并设置字体为”14“号，如下图所示。,公式使用,公式的输入,公式的复制 【Ctrl+C】和【Ctrl+V】 单元格的引用 相对引用=A1+B1 绝对引用=$A$1+$B$1 混合引用=$A1+B$1 单元格引用的转换 选定单元格，连续按功能键【F4】切换，变化如下： C3$C$3C$3$C3C3,函数的使用,函数引用格式： 函数名（参数1，参数2， ) 例如：MIN（A1，A2） 求和函数 SUM（） 求平均值函数 Average（）,创建图表,使用Office Word Excel PowerPoint,
