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1、,ERP软件应用,1,采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,2,学习目的,本章主要介绍： 1.认识什么是采购管理系统？ 2.采购管理的目标是什么？ 3.采购管理的主要任务是什么？ 4.采购系统初始化的具体操作,3,学习内容,4,章节设置,一,采购管理系统概述,5, 采购系统初始化,一、采购管理系统 1. 什么是采购管理？,企业采购部门根据企业的物资供应计划，通过市场采购等渠道，取得对企业生产经营活动所需要的各种物资的管理。,如果生产缺料会怎么样？,如果物料过剩会怎么样？,教师：单文涛,
2、SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,6, 采购管理系统,一、采购管理系统 1. 采购管理系统的内容 采购管理帮助对采购业务的全部流程进行管理，提供从请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,7,采购管理系统业务处理流程,8, 采购系统初始化,一、采购管理系统 2. 采购管理系统与其他系统的关系 本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、商品流通企业的采购部门和进行采
3、购核算的财务部门。 采购管理既可以单独使用，又能与用友ERPU8库存管理、销售管理、存货核算、应付款管理子系统集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,9,采购管理系统与其他系统的数据关系,10,存货核算,采购管理,销售管理,库存管理,应付款管理,采购发票,直运采购发票,直运销售订单、发票,出入库单,付款信息,应收款管理,总 账,销售发票,收款信息,采购入库单,销售出库单,结算,采购订单 采购到货单 采购发票 运费发票,销售订单 销售发货单 销售发票 代垫费用
4、单 销售支出,材料出库单 产成品入库 其他出入库 调拨、盘点 组装拆卸 形态转换,出入库调整 假退料单 暂估成本录入 结算成本处理 产成品成本分配 正常单据记账 特殊单据记账 生成凭证,应付单处理 付款单处理 核销、转账 生成凭证,应收单处理 收款单处理 核销、转账 坏账准备 生成凭证,应付、付款、转帐凭证,应收、收款、转帐凭证,出入库凭证,暂估,采购管理系统与其他子系统的关系,11, 采购系统初始化,一、采购管理系统 3.采购管理的目标是什么？,1.保障供给，降低采购成本； 2.减少盲目采购，节约存货成本； 3.密切联系企业与供应商的关系。,教师：单文涛,SJZ Post & Telecom
5、munication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,12,一、采购管理系统 4.采购管理的主要任务是什么？,1.向库存管理系统登记采购入库单，把握存货的畅滞信息。 2.向应付账款系统传递采购发票，形成应付账款。, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,13,一、采购管理系统 4.采购管理系统的主要功能 1）采购订单管理：请购单、订单的编制和审核 2）采购业务处理：采购入库、采购发票、采购退货、采购结算等 3）采购账簿及分析：各种采购明细表、统计表、采购成本
6、分析, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,14,章节设置,二,采购管理系统初始化的内容,15,一、采购管理系统初始化内容 1.相关参数设定（采购、应付、库存、存货系统） 2.设置各种基础档案（前期应在基础设置中已设置过） 3.期初业务数据的输入（采购、库存、存货系统） 4.期初记账（采购、存货系统）, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,16,一、采购系统初始化设置,采购
7、 管理,库存 管理,存货 核算,包括： 1.参数设定 2.期初暂估入库（录入期初数据） 3.期初记账,包括： 1.参数设定 2.录入期初数据,包括： 1.参数设定 2.录入期初数据 3.期初记账,公共规则,包括： 1.仓库档案 2.收发类别 3.采购类型 4.费用项目 5.发运方式等, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,17,一、采购管理系统初始化 各系统的主要作用 采购管理：1.向库存管理系统传递采购入库单，把握存货的畅滞信息，减少盲目采购。2.向应付账款系统传递采购发票，形成应
8、付账款。 销售管理：1.向库存管理系统传递销售出库单，冲减货物现存量。2.向应收账款系统传递销售发票，形成应收账款。 库存管理：1.接收采购和销售系统传递过来的出入库单。2.向存货系统传递经审核后的出入库单和盘点数据。 存货核算：1.接收其他系统传递过来的已审核过的出入库单，并进行记账，生成记账凭证。2.向其他系统传递存货成本信息。, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,18,一、采购管理系统初始化 1.各系统参数设定 系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中
9、所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。 用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,19,一、采购管理系统初始化 1.各系统参数设定 （1）采购系统参数, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telec
10、ommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,20,一、采购管理系统初始化 1.各系统参数设定 （1）采购系统参数（根据教材提供的资料） 作用：确定采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求。 在业务及权限控制选项卡中，勾选： 普通业务必有订单、启用受托代销、允许超订单到货及入库、订单到货单发票单价录入方式选择手工录入；其他默认, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,21,一、采购管理系统初始化 1.各系统参数设定 （1）采购系统参数（根
11、据教材提供的资料） 在公共及参照控制选项卡中 修改单据默认税率为17%, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,22,一、采购管理系统初始化 1.各系统参数设定 （2）修改存货档案 将存货档案中奥尔马表的属性设置为“受托代销” 注：只有在采购系统中选中“启用受托代销”复选框，才能在存货档案中设置存货属性为受托代销。, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,23,一、采购管理系统
12、初始化 1.各系统参数设定 （3）设置库存系统参数 作用：确定库存业务的范围、类型以及各种存库业务的核算要求。 设置要求：参照教材, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,24,一、采购管理系统初始化 1.各系统参数设定 （4）设置存货核算系统参数 作用：确定存货业务的核算方式、核算要求。 设置要求：参照教材, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,25,一、采购管理系统初始化
13、 1.各系统参数设定 （5）设置应付系统参数 作用：采购、应付在联用的情况下，存在数据传递关系。所以务必进行设置，以满足采购核算的要求。 设置要求：参照教材（以前已学习过）, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,26,一、采购管理系统初始化 2、期初数据输入 采购系统 库存管理系统 存货核算系统, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,27,一、采购管理系统初始化 2、期初数
14、据输入（采购系统） 1）货到，票未到暂估入库 处理流程：先按暂估价格入库，待以后发票到了，再进行采购结算。 关键：在采购系统录入期初暂估入库单 2）票到，货未到在途物资 处理流程：先录入期初采购发票，待货物到达之后，再办理采购结算。, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,28,一、采购管理系统初始化 2、期初数据输入（采购系统） 注意要点： 1）在采购系统期初记账前，采购系统的“采购入库”功能只能录入“期初入库单”，期初记账后，采购入库单需要在库存系统里录入或生成。 采购期初记账前，
15、期初入库单可以修改、删除，记账后，不允许修改、删除。, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,29,一、采购管理系统初始化 2、期初数据输入（采购系统） 业务资料： 2008年12月18日，永昌女套装100套，单价350元，入永昌服装仓，购自永昌服装厂。 2008年12月8日，永昌男套装150套，单价800元，入永昌服装仓，购自永昌服装厂。 2008年12月10日，奥尔马女表20只，单价800元，入手表仓，奥尔马厂委托代销。 2008年12月28日，奥尔马男表30只，单价850元，入手
16、表仓，奥尔马厂委托代销。, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,30,一、采购管理系统初始化 2、期初数据输入（库存、存货系统） 目的： 1）录入期初存货信息，以保证数据的完整性, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,31,一、采购管理系统初始化 2、期初数据输入（库存） 操作步骤： 库存系统里直接录入 审核数据, 采购系统初始化,教师：单文涛,SJZ Post & Telecommunication Technical College,石家庄邮电职业技术学院,32,一、采购管理系统初始化 2、期初数据输入（库存） 注意要点： 1）须按照不同的仓库分别录入 2）数据录入完毕后，必须审核。 3）审
