经济应用文写作:财经应用文写作基础知识(课堂PPT)

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1、1,财经应用文写作基础知识,2,知识目标,掌握财经应用文书写作的基本知识; 对写作的思路与结构、层次与段落、开头与结尾及表达方式等要素有比较明确的认识,能够在具体写作中准确地运用这些要素; 在老师的帮助下讨论分析比较复杂的财经应用文书各种要素。,3,能力目标,独立获取财经应用文书写作的资料,认真阅读分析; 较好地运用谋篇布局要素完成案例分析; 较好运用内容写作要素完成案例分析; 借助工具书和网络资料,在老师指导下评价复杂的财经应用文书的写作要素。,4,博士寻驴,从前,有一位老先生,学富五车,才高八斗,人称“博士”。有一天家人告诉他,家里一头黑驴丢失了,请老爷写个寻驴启事。博士磨墨铺纸,提笔运腕

2、,一张寻驴启事一气呵成,墨迹未干就张贴在闹市口了。 几天过去了,一点消息也没有,博士来到闹市口一看,启事还在,不少人在围观,有人正摇头晃脑地给大家念着:“,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教化,盘古开天,唐宗,宋祖” 一个寻驴启事洋洋洒洒几千字下去,还没提到一个驴字。围观的人没等念完,就四下散去。,5,6,第一节 财经应用文的 主旨与材料,7,应用文写作基本理论,应用文写作的基本环节,1.写前构思,2.执笔行文,3. 修改完善,应用文概述,8,应用文写作基本理论,执笔行文的基本环节,3.确定结构,2.积累材料,1.明确主旨,应用文概述,9,一、财经应用文的构成要素,文章写作要求,

3、“言之有理、言之有物、言之有文、言之有序 ” “主旨”、“材料”、”结构”、”语言”构成应用文的四大要素,其中主旨与材料属于其内容要素,结构与语言属于其形式要素。 另外还有一个不可忽视的要素就是表达方式。这些要素相互作用,使应用文形成一个有机整体。,10,云南楚雄南华县一街乡遭遇干旱,旱情严重,一街乡人民政府向南华县人民政府 求助,该文怎么写?,解决问题,11,完整、细腻、感人文艺类抒情 最新动态、成果知识信息类增识 概括、典型实用类解决实际需要,选择体式,12,应用文写作基本理论,主旨的概念和作用,应用文概述,1.应用文主旨的含义 主旨又称主题、题旨、立意等,是通过文章的具体材料所表达的中心

4、思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。,2.主旨的作用,主要体现在两个方面: 主旨是文章的灵魂和生命 主旨是文章的统帅,处于支配地位,13,客观生活 + 主观意图,主旨,主旨既有客观性,又有主观性。,14,云南楚雄南华县一街乡遭遇干旱,旱情严重,一街乡人民政府向南华县人民政府求助 ,该文主旨是什么?,15,遭遇干旱(客观),抗旱救灾(客观),拨款救助(主观),该文的主旨,16,应用文写作基本理论,主旨的确立与显示 应用文的主旨是否正确,是否符合要求,是否能够充分地在文稿中显现,是关系到文章有无价值或价值大小的问题。 (一)对主旨的要求,应用文概述,1正确专一 2鲜明突

5、出 3周密严谨,17,主旨正确,主旨正确,即指一篇应用文的主旨要“符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接”,同时,还应当符合有关专业知识。反之,则为不正确。,18,请看下面一篇通告,有何不妥?,五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通知: 一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。 三

6、、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。 通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 年二月一日,19,有关条文便存在违法之处:,五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通知: 一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时

7、,应接受行李物品,甚至搜身检查。 三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。 通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 年二月一日,20,主旨明确,主旨明确,是指一篇应用文要“做什么”,应当表述得清楚明白、确定不移,切忌深藏不露或含糊不清。,21,应用文写作基本理论,明确凸显主旨的方法片言居要 1标题点旨用标题点明主旨。 2开宗托旨在应用文中用主旨句明白、准确地表达主旨。 3篇末点旨在应用文正文的结尾点明写作主旨。 4呼

8、应显旨在正文的开头和结尾前后呼应,以突出主旨。 5转换揭旨在内容重大转换处揭示主旨。 6小标题显旨把主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。,应用文概述,22,关于我省清理整顿公司工作的报告(段首揭旨) 国务院: 我省自年月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下: 一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略) 二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作

9、。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略) 省人民政府 年月日,23,写作该文应如何收集材料?,解决实际问题,24,应用文写作基本理论,材料的概念与作用 1.应用文材料的含义 为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念就是材料。它一般包括两类意义:,应用文概述,一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题,以及上级有关指示精神等;,二是经过选择,写进文稿中的表现主旨的所有材料。,25,材料的类型,可以分为两大类型: 理论依据和事实依据。,26,理论材料来源于,党和国家的政策法规; 文件会议精神; 上级指示; 主体自发议论,27,事实材料来源

10、于,现实状况; 过去历史; 来文来函;,28,2.获取材料的途径,查阅文献。,查阅文献,查阅文献。,深入 调研,体验观察,29,30,2.获取材料的途径,查阅文献。,查阅文献,查阅文献。,深入 调研,体验观察,31,找水,32,应用文写作基本理论,2.获取材料的途径,应用文概述,查阅文献。,查阅文献,应用文概述,查阅文献。,深入 调研,体验观察,33,云南大旱,据云南省最新的统计数据,截至3月15日,全省秋冬播农作物受灾面积达3217万亩,承灾面积2472.3万亩,绝收1439.7万亩。其中小春粮食作物受灾面积达1573.1万亩,成灾1260.1万亩,绝收877.6万亩,全省因旱灾造成种植业直

11、接损失114.5亿元,小春粮食比上年减产50%以上。 除了粮食,包括甘蔗、烤烟、咖啡、茶叶等经济作物受到的影响也十分巨大,特别是烤烟。蔗糖和茶叶方面,最新的数据显示,甘蔗面积绝收52万亩,蔗糖减产45万吨,企业蔗农损失达36亿元;茶叶受灾面积达300万亩,占总产茶量的三成。,34,写作该文应如何选择材料?,解决实际问题,35,选择材料,围绕主题选材 俄国作家契柯夫说:“要知道在大理石上刻出人脸来,无非是把这块石头上不是脸的地方都剔掉罢了。”,36,选择材料,选择典型的材料: 1901年2月3日,入侵我国的八国联军统帅,德国人瓦德西给德皇威廉二世上了一个奏仪:“中国武备之虚弱,财源之衰竭,政象之

12、纷乱,实为一个千载难逢之实行瓜分时机!”,37,选择材料,选择新鲜的材料 文摘报:前不久,湖南省常德市鼎城区为了制止干部外出考察过滥,提高考察效率,曾作出规定“考察无效,自掏腰包”。据说在43天的时间内,全区已有21人自己支付超预算的费用,19名考察无效者被扣除了差旅补助费,有效地遏止了外出考察过滥的势头。,38,分析下文的材料选择是否切题? 省地方税务局 关于增拨办税大厅基建经费的请示,省人民政府: 2001年ll月,我局派出调查组到柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全,适应税收征管模式的改革,方便纳税人缴纳税款。为此我局于2002年决定建办税大厅,并得到省

13、人民政府的支持,在某府2002某号文关于拔款修建办税大厅的批复中,拔给我局150万元,此项资金已专款专用。 但由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大,恳请省人民政府拨给不足部分,否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示!,39,病例分析,这篇请示所述材料不够切题明明主旨是请求“增拨办税大厅基建经费”,却用三分之二的篇幅去叙说申建办税大厅的过程,真正请求“增拨经费”的理由只用“由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大”句带过,其结果可想而知。,40,应选择的材料 一街乡乡情 (过去) 一街乡旱情(受灾面积、经济损失) (现状) 上级抗旱指示、精神 (理论依据) 本乡抗旱打算 (自发议论

14、),41,第二节 财经应用文的结构 与语言,42,该文应选择哪种文体表达更合适?,解决实际问题,43,财经应用文的结构1开头,(1)规定性开头式 (2)目的、根据开头式 (3)情况原因开头式 (4)概述开头式 (5)立论开头式 (6)竖靶开头式,44,2. 结尾,(1)规定性结尾式。 (2)总结性结尾式。 (3)强调性结尾式。 (4)展示、鼓励性结尾式。 (5)自然结尾式。,45,3层次,(1)递进展开方式 (2)并列展开方式 (3)总分展开方式 (4)纵横展开方式,46,确定结构,标题(关于拨款抗旱的请示) 主送机关(南华县人民政府): 行文原因(WHY) 提出请求(WHAT) 结束语(HO

15、W) 发文机关(印章) 日期,47,应用文写作基本理论,(一)准确 1.所写内容要准确 2.所用语句要准确 (1)词语的选用 (2)句子的使用 (3)修辞格的运用 3.所列的数字、事例、话语要准确,应用文概述,准确,财经应用文的语言,准确,48,“赔偿“与 ”补偿”、“外汇与“外币”、“营利”与“盈利”、“ 盘账”与“核账”,意思相近,又稍有区别。“养老保险费”、“养老保险基金” 和“养老金”,虽然都是指用于养老的专款,但三个词却代表着专款在三个不同阶段的名称。,例如,49,“从财政学的观点来说,财政的钱只能一个顶一个用。决不能把拨给张三的钱又交给李四支配,反之亦同。信贷资金则不同。张三把一笔

16、钱存入银行,银行把这笔资金贷给李四,李四就取得了对这笔资金的支配权;李四归还贷款后,银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者,如此等等。”在此,“财政资金”和“信贷资金”的区别解释得非常清楚。,再如,50,(二)简洁 1.文字要简练,篇幅要短小精悍 2.扫除套话、空话、废话,简洁,51,(三)平实 财经应用文的文风要朴实自然,所讲事情要符合实际情况,数字要确实无误,办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。,平实,52,(四)规范 规范即注意标准性、规定性和统一性。要按国家规定的统一标准写作,如格式、用纸、撰拟程序、立卷存档乃至数字、简称、修改符号、计量单位等的使用,都应符合国家统一规定的标准 。,规范,53,云南楚雄南华县一街乡遇旱求助, 该文应如何表述?,解决实际问题,54,一街乡人民政府关于增拨抗旱救灾款的请示 南华县人民政

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