计算机发展历史课件

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1、第二章 Word高级应用,2-2,2-2,Word使用：输入和编辑文字，处理图片 制作表格，打印文档等； 二八原则：80%的Word用户只使用Word全部功能的20%左右； Word高级应用：对Word更高层次探索，提高办公自动化工作效率，在工作成果中享受艺术和技术完美结合。,周以真：我们应当传播计算机科学的快乐、崇高和力量，致力于使计算思维成为常识。,2.1 Word概述,2-3,2-3,学习Word高级应用，需要转换观念，尝试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、新的视角、新的方法来研究和学习。, 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； 用研究的心态、快

2、乐的心情去使用Word； 尝试用节来组成文档； 尝试用样式去驾驭格式； 尝试追求自动化的Word享受。,2.1 Word概述,2-4,2-4,案例一制作名片 1.案例背景 名片不仅是一种身份的象征，而且是名片持有者与客户进行交流的重要方式。,2.2 版面设计,2-5,2-5,2.学习目标(知识点) 通过本案例的学习，一是掌握使用Word制作名片的方法，二是在案例的制作过程中学习和掌握以下几个功能的综合应用。,2.2 版面设计,插入Word文档对象，设置内嵌Word文档页面大小 绘制图形、插入图片，并设置和调整图片 制作艺术字，并对艺术字进行设置和改变形状 插入文本框，并对文本框进行设置和调整

3、制作文字的双下画线效果 退出嵌入式文档的编辑状态,2-6,2-6,3.制作流程图,2.2 版面设计,2-7,2-7,4.内嵌Word文档技术 内嵌Word文档：在现有的Word文档中插入一个Word文档对象，然后可以进入已插入的文档对象内部进行正常的Word编辑操作。 优点：更好地将名片包含的各个零散部分组织起来成为一个整体，不会发生内部元素错位的现象，以便于打印和复印。,2.2 版面设计,Word2003：插入对象Microsoft Word 文档 Word2007：插入文本对象Microsoft Word文档,2-8,2-8,5.案例效果图,2.2 版面设计,2-9,2.2 版面设计,2-

4、10,2-10,2.2 版面设计,2-11,2-11,2.2 版面设计,2-12,2-12,2.2 版面设计,2-13,2-13,案例二制作宣传小报(图文混排) 1.案例背景 宣传小报的表现形式是版面，版面少的有两版，多的有十几版。,宣传小报总体排版效果：版面内容均衡、图文并茂、颜色搭配合理。,2.2 版面设计,宣传小报版面设计：要生动、活泼、新颖，尽量做到图文并茂，注意版面的整体规划、艺术效果和人性化创意，给读者以形式美感。,2-14,2-14,2.知识点/技能点 页面设置,页边距：版心设置 纸张：大小和规格 版式：页眉和页脚 垂直对齐 页面边框 文档网格：网格线 文字方向 页面栏数,2.2

5、 版面设计,2-15,2-15,拼页打印技术 将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上。 页面设置纸型设成A3，并横向 页边距选项卡拼页 虽然打印预览仍显示两张A4的内容，实际打印时将按照A3打印。,2.2 版面设计,2-16,分节技术 为了版面设计的多样化，可将文档分割成多节，每节可以设置不同的节格式。,2.2 版面设计,节作为文档版面设计的最小有效单位，可以为节设置页边距、页面边框、页眉和页脚等。,节操作主要通过插入分节符来实现。 下一页：新节从下一页开始； 连续：新节从同一页开始； 偶数页：新节从下一个偶数页开始； 奇数页：新节从下一个奇数页开始。,2-17,分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和

6、论文排版中，它使页面排版非常灵活，阅读方便。,2.2 版面设计,文档分栏有3种情况：将整篇文档分栏 将本节分栏 将所选文本分栏,分栏的使用方法： Word2007：页面布局页面设置分栏 Word2003：格式/分栏 常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置文档网格文字排列,2-18,文本框：设置边框格式、选择填充色、添加阴影以及设置字体格式和段落格式等。 艺术字：以图形方式展示文字，具有美术效果，能够美化版面(阴影、三维设置)。 图片、表格、分隔线等,2.2 版面设计,2-19,3.案例效果图,2.2 版面设计,2-20,2.2 版面设计,2-21,2.2 版面设计,2-22,2-22,案例三求职

7、简历的设计与制作 1.案例背景 求职简历是每位求职者迈向社会、进入企业的名片和问路石，是企业认识自己的媒介，是展示自己的平台。 本项目讲解求职简历的设计、制作技术和撰写方法，从中领略Word中图形、图像类对象的操作和编辑的强大功能。,2.2 版面设计,求职简历的组成：简历封面、个人简历、自荐信,2-23,2-23,2.简历封面的设计与制作 简历封面是最先映入招聘者眼帘的部分不同寻常的简历封面会给人留下第一印象。,2.2 版面设计,2-24,知识点/技能点： 简历封面的组成； 插入艺术字及艺术字格式设置； 添加文本框及文本框格式设置； 插入图片及图片格式设置； 版面布局和色彩搭配。,2.2 版面

8、设计,版面设计时将自己的创造力和想象力融入到简历封面中，展示自己的个性和特色，设计制作风格各异的简历封面。,2-25,2-25,简历封面的组成：标题、个人信息以及副标题、校名、背景图、插图等。,副标题： 给我一个机会 回报一片精彩,要求： 主题突出 文字醒目 信息完整 色彩搭配合理,2.2 版面设计,2-26,2-26,色彩搭配：各种色彩象征意义,红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实

9、、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等,2.2 版面设计,2-27,2-27,3.个人简历的设计与制作 设计良好、表达清晰、内容完整的个人简历，给自己提供与企业交流沟通的机会。 个人简历的组成：,2.2 版面设计,2-28,2-28,个人简历应重点介绍的信息： 本人基本信息、教育背景、工作经历、获奖状况、外语/计算机水平、技能特长、兴趣爱好、求职意向、自我评价等。 个人简历中各部分文字格式：,标题居中，大字，美观 小标题左对齐，项目符号，段前距 内容左缩进，坐对齐，间隔均匀 相片文本框大小，位置,文件加密：工具/选项安全性选项卡,2.2 版面

10、设计,2-29,个人简历类型：,2.2 版面设计,时间型简历：它强调求职者的工作经历，多数应届毕业生都没有参加过工作，所以这种简历不适合毕业生使用 功能型简历：它强调求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。 专业型简历：它强调求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。 业绩型简历：它强调求职者在以前的工作中取得过什么成就和业绩，对没有工作经历的应届毕业生来说不合适 创意型简历：它强调的是与众不同的个性和标新立异目的是表现求职者的创造力和想像力。它适合于广告策划文案、美术设计、从事方向性研究

11、的研发人员等职位。,2-30,设计制作个人简历的工作流程：,2.2 版面设计,新建文件，另存命名； 设置页面格式； 撰写并录入个人简历的全部内容：标题、小标题、各部分内容等； 设置标题、小标题、各部分内容格式； 根据文稿字数，设置合适的字体、字号、行距 查看整体效果、页面布局，修改、调整各部分格式。,2-31,百度：个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容： 个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等； 学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等； 本人经历：入学以来的简单经历，主要

12、是担任社会工作或加入党团等方面的情况； 所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等； 本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。,2.2 版面设计,2-32,样文：,2.2 版面设计,2-33,2.2 版面设计,2-34,2-34,4.自荐信的撰写与排版 自荐信是用人单位认识、发现、赏识自己的媒介，一份好的自荐信有助于求职者达到理想心愿，找到一份称心如意的工作。,学习资料：自荐信的写法和样文(互联网选取)。,2.2 版面设计,自荐信的组成部分及各部分对应的格式 标题 - 居中，2-3号，隶书等 称呼 - 左对齐 正文 - 首行缩进 自荐人- 右对齐 日期 - 右对齐,2-35,

13、2.2 版面设计,制作自荐信的工作流程：,新建文件，设置页面格式； 撰写自荐信内容：标题、称呼、正文、自荐人、日期 设置自荐信各部分格式； 根据文稿字数，设置合适的字体、字号和行距； 查看整体效果、页面布局，修改和调整各部分格式。,2-36,样文：,2.2 版面设计,2-37,2.2 版面设计,实验要求： 完整地设计制作一份自己求职所需的求职简历，包含简历封面、个人简历、自荐信。可以附上各种资格证书、荣誉证书、等级证书、实践证明等的复印件；也可以附上职业装相片、实践工作相片等，装订成一本标准的求职简历材料。 上网查询各种求职简历的封面，学习、体会和领悟封面的制作方法，感受求职简历封面的组成部分

14、和设计意图。根据自己的特点、性格和喜好，结合将来的求职意向，设计制作一张求职简历的封面。 要求：主题突出、文字醒目、信息完整，色彩搭配合理，设计意图新颖、别致、简洁。,2-38,上网查询各种格式、各种类型的个人简历，学习、体会和领悟简历的设计思路，感受个人简历的表达意图和信息介绍的重点，学习个人简历的撰写方法。根据自己的实际情况，结合将来的求职意向，设计制作一份个人简历 要求：内容完整、全面介绍自己各方面信息和特长，表达真实恰当，在构思、版面设计上有新意、有创新、有个性。 上网查询各种自荐信，学习、体会、领悟自荐信的撰写方法，感受自荐信的撰写方法和表达意图。根据自己的实际情况，以及自己的特色和

15、优势，结合自己将来的职业生涯的定位，撰写一封切合实际、表达真情实感的自荐信。,2.2 版面设计,2-39,一、邮件合并简介 将Word文档与数据库集成应用的一个典型案例。它可在Word文档中插入数据库的字段，将一份文档变换成许多文档。,2.3 邮件合并,主要应用领域：批量打印信封：按统一格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来； 批量打印信函、请柬：从电子表格中调用收件人和称呼，内容基本固定不变； 批量打印工资条：从电子表格调用数据； 批量打印个人简历：从电子表格中调用不同的字段数据，每人一页，对应不同信息； 批量打印准考证、成绩单、获奖证书等。,2-40,二、邮件合并的使用方法,

16、2.3 邮件合并,1.制作主文档，如信函、邀请函等。 2.准备数据源，支持Excel、Access、Word文档等多种格式，如会员表.xls 3.通过邮件合并功能将两个文档连接后生成新文件，可以打印或Email发出。 Word2003：工具信函与邮件邮件合并 Word2007：邮件开始邮件合并邮件合并分步向导，按向导逐步完成邮件合并。,2-41,案例四制作商务信函 1.背景 实际工作中经常会处理内容基本相同，只是具体数据有所变化的文件。如果一份份编辑打印会很麻烦，且重复的劳动易出错。,2.3 邮件合并,邮件合并涉及两个文档： Word主文档所有邮件相同的内容； Excel文档/数据源变化的信息，包括收件人的称呼、地址等,2-42,2.解决方法 商务信函的主体是以通知的形式向每一名会员发函通知会员卡升级。 制作主文档：,2.3 邮件合并,尊敬的XXXXX，您好！ 截止2011年12月31日，您在明珠商场消费