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1、第10讲：采购计划和预算,10.1 物料需求计划（需求计划） 10.2 采购业务计划（采购计划） 10.3 订货作业计划（订单计划） 10.3.1 MRP采购 10.3.2 J I T采购 10.3.3 MRP与JIT比较 10.4 采购预算管理（预算计划）,计划是管理的首要职能，没有计划就没有管理！ 企业/组织的计划部门（企划部）与计划管理 需求-计划-预算有何关联？ 采购计划有哪些？,10.1 物料需求计划,供应计划流程：实际的供应计划工作过程开始于每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测提供关于材料、产品和服务的需求总测算量；生产预测提供关于所需材料、产品和服务的具体
2、信息；经济预测提供价格、工资和其他成本的总趋势信息。然后将总的预测分解为特定的计划，包括销售计划、生产计划等。最后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应计划。 物料需求预测：推出新产品需要设备和相应材料；旧设备故障或报废，需要更新部件或新设备；生产需求新材料；现有采购材料不能满足要求，转寻其他供应商。,物料需求识别,物料需求识别是采购过程（采购周期）的起点，采购需求量确定是计划的第一步来源。采购计划从确定采购需求开始。任何采购都起源于企业中某部门的确切需求。需求部门负责请购的业务人员应该清楚的知道本部门的需求，包括需求什么，需求多少，何时需求，并根据需求编制采购请购单（如下图所示）。,物料需求
3、汇总,物料需求计划（需求计划）,物料需求计划是根据主生产计划，结合库存情况、采购周期、供应商最小供货批量及供货质量等因素制定的对物料的需求量。 编制物料需求计划的主要步骤是：决定毛需求、决定净需求、对订单下达日期和订货数量进行计划。,某制造企业通过MRP系统运行产生的物料净需求表,10.2 采购业务计划,采购计划的类型：采购业务计划与采购订单计划,影响采购计划的主要因素,采购计划工作流程,否,是,采购业务计划（采购计划）,采购业务计划，通常就简称为采购计划。就是为了维持正常的产销活动，对某一特定期间内（年、季、月、周、日）购入材料的品种、数量和时间的一种预选安排。 采购计划管理三要素：产品、数
4、量和时间 产品：原材料、零部件等品种及其匹配关系 数量：物料需求量=现有库存量+采购数量 时间：交货期、订货时间（订货提前期、订货周期）,年度采购业务计划：根据需求（销售）计划和生产运作计划来编制一年内采购计划安排。,10.3 订货作业计划（订单计划）,订货作业计划或称为订单计划，是采购计划的具体实施计划。订单计划的编制包括订单准备、订货量计算、确定采购批量等环节。 物料采购计划有两大目标或用途：或者在生产和运作中直接应用，或者为了保持库存以备以后使用。因此，采购供应系统或者属于生产计划和控制的部分功能，或者属于库存计划和控制的部分功能。,采购计划与库存控制：每一种库存项目的需求与其他库存项目
5、之间是独立关系（独立需求）时，库存控制是合适的。 决定最适当订货量的方法 经济批量法 EOQ 固定批量法 FOQ 固定期法（Fixed Period Requirement，FPR）,采购计划与生产控制：在生产计划中，所有用于生产产品所需要的材料和部件都由生产的产品需求决定（相关需求），不需要应用需求预测的库存控制技术。 MRP方式： MRPMRP、DRPERP JIT方式：准时生产准时采购准时供应 决定最适当订货量的方法 物料需求计划法（MRP方式） 准时制订货法（JIT方式）（批对批订货（Lot for lot，LFL）,订单作业计划的编制,10.3.1 MRP采购,MRP源于福特公司开创
6、的大量生产方式，随着技术发展现已到了MRP甚至ERP时代。可以将MRP或MRP、ERP在采购中的应用称为MRP采购或ERP采购。 假设在未来的一段时间内对于产品的需求量是相对稳定的, 那么降低存货的关键就在于对这个需求(demand) 的准确估计，从而决定适合的生产量, 以及原材料、劳务和其他制造成本的投入量，最终决定采购量。这就是MRP。 因此MRP是在事先对需求进行估计和预测，制定计划的基础上进行的，是计划推动方式。,MRP采购的实施,信息系统支持：在ERP的平台的支持下,企业中数据的采集是非常完整和便利的, 所以根据以前的经营状况做出对未来需求量和品种的估计, 制定物料需求计划和产品结构
7、计划记录并非难事。然后在预计的产量从投料开始层层的往下推( push) , 最后到生产出估计的需求量. 这对于那种市场需求稳定竞争不激烈的企业而言, MRP无疑是优化了企业的成本控制和资源配置,使存货发挥了最大效率。即是在不影响企业正常的营运和潜力的条件下, 接近或达到“ 最优存货”。 运作计划性：MRP的最大的好处就在于让企业有备而战, 提高企业内部生产的效率。MRP采购是ERP的一个子系统，根据BOM 计算出生产所需物料，按需求计划平衡利库后进行原材料和零部件采购，也有企业进行期货投资的物料采购。MRP采购允许企业拥有一定的库存，但采购的每一项物料都是按计划进行，采购的主要目的是满足企业资
8、源计划（ERP）的需求。,MRP订货计划流程,销售计划,粗能力计划（设备）,主生产计划,物料清单（BOM）（消耗定额）,物料需求计划 MRP（月份）,库存状态文件（存量控制卡）,物料采购计划和采购预算,采购计划实施与控制,采购和库存政策（库存水平）,细能力计划（设备）,MRP的输入,MRP有三项基本的输入内容： 1. 主生产计划：根据时间周期所预测的需求量，该需求量详细说明了在某一特定周期内需要生产的产品数量。 2. 结构化的物料清单（BOM）利用工程或流程记录中的信息列出制造产品所需要的原料或部件用量基准（消耗定额）。 3. 有关库存、未实现订单以及提前期的信息文件。依靠这些信息才能计算出订
9、货数量和订货时机。如库存信息，主要包括现有库存量、计划收到量、已分配量、订购量、安全库存量等项。 MRP可以同时生产订货数量与时间。但计算的基础是所有信息都必须准确，有关数量、提前期、物料清单、产品规格书的记录必须完全准确输入。 MRP计划的具体运行可以实现一周或几周时间运行一次，而其持续运行时间跨度的长期性，通常是1年，意味着能实现更长期的供应计划。,MRP的输出：处理过程,技能训练:MRP订货作业计划,10.3.2 JIT采购,JIT 采购源于丰田公司开创的精益生产方式。在采购中的应用称为JIT 采购，又称为准时化采购。 JIT 采购是企业内部JIT 系统的延伸，是实施JIT 生产经营的必
10、然要求和前提条件。准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，他的采购送货是直接原料送到需求点上。 它的基本思想：把合适的数量、合适质量的合适品种规格的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户需要。 JIT 采购的目标是通过最好地满足用户需要，最大限度地消除库存和浪费，从而降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力。JIT 采购的极限目标是原材料和外购件的零库存、零缺陷、不断改进。,JIT采购的实施,JIT 用实际需求作为拉动生产的动力。收到订单后, 销售部门向生产部门发出信号，生产部门再向原材料采购部门发出信号。于是生产线上的每一个部门都只生产下游部门所急需的产品与半成品, 每一个
11、生产活动都受到下游生产活动的拉动 JIT 的这种拉动模式一方面通过货物准时送达，可以消除不必要的存货, 另一方面更是促使各部门之间的移动时间、检验时间大大缩短, 从而缩短了制造周期, 降低了企业的成本。但是这也对送货质量提出了更高的要求。 准时采购的实施策略： （1）单源供应，采用较少的供应商； （2）长期的合作关系，对供应商选择标准发生变化 （3）保证采购质量，供应商进行全面质量管理 （4）可靠的交货期，严格要求交货准时 （5）小批量采购和交付 （6）直达送货和包装要求标准化 （7）强化信息交流，数据交换（EDI）与充分的信息共享,JIT订货计划流程,看板系统：有效地辅助JIT运作的控制系统
12、，该系统是一个复杂的资源计划和生产进度的统一系统。看板与物料需求计划系统十分相似，主要区别在于看板系统发挥功能要求每月每天理顺产品组合。,汇总计划,主生产计划 必须理顺： 1.以月计的产品组合 2.以天计的产品组合,流程 安排,看板 系统,下订单/看板指令,供应商,采购商,生产计划,生产,订货,案例：JIT订货计划模型,按照JIT思想构建了准时采购计划模型，提出了准时采购计划方法。 设某采购中心要在n 个联盟合作企业中采购产品并转销给客户。已知采购中心在计划期1，T内收到客户订购某产品的l 份订单，其中第k号订单的交货期为dk，需求量为qk， k=1，2，l。根据联盟合作协议，已知企业i供应产
13、品的价格为pi，计划期内t时的供应能力为si(t)， i=1，2，n， t=1，2，T。 设采购中心在计划期1，10内要向3家供应企业采购产品。已知这3家企业的产品价格依次分别为39，38，39.5，提前/拖期惩罚系数分别为0.12 和0.23，各供应能力参见表1，订单汇总见表2。,从表1和表2可以看到，由于订单集中在5，6，7时段交货，采购中心在这些时段出现了供应能力短缺。因此，我们有必要按照本文提出的准时采购计划方法，在能力平衡的前提下，制定出一个准时采购计划，如表4所示。 比较表3和表4可以看到，客户订单被尽可能按其要求的交货期准时交货，从而极小化了提前/拖期惩罚费用总额。 zi(t)为
14、企业i在t时完成的产品需求总量， ri(t)为决策变量，即采购中心在t时段对企业i 的计划采购量。 xi(t)和yi(t)分别为采购中心在t时段向企业i采购产品的超采购量和欠采购量。,10.3.3 MRP和JIT采购比较,MRP采购与JIT采购的联系,MRP 的完整的生产计划是理想的规划和控制工具。MRP 更多的代表一种内部的企业资源的控制, 因为是基于事先的预计量生产, 它可以使整个企业的资源的效率在很大程度上的得到提高。JIT 的最大的特点就是外部拉动内部, 它往往更直观, 如及时的满足了客户而直接产生销售上的增加,利润的提高等效果。它在增加客户满意度，降低存货成本和质量成本控制方面更有效
15、。 两者目标一致，都是以优化制造企业管理为宗旨。 MRP采购通过缩短产品的生产周期来保证交货期，在减少在制品和成品的积压和库存、加速流动资金周转的同时，最大限度地降低成本；JIT采购是通过不断减少浪费、缩短提前期，使企业不断降低成本。,MRP采购与JIT采购的区别,1）适用于不同的加工环境：JIT适合高度重复性的产品加工系统；MRP则灵活一些，大批量、多品种小批量、单件产品都适用；MRP基于计算机技术，由计算机系统完成，JIT基于企业管理思想，可以由人工操控。 2）管理范围不同：MRP集成了生产运作管理的许多功能，既是一个生产控制系统，也是一个经营计划系统。JIT的功能相对简单一些。 3）管理
16、思想的差异：JIT起源于日本，MRP产生于美国，体现了两种不同的管理思想和文化，对库存、批量、质量、提前期的处理方式不同。 4）JIT强调发挥工人的积极性和小组协作，不断降低在制品库存、缩短生产周期；MRP强调计划和协调，按计划完成作业，不鼓励提前完工。,MRP采购与JIT采购的系统集成,MRP采购和JIT采购的系统化集成：这两种采购管理方法进行互补的一条途径。在MRP采购与JIT采购的系统集成中，可将MRP采购作为企业的计划系统，使用JIT采购作为采购计划的执行系统过程控制系统。 ERP采购计划子系统，具有其标准输入模块，诸如需求预测、库存状态、物料清单等，该子系统产生物料需求计划；JIT方式的执行系统，它控制着供应方何时交货、何时生产产品、何时进行产品的分销。 从物资采购上讲，MRP重在计划，JIT则更适合采购管理。ERP采购与JIT 采购结合起来的新管理思想，旨在通过合理统筹，全员参与，提高采购效率，达到顾客满意。,10.4 采购预算管理（预算计划
