管理信息系统的系统分析ppt课件

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1、2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,1,第五章 管理信息系统的系统分析,主要内容： 第一节 系统分析的主要活动 第二节 管理业务调查 第三节 数据流程调查 第四节 数据字典 第五节 描述处理逻辑的工具 第六节 系统化分析 第七节 研究和确定管理模型 第八节 提出新系统的逻辑方案,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,2,系统分析阶段的目标，就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。 系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什么”的问题，把要解决哪些问题、满足用户哪些具体的信息需求调查、分析清楚，从逻

2、辑上，或者说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，以此作为下一阶段进行物理方案(即计算机和通信系统方案)设计、解决“怎么做”的问题提供依据。,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,3,一、系统分析阶段的主要活动 二、初步调查 三、可行性研究 四、现行系统详细调查 五、新系统逻辑方案的提出,第一节 系统分析的主要活动,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,4,一、系统分析阶段的主要活动 系统初步调查 可行性研究 系统详细调查 新系统逻辑方案的提出,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,5,二、初步调查 目 标： 明确系统开发

3、的目标和规模 关键问题： 是否开发新系统？若开发，提出新系 统的目标、规模、主要功能的初步设 想，粗估系统开发所需资源。 主要成果(产品)：系统开发建议书 管理决策： 是否同意系统开发建议书？若同意, 安排可行性研究工作,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,6,三、可行性研究 目 标：进一步明确系统的目标、规模与功 能，提出系统开发的初步方案与计划。 关键问题：系统开发的技术可行性研究、经济可行性 研究、营运可行性研究，系统开发初步方 案与开发计划的制订。 主要成果(产品)：可行性研究报告、系统开发(设计) 任务书(含计划) 管理决策：审定可行性研报告，若同意，下达系统开

4、 发任务(设计)书(或签协议、订合同)。,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,7,可行性分析的任务： 明确开发应用项目的必要性和可行性 必要性来自实现开发任务的迫切性。 可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。 可行性分析的内容： 管理上的可行性 指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。 技术上的可行性 分析当前的软、硬件技术能否满足对系统提出的要求以及开发人员的水平。 经济上的可行性 预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,8,可行性分析报告： 描述可行性分析的结果 内容包括： 系统简述; 项目的目标;

5、 所需资源、预算和期望效益; 对项目可行性的结论。 可行性分析结论应明确指出以下内容之一： 可以立即开发； 改进原系统； 目前不可行，或需推迟到某些条件具备以后再进行。,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,9,四、现行系统详细调查 目 标：详细调查现行系统的工作过程，建 立现行 系统的逻辑模型，发现现 行系统存在的主要问题。 关键问题：现行系统的结构功能和数据流的详 细分析，具体问题的认定 主要成果(产品)：现行系统的调查报告。 管理决策：审查现行系统调查报告,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,10,详细调查的对象: 现行系统（包括手工系统和管理信

6、息系统） 详细调查的目的: 完整地掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。 详细调查的原则： 应遵循用户参与的原则 调查的方法： 开调查会、访问、发调查表、参加业务实践 详细调查的主要内容： 管理业务调查 数据流程调查,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,11,五、新系统逻辑方案的提出 目 标：明确用户信息需求，提出新系统逻辑方案 关键问题：用户需求分析，新系统逻辑模型的建立 主要成果(产品)：系统说明书 管理决策：审查系统说明书若同意，则批准入系统设 计阶段,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系

7、统分析,12,第二节 管理业务调查,本节内容： 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程的调查,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,13,一、组织结构调查,组织结构，指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系，通常可用组织结构图来表示，如下图所示,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,14,二、管理功能调查,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,15,三、管理业务流程的调查,调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括： 各环节的处理业务 信息来源

8、 处理方法 计算方法 信息流经去向 提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。 描述管理业务流程的图有： 管理业务流程图 表格分配图,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,16,管理业务流程图的涵义： 管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表 管理业务流程的用途： 利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。 表格分配图： 表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,17,某 企 业 物 资 管 理 业 务 流 程 图,2020

9、/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,18,表格分配图,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,19,练习 某工厂成品库管理的业务过程如下： 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务流程图。,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,20,第三节 数据流程调查,本节内容： 一、数据流程调查 二、数据流程图及其绘制用符号 三、数据流程图实例 四、绘制数据

10、流程图的方法 五、绘制数据流程图的注意事项,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,21,一、数据流程调查 1、数据流程图（Data Flow Diagram, DFD）的作用 数据流程图就是组织中信息运动的抽象，是信息系统逻辑模型的主要形式。 这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，与对系统的物理描述无关，它用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在管理信息处理方面要做什么。 数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是系统设计（即建立所开发的系统的物理模型）的主要依据之一。,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,2

11、2,2、数据流程调查的内容： 收集原系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质的典型格式； 弄清各环节上的处理方法和计算方法； 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,23,二、数据流程图及其绘制用符号,数据流程图的涵义： 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和

12、存储情况。 数据流程图的特征： 抽象性和概括性。 抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。 概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,24,外部项（外部实体）：外部实体指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系。在数据流图中表示所描述系统的数据来源和去处的各种实体或工作环节。 加工（数据加工） ：又称数据处理逻辑，描述系统对信息进行处理的逻辑功能。在数据流图上这种逻辑功能由一个或一个以上的输入数据流转换成一个或一个以上输出数据流来表示。 数据存储：指通过数据文件、文件

13、夹或账本等存储数据。逻辑意义上的数据存储环节，即系统信息处理功能需要的、不考虑存储物理介质和技术手段的数据存储环节。 数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据（如扣款数据文件、订货单等），也可用来表示数据文件的存储操作。与所描述系统信息处理功能有关的各类信息的载体。,F 工资固定数据,D 验收申请单,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,25,常见的三类DFD符号,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,26,三、数据流程图实例,厂办,统计表,销售统计,用户,合同,合同 登记处理,合同,销售数据,合同执行登记,合同执行数据,销售分配处理

14、,车间,入库单,入库处理,入库数据,出库数据,查 询,查 询,出库处理,发货处理,发货通知,出 库 单,出 库 单,财务科,成品销售管理数据流程图,合同台账,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,27,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,28,四、绘制数据流程图的方法,数据流程图的绘制步骤： 数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。 确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和去处。 确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节，画出关联图。 确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节（子系

15、统），形成所开发系统的数据流图顶层图（总图）的草图，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。 下一步是对项层数据流程图中的“处理”进行分解，也就是将“顶层处理”分解为更多的“处理”。 依次逐层向下扩展，直到最底层的数据流图表示了所有具体的数据加工功能和输入输出关系。,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,29,销售处理的第二层数据流程图,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,30,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,31,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,32,备货库,缺货通知单,进货通知单,统计表,订单,例

16、1：销售管理系统顶层DFD图,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,33,F3 订单记录,F2 库存记录,F1 缺货记录,原缺 货现 可供 货订 单,进货通知单,缺货通知单,备货单,可供货订单,缺货 订单,订单,销售管理系统一层细化图,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,34,处理供货子系统,F3 订单记录,F2 库存记录,备货单,登记过的订单,可供货订单,处理订货子系统,F1 缺货记录,F2库存记录,可供货订单,订单,合格订单,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的系统分析,35,处理缺货子系统,缺货通知单,缺货量,F1 缺货记录,处理进货子系统,F1 缺货记录,F2 库存记录,订单变更,核对后进货,进货通知单,可供货订单,2020/9/6,MIS教案 第05章 MIS的