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1、电网企业物资计划管理 电网企业物资计划管理【1】 摘要：物资计划管理是电网企业物资供应链管理的龙头，也是物资集约化管理的关键。 以省级电力公司物资集约化体系建设工作为背景，探讨适宜电网企业发展的物资计划管理模式，寻求提升现代电网企业物资管理水平的措施、办法。 关键词：电网企业;物资计划;管理模式 电网企业以建设和运营电网为核心业务，承担着保障更安全、更经济、更清洁、可持续的电力供应的基本使命。 如今，我国电网企业正在全力建设“一强三优”现代公司，以实现建立健全现代企业制度，充分利用先进技术，推行现代化管理，具有较高的国际化水平的发展目标。 物资是电网企业的核心资源之一，物资集约化管理在保证电网
2、正常建设运营、提高经济效益和管理水平方面发挥着重要作用。 物资计划管理作为物资管理的龙头和关键，是了解物资需求和资源，保持物资数量、质量和品种规格平衡，合理安排物资使用方向，有效利用物资资源的手段。 做好物资计划管理对提高物资供应链经济效益，合理配置企业资源具有非常重要的意义。 一、物资计划管理的基本概念 物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称，是以物资为对象，为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作，是组织计划期内物资管理活动的行动纲领。 物资计划是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。 物资计划管理是制订合理的物资计划，为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行
3、的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动，也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。 管理范围包括用于生产、建设、经营的设备、材料以及大宗办公用品、消耗性物资等的计划管理。 基于以上定义及实际业务开展模式，物资计划具体包括需求计划、储备计划、采购计划、供应计划。 需求计划是需求单位(部门)根据企业生产、建设、经营需要，提出项目类及成本类需求计划;储备计划是根据企业生产、应急需要，形成一定规格、数量的物资储备;采购计划是以需求部门提出的需求计划为基础，结合储备计划、库存情况，提出的实施招标采购的物资计划;供应计划是采购计划的执行计划。1 二、物资计划管理发展历程及现状 近十年来，电网
4、企业一直致力于提升物资集约化、精益化管理，以不断提升企业集中采购的规模优势，降低企业的采购成本。 xx年以前，各网省公司负责各自业务范围内的物资采购，没有统一的物资计划管理;xx年至xx年，电网企业实施两级集中规模招标采购模式，逐步建立起统一的物资计划申报、审查、上报的管理机制及流程;xx年至今，电网企业实施全面的物资集约化体系建设，按照物资集约化整体设计方案变革组织架构、创新管理模式、优化业务流程，全面提升物资集约化、精益化管理。 物资计划管理作为物资管理“九大关键业务”(包括：物资计划管理、物资采购管理、物资合同管理、仓储管理、配送管理、物资质量管理、供应商关系管理、应急物资管理、废旧物资
5、处置管理)的龙头，已逐步建立起相对完整的体制机制、管理模式，且在探索与实践中不断完善管理运行机制，丰富管理内涵，逐步实现物资计划与工程里程碑计划、综合计划、财务预算的协同，努力提高物资计划前瞻性、准确性、及时性，力争在一定时期内达到计划准确率100%，全面计划覆盖率95%的目标。 三、建立科学、完整的物资计划管理体系 物资计划管理是发展物资集约化、精益化管理的基础和关键，近年来，省级电力公司在电网企业物资计划管理体系建设的统一部署下，逐步建立科学、完整的，适宜企业发展、管理的，切实能合理配置物资资源的物资计划管理模式和工作流程。 1.物资计划管理模式 物资需求计划、采购计划管理作为现阶段物资计
6、划管理的重点，已基本形成全面覆盖、界面清晰、相互联动的管理模式，具体内容如下： (1)年度需求计划与批次需求计划管理。 年度需求计划是指公司系统各单位(部门)全年需求的汇总、预测和综合平衡，是年度总需求;批次物资需求计划是指需求单位(部门)根据项目建设进度或生产经营的实际情况，根据公司的批次计划安排，对应于项目编制的物资需求计划，是年度物资需求计划的具体执行。 电网企业总部与省级电力公司实施年度需求计划与批次需求计划管理的工作界面详见图1。 (2)物资采购计划层级管理。 按照电网企业不断扩大集中招标采购范围的思路，省级电力公司正在努力建立“总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省公司具体实施
7、”两种层级的物资采购计划管理模式。 现阶段两种采购层级对应的物资范围详见表1。 2.物资计划管理流程 根据上述管理模式，基于省级电力公司的物资计划管理流程主要包括年度物资需求计划管理流程和批次物资需求计划管理流程。 (1)年度物资需求计划管理流程。 省级电力公司物资部门一般在上一年度的12月启动下一年度的年度物资需求计划上报工作;公司所属各单位需求部门依据项目储备库、综合计划、财务预算提出年度需求计划;公司所属各单位物资部门审核、上报年度需求计划;省公司物资部门汇总、审核年度需求计划，并上报总部;总部物资部门汇总并形成企业年度需求计划。 具体管理流程详见图2。 (2)批次物资需求计划管理流程。
8、 总部下发全年集中招标采购批次计划安排;根据各批次时间安排，各单位需求部门填报各类项目、非项目的物资需求计划;省公司专业部门对物资需求计划进行专业审查;各单位物资部门组织一级物资集中审查并上报省公司;省公司物资部门组织二级物资集中审查并上报总部;总部组织集中审查工作，按照采购层级不同，在总部和省公司层面组织集中招标采购工作。 具体管理流程详见图3。 3.管理重点 实施全面物资计划管理，重点需要做到全面覆盖、全员参与、全程管控三个方面，具体内容如下： (1)全面覆盖。 做到对纳入年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资的全面覆盖，做到两种采购模式的实施计划有机对接、采购范围界定清晰，实现
9、年度物资需求计划“一本帐”管理。 (2)全员参与。 明确规划、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责。 做到在编制年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算时，尤其是结合公司项目储备库建设，同步提出物资需求，构建供需双方双向互动的计划共管模式。 (3)全程管控。 强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控，重点加强对上报计划的审核把关。 建立县、市、省公司和总部层层审核、层层把关的计划申报审核机制。1 四、实施高效、合理的管理措施 为进一步发挥物资计划管理在调配企业物资资源，提高供应链经济效益的作用，省级电力公司结合自身业务开展情况，不断归纳总结、优化提升，
10、提出若干高效、合理、可行性强的管理措施，对于提升物资计划管理水平具有非常重要的参考意义。 总结归纳起来，以下三个方面的管理措施比较成熟，具有普遍的推广意义。 1.深化物资标准化体系建设 物资计划管理是物资管理的龙头，物资标准化管理则是物资计划管理排头兵，它关系到物资全流程业务操作，物资标准化体系的规范程度将决定计划、招标、合同、供应等各个业务环节运转的准确性和效率。 现阶段，总部已完成物资采购标准的统一、物料主数据体系的统一，相应物资技术规范管理则成为了目前物资标准化管理的重点和关键。 按照总部统一的管理模式，编制每一条需求计划前需要首先在信息化系统中编制对应的技术规范，而在不同输变电项目中的
11、同类物资，技术规范要求基本是一致的。 基于以上情况，对于根据物料描述及技术规范就能确定的物资需求，由省级电力公司或总部统一编制标准技术规范，需求单位编制需求计划时，无需重新编制技术规范，仅需要选择物料编码，填写数量、交货时间、交货地点等内容即可。 这样便可省掉技术规范的编制、审查工作，大幅提升了需求计划的申报效率和准确率，同时降低了企业的管理成本。 如今，总部和各省级电力公司正在稳步开展该项工作，逐步形成标准技术规范体系。 2.优化信息化管理系统 近年来，为转变企业的管理模式，实现企业的精细化管理，电网企业总部及大多数省级电力公司均部署应用ERP系统。 通过应用信息化系统固化管理标准、管理流程
12、，提高企业管理的标准化、规范化水平，同时将企业的资金流、物流、信息流、业务流有机结合在一起，实现了企业资源的优化配置，有助于降低管理运营成本、发挥整体优势、提高企业的核心竞争力。 物资计划的多样性和复杂性决定了物资计划管理具有涉及专业广泛、人员众多的特点。 因此，要通过信息系统支撑，做到物资计划管理的全面覆盖、及时准确、闭环管理，需要根据管理、业务要求的特点，不断调整、优化ERP系统的功能，以满足企业管理、发展的需要。 以审批流程优化为例，为在保证管理流程严谨性的前提下尽可能提高流程运转效率，先进的省公司采取适用不同情形的触发式的需求计划审批流程，即对于使用非标物料的需求计划、非招标采购需求计
13、划、超期提报需求计划、超范围采购等类似有考核或法律风险的情形，将管理要求及处理预案，以信息化手段设计成适用不同情形的触发式的需求计划审批流程，不同情形由对应主管部门或责任人审批，从而达到明晰、规范审批流程，提高业务流转效率的目的。 3.创新物资计划审查模式 目前，物资标准化体系的建设、标准技术规范的应用已经为物资计划管理工作提供了有力的支撑，但是要达到标准技术规范全面覆盖所有物资类别仍然需要一段时期的努力，因此，在现阶段，为保证物资计划的准确性，对需求计划及对应技术规范的审核仍然是一项重要的工作。 从传统意义来讲，一般电网企业的各级物资计划审核采取的是邀请中立专业专家，以会议的方式开展集中审查
14、。 该种审查模式的优势在于有利于审查专业专家与需求单位、设计单位“面对面”沟通，操作流程规范，适用于条目数量多、参与单位多、涉及专业广的批次计划审查，但是对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查，则会暴露出集中审查模式组织成本高、工作效率低等弊端。 为了合理、高效地安排好各类物资需求计划的审查工作，先进的省级电力公司积极创新物资需求计划审查模式，因地制宜地开展需求计划审查。 以下是三种在实际业务中取得良好效果的新型审查组织模式： (1)日常实时审查。 对于项目合规性、技术规范书规范性、ERP需求计划规范性等非专业内容的审查，作为物资计划业务人员的日常工作，开展实时审查。 这种审查模式通过对审查任务分解，明晰了审查工作职责，缓解了审查会中审查专业专家的压力，提高了审查效率和审查质量，降低了管理成本。 (2)远程异地审查。 对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划，针对其特点，为提高审查效率，采取远程异地审查模式，即：物资业务人员直接将需求计划及技术规范通过电子邮件发给相关专业的审查专家，由审查专家在异地进行审查，审查结束后，通过电视电话会议系统，与需求单位交换审查、修改意见。 该种审查模式的优势在于审查效率高、操作成本低，但不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。
