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1、,强调： （1）一般每个数据流都要有名称 （2）所有处理应该有输入数据流和输出数据流 3、系统的数据流程图的绘制 “自顶向下，逐层绘制； 输入输出，保持平衡”,“自顶向下，分层绘制”示意图,教学计划管理,基础信息管理,教 师,成绩单,基础信息库,成绩管理,P3,P1,P2,教学计划,学生基本信息,教师基本信息,学 生,课程信息,教学计划,教室基本信息,课程表,班级基本信息,成绩单,课程表,课 程 表,专业信息,行政办,系,学生办,教务管理数据流程图,打印报表,P4,例：某厂销售科对用户订货处理的流程如下： 1、判定订货处理方式处理。根据用户信用情况（查信用手册）、库存情况（查库存账）将订单按以
2、下三种情况分别处理。 （1）可以赊物，立即发货同时修改库存账，输出数据流（订货单）为 D1，并存档。 （2）等有货再发货，输出数据流（订货单）为D2，并存档。 （3）要求先付款，输出数据流（订货单）为D3，并存档。 2、开发货票处理。输出数据流（发货票）为D4，发货票一式三份，分发仓库、用户、财务科。财务科按此记应收账。 3、开付款通知单处理。输出数据流（付款通知单)为D5，发给用户。 要求：根据以上调研情况，画出该厂对用户订货处理的数据流程图。,P 2.2,开发货票,P 2.3,开付款 通知单,订货单存档,等有货再发货订货单,待付款订货单,P 2.1,判定订货 处理方式,D2(订货单),D3
3、 (订 货 单),D1(订货单),订货单,财务科,D4（发货票）,订货单,仓库,库存帐,用户信用手册,D5 付 款 通 知 单,D4（发货票）,D4（发货票）,用户,订单处理的第一层数据流程图,订货单,F1,F2,F5,F4,F3,数据流说明,某经营部门数据流程图,顶层图（0层）,第一层图：,顾客,销售,采购,供应商,F1,库存账,会计,订货单,到货单,到货通知单,查询/更新,订货单,发货单,P1,P2,P3,付 款 通 知 单,收 据,查 询,顾客,供应商,分解原则1,强调： 1、平衡（父图与子图 输入输出一致） 2、分解的程度适中 ,一般分解到第三层即可 3、局部存储不要漏掉 4、处理要编
4、号（便于分清层次） 说明：,P0,A,B,E,P1,P3,P2,A,B,E,C,D,接上：,P1,P3,P2,A,B,E,C,D,P1.1,P1.2,A,F,P1.3,B,P2.1,K,P2.2,P3.1,H,P3.2,E,D,C,M,5、尽量避免数据流的交叉。,例：某财务系统数据流程绘制：,会计报表,原始凭证,F1 会计科目,F2 账薄,原始票据 来源单位,上报部门,P0（账务处理）的数据流程图：,会计报表,PO,往来单位,企业职工,原始凭证,原始凭证,上级部门,F1 会计科目,例题:绘制某公司工资管理系统数据流程图,某单位工资发放过程如下： 工资发放前，由财务科根据已存档的“上月工资发放清
5、单”和人事科送来的“本月人员及工资变动表”填写“本月工资发放清单”中的相关项。接着，再根据总务科送来的“本月扣款清单”将扣款数填入“本月工资发放清单”。最后计算出每位职工的应发工资数，并填入“本月工资发放清单”，为工资 发放员发放工资做好准备。,第一步找出外部实体,内部实体,第二步找出处理,人事科,本月人员 及工资 变动表,本月工 资发 放单,扣款 清单,工资发放员,本月工 资发 放单,本月工资发 放单,总务科,上月工资发放清单,本月工资发放清单,第三步用数据流连接外部实体及处理，加上数 据存储,P3,P2,P1,F1,F2,本月工资发 放单,作业5：车间填写领料单给库长要求领料，库长根据用料
6、计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单被送到仓库保管员处，由他查阅库存账。若账上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购员。 根据上述业务过程画出库存管理的数据流程图。,例：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理： （1）保管员根据当日的出库单和入库单通过 出入库处理去修改库存台账。 （2）根据库存台账由统计打印程序输出库存月报表。 （3）必要进行查询时，可利用查询程序，在输入查询条件后，到库存台账去查找，并显示出查询结果。 请画出仓库管理系统的数据流程图,出入库处理,查询处理,统计打印,库存台帐,入库单,出库单,查询条件,库存月报表,查询结果,查 询,出入库数据,F1,P3,P2,P1,数据终点,没有输出！,处理,没有输入！,处理,每个处理至少有一个输入数 据流和一个输出数据流,几种错误(1),数据源,数据源,数据终点,数据源,数据存储,数据终点,数据存储,数据存储,数据存储,数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处理，而不能直接从外部实体流向数据存储等等。 图示的几种流动都是不合理的,几种错误(2),
