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1、 中国管理资讯网,1,第4讲整理的推进重点,【本讲重点】 整理的含义 整理的作用 整理的推行要领 推行整理的步骤 具体实例,06年4月最新更新免费资源列表：, 中国管理资讯网,2,整理的含义,图4-1整理含义图,将必需与非必需品区分开，在岗位上只放必需物。, 中国管理资讯网,3,如果您的工作岗位堆满了非必需物品，就会导致您的必需物品反而无处摆放；您可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来必然造成不必要的浪费，二来更形成了后果严重的恶性循环。,特别说明, 中国管理资讯网,4,整理的作用,1整理的作用 能使现场无杂物，过道通畅，增大作业空间，提高工作效率； 减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量
2、； 消除混杂材料的差错； 有利于减少库存，节约资金； 使员工心情舒畅，工作热情高涨。, 中国管理资讯网,5,空间造成浪费； 零件或产品因为过期而不能使用，造成了资金浪费； 因场所狭窄，物品时常不断地移动，造成了工时浪费； 管理非必需品的场地和人力浪费，花时间去管那些没有必要的东西，就会造成场地和人力资源的浪费； 库存管理以及盘点，造成时间浪费。,2因缺乏整理会造成的各种浪费, 中国管理资讯网,6,整理的推行要领,马上要用的，暂时不用的，先把它区别开。一时用不着的，甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量； 将必需品的适量降到最低的程度； 对可有可无的物品，不管是谁买的，无论有多昂贵，都应
3、坚决地处理掉，绝不能手软！, 中国管理资讯网,7,所谓必需物品，是指经常必须使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则就会影响工作。非必需品则可分为两种： (1)使用周期较长的物品，即一个月，三个月，甚至半年才使用一次的物品；如样品、图纸、零配件等；,3如何区分必需和非必需物品呢?, 中国管理资讯网,8,(2)对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品。它又包括以下两种： 非必需用品：如钉钉子的铁锤，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次，也许半年或一年才会用到几次，就叫做非必需用品；, 中国管理资讯网,9,不能用的物品：如过期的图纸、样品，处
4、理方法只有一种，就是放在仓库。有一种东西，是必须要封存的，一年或两年才会用到的，像这一类的东西应放在仓库里封存。同时把非必需用品摆在库里后，要建立一个档案，并定期地检查。, 中国管理资讯网,10,如图示：,那么，必需物品的使用频率可能是每小时或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用频率为每小时或每天及每周都要用到的，就称为必需用品, 中国管理资讯网,11,它的处理方法就是放在工作台上，或是随身携带。如笔就是我们经常要用的必需用品。如图示：, 中国管理资讯网,12,【自检】,请检查一下你的办公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？对非必需品，你是如何进行妥善处理？你又如何摆放它的顺序
5、？, 中国管理资讯网,13,推行整理的步骤,在推行整理的过程中，要增加场地的空间，把东西整理好，把必需品和非必需品区分开，将工作的场所整理干净了。如果还把不必要的物品也整齐地与必需品摆在一起，那就会很容易弄不清所需要的物品应是哪一个，而且还会因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。, 中国管理资讯网,14,第一步：现场检查 第二步：区分必需和非必需品 第三步：清理非必需品 第四步：非必需品的处理 第五步：每天循环整理,推行整理的步骤, 中国管理资讯网,15,现场检查,对工作场所要进行全面性的检查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，设备的内部，文件柜的顶部，桌子的底部位置。特别是设备，一个大机
6、械设备，它的内部是看不见的，文件柜的底部，桌子的底部，这些都是现场检查时应特别需要注意的地方。归纳起来就是两点：看得见的要整理，看不到的更要进行整理。, 中国管理资讯网,16,区分必需品与非必需品,管理必需品和清除非必需品同样重要。首先要判断这个东西的重要性是什么？然后根据此物的使用频率来决定它的管理方法。如果是一支笔，它的使用频率是每天、每周或者每个小时都在用，它就是必需品，要用恰当的方法来保管必需品，以便于寻找和使用。, 中国管理资讯网,17,对于必需品，许多人往往混淆了客观上的需要与主观想要的概念，他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度，也就是那种以防万一的心态，最后把工作场所几乎变成
7、了杂物馆，所以对管理者能而言，准确地区分需要还是想要，是非常关键的问题。, 中国管理资讯网,18,清理非必需品,清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值，很重要的一句话是，应注意使用价值，而不是原来的购买价值，也就是使用价值大于购买价值。, 中国管理资讯网,19,要重点清理以下物品：货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物，过期的报刊、杂志，空的罐子，已损坏的工具或器皿，仓库墙角、窗台、货架上，甚至货柜顶上摆放的样品，长时间不用或已不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品，在你的办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、表格、速记记录等。, 中国管理资讯网,20,非必需
8、品的处理,图4-2非必需品的处理方法, 中国管理资讯网,21,养成每天循环整理的习惯,整理是一个永无止境的过程，现场每天都在变化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿着订书机订了一堆的书面材料，但今天你不订了，这个订书机是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要与明天的需求必然有所不同, 中国管理资讯网,22,整理贵在日日做，时时做，如果仅是偶尔突击一下，做做样子，就完全失去了整理的意义。 整理，是一个循环的工作，根据需要而随时进行，需要的留下，不需要的马上放在另外一边。, 中国管理资讯网,23,具体实例,无使用价值的物品 (1)不能使用的旧手套、破布、砂纸； (
9、2)损坏了的钻头、丝锥、磨石； (3)已损坏而无法使用了的锤、套筒、刃具等工具； (4)精度不准的千分尺、卡尺等测量器具； 。, 中国管理资讯网,24,(5)不能使用的工装夹具； (6)破烂的垃圾桶、包装箱； (7)过时的报表、资料； (8)枯死的花卉； (9)停止使用的标准书； (10)无法修理好的器具设备等； (11)过期、变质的物品, 中国管理资讯网,25,(1)目前已不生产的产品的零件或半成品； (2)已无保留价值的试验品或样品； (3)多余的办公桌椅； (4)已切换机种的生产设备； (5)已停产产品的原材料； (6)安装中央空调后的落地扇、吊扇；,不使用的物品, 中国管理资讯网,26
10、,(1)目前没登记在产品目录上的产品； (2)已经过时、不合潮流的产品； (3)预测失误而造成生产过剩的产品； (4)因生锈等原因不能销售的产品； (5)有使用缺陷的产品； (6)积压的不能流通的特制产品。,销售不出去的产品, 中国管理资讯网,27,(1)没必要装配的零件； (2)能共通化的尽量共通化； (3)设计时应从安全、品质、操作等方面考虑，能减少的尽量减少。,多余的装配零件, 中国管理资讯网,28,(1)取放物品不方便的盒子； (2)为了搬运、传递而经常要打开或关上的门； (3)让人绕道而行的隔墙。,造成生产不便的物品, 中国管理资讯网,29,(1)已不使用的旧设备； (2)偶尔使用的
11、设备； (3)领导盲目购买的，没有任何使用价值的设备。,占据工场重要位置的闲置设置, 中国管理资讯网,30,(1)设置不良品放置场； (2)规定不良品的标识方法； (3)谁都知道那是不良品； (4)工作岗位上只能摆放当天工作所需的必需品； (5)规定不良品的处置方法和处置时间、流程。,不良品与良品分开摆放, 中国管理资讯网,31,(1)工场是否被零件或半成品塞满； (2)工场通道或靠墙的地方，是否摆满了卡板或推车。,减少滞留，谋求通道畅通, 中国管理资讯网,32,【自检】 调查需要物品的使用频率，决定日常用量。,基准表, 中国管理资讯网,33,【自检】,制订一份每天的整理计划，并严格地按照计划
12、来执行，如有可能，再制订一周的或一个月的整理计划。, 中国管理资讯网,34,【本讲总结】,整理，是一个日日在做，天天要做的一项工作，是每天循环的一个过程。永远要区分出哪些是该用的，哪些是不该用的。区分出哪些是必需品，哪些是非必需品，对于非必需品要时时刻刻地进行清理。要区别开非必需品是有价值的，还是没价值的，养成一种好的习惯。整理是一个永无止境的过程，每天都要循环整理，这个企业才会不断地进步。, 中国管理资讯网,35,【心得体会】, 中国管理资讯网,36,第5讲整顿的推进重点,【本讲重点】 整顿的含义 整顿的作用 推行的要领 推行整顿的步骤 具体实例, 中国管理资讯网,37,整顿的含义,图5-1
13、整顿含义图, 中国管理资讯网,38,整顿其实也就是研究如何提高效率的科学。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度加快，它只会让你的找寻时间加倍。我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统，遵照执行。,特别说明：, 中国管理资讯网,39,整顿的作用,提高工作效率；将寻找时间减少为零； 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现； 非担当者的其他人员也能明白要求和做法； 不同的人去做，结果应是一样的(已经标准化)。, 中国管理资讯网,40,整顿是一种科学，它已定出了标准化，谁到这个工作岗位，什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必定会造成很大的
14、浪费。通常有以下几种： 寻找时间的浪费； 停止和等待的浪费； 认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费； 计划变更而产生的浪费； 交货期延迟而产生的浪费。, 中国管理资讯网,41,在杂乱无序的工作环境中，如果没有做好整理和整顿工作，会使我们找不到使用物品，造成时间和空间的浪费，同时还可能造成资源的浪费与短缺，使一些品质优良的物品沦为“废品”，使废品堂而皇之地躺在重要的位置。可以用一个图来表示物品摆得杂乱无章，造成工作人员寻找物品时显露的种种姿态。, 中国管理资讯网,42,图5-2 寻找物料百态图, 中国管理资讯网,43,推行的要领,要加强整顿和整理工作，而在整顿过程中， 有以下几个要领： 要领之一
15、：彻底地进行整理 彻底地进行整理，只留下必需物品； 在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品； 正确地判断出是个人所需还是小组共需品。, 中国管理资讯网,44,要领之二：确定放置场所 放在岗位上的哪一个位置比较方便？进行布局研讨； 制做一个模型（1/50），便于布局规划； 将经常使用的物品放在工作地点的最近处； 特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管； 物品放置要100%的定位。, 中国管理资讯网,45,要领之三 ：规定摆放方法 产品按机能或按种类来区分放置； 摆放方法各种各样，例如：架式、箱内、工具柜、悬吊式，各个岗位提出最适合各自工作需要的想法； 尽量立体放置，充分利用空间； 便于
16、拿取和先进先出；, 中国管理资讯网,46,平行、直角、在规定区域放置； 堆放高度应有限制，一般不超过1.2米； 容易损坏的物品要分隔或加防护垫保管，防止碰撞； 做好防潮、防尘、防锈的三防措施。, 中国管理资讯网,47,要领之四：进行标识 采用不同色的油漆、胶带； 用地板砖或栅栏来划分区域。, 中国管理资讯网,48,通道最窄的宽度，人行道，人走的地方最少要1米以上；单向车道的宽度为，最大的车宽再加上.米；双向车道的宽度为，最大车宽乘以2再加上1米。这些都是通过5S整顿的这种数据规范，才能够感觉到一目了然。 区分的各种标识，有绿、黄、白、还有红线。绿色的叫通行道，或者它是摆放良品和固定永久性设置标志。, 中国管理资讯网,49,色线的含义有以下几种： 黄线，它是属于那种可移动的设置，也是一种临时的摆设； 白线就是作业区； 红线就是不良区跟不良品。 开车的同仁可能都有这样的一种感觉，当您的车子送到有规范的保修厂去维修时，您就会看到有绿、有黄、有白、红等几种颜色线。那么，这些都代表什么？白线，它是标识着这里是作业区，红线标识着这里摆设不良品，红线是不良区，或者叫做不良品。, 中国管理资讯网,50
