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1、2013培训手册目录1、初识Office2013111 Office2013简介112 Office2013命名113 Office启动界面214 应用组件215 Office2013新特性216 软件价格517 系统要求618 各组件特性619 试用新Office122、Word 20131221 Word 2013启动界面1222 欢迎界面1323 操作界面1324 基础操作1425 编辑文档1526 设置文本格式1627 设置版式与背景1728 编排格式1929 图文混排27210 文表混排29211 高级排版313、Excel 20133631 启动画面3632 欢迎界面3633 操作
2、界面3734 Excel 2013基础操作3735 编辑工作表3836 管理工作表3937 美化工作表3938 美化边框4039 设置填充颜色41310 设置样式41311 公式与函数42312 使用图表44313 分析数据45314 分析汇总数据46315 使用数据透视表47316 使用高级分析数据474、PowerPoint 20134841 启动界面4842 欢迎界面4843 操作界面4944 基础操作4945 文本操作5046 操作幻灯片5047 设计PowerPoint5148 幻灯片的演示输出5349 发布于打印演示文稿555、Office 软件兼容性问题5651 版本兼容性原则5
3、652 如何查看Office文件的版本5653 旧版本文件拓展名5754 Office 2013的文件拓展名5755 解决兼容性问题的方法571、初识Office201311 Office2013简介Microsoft Office 2013，又称为 Office 2013 和Office 15是运用于Microsoft Windows视窗系统的一套办公室套装软件，是继Microsoft Office 2010 后的新一代套装软件。2012年7月份，微软发布了免费的Office 2013预览版版本。2012年12月4日，微软通过官方Office博客表示，目前，企业用户可以通过微软批量许可购买O
4、ffice 2013以及诸如Exchange Server 2013、Lync Server 2013、SharePoint Server 2013、Project 2013和Visio 2013的相关程序。Office 2013于2013年1月29日正式上市。Office 2013除作为传统x86应用程式，并于2012年第三季发布针对ARM平台的Office 2013，这是Microsoft Office系统第一次支援ARM平台。在微软中国提供的新闻材料中这样描述“新一代Office”：新版Office采用全新人性化设计，完美支持包括平板电脑在内的Windows设备上使用触控、手写笔、鼠标或
5、键盘进行操作。新版Office在支持社交网络的同时，提供包括阅读、笔记、会议和沟通等现代应用场景，并可通过最新的云服务模式交付给用户。在互联网上人们有称呼这个新Office为Office 2013的，也有称之为Office 365的。事实上，从今年开始，微软Office已经不是我们过去所理解的Office办公软件了，云的特性赋予了这套软件更多的互联网特性。我们可以这样来理解Office的命名：Office 2013就是我们过去常规理解的安装在电脑上的软件版本，对上一个版本是Office 2010；Office 365则是微软的在线版Office，它是一个在线的订阅服务，除了包含Office 2
6、013的应用程序以外，还包括了SkyDrive网络存储、Skype网络通话等功能。可见Office 365才是微软Office互联网化的重点。微软CEO鲍尔默介绍了三项Office 365订阅服务（Office 365家庭高级版、Office 365小型企业高级版、Office 365ProPlus）。发售时，每款新订阅产品将包含新的2013版Office 应用程序Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher 和Access；并且根据版本的不同附加上不同的在线服务，例如专为家庭和消费者设计的Office 365家庭高级版，还包含了20GB的Sk
7、yDrive 存储和每月60分钟Skype全球通话时间。值得注意的是，与谷歌免费的在线文档服务Google Docs不一样，Office 365的在线服务是要收费的，每月费用从4美元到20美元不等。这项服务其实在今年6月28日才正式发布，从2010年开始，微软面向13个国家和地区的企业公开测试Office 365，预计今年Office 365覆盖全球40多个国家和地区。此外，跟旧版本的Office 2010一样，Office 2013在发布时也会分成不同的版本，例如向家庭和企业用户的不同版本，但微软目前并未披露这些版本的划分以及售价情况。微软将鼓励用户按年付费使用新版Office，并支持安装至
8、多台设备。12 Office2013命名Office2013办公软件代号为Office 15(其实是第13个版本），名称为Office 2013。命名符合微软对产品的命名习惯，很多操作系统和Office都以年份来命名，比如Windows 95/98、Office2003/2013。13 Office启动界面微软为Office设计了Metro风格的Office启动界面，颜色鲜艳。14 应用组件在Office2013的开发进程中，Outlook 2013、Access 2013、SharePoint 2013和Excel 2013处在同步进行中。其中，Excel 15包括一个“重大的新功能”-PO
9、WERPIVOT，而Word 2013也在协作和通信方面上升一个层次，为用户提供更强大的共同编辑服务。值得一提的是，Office 2013的自动化架构也得到了进一步完善。15 Office2013新特性作为Windows 8的官方办公室套装软件，Office 2013在风格上保持一定的统一之外，功能和操作上也向着更好支持平板电脑以及触摸设备的方向发展。微软此前已经演示ARM版Windows 8中将会内置Office 2013组件，仍是以桌面版软件的形式存在。微软下一代办公软件Office 2013已于今夏放开公测，目前正处在技术预览阶段，微软已经选择部分合作对象进行测试，国外媒体The Ver
10、ge得知Office 2013的一些全新特点。正如用户期待的那样，新一代Office具备Metro界面，简洁的界面和触摸模式也更加适合平板，使其浏览文档同PC一样方便。Word获得如下改进：双击放大、平滑滚动、视频嵌入，还可以通过浏览器在线分享文档。Excel在此基础上还可获得新的格式控制以及图表动画；与此同时，在Power Point嵌入Excel图表更加容易，不会再受到格式困扰。Outlook则构建了天气预报功能以及更好的多帐号支持，OneNote也更加适合于平板。Office 2013的各个组件都得到调整。在Windows8 设备上可获得 Office 的最佳体验，快速、流畅的界面可让您
11、将最重要的文档、应用程序和人员放在正前方，这样，您一打开 Office 就会看到最重要的内容，发现新的和更好的方法来创建、编辑和浏览 使用键盘、手写笔或触摸屏！151 操作界面相较而言，Office 2010的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉；不过，新版的Office套件对此作出了极大的改进，将Office 2010文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。Office 2013 在延
12、续了 Office 2010 的Ribbon菜单栏外，融入了metro风格。整体界面趋于平面化，显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡，带来不同以往的使用体验。152 支持PDF文档PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。153 自动创建书签这是一项新增的功能，对于那些与篇幅
13、巨大的Word文档打交道的人而言，书签无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。早期版本中可以再打开文档时按【Shift+F5】将光标定位于上次关闭文档时的位置。154 内置图像搜索功能Office2010中，想要插入网络图片，需要打开网页浏览器搜索图片后插入PowerPoint演示文稿，或者使用【插入-剪切画】功能搜索Office剪切画官方网站的图片。微软考虑到了用户这方面的需求，在PowerPoint中，用户只需在Office中就能使用必应搜索找到合适的图片，然后将其插入到任何Office文档中（增加了【插入-联机图片】功能）。155 Exc
14、el 快速分析工具对于大多数用户而言，用最好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。有了Excel快速分析工具，这问题就变得简单多了，用户输入数据后，Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。156 通过将 Office 放在云中，您的文档和设置可与您一起漫游登录到您的帐户，您就可以看到您的 Office 应用程序、文档和个人设置，就与您上次离开它们时一样。将您的工作在线保存到SkyDrive或SharePoint中，便于随时访问、编辑和共享。157 使您的社交网络和联系人在 Office 中保持良好的联系
15、借助 Outlook，在一个集中位置查看多个电子邮件帐户、Facebook动态内容和LinkedIn馈送。通过在 Office 中与同事聊天，获得有关您的活动馈送中涉及的特定文档、网站和人员的持续更新内容，并实时保持联系。158 发现更好的方法创建、阅读和共享文档在 OneNote 中捕获和整理所有类型的信息 笔记、图片、网页、语音备忘录和其他媒体 并可轻松地与他人共享。以新的阅读模式查看Word文档，以便在大小不一的屏幕上获得清晰、专注且易于导航的阅读体验。将文档在线保存到SkyDrive或SharePoint后，您可以同时与他人一起查看和进行编辑，最新的更改和注释可供一组人访问。159 与家人、
