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1、管 理 沟 通,导 言（一）我们的口语表达能力几千年来的封建社会的独裁专制落后的小农经济 八股文考试考写不考说传统习惯 长期以来对口语不重视。,（二）我们的差距,认识的层面 第一是金钱，第二是原子弹，第三是舌头， 第一是金钱，第二是电脑，第三是舌头 教育的层面 敏于行、讷于言 “口能言之、身能行之，国宝也”,（三）口才的标准,言之有理 言之有物 言之有序 言之有文 言之有情,（四）口才的意义,“一人之辨重于九鼎之宝，三寸之舌强于百万之师” 一句良言三冬暖，一句恶语六月寒 口才会加速你做任何事情成功的速度,（五）口才是后天练成的,“于少时练演说，对着镜子练习，练声音、练语气、练知识”,（六）口才
2、如何练成,内 功 品 德 才 能 学 问 见 识 胆 量 情 感 身 体 外 功：声音与形体,一、沟通概论（一）什么是沟通,第一讲 沟通与沟通艺术,1.沟通的意义,沟通就是将一个人的意思和观念,传达给别人的行动. 沟通就是什么人说什么话,经由什么路线传至什么人,而达成什么效果. 沟通就是将观念或思想由一个人传递至另一个人的程序,其目的是使接受沟通的人,获致思想上的了解.,2.沟通的四大目的,1.说明事物 (信息表达) 2.表达情感 表露观感 流露感情 产生感应 3.建立关系 暗示情分 友善(不友善) 建立关系 4.进行企图 透过关系 明(暗)说 达成目标,3.沟通的三种方式,缺点 面对面 当面
3、说不出口 书面 写一大堆他看都不看 电话 看不见他可有在听 没有更好的方法,只有尽量求其有效.,4.沟通与人际关系的建立,传递者,原意,编码,传递 符号,接受 反馈,接收者,理解,译码,接收 符号,传递 反馈,媒介,（二）沟通模型,（三）沟通的障碍,发信的障碍 发信者的表达能力； 发信者的态度和观念； 缺乏反馈 接收障碍 环境刺激； 接收者的态度和观念； 接收者的需求和期待。,（三）沟通的障碍,理解障碍 语言和语义问题； 接收者的接收和接受的能力； 信息交流的长度； 信息传播的方式与渠道； 地位的影响 接受障碍 怀有成见； 传递者与接收者之间的矛盾；,消除沟通障碍,发信者 信息是传递给谁的？
4、我为什么要沟通？ 明确沟通的内容。 选择最合适的时间、地点和方式沟通。 与接收者保持联系。,消除沟通障碍,接收者 设身处地地聆听； 与发信者保持联系。 发信者与接收者 认识到误解是在所难免的； 不断地反馈和检验； 建立相互间的信任与真诚。,（四）人际沟通和组织沟通,第一条是按照指挥链沟通 第二条就是和当事人沟通,二、如何让信息明确地传递,（一）明确表达的重要性 1给你的措辞下定义 2要求的五原则 3检查沟通的效果,（二）正确地提问,1开放式问题 会议是如何结束的？ 你喜欢你的工作的哪些方面？ 你有什么问题？ 2封闭式问题 会议结束了吗？ 你喜欢你的工作吗？ 你还有问题吗？,（三）聆听与确认,1
5、真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人 2聆听不但要用耳听，还要用眼去看，用心去悟 3肢体语言案例官态 聽 4聆听应注意的事项 5对接收的信息之准确性加以确认 6聆听痛苦,三、沟通要点与方向,1.让对方听得进去 (1)时机合适吗? (2)场所合适吗? (3)气氛合适吗? 2.让对方听的乐意 (1)怎样说对方才喜欢听 (2)如何使对方情绪放松 (3)哪部分比较容易接受,3.让对方听的合理 (1)先说对方有利的 (2)再指出彼此互惠的 (3)最后指出一些要求,（一）沟通三要点,（二）沟通的方向,上向下 传达政策,目标,计划,业务指导,激励诱导.务求上情下达. 平行 交流经验,看法,意见,误会,务求
6、互相了解,彼此共进. 下向上 陈述意见,抱怨,批评,有关问题务求下情上达.,（三）沟通技巧,1下对上沟通技巧 除非上司想听,否则不要讲. 若是意见相同,要热烈反应. 意见略有差异,要先表赞同. 持有相反意见,勿当场顶撞. 想要有些补充,要用引伸式. 如有他人在场,宜仔细顾虑. 心中存有上司,比较好沟通.,2平行沟通技巧,彼此尊重,从自己先做起. 易地而处,站在彼的立场. 平等互惠,不让对方吃亏. 了解情况,选用合适方式. 依据情报,把握适当时机. 如有误会,诚心化解障碍. 知己知彼,创造良好形象. 与当事人沟通、主动沟通。 侵略的方式、回避的方式、爆发的方式,3上对下沟通技巧,多说小话,少说大
7、话. 不急着说,先听听看. 不说长短,免伤和气. 广开言路,接纳意见. 部属有错,私下规劝. 态度和蔼,语气亲切. 若有过失,过后熄灭.,（四）沟通要领,了解对方的言默之道. 明白对方的表达方式. 衡量对方的身份背景. 对事凭数据,勿凭记忆. 对人凭记忆,点到为止. 交浅不言深,妥为节制. 可言则言,应该默则默.,（五）沟通六道,你好 好的 好吗 请 谢谢 对不起,談吐是一種生活精神; 言語不在流利而在得體.,（六）总结,人与人间的沟通是促进人际关系之最佳方式,因此应互相尊重对方就事论事,方可达成目的. 在沟通时,只针对问题,不要翻旧账. 不要在生气时沟通,容易语无论次. 在沟通严重问题时,不
8、要有第三者在场(人爱面子) 讲话内容简单扼要,不要重复. 不要用命令的语气沟通.,（六）总结,当别人批评自己时，勿过份自我防卫，过份情绪反应,能虚心接受，除非对方 有严重误解，否则不须急着辩解. 不要因对方攻击，就立刻加以还击. 不要用封闭式的问答沟通. 如:只能让对方回答:“是,不是,(甲或乙)” (是什么原因,使你迟到呢?)-较好 (是不是塞车使你迟到呢?)-不好,（六）总结,不要压抑对方的情绪.如(哭什么哭!我最讨厌你哭了!) 沟通时,要能倾听别人的意见,不要流于训话方式 沟通时,要尊重对方,多站在对方的立场考虑 多说赞美的话 操练是唯一的捷径,第二讲 演讲的艺术,一 演讲是什么？ 演讲
9、是实力 演讲以听众为中心 演讲者 演讲 渠道 听众 场 景 干扰 反馈 演讲沟通模型 演讲要求演讲者考虑听众的多样性 演讲开发批判性思维 演讲担负道德责任 演讲是一项通过学习不断提高的活动,（一）演讲是实力 让听众理解你的信息。 够影响人们的态度和行为。 有助于你找工作。 帮助你取得领导地位是必须的。,（二）演讲以听众为中心,1演讲者 2演 讲 信息观点和情感 编码 解码 3渠 道 4听 众 5场 景 6干 扰 外在 内在 语义 7反 馈,（三）演讲要求演讲者考虑听众的多样性 （四）演讲开发批判性思维 （五）演讲担负道德责任 1讲真话 2不要夸大信息 3避免对反对你意见的人进行人身攻击 （六）
10、演讲是一项通过学习不断提高的活动,二 如何准备演讲，克服紧张 有效演讲计划 目标 演讲材料 组织 适应听众 直观教具 语言 表达 克服紧张 具体行为,（一）有效演讲计划 l. 目标是什么？ 2哪里找到所需资料？ 3如何以某种方式来组织和勾勒资料 4怎么改编演讲以适合听众？ 5怎么创造直观教具以引起听众的注意？ 6在练习演讲语言时注意什么？ 7在练习演讲表达时注意什么？,（二）目 标 我在本次演讲中要取得的目标是什么？ 想要听众知道什么、相信什么或做什么 从选择话题开始,（三）演讲材料 为了实现目标，我在哪里可以找到实现目标所需要的资料？ 故事的要点、支持性细节 、对话 、幽默,（四）组 织 我
11、如何以某种方式来组织和勾勒资料，以便使其最有利于我实现目标？ 话题： 引言：（开场白你的开篇句） 故事：（演讲的正文或中间部分） 高潮：（演讲的结尾）,（五）适应听众 我该怎么改编我的演讲以使它最适合我的听众？ （六）直观教具 我该怎么创造直观教具，以便使我的信息引起听 众的注意？,（七）语 言 在练习演讲语言时，我该注意什么？ （八）表 达 在练习演讲表达时，我该注意什么？,（九）克服紧张 1即使感到紧张，你也可以做完演讲 2听众不像你想的那样认识到你的恐惧 3准备得越充分就越能克服紧张 4经验越多就能越好地克服紧张 5学会疏导紧张,（十）具体行为 1选一个你感到比较自如的话题 2花时间做充
12、分准备，练习、练习、再练习 3把演讲的时间安排在心理上适合你的时间 4控制你的食物和饮料 5想像成功的演讲经历 6走向讲台之前给自己以积极的肯定 7开始之前停顿几秒钟,三 怎样听演讲 专心听演讲 理解并记住演讲信息 分析演讲并确定其有效性 评估的基础 评估演讲的具体标准 反馈的重要性,（一）听的重要性 1有助于成为更好的演讲者 2有助于成为更好的演讲评论家 3有助于学到更多东西,（二）专心听演讲 1从身体上和心理上做好听的准备 2不管感觉如何都把演讲者的话听完 3随情况调整听讲目标 4找到专心听讲的益处,（三）理解并记住演讲信息 1确定演讲者演讲的组织结构 2问自己问题 3默默解释主要信息 4
13、留心非语言线索 5做好笔记 （四）分析演讲并确定其有效性,（五）评估演讲的具体标准 演讲评估清单 核对所有有效完成的项目。 内 容 1演讲目标清楚吗？ 2演讲者有高质量的信息吗？ 3演讲者使用了多种多样的发展材料吗？ 4视觉辅助工具使用得恰当合适吗？ 5演讲者与听众建立了共同基础吗，把内容调整 得适合听众的兴趣、知识和态度了吗？,组织结构 6引言吸引听众注意力建立良好关系、设定基调、建立可信性并引出演讲正文了吗？ 7要点是清楚、并列、有意义的完整句子吗？ 8过渡段引导一个要点向另一个要点自然过渡了吗？ 9结论把演讲联系到一起了吗？,语 言 10语言清楚吗？ 11语言生动吗？ 12语言重点突出吗
14、？ 13语言适当吗？,表 达 14演讲者听起来充满热情吗？ 15演讲者显示出足够的声音表现力了吗？ 16演讲自然吗？ 17演讲流利吗？ 18演讲者看着听众了吗？ 19发音与吐字可以接受吗？ 20演讲者姿势好吗？ 21演讲者足够泰然自若吗？ 基于这些衡量标准，评价这篇演讲为（选择其一）： 优秀 良好 一般 尚可 差 。,四 选择话题、分析听众和场景并确定你的演讲目标 （一）从一个学科领域中选择话题 1确认学科 2运用头脑风暴想话题,（二）分析听众 1收集有关听众的重要人口统计资料 2预测听众对你和你的话题的兴趣如何、了解程 度和态度 可信的 有知识和专业技能。 值得信赖。 有迷人的个性。,（三）
15、考虑场景 1听众人数 2什么时候做演讲 3演讲安排在整项活动的什么时刻 4演讲的时间限制 5对演讲的期望 6演讲将在哪里举行 7做演讲必须有什么设备,（四）写出演讲目标 1总体目标 2具体目标 3写出主题句,学科领域： 职业咨询 话题： 网 络 总体演讲目标： 知识性 具体目标： 我想要听众了解在职业发展中形成 网络的过程。 试探性主题句： 如果你非常重视网络，把自己放在 各种机会之中，为自己做广告并跟 踪你联络的结果，那么你能够最有 效地利用网络。,学科领域： 金 融 话题： 债 务 总体演讲目标： 知识性 具体目标： 我想要听众了解导致美国个人债务 问题恶化的两个主要因素。 试探性主题句：
16、 个人债务由两个因素促成：信贷易 于获得和迅速满足欲望的需要。,五 组织演讲正文并列出提纲 一个完整提纲的要素 题 目（非必选项） 具体演讲目标 引 言 主题句 正 文（包括主要观点和过渡段） 结 论,（一）写出主题句 （二）概括主要观点 1把主要观点写成完整的句子 2修改主要观点 清楚的 平行的 有意义的 数目适量,有效投罚球的演讲 1投篮之前面对球篮。 2使你的肩膀与罚球线保持平行。 3舒适地分开双脚，膝盖弯曲。 4将你与投球胳膊相反的那只脚微迈向前。 5将球持在投球手上，胳膊肘弯曲。 6盯住篮圈之上的那一点。 7在你投球时伸直膝盖。 8当球投出之后跟步向前。,1首先，面向球篮摆好姿势。 A投球之前面对球篮。 B使你的肩膀与罚球线保持平行。 2其次，正确平衡身体。 A舒适地分开双脚，膝盖弯曲。 B将你与投球胳膊相反的那只脚微迈向前。 3
