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1、附件： 广东省政府采购评审专家随机抽取流程及要求 一、专家抽取流程及要求 （一）登陆专家抽取系统。 （一）登陆专家抽取系统。抽取单位通过“广东省财政 厅网上办事大厅政府采购系统”登陆专家抽取系统，随机抽 取评审专家。 （二）验证抽取单位。（二）验证抽取单位。抽取单位须办理数安时代科技股 份有限公司（GDCA）数字证书，验证抽取单位身份。 （三）关联采购公告（三）关联采购公告。专家抽取系统与广东省政府采购 管理平台实行闭环管理，评审专家抽取须关联采购公告。 （四）确定抽取需求。（四）确定抽取需求。抽取单位应根据政府采购项目的 特性，依法合理确定评审活动所需的专家专业和人数、评审 时间、回避情形等
2、，通过专家抽取系统提出项目抽取需求。 相关信息填报要求如下： 1.“采购项目名称” 、 “采购方式” 、 “评审时间”和“评 审地点” 将按照采购公告内容自动匹配， 无需手工填写 ； “评 审时间”和“评审地点”可按照评审活动实际进行修改，但 不得出现抽取单位的联系电话、单位名称等可能透露评审项 目信息的内容。评审地点为政府采购具体项目评审地点评审 专家集中地点，抽取单位在专家抽取系统填报相关信息时不 得另外填写其他集中地点。 2.“预计评审时长”由抽取单位根据项目实际情况确 定，供评审专家安排评审所需时间作参考。抽取单位不得填 写与评审时长无关的信息。 3.“应回避专家所属单位名称”及“回避
3、专家”由抽取 单位依照政府采购相关法律法规规定的回避情形进行填报， 并上传相关证明文件（PDF 格式） 。 “回避专家”人数达到 5 位以上且在 15 位以下的，将向该项目采购人所属预算层级 的财政部门发出预警提示。 “回避专家”人数超过 15 位的， 抽取单位应报采购人所属预算层级的财政部门备案。评审活 动结束后， 抽取单位应将 “应回避专家所属单位名称” 及 “回 避专家”相关信息及文件一并纳入采购文件保存归档。 （五）发起随机抽取。（五）发起随机抽取。专家抽取系统通过全省统一的呼 叫号码（020-85726000） ，随机呼叫符合项目抽取需求的评 审专家，评审专家根据语音提示，确认能否参
4、加评审活动。 确认参加评审的，专家抽取系统将发送通知短信，告知评审 专家参加评审活动的时间、地点。为避免对评审专家造成困 扰，专家抽取系统语音呼叫评审专家的时间为工作日时间 8 ： 00-13：00 和 14：00-21：00。 （六）评审专家名单加密。（六）评审专家名单加密。专家抽取系统将根据抽取单 位进行身份验证的 GDCA 数字证书，自动对已同意参加评审 的专家信息进行加密。评审专家名单产生过程严格保密。 （七）评审专家名单解密。（七）评审专家名单解密。评审时间前 20 分钟，抽取 单位通过 GDCA 数字证书解密评审专家名单，并打印评审 委员会签到表 。 （八）核对评审专家身份（八）核
5、对评审专家身份。抽取单位应当按照评审委 员会签到表上的评审专家姓名、身份证号码及照片，严格 核对评审专家身份。评审活动结束后，抽取单位应截取评审 现场录像中评审专家参评照片一并纳入采购文件保存归档。 二、补抽专家流程及要求 （一）评审专家请假补抽。（一）评审专家请假补抽。评审专家请假后，专家抽取 系统将通过短信、电子邮件向抽取单位联系人发送信息，抽 取单位应及时登陆专家抽取系统， 提交补抽申请， 发起补抽。 （二）评审专家缺席补抽。（二）评审专家缺席补抽。评审专家缺席的，抽取单位 应及时登陆专家抽取系统确认专家缺席，并在专家系统通知 评审时间后 30 分钟至系统通知评审时间后 1 小时 30
6、分钟之 前进行补抽，超时不能发起补抽。补抽流程如下： 1.抽取单位确认评审专家缺席后，应当及时登陆专家抽 取系统打印专家缺席确认表。 2.已出席评审专家应配合抽取单位确认专家缺席情况。 同意等待补抽的，应在专家缺席确认表上签署“同意等 待补抽结果”的意见。如不同意等待补抽的，应在专家缺 席确认表上签署“不同意等待补抽结果”的意见。 3.抽取单位上传专家缺席确认表（PDF 格式），按 照缺席专家和不同意等待补抽专家的总人数，发起补抽。 （三）评审专家回避补抽（三）评审专家回避补抽。评审专家回避的，抽取单位 应及时登陆专家抽取系统确认专家回避发起补抽。补抽流程 如下： 1.抽取单位确认评审专家回避
7、后，应当登陆专家抽取系 统打印专家回避确认表。 2.已出席评审专家应配合抽取单位确认专家回避情况。 同意等待补抽的，应在专家回避确认表上签署“同意等 待补抽结果”的意见。如不同意等待补抽的，应在专家回 避确认表上签署“不同意等待补抽结果”的意见。 3.抽取单位应上传专家回避确认表（PDF 格式）， 按照回避专家和不同意等待补抽专家的总人数，发起补抽。 三、技术支持 （一） 系统操作资料。（一） 系统操作资料。 各抽取单位登陆专家抽取系统后， 可自行下载专家抽取系统操作指南及操作视频讲解。也可通 过评审专家抽取系统交流群（QQ 群号码：831529073）文件 下载系统操作资料该。 （二）政策和
8、技术服务。（二）政策和技术服务。各抽取单位抽取政府采购评审 专家时，如遇专家抽取政策问题，请与采购人所属预算级次 财政部门联系；如遇系统操作问题请与专家抽取系统开发公 司技术服务人员联系。 （技术专家系统服务咨询电话： 、汕头、潮州吴工，020-83188580；蔡工 、揭阳、汕尾 020-83726197； 、梅州萧工，020-83188500 xi。 ） ； 汕头、 潮州、 揭阳、 汕尾、 梅州地区 ： 卢工， 020-32068333- 216。 附件： 广东省政府采购评审专家随机抽取流程及要求 一、专家抽取流程及要求 （一）登陆专家抽取系统。 （一）登陆专家抽取系统。抽取单位通过“广东
9、省财政 厅网上办事大厅政府采购系统”登陆专家抽取系统，按照程 序随机抽取评审专家。 （二）验证抽取单位。（二）验证抽取单位。抽取单位须办理数安时代科技股 份有限公司（GDCA）数字证书，验证抽取单位身份。 （三）关联采购公告（三）关联采购公告。专家抽取系统与广东省政府采购 管理平台实行闭环管理，评审专家抽取须关联采购公告；单 一来源采购论证、进口产品核准论证、采购文件论证等非评 审项目可依法确定专家，或通过专家抽取系统抽取评审专 家。 （四）确定抽取需求。（四）确定抽取需求。抽取单位应综合考虑采购项目的 特性，合理确定项目评审所需的评审专家专业和人数、评审 时间、回避要求等，并通过专家抽取系统
10、提出抽取需求。相 关信息填报要求如下： 1.“采购项目名称” 、 “采购方式” 、 “评审时间”和“评 审地点” 将按照采购公告内容自动匹配， 无需手工填写 ； “评 审时间”和“评审地点”可按照评审活动实际进行修改，但 不得出现抽取单位的联系电话、单位名称等透露或可能透露 评审项目信息的内容。 2.“预计评审时间时长” ，由抽取单位根据项目实际情 况确定，并提供给评审专家用于提前安排评审所需时间。抽 取单位不得填写与评审时长无关的信息。 3.“回避单位”及“回避专家”由抽取单位按照有关法 律法规进行回避，并须上传相关证明文件（PDF 格式） 。 “回 避专家”个数超过 5 位、10 位、15
11、 位的，系统将向采购人 所属采购监管部门及抽取单位发出提示。采购活动结束后， “回避单位”及“回避专家”相关信息及文件，应当随采购 文件一起保存归档。 （五）发起随机抽取。（五）发起随机抽取。专家抽取系统通过全省统一的呼 叫号码 （02085726000） ， 随机呼叫符合抽取需求的评审专家， 评审专家根据语音提示，确认能否参加评审活动。确认参加 评审的，系统将发送通知短信，通知参加评审活动的时间、 地点。为避免对评审专家造成困扰，专家抽取系统进行语音 呼叫评审专家的时间为工作日上午 8：00-12：00 和 14：00- 20：00。 （六）评审专家名单加密。（六）评审专家名单加密。专家抽取
12、系统将自动按照抽 取次序，对已同意参加评审的评审专家信息进行加密。评审 专家名单产生过程严格保密。 （七）评审专家名单解密。（七）评审专家名单解密。评审开始前 20 分钟，抽取 单位通过 GDCA 数字证书解密评审专家名单，并打印评审 委员会签到表 。 （八）核对评审专家身份（八）核对评审专家身份。抽取单位应当按照评审委 员会签到表上的评审专家姓名、身份证号码及照片，严格 核对评审专家身份。评审活动结束后，抽取单位应截取评审 现场录像中评审专家参评照片，随采购文件一起保存归档。 二、补抽专家流程及要求 （一）评审专家请假补抽。（一）评审专家请假补抽。专家请假完成后，抽取系统 将通过短信息、电子
13、邮件向抽取单位联系人发送信息，抽取 单位应及时登陆抽取系统，提交补抽申请。专家抽取系统将 在语音呼叫专家规定时间内发起补抽。 （二）评审专家缺席补抽。（二）评审专家缺席补抽。抽取单位确认专家缺席后， 应在集中时间后 30 分钟至集中时间后 1 小时 15 分钟之前， 及时登陆专家抽取系统进行补抽，超时不能发起补抽。补抽 流程如下： 1.抽取单位确认缺席评审专家后，应当及时登陆专家抽 取系统打印专家缺席确认表。 2.已出席评审专家应配合采购代理机构确认缺席情况。 同意等待补抽的，应在专家缺席确认表上签署意见“同 意等待补抽结果”。如不同意等待补抽的，应在专家缺席 确认表上签署“不同意等待补抽结果
14、”。 3.抽取单位应上传专家缺席确认表（PDF 格式）， 根据专家意见，按照缺席评审专家和不同意等待补抽专家的 总人数，发起补抽。 （三）评审专家回避补抽（三）评审专家回避补抽。评审专家提出回避的，抽取 单位应及时确认专家回避，在集中时间后 30 分钟至集中时 间后 1 小时 15 分钟之前，及时登陆专家抽取系统进行补抽， 超时不能发起补抽。补抽流程如下： 1.抽取单位确认缺席专家后，应当及时登陆专家抽取系 统打印专家回避确认表。 2.已出席专家应配合抽取单位确认缺席情况。同意等待 补抽的，应在专家回避确认表上签署意见“同意等待补 抽结果”。如不同意等待补抽的，应在专家回避确认表 上签署“不同
15、意等待补抽结果”。 3.抽取单位应上传专家回避确认表（PDF 格式）， 根据专家意见，抽按照缺席专家和不同意等待补抽专家的总 人数，发起补抽。 三、技术支持 （一）系统操作培训资料。（一）系统操作培训资料。各抽取单位登陆专家抽取系 统后，可自行下载系统操作指南及系统操作视频讲解。也可 在 省 财 政 厅 建 立 的 “ 评 审 专 家 抽 取 系 统 交 流 QQ 群 （686168317）”群文件中下载上述培训资料，该 QQ 群仅用 于专家抽取系统使用有关交流、答疑，请各抽取单位工作人 员自行申请加入。 （二） 政策和技术服务。（二） 政策和技术服务。 各抽取单位在抽取评审专家时， 如遇专家抽取政策问题，请与采购人所属政府采购监管部门 联系；如遇系统操作问题请与系统开发公司（广州乐庚信息 科技有限公司）联系。 系统技术支持联系人及联系电话如下：省直、广州、佛 山、东莞、中山、珠海地区：吴工，020-83188580；韶关、 清远、肇庆、河源、惠州地区：蔡工，020-32057518-652； 湛江、 茂名、 阳江、 江门、 云浮地区 ： 蓝工， 020-32068628-413 ； 汕头、 潮州、 揭阳、 汕尾、 梅州地区 ： 卢工， 020-32068333-216。
