电子表格软件Excel 2010课件

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1、第4章 电子表格软件Excel 2010,第4章 电子表格软件Excel 2010,Excel的基本操作,格式化工作表,公式与函数,4.1 Excel的基本操作,单击Windows“开始”按钮“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”，即可启动Excel 2010。,4.1.1 Excel的窗口组成,4.1.2 Excel的基本概念,1. 工作簿 Excel支持的文档叫做工作簿，它用来存储并处理工作数据文件。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xlsx为扩展名。一个工作簿可以由多张工作表组成，最多可达到255个

2、。 2. 工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单元格组成。工作表内可以包括字符串、数字、公式、图表等信息，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1）。 3. 单元格 单元格是Excel工作簿的最小组成单位。工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。每一个单元格的长度、宽度以及单元格中的数据类型都是可变的。,4.1.3 创建工作簿,4.1.4 选择操作对象,1. 单元格内容的选择 （1）使用鼠标 （2）使用键盘,4.1.4 选择操作对象,2. 单元格的选择 （1）单个单元格 （2）行、列 （3）连续单元格 （4）不连续单元格 （5

3、）全部单元格 （6）特殊单元格,4.1.4 选择操作对象,3. 工作表的选择,4.1.5 建立工作表,1. 连续区域内数据的输入,4.1.5 建立工作表,2. 输入相同单元格内容,4.1.5 建立工作表,3. 预置小数位数输入数字,4.1.5 建立工作表,4. 用填充柄自动填写数据,4.1.5 建立工作表,5. 使用填充命令填充数据,4.1.5 建立工作表,6. 自定义序列,4.1.6 编辑工作表,1. 删除单元格,4.1.6 编辑工作表,2. 删除行或列 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。 单击“开始”选项卡“单元格”组“删除”按钮 ，即可完成行、列的删除操作。,4.1.6 编辑工作

4、表,3. 插入单元格 选择所要插入的单元格的位置。 单击“开始”选项卡“单元格”组“插入”按钮右侧的箭头 ，在下拉菜单中选择“插入单元格”，打开“插入”对话框。 选择插入后当前单元格移动的方向。 单击“确定”按钮完成操作。,4.1.6 编辑工作表,4. 插入行、列 单击所要插入行、列所在的任一单元格。 单击“开始”选项卡“单元格”组“插入”按钮右侧的箭头 ，在下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”。这时，当前行、列的内容会自动下移或右移。,4.1.6 编辑工作表,5. 删除工作表,4.1.6 编辑工作表,6. 插入工作表,4.1.6 编辑工作表,7. 移动、复制工作表,4.2 格式化

5、工作表,工作表建立后，其格式是按缺省格式，可以根据需要对其行高、列宽、字体等进行调整。,4.2.1 调整行高、列宽,1. 调整单行（列）的高度（宽度）,4.2.1 调整行高、列宽,2. 调整多行（列）的高度（宽度） 选定要更改的所有行（列）。 拖动其中一个行（列）标题的下（右）边界。,4.2.1 调整行高、列宽,3. 调整所有行（列）的高度（宽度） 如果要更改工作表中所有行（列）的高度（宽度），单击全选按钮，然后拖动任一下（右）边界。,4.2.1 调整行高、列宽,4. 精确设置行高、列宽,4.2.2 数字的格式化,1. 用功能区按钮格式化数字,4.2.2 数字的格式化,2. 用菜单格式化数字,

6、4.2.3 字体的格式化,1. 用功能区按钮对字体进行格式化,4.2.3 字体的格式化,2. 用菜单对字体进行格式化,4.2.4 设置对齐方式,1. 用功能区按钮改变对齐方式,4.2.4 设置对齐方式,2. 用菜单改变对齐方式,4.2.5 设置边框和背景色,1. 用功能区按钮设置边框与底纹,4.2.5 设置边框和背景色,2. 用菜单设置边框与底纹,4.2.6 设置条件格式,4.2.7 自动套用格式,4.2.8 隐藏操作,1. 隐藏行、列,4.2.8 隐藏操作,2. 隐藏工作表 鼠标右键单击选中的工作表，在快捷菜单中选择“隐藏”命令。 如果要取消隐藏，右键单击“工作表页次标签”，在快捷菜单中选择

7、“取消隐藏”命令。这时打开“取消隐藏”对话框，选择所要取消隐藏的工作表名，单击“确定”按钮。 也可以单击“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮“隐藏和取消隐藏”命令“隐藏工作表（或取消隐藏工作表）”，实现隐藏或取消隐藏工作表的操作。,4.3 公式与函数,Excel作为一个电子表格系统，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算能力。,4.3.1 公式,1. 运算符 算术运算符 文本运算符 比较运算符 引用运算符 区域（冒号） 联合（逗号） 空格,4.3.1 公式,2. 直接输入公式,4.3.1 公式,3. 选择单元格引用输入公式,4.3.1 公式,4. 自动求和,4.3.1 公式,5.

8、 公式的自动填充,4.3.2 函数,1. Excel中的常用函数 （1）SUM(A1,A2,.) （2）AVERAGE(A1,A2,.) （3）MAX(A1,A2,.) （4）MIN(A1,A2,.) （5）COUNT(A1,A2,.) （6）ROUND(A1,A2) （7）IF(P,T,F) （8）INT(A1) （9）ABS(A1),4.3.2 函数,2. 直接在单元格内输入函数,4.3.2 函数,3. 在函数列表中选择函数,4.3.2 函数,4. 通过“插入函数”对话框选择函数,4.3.3 单元格的引用,1. 相对引用,4.3.3 单元格的引用,2. 绝对引用,4.3.3 单元格的引用,

9、3. 混合引用 如果单元格引用地址一部分为绝对引用，另一部分为相对引用，例如$B1或B$1，则这类地址称为混合引用地址。 如果“$”符号在行号前，则表明该行位置是绝对不变的，而列位置仍随目的位置的变化做相应变化。 反之，如果“$”符号在列名前，则表明该列位置是绝对不变的，而行位置仍随目的位置的变化做相应变化。,4.4 数据管理,电子表格软件中的数据文件一般称为数据表（或数据表），又常常称为数据库。Excel不仅具有数据计算处理功能，还具有数据库管理的一些功能，特别是在制表、作图等数据分析方面。,4.4.1 数据表的建立和编辑,1. 建立数据表 数据表是由单元格构成的矩形区域。 数据表区域的第一

10、行为列标，相当于数据库的字段名，因此列标名应惟一。其余为数据，每行一条记录。 同列数据的性质相同。 在数据表中，列之间、行之间必须相邻，不能有空行或空列。,4.4.1 数据表的建立和编辑,2. 数据表的使用,4.4.1 数据表的建立和编辑,4.4.1 数据表的建立和编辑,3. 增加记录,4.4.2 记录排序,1. 单列内容的排序,4.4.2 记录排序,2. 多列内容的组合排序,4.4.2 记录排序,3. 特殊排序功能,4.4.3 数据筛选,1. 利用记录单筛选数据,4.4.3 数据筛选,2. 自动筛选器的使用,4.4.3 数据筛选,2. 自动筛选器的使用,4.4.3 数据筛选,3. 取消筛选条

11、件,4.4.4 分类汇总,4.4.4 分类汇总,4.4.5 数据透视表,4.4.5 数据透视表,4.4.5 数据透视表,4.4.5 数据透视表,4.5 图表,将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，可使繁杂的数据更加生动，可以直观清晰地显示不同数据间的差异。 当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。 Excel中图表分为内嵌图表和独立图表两种。 内嵌图表与数据源放置在同一张工作表中，是工作表中的一个图表对象，可以放置在工作表中的任意位置，与工作表一起保存和打印； 独立图表是独立的图表工作表，打印时与数据分开打印。,4.5.1 创建图表,4.5.1 创建图表,4.5.1 创建

12、图表,4.5.2 编辑图表,1. 在工作表单元格中修改数值,4.5.2 编辑图表,2. 向图表中添加数据,4.5.2 编辑图表,3. 从图表中删除数据 如果从工作表中删除数据，图表将自动更新。 如果在图表中单击要删除的数据系列，然后按Delete键，那么图表中该数据系列被删除，而工作表中的数据并未被删除。,4.5.2 编辑图表,4. 更改图表类型,4.5.2 编辑图表,5. 设置图表布局 单击图表。 单击“图表工具”栏“布局”选项卡“标签”组中，可以设置或修改图表标题、坐标轴标题，以及是否显示图例等其他设置。 在“坐标轴”分组中，可以对图表的坐标轴以及网格线进行设置。 在“背景”分组卡中，可以

13、对绘图区、图表背景墙等背景样式的设置。,4.5.2 编辑图表,6. 设置图表元素的选项 在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式对话框，在该对话框中可以设置该图表元素的格式。 例如，双击图表中的图例，会打开“设计图例格式”对话框，在该对话框中，可以设置图例的边框样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位置等。 又如，双击图表中的坐标轴，会打开“设置主要网络线格式”对话框，在该对话框中可以设置坐标轴的线条样式、刻度、字体及对齐方式等。,4.6 打印工作表,建立好工作表后，一般需要打印出来。Excel提供了丰富的打印选项，以满足不同的要求。,4.6.1 打印设置,1. 设置打印区域,4.6.1

14、 打印设置,2. 设置页面,4.6.2 打印预览,1. 打印预览窗口,4.6.2 打印预览,2. 缩放页面显示 单击“文件”选项卡“打印”命令“无缩放”栏，可以选择在打印时是否缩放。也可以通过“页面设置”自定义缩放比例。 “缩放”功能影响实际打印时的大小。如，当页面文字较多时，可以通过缩放功能，将所有内容打印至一个页面内。,4.6.2 打印预览,3. 调整页边距、页眉页脚位置和数据列宽度,4.6.3 打印,1. 简单打印 打印工作表，最简单的办法是：直接单击“文件”选项卡“打印”按钮 。这时，将按照缺省设置，或在“页面设置”对话框中指定的设置打印当前工作表。 如果已事先设置好打印的各种选项，可直接单击“打印”按钮 打印。,4.6.3 打印,2. 设置打印选项,本章结束,