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1、科研采购平台项目建设方案一、功能模块 1. 系统设计纲要111.11.2 总体布局和风格要求整体风格符合科研管理的严谨性，同时符合本院整体风格设计，页面内容丰富。1.3 模块设计设计 整个系统根据功能需求分析，进行模块化设计。 栏目架构简介有序，子栏目不超过三级。1.4 界面设计要求页面可自适应显示器分辨率，适于主流分辨率下满屏显示。重点内容突出，便于使用。1.5 性能要求页面在内网打开时间不得超过200毫秒，充分考虑现各种主流浏览器的兼容性。支持的终端数取决于网络本身的负载能力、支持并行操作的用户数和操作系统一致，处理文件的记录数、表和文件的大小和数据库系统一致。可根据实际需求，快捷通过硬件
2、升级，增强系统负载能力。1.6 操作安全性要求为确保系统的安全性，系统采取应用系统使用验证、数据库登录验证两种验证方式相结合的方法。运用日志，对进入系统的用户操作进行记录，可根据日志进行事后分析，从而找到事故的原因、责任者或非法用户。安全性的要求还体现在： 建立安全的权限管理制度，登录系统时需进行安全院验； 保证网络安全； 保证系统安全； 系统异常应急处理； 确保数据访问安全； 确保数据存储安全。应做到在程序运行中，如果遇到突然停电、网络中断等意外故障，不会对现有的数据的正确性和完整性造成破坏；1.7 机构及权限设置以全院相关职能科室为基本单位，设立系统管理员、职能科长、职能职员、院长副院长、
3、课题组长、普通用户等相关角色。支持根据实际管理需要，自定义角色，配置权限。1.8 备份需求分析院级实验室信息化管理及采购统一平台要求数据高度可靠性和安全性的特点，决定了服务器上运行的都是关健性业务，保证业务数据的完整性和安全性十分重要。万一硬盘毁坏或机器崩溃造成数据的丢失，将造成巨大的损失。因此系统需建立一个高效、集中、易于恢复的自动化备份系统，为整个系统的数据安全提供有效地保证。具体需求如下： 备份系统实现主机无人值守的自动备份； 备份系统可灵活定制备份和恢复策略，具有集中化的备份策略及备份任务监督； 备份系统需实现集中化的备份数据存放； 备份系统不能对现有系统及网络产生较大影响； 在系统出
4、现意外损害时，备份系统能进行快速及时的系统及数据恢复，保证系统尽快投入正常运行。2、系统设计方案n 系统物理网络拓扑结构 考虑到用户网络的安全性，搭建中采用现有的院园网进行系统访问。既保证了整个网络的高稳定性和高可靠性，又满足了随业务增长后的可扩展性。同时，分别设置web服务器及数据服务器，更为有效的确保数据安全。该系统支持内部局域网部署，用户可便捷的搭建自己专属的私有云，有效实现实验室信息的聚合、交互与共享。系统采用B/S架构设计，无需安装客户端，可供多用户、多平台直接登录使用。兼容主流PC及移动设备浏览器。科研人员和管理人员可不受时间和地域的限制，随时随地，轻松便捷的访问平台，处理采购订单
5、及其他业务。3、主要实现功能需求分析系统包含电子商城、审批系统、采购系统、人员管理、供应商管理、危险化学品库存及废弃物管理等主要模块。表2：功能模块分析序号名称模块项目招标功能要求1采购系统电子采购通过管理系统实现全院各个学院实验室的网上采购，供应商资质审核、经营范围、商品过期提醒等功能，对不许销售、不合规商品自动屏蔽或直接下架，规避采购审批风险，保障医院危化品采购安全。平台购买可以直接网上下单，医院耗材仓库优先，然后由供应商确定，平台自动按化学品管制类型进入不同的审批流程，医院可根据自身审批管理需要定义审批流程。建立全院购买、存储、使用、处置回收全过程进行台账记录管理，购买商品可生成清单查询
6、和财务报账单据。搜索功能：支持按货品名称、货号、CAS号、品牌、经销商及模糊查询等方式完成搜索。搜索结果支持多种条件筛选查询；比价功能：需显示厂商指导价及经销商优惠价格。同一商品，支持不同经销商比价；要求可以在系统唯一确定商品，可以针对唯一确定商品比价的功能。生成订单：自动填充产品信息，生成订单。订单经实验室和主管部门审核后可发送给经销商。2自采登记模块1不能满足的采购需求，经审批通过后可由使用人自行在系统外采购；系统外采购可以在系统平台进行登记，留存完整采购记录。3供货（厂）商管理经销商遴选：经医院遴选审核的供货商，经医院管理部门核验，在许可品牌范围内上架货品；经销商评价：可针对经销商和所经
7、营货品进行评价；投诉管理：可处理院内用户对经销商的投诉；经销商淘汰：被淘汰的经销商，医院管理部门可实时下架该经销商产品。4产品数据管理基础数据：需提供不少于600万条厂家或代理商授权的、准确的产品结构化数据；数据维护：要求对上述数据提供长期维护服务，保证数据完整性、真实性、时效性。5操作安全性要求为确保系统的安全性，系统采取应用系统使用验证、数据库登录验证两种验证方式相结合的方法。运用日志，对进入系统的用户操作进行记录，可根据日志进行事后分析，从而找到事故的原因、责任者或非法用户。建立安全的权限管理制度，登录系统时需进行安全院验；保证网络安全；保证系统安全；系统异常应急处理；确保数据访问安全；
8、确保数据存储安全。应做到在程序运行中，如果遇到突然停电、网络中断等意外故障，不会对现有的数据的正确性和完整性造成破坏；6供应商后台经销商遴选：经客户单位遴选审核的供货商，经客户单位管理部门核验，在许可品牌范围内上架货品；经销商评价：可针对经销商和所经营货品进行评价；投诉管理：可处理校内用户对经销商的投诉；经销商淘汰：被淘汰的经销商，客户单位管理部门可实时下架该经销商产品。数据上传：供货商可完成自身信息维护以及数据上传，修改，定价等操作；订单操作：供应商可登陆查询、并处理订单。处理结果实时反馈给订购师生。7审批系统院级采购审批可按医院相关规定，实现自定义的多级审批流程（可根据低值、易耗、易制毒、
9、危化品等管理类别不同设置不同的申购、出入库审批环节）；根据流程自动分配审批人,并实现订单记录审批人、审批时间、审批附言等功能；自动生成符合医院规定的采购凭证，该模板可由院方自定义；根据流程自动分配审批人；管理人员、申购师生根据权限，可随时检索查看订单具体状态和处理进度；8统计查询管理部门和课题组管理人员，根据权限，可分别按照品牌、经销商、实验室、经费科目、学院、申购人、时间段等指标进行订单量、订单总金额、订单明细等进行组合统计查询；以上查询结果，应能以条状图、饼形图等可视化形态展示；针对危化品，还应提供按实验室、购买量、库存量、存放位置等检索条件的组合统计查询。9单据打印根据该凭证单据，应能准
10、确快速定位追溯到相关订单及货品信息。实现相关基础信息数据库标准统一、数据精确、共享实时、查询便捷；相关基础信息的汇总、统计、报表自动化、智能化；为各级管理层和管理部门提供相应的决策支持查询功能和数据导出接口。10废弃物申报可根据医院规定，如实申报需统一处置的教学、科研废弃物；管理人员可根据订单、实验室、时间段、废弃物数量等查询、检索、统计，并能导出表格。11实验室信息化管理系统采购管理要求定制并实现符合医院规定的，以实验室或办公室为单位，标准化的采购申请、审批、执行采购等功能；申购人员可以实时查看申请审批状态；以上采购行为须有完整采购记录，且不可篡改。12库存管理货品签收后，可同时自动执行入库
11、操作；对于高货值和危化品，入库需详细记录货品自身具备的全部信息（如批次、库存、保质期、存放位置等）；针对特殊物品，能根据存量和用量设置库存预警（低库存、超限量、超出正常单次使用量等）；货品领用需执行出库操作；出库操作包括领用申请、审批、发放等。以上操作应形成完整记录，且不可篡改。13人员管理课题组或办公室管理员可进行人员权限设置和分配；可查询或导出相关人员申请及领用信息。14系统设置权限设置要求系统内各项功能需经过权限控制；内置对应管理部门和科研人员的角色及权限设置；系统管理员可配置权限设置以及角色分配；15实验室管理课题组或实验室可进行项目建立、录入、修改、查询、审核、统计与分析；可导入课题
12、经费信息（账号、科目、余额等），实现与采购订单关联；可导入现有低值易耗危化品库存信息；系统管理员可根据实际情况，创建、分配、撤销实验室或办公室；可对实验室或办公室进行权限修复；16系统备份及恢复系统对核心材料和数据，应该具备自动备份功能；系统管理员可配置备份策略，自定义备份路径、内容；可实时查看备份、进行系统紧急恢复等；17财务管理经费结算经费项目统计及查询：根据经费账号统计时间段、时间节点前的经费账目，关联相关采购订单，领用订单； 18结算管理结算管理：系统提供供应商在线结算功能，供应商可在线申请结算；系统支持多个订单合并付款，课题组可在系统内实现在线查看经费编号、余额等信息；19信息发布公
13、告管理管理部门能在平台内通过后台发布通知公告；可发布上级管理部门及医院的管理规定文件等；可发布本平台的技术文档、培训资料等下载。20消息管理应具备系统内短消息；该短消息应能根据设置，自动、实时的推送与本系统运行相关联的信息内容；应能支持对管理人员、科研人员、供应商等自动、实时发送邮件或短信通知等内容。21查询统计每月出库量（总数量和总金额），每月入库量（总数量和总金额），按其他耗材和危化品大类分开统计；统计结果可以导出自购类的学院级别总量及金额，和全院总量和金额；库存的查询：订单生成后，库存数据实时更新，可以根据时间统计总库存量，导出清单；例如：1、统计盐酸，在某时间段，领用去向、领用总量（可
14、以排序、可导出）2、在某时间段，全院、某个学院或各课题组的领用物品的种类、数量22系统安全定期对服务器进行操作系统升级、不定安装等；打开系统防火墙，关闭不必要端口，保障网络安全性；应用系统采用角色和权限控制对系统的访问。数据安全数据库应该有完善的备份及恢复策略；手动备份自动备份；增量差异备份和完整备份结合，保障数据安全同时兼顾运行效率；数据完整性不会因断电、网络等故障缺失或损坏。25安全性要求程序安全应采用应用系统使用验证、数据库登陆验证两种验证方式结合的方法，保证程序安全；确保有应急机制，不因断电、网络等意外故障，影响程序的安全。26系统安全定期对服务器进行操作系统升级、不定安装等；打开系统
15、防火墙，关闭不必要端口，保障网络安全性；应用系统采用角色和权限控制对系统的访问。27数据安全数据库应该有完善的备份及恢复策略；增量差异备份和完整备份结合，保障数据安全同时兼顾运行效率；数据完整性不会因断电、网络等故障缺失或损坏。33系统对接第三方系统对接支持与财务系统、单点登录等系统进行对接（付费）。二、售后服务1、提供一年免费保修、升级、技术支持售后服务；2、提供7*24小时的电话完全满足服务，从接到用户故障报修电话、E-mail，传真后，我司将在1小时内提供电话在线支持报务；3、通过远程仍无法解决的，需在4小时内提供现场服务；三、付款方式：合同签订完毕且验收合格后十五个工作日内付款90%，验收合格一年后十五个工作日内付款10%。11
