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1、C4费用审批等费用预算管控如何实现最新范例,迈锐思C4费用管控套件案例,(适合所有用友和致远客户),迈锐思科技,用友和致远客户,您,是否尝试,一种新的费用管控模式?,您可能在本方案或范例中找到答案!,您想要的,费用管控,原来可以变得这么简单!,管好每一分钱,协同费用预算管理执行套件,预算功能 预算导入编制 预算调整间结转 项目费用管理 报销功能 费用申请 费用报销 分析功能 预算分析 项目分析,彻底改变费用预算执行管理难题,桌面导航 简明 清晰 直观,迈锐思C4 费用预算执行系统之简易配置,上手快!,2.设置预算单位,预算周期及控制强度,1.定义费用类型及控制口径,3.配置定额标准及同步ERP
2、项目档案,4.导入或者录入预算控制数据,5.预算数据调整及预算方案审核,6.协同表单流程设计及表单对照控制,导入ERP平台中的科目、存货、部门等实现预算制、管理口径的协同,可选择是否和C2集成应用,实时掌握预算每一分钱的进度!,随时直观查询预算执行情况,参数设定,预算周期可任意选择月度、季度、半年度、年度,自定义费用控制强度(不控制,费用报销不受费用预算的限制,弱控制则为,费用报销金额超出预算时发出提醒,但任然可以报销,强控制则为当报销费用超出预算就不允许保报销,余额回收指上一周期的余额不加入下一周期使用、余额结转则允许指上一周期余额计入下一周期使用,可自定义不同报销人员不同费用的定额标准,启
3、用后在报销单上自动带出加以参照使用,可自定义报销金额是受控于预算还是受控于费用申请单,可自定义费用申请金额控制节点是表单发起后还是流程审核节点通过后,可自定义费用报销金额控制节点是表单发起后还是流程审核节点通过后,可选择口径信息为自动编号或者手动编号,可选择项目档案为自动编号或手动编号,选择是手动调整预算还是根据预算调整单审批流程自动回写调整预算,设定自行建立的口径信息是否需要权限控制,迈锐思C4费控套件:极灵活的控制开关,满足您全面费用预算管控需求!,基础数据:迈锐思C4费控套件的起点,根据单位实际情况自定义费用类型 同步档案:直接同步ERP费用类型,用友的老客户有福了!,哪些费用,您想管?
4、必须得管?,根据单位实际情况自定义费用口径类型 口径类型数据来源分自行建立、OA部门、OA人员、项目档案 如果您是用友老客户,与迈锐思C2财务套件集成时,口径类型可轻松集成用友-ERP客户、用友-ERP项目、用友-ERP供应商、用友-ERP存货 当数据来源为自行建立时,可自定是否控制数据权限。 口径属性分标准口径、项目经费来源(与项目档案联合使用),您 想从哪些方面去管? 部门?人员?项目?。,根据单位实际情况设置口径信息 口径信息为细化每一个口径类型的具体资料 口径类型设置中有数据来源时直接同步档案获取数据即可 口径类型为自行建立的,口径信息手动设置,根据单位实际情况设置选择是否设置项目档案
5、(单位需要进行项目费用预算时 项目档案信息可对项目资料、项目负责人、项目经费进行维护,如果,您想管众多项目的费用。,根据单位实际情况设定每一项费用类型的报销金额标准,选择费用类型,选择该费用类型所涉及的人员,设定该费用类型金额上限,根据实际情况选择该项目费用类型对应的口径,头痛的费用超标,加一把锁,根据单位实际情况可将C4单据于OA表单进行对照 系统提供三种单据:费用申请单、费用报销单、预算调整单 一个单据类型可对应多张OA表单,全面支持各类单据,根据单位实际情况,可对每个口径进行权限设置。,谁有权限,您来定!,预算操作:迈锐思C4费控套件为您开始工作了,根据单位实际情况设置预算方案 对方案明
6、细进行设置,告诉C4,您的预算控制想法,相关人员可根据单位前期编制的预算方案进行预算的编制 支持批量导入导出预算 可对预算明细进行设置(设定费用类型的每一期的预算) 编制完成后相关人员可进行预算审核,并以消息提醒 审核人员可进行弃审(取消生效) 可进行预算检查,并生成检查报告支持报告导出,设定了期初预算,中途可更根据实际情况进行预算调整 预算调整支持直接手动调整和OA表单流程审核回写调整 预算调整后有权限的人员可进行通知审核、通知反审、取消生效操作。 支持查询调整单。,当初预算考虑不周?没关系,调整!,通过期间结转将当前期间的余额结转到下一期中,钱没用完?留给下期用?看你了。,多部门多费用一次性填报报销后自动生成多借一贷财务凭证 当报销金额大于预算金额时,系统设置预算为强控制,系统发出提醒,并不允许报销,系统设置预算为弱控制,系统发出消息,但允许报销,系统设置为不控制时,系统不提示并允许报销。,费用报销单发起:C4替您管费用、省钱了!,预算分析:C4告诉您,钱去哪儿了,公司费用分析和项目费用分析 费用预算、口径预算、费用口径、预算调整多维度分析 分析结果图表话,更形象更直观,还可导出数据到EXCEL,体验平台:,可能 是财务应用最后的金矿,