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1、演示文稿制作软件 PowerPoint,第 6 章,主 要 内 容,6.1PowerPoint2003基本知识,6.2演示文稿的编辑与格式化,6.3幻灯片的放映设置,6.4演示文稿的放映,6.1.1基本概念及术语,6.1.2 窗口及视图,6.1PowerPoint2003基本知识,6.1.3 创建演示文稿,1.演示文稿：把所有为某一个演示而制作的幻灯片单独存放在一个PowerPoint文件中，这个文件就称为演示文稿。 2.幻灯片：在PowerPoint演示文稿中创建和编辑的单页称为幻灯片 3.对象：插入幻灯片中的文字、图表、组织结构图及其他可插入元素，都是以一个个的对象的形式出现在幻灯片中。,
2、6.1.1基本概念及术语,4.布局：幻灯片的布局涉及其组成对象的种类与相互位置的问题。 5.母版：母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，其作用是统一文稿中包含的幻灯片的版式。 6.模板：模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、颜色以及幻灯片背景图案等。,6.1.2 窗口及视图,1.PowerPoint2003的窗口,2. PowerPoint的视图类型 (1) 普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格能使用户在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 (2) 大纲视图：
3、大纲由每张幻灯片的标题和正文组成，嵌套在普通视图中 。 (3) 幻灯片视图：幻灯片视图是演示文稿的一个主要表现形式，它包括文字、表格、图形、声音、录像等，可用于屏幕播放、幻灯片播放等。,(4) 幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。 (5) 幻灯片放映视图：幻灯片放映是制作演示文稿的最终目的，它以全屏方式显示演示文稿中的每张幻灯片 (6) 备注页视图：备注页是供演讲者使用的，它的上方是幻灯片缩图，下方记录演讲者讲演时所需的一些提示重点。,创建演示文稿 (1
4、)创建一个空白的演示文稿 在启动界面中选择“空演示文稿”按钮 在“文件”“新建”“新建演示文稿”对话框“常用”选项卡，选择“空演示文稿” 。 (2)通过“设计模板”创建演示文稿 (3)通过“内容提示向导”创建演示文稿 (4)打开已有的演示文稿 选择“文件”“打开”，选择所要打开的文件，或直接双击要打开的文件。,6.1.3 创建演示文稿,6.2.1 幻灯片的基本操作,6.2.2 幻灯片的外观设计,6.2 演示文稿的编辑与格式化,(1)文本的输入 有占位符时输入文本：单击“常用”工具栏中的“新建幻灯片”按钮，选择一种包含文本占位符的自动版式，如选择“标题幻灯片”。单击文本占位符，输入内容。 无占位
5、符时输入文本：先“插入”一个“文本框”，然后将文本框拖长至所需要的长度，在文本框中输入文本。,6.2.1 幻灯片的基本操作,1.文本的输入与格式化,(2)文本的格式化：是指对文本的字体、字号、样式及色彩进行必要的设定。通过“格式”“字体”，在“字体”对话框中进行设置。 (3)段落的格式化： 段落对齐设置： “格式”“对齐方式” 。 行距和段落间距的设置： “格式”“行距” 项目符号的设置： “格式”“项目符号”。,幻灯片上的对象可以是文本、图形和图片、声音和影片、艺术字、组织结构图、 Word 表格、 Excel 图表等。 插入文本框。 插入剪贴画、图片和艺术字。 插入图表。 插入声音和影片,
6、2. 对象及其操作,3.幻灯片的操作 添加与插入幻灯片： 选择“插入”“新幻灯片” 。 删除幻灯片： 选择“编辑”“删除幻灯片” 。 复制幻灯片： 使用“复制”和“粘贴”命令； 使用“插入”“幻灯片副本”复制幻灯片； 使用鼠标拖放复制幻灯片。 幻灯片的重新排列： 在“幻灯片浏览”视图中用鼠标拖动 利用“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片。,控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模版。,PowerPoint 母版分成幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版四类。 (1) 幻灯片母版 幻灯片母版是最常用的母版，它控制的是除标题母版以外的所有幻灯片的格式，包括某些文本特征、背景色和某些特
7、殊效果。 在幻灯片视图下，选择“视图”“母版”“幻灯片母版”，进入“幻灯片母版”视图后进行设置。,1.使用母版,6.2.2 幻灯片的外观设计,(2) 标题母版 标题母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，它必须是由“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面，所以要对它进行单独设计。在幻灯片视图下，选择“视图”“母版”“标题母版”，进入“标题母版”视图后进行设置。 其它母版不再介绍。,(1)配色方案的确定 选择“格式”幻灯片设计” “配色方案”，在打开的“配色方案” 中选择一种。然后单击“全部应用”按钮，将所选配色方案应用于演示文稿中的所有幻灯片，或单击“
8、应用”按钮，将所选配色方案只应用于当前幻灯片。 (2)设置幻灯片背景 选择“格式”幻灯片设计” 设置背景颜色 设置填充效果 渐变 纹理 图案 4,2.配色方案,选中要更改版式的幻灯片,选择“格式”“幻灯片版式” ，在打开的“幻灯片版式”对话框中选择想要的版式，即可为幻灯片更换所选版式。,3.使用幻灯片版式,建立新演示文稿时，可按系统提示选择一种模板，也可在建立好幻灯片之后选择一种模板，并将其应用于演示文稿。选择“格式”“应用设计模板”，在打开的“应用设计模板”对话框选择一个中意的模板。,4. 应用设计模板,6.3.1 设置动画效果,6.3.2 自定义动画,6.3 幻灯片的放映设置,6.3.3
9、设置切换效果,6.3.4 演示文稿中的超级链接,6.3.5 在幻灯片中运用多媒体技术,选择“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令 ，在任务窗格中选择其中的一个动画效果，即可显示相应的提示内容。 自动预览 每选择一种动画效果，幻灯片则在 编辑区预览其效果。 播放 在当前窗口查看动画效果 幻灯片放映 在放映视图下查看幻灯片动画 效果。 应用于所有幻灯片 将该动画方案应用于所有 幻灯片中。,1. 动画效果的设置,6.3.1 设置动画效果,1.为对象自定义动画效果 选定要设置动画效果的对象，执行“幻灯片放映”中的“自定义动画”命令。 单击“添加效果”右侧的下拉箭头，出现“效果”列表，其中包括“进入”、
10、“强调”、“退出”和“动作路径”4类，每类中又包含了不同的效果。 在“开始”下拉列表框中有三种选择：单击时、之后、之前。 在“方向”下拉列表框中选择对象的方向，该项内容会随着添加效果的不同而改变。 在“速度”下拉列表框中选择合适的速度。,6.3.2 自定义动画,单击动画效果列表中任意一项右端的下拉箭头，在列表中选择“效果选项”，可对效果的各项进行详细的设置。,2.效果列表和效果标号,当对一张幻灯片中的多个对象设置了动画效果后，在“自定义动画”任务窗格中有该幻灯片中的所有动画效果列表，它们按照时间顺序排列并有标号，左边幻灯片中有标号与之对应，位置在该动画效果起作用的对象的左上方。,3.设置效果选
11、项,6.3.3 设置切换效果,切换效果是指幻灯片由一张转到另一张时的切换方式。 (1)选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种切换效果。 (2)在“修改切换效果”选区中设置“速度”、“声音”、“换片方式”和应用范围。,(1)为幻灯片中的对象设置超级链接 在“幻灯片”视图，选择要设置超级链接的对象，然后选择“幻灯片放映”“动作设置” ，打开“动作设置”对话框。 选择“超级链接到”单选按钮，在打开的下拉列表框中选择跳转目的地。 注意：超级链接只在“幻灯片放映”时才会起作用，在其他视图中处理演示文稿时不会起作用。,6.3.4 演示文稿中的超级链接,(2)在
12、幻灯片中插入动作按钮并为之设置超级链接 选择“幻灯片放映”“动作按钮”，将选中的动作按钮用鼠标拖放在幻灯片适当位置，当画好按钮时，系统自动打开“动作设置”对话框。 与前面设置超级链接相同，将按钮的超级链接设置到某个对象。 (3)编辑和删除超级链接 打开“动作设置”对话框，对超级链接进行重新设置即可；如果选择“无动作”单选按钮，则删除了当前的超级链接。,(1) 在幻灯片中插入动画 选择“插入”“影片和声音”“剪辑库中的影片” 。 (2) 在幻灯片中插入音乐或声音 选择“插入”“影片和声音”“文件中的声音”。 (3) 在幻灯片中插入CD音乐 选择“插入”“影片和声音”“播放CD乐曲”。 (4) 设
13、置幻灯片放映时播放声音或动画的选项 选中要设置选项的动画或声音图标，选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令。,6.3.5 在幻灯片中运用多媒体技术,6.4演示文稿的放映,6.4.1设置放映方式,6.4.2 设置放映时间,6.4.3 使用画笔,6.4.4 幻灯片放映,6.6.5 打包演示文稿,(1)选定需要放映的幻灯片，选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令。 (2)在列出的3种放映方式中根据需要选择一种。 (3)在“放映选项” 中选择一种放映方式。,6.4.1设置放映方式,6.4.2 设置放映时间,(1)在演示文稿中选定要设置放映时间的幻灯片。 (2)选择“幻灯片放映”菜单中的“排练计时
14、”命令，系统自动切换到幻灯片放映视图，同时打开“预演”工具栏。 (3)当关闭“预演”工具栏时，弹出预演时间的提示框。如果需要保留幻灯片的排练时间，单击“是”按钮，否则，单击“否”按钮。,6.4.3 使用画笔,在放映的幻灯片上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“指针选项”命令，弹出如图子菜单。选择画笔，用户就可以在演示画面上进行画写。选择“墨迹颜色”命令可改变画笔的颜色；使用“橡皮擦”命令可擦除画笔痕迹。,(1)选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令。 (2)选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。 (3)单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。 (4)按“F5”快捷键。,6.
15、4.4 幻灯片放映,1.打包到文件夹 选择“文件”菜单的“打包成CD”命令，单击“选项”按钮，对播放器、链接文件、嵌入字体、密码等进行设置后，单击“复制到文件夹”按钮，在“文件夹名称”文本框中输入文件夹名称，在“位置”文本框中输入保存打包演示文稿的详细路径，单击“确定”按钮。,6.6.5 打包演示文稿,2.打包成CD 将CD插入到CD驱动器，选择“文件”菜单中的“打包成CD”命令，在“将CD命名为”文本框中输入CD的名称，单击“复制到CD”按钮。 3.运行打包文件 要想运行文件夹里面的幻灯片文件，只要双击文件夹里面的“play.bat”文件就可以了。,(2)释放打包文件 使用“打包向导”压缩的
16、演示文稿，拿到其他计算机上，首先需要解压缩演示文稿，然后才可以运行。该过程的操作步骤为： 运行Pngsetup.exe文件，打开“打包安装程序”对话框。 在“目标文件夹”文本框中输入要将演示文稿复制到的位置，单击“确定”按钮，此时演示文稿就开始放映。,6.4 应用举例,（1）利用“Blends”模板创建一个演示文稿，其版式为“标题幻灯片”。 （2）插入7张新幻灯片，并将第二张幻灯片的版式设置为“项目清单”，第38张幻灯片的版式设置为“空白”。 以下操作请在大学计算机课程教学安排一文中复制素材 （3）在幻灯片中输入相应文字。 （4）在第一张幻灯片中插入图片，并进行调整。 （5）在幻灯片中添加小标题文本，在演示文稿中格式化文本。对幻灯片中的文本框进行位置和大小的调整。 （6）设置幻灯片母版。,（7）对2-8张幻灯片设置背景，要求背景为“预设”中的“薄雾浓云”。并对“忽略母版的背景图形”、“保留母版的背景图形”、“应用”、“全部应用”进行说明。（在幻灯片浏览视图下，可以对多张选中的幻灯片背景进行设置） （8）
