文字处理软件上课件

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1、2020/9/1,计算机应用基础,主讲：郭学提 Q Q:76053712 E-mail: ,2020/9/1,自我介绍,姓：郭-郭靖的郭 名：学提-天天学习，时时提高 爱好：计算机、电子技术、交友、跑步 联系方式 QQ：76053712 E-mail: 其它：计算机组装与维修、单片机系统设计,2020/9/1,培养目标,了解计算机发展历史 熟悉计算机基本组成与日常维护 掌握Windows XP 基本操作与使用 能熟练使用文字处理软件 能使用电子表格处理软件进行数据处理 能根据要求制作演示文稿 学会计算机网络基础知识及下载与上传 会使用电子邮件服务及相应邮件收发软件 综合上述内容要求达到全国计算

2、机一级水平,2020/9/1,课程安排,第一讲：计算机基础知识（9月9号） 第二讲：Windows XP操作系统（9月16号） 第三讲：文字处理软件上（9月23号） 第四讲：文字处理软件中（10月14号） 第五讲：文字处理软件下（ 10月21号） 第六讲：电子表格软件上（ 10月28号） 第七讲：电子表格软件中（ 11月4号） 第八讲：电子表格软件下（ 11月11号） 第九讲：演示文稿软件上（ 11月18号） 第十讲：演示文稿软件下（ 11月25号） 第十一讲：因特网基础（12月2号） 第十二讲：总复习（12月9号）,2020/9/1,文字处理系统Word2003上,2020/9/1,文字处理

3、软件Word 2003概述 中文Word 2003安装、启动和关闭 文档的基本操作 文档的排版,2020/9/1,3.1 文字处理软件Word 2003概述,目前适用于中文Windows 9x/Me/2000/XP/NT下的中文字处理软件非常多，较为著名且使用人数较多的办公系统软件有：Microsoft公司的Office系列、Lotus公司的Lotus 1-2-3系列、Adobe公司的PageMaker、金山公司的WPS Office以及北大方正公司推出的“文友”办公系统软件等。,2020/9/1, 3.1.1 各种中文字处理软件所具备的主要功能,提供了可创建图文并茂文档的工作环境。 编辑排版

4、功能强大，支持文字的竖排和绕排效果。 菜单、对话框和帮助系统都已汉化，实现的样式基本符合我国版式规则。 依靠中文Windows操作系统的支持，具有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转90度的字库以及三十余种西文字体。 支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接或嵌入在其它应用程序中建立的对象，如电子表格、图像、动画和声音等，构成复合文档。 文本编辑与“所见即所得”方式并存。,2020/9/1, 3.1.2 Word 2003中文文字处理软件概述,Word 2003是Microsoft Office 2003软件包中的一个重要组件。适用于多种文档的编辑排版，如：

5、书稿、简历、公文、传真、信件、图文混排和文章等。 Word 2003在用户界面、文档管理、图形处理、艺术字处理、帮助功能和表格处理等方面都在Office 2000的基础上做了很大的改进，智能化更高，支持语音和手写设备、改进的文档保护，使之成为了一个可面向网络世界的强大的办公软件。,2020/9/1, 3.1.3 Word 2003的一些新特点,支持 XML 文档 增强的可读性 更完善的智能标记功能 支持语音和手写设备 改进的文档保护、文档恢复功能 多文档窗口并排比较功能 信息版权管理,2020/9/1,3.2 中文Word 2003安装、启动和关闭,3.2.1 Word 2003的运行环境 3

6、.2.2 Word 2003的安装 3.2.3 启动Word 2003 3.2.4 退出Word 2003,2020/9/1, 3.2.1 Word 2003的运行环境,Office 2003标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。 1.硬件方面： CPU：奔腾133MHz或以上处理器，建议使用奔腾。 内存：推荐使用128MB内存或更大内存。 硬盘：260MB可用硬盘空间，如果选择缓存安装文件(推荐)，则需要另外250MB的可用硬盘空间。 2.软件方面： Windows 2000（安装Service Pack 3（SP3），最好是Windows XP，或更新的操作系统。,2020/9/1, 3

7、.2.2 Word 2003的安装,Word 2003是办公套装软件Office 2003中的组件之一， Word 2003的安装是通过Office 2003的安装实现的。 安装Office 2003非常简单，其提供了简单明了的安装向导，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工作。安装时，把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程。,2020/9/1, 3.2.3 启动Word 2003,启动Word 2003的方法一： 单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“程序Microsoft Office”选项，在级联菜单中，单击“Microsoft Office W

8、ord 2003” 命令。,2020/9/1, 3.2.3 启动Word 2003,启动Word 2003的方法二： 双击桌面上的“Microsoft Office Word 2003”快捷图标。,2020/9/1, 3.2.3 启动Word 2003,启动Word 2003的方法三： 双击Word文档图标。,双击Word文档图标,2020/9/1, 3.2.3 启动Word 2003,启动Word 2003的方法四： 单击“开始”按钮，鼠标指向“文档”选项，在级联菜单中，单击需要编辑的Word文档（扩展名“.doc”）。,2020/9/1, 3.2.4 退出Word 2003,在退出Word

9、 2003时（注意保存文档） ，可以选择以下任意一种方法： 1.单击标题栏最右边的关闭按钮。 2.选择“文件”菜单中的“退出”选项。 3.单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。 3.在任务栏上，右击窗口按钮，单击“关闭”或“关闭组”命令。 5.直接按Alt+F4 组合键。 无论使用哪种方法退出Word 2003，只要做了修改而未保存文档，就会出现一个对话框，让用户确定是否保存文档。,2020/9/1,3.3 文档的基本操作,3.3.1 Word 2003 的窗口组成 3.3.2 Word 2003下的一般操作方法 3.3.3 文档的创建、打开与保存 3.3.4 文档的输入

10、3.3.5 文档的编辑,2020/9/1, 3.3.1 Word 2003的窗口组成,1.窗口基本结构 2.基本功能菜单 3.Word 2003视图方式,2020/9/1, 1.窗口基本结构,绘图工具栏,2020/9/1,Word 2003将各种操作命令分门别类组织在“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”九个菜单中，菜单的显示采用了可折叠的下拉式方式，即根据使用频率动态调整菜单的显示，不经常使用的菜单项将被隐藏起来，使菜单更加简洁。, 2.基本功能菜单,九个菜单项,2020/9/1,单击下拉菜单底部的双箭头，可以显示该菜单中的所有命令。也可以双

11、击菜单或在菜单项上停留片刻，将展开此菜单项中的全部命令。要设置或取消菜单的可折叠的下拉式方式显示，可以选择“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”标签，在其中进行设置。, 2.基本功能菜单,单击此双箭头,2020/9/1, 3.Word 2003视图方式,视图，就是在屏幕上显示文档的方式。Word 2003提供了多种不同的视图方式，它们各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。 切换视图方式的方法有： 打开“视图”菜单，选择需要的视图。 单击视图切换区中的相应按钮即可切换到不同的视图方式。,单击视图切换区,打开“视图”菜单,2020/9/1,普通视图,普通视图是

12、Word 2003默认的视图方式。在普通视图中只显示字体、字号、字形、段落缩进以及行间距等最基本的文本格式，不显示分栏效果、页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。页与页之间只用一条虚线作为分页符，节与节之间用一行红色虚线作为分节符。,2020/9/1, Web版式视图,Web版式视图用来查看文档在Web浏览器中的外观效果，在Web版式视图下，用户可以对文档的背景颜色进行设置，还可以浏览和制作网页等。,2020/9/1,页面视图,页面视图主要用于版面设计，所显示的文档的每一页面均与打印后的效果相同，用户可以查看到在页面上实际位置的多栏版面、页眉和页脚，以及脚注

13、和尾注，可以查看在精确位置的文本框中的项目。页面视图方式可以处理文本框和报纸版面样式栏，或者检查文档的最后外观，并且可以进行最后的修改。,2020/9/1,大纲视图,大纲视图用于建立或修改大纲，以便能够审阅和处理文档的结构。大纲视图在常用或格式工具栏下面有一个大纲工具栏，它提供了在大纲视图下操作的全部功能。用户可以选择只显示标题而暂时隐藏标题下面的文本，以及升级或降级标题及其从属文本。,2020/9/1,阅读版式视图,阅读版式视图是Word 2003的新增功能，其最大的优点是便于用户阅读文档，在阅读版式中，将相连的两页显示在一个版面上，使阅读更加方便。,2020/9/1,文档结构图,文档结构图

14、常用于查看文档的结构或寻找某个特定主题及内容。在文档结构图中，有一个垂直窗格位于文档左边，窗格中以树状结构列出了文档的所有标题，单击某一标题，右面窗格将显示此标题所对应的内容。文档结构图可以与5种视图方式结合起来使用，达到更好的效果。,2020/9/1, 3.3.2 Word 2003下的一般操作方法,首先选定目标操作对象，即通常所说的“先选择，后操作”。 1.菜单法。在菜单栏中单击相应菜单项，在打开的下拉菜单中再进行相应的选择。如“编辑”菜单下的“剪切”命令选项。 2.命令按钮法。在“常用”和“格式”工具栏中，预置了许多快捷图标命令按钮。单击这些按钮，可以快速地完成大多数较为常用的操作。 3

15、.快捷键法。使用系统预先定义好的键盘快捷键完成一些最常见的操作。 3.快捷菜单法。鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出快捷菜单，在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。,2020/9/1, 3.3.3 文档的创建、打开与保存,1创建文档 2打开文档 3文档的保存 3.文档的保护 5. 关闭文档窗口,2020/9/1,Word 2003进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。 当启动Word 2003时，系统会使用Normal模板创建一个主名为“文档1”的空白文档，标题栏上显示“文档1-Microsoft Word”。文档中可以输入文字、表格和图形等内容。 创建新文档包

16、括: 新建空白文档 利用模板创建新文档 创建其他类型文档,创建文档,新建空白文档,使用模板,2020/9/1,要编辑保存在外存储介质上的文档时，需要将其先调入到计算机内存，并显示在Word窗口中，然后才可以对其进行编辑修改等操作。Word 2003不仅能打开扩展名为.doc或.dot（Word模板）的文件，而且还可以打开扩展名为.txt、.xml、.html等多种类型的文件。 打开Word文档 打开其他类型文档, 打开文档,打开其他类型文档,2020/9/1, 文档的保存,在Word中所做的各种编辑工作，包括文字的输入及对文档的修饰等，针对的是调入内存工作区中的文档，如果不执行存盘操作的话，一旦掉电，输入或修改的内容将会丢失。只有外存上的文件才能被长期保存，所以当完成编辑工作后，应当把工作的成果及时地保存到外存中。保存文件可以有以下几种选择方式。 1.保存新建文档 2.保存已有的文档 3.用另一文档名保存文档 3.设置定时自动保存 5.保存全部文档,202