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1、库存优化管理青岛百事可乐公司仓库库存管理系统可行性研究报告青岛百事可乐公司仓库库存管理系统可行性研究报告拟制人_李娜_审核人_董占勇_批准人_董占勇_2004年11月10日1.引言1.1编写目的编写本可行性研究报告的目的是对未来市场预测以及项目产品的经济寿命期和目前处于寿命期的阶段并对其所能获得的市场收益进行预测，分析本项目产品的国内外市场竞争能力，替代进口或出口的可能性，预测本项目市场占有份额，以及近期内市场占有率的增长情况。通过对项目产品市场调查与竞争能力预测，对该项目进行必要的修改。预期的读者：青岛百事可乐公司仓库管理人员1.2背景a.建议开发的软件系统的名称；青岛百事可乐公司仓库库存管
2、理系统b.本项目的任务提出者：青岛百事可乐公司开发者：董占勇（组长）魏丽林菲王骞崔颖颖李娜郑智超用户：青岛百事可乐公司仓库c.该软件系统主要是通过VB语言编写程序，通过ACCESS编写数据库系统的。1.3定义该系统主要包括基础资料设置，单据处理，统计查询，报表输出，退出系统五个模块。基础资料设置包括部门设置，员工设置，物品类别设置，物品设置，供应商设置。该项主要功能是对该公司的部门及员工，物品及供应商进行进行管理和设置。单据处理包括入库单处理，出库单处理，库存调整单处理，这一项的主要功能是进行单据的编辑和审核。统计查询包括已过帐单据查询，这一项包含采购入库单，其他入库单据，出库单，库存调整单据
3、。这几项的主要用途是对已过帐的各种出入单据进行管理。报表输出包括仓库库存报表，领用报表。该项是对各种细表和汇总表进行输出。1.4参考资料中文Access2002实用教程出版日期：2003.02VB6.0中文版教程电子工业出版社，2000.03VB程序设计高等教育出版社，20032.可行性研究的前提2.1要求基本要求：a.功能:1） 需要有基础资料的设置（包括对部门，员工，物品进出货管理和供应商的设置和管理）。2） 需要有单据的设置和审核步骤。3） 需要对各单据进行统计和修改。4） 要有对该系统进行自我维护的功能。5） 需要对各种单据报表进行输出。6） 要有退出系统的功能。b.在安全与保密方面的
4、要求:只有仓库系统管理员能对系统数据进行管理和修改，有专门的用户名和口令。享有最高权限。只有仓库系统操作员能对系统数据操作，有专门的用户名和口令。其余用户无权进入该系统。输出报表和数据能送至各部门。c.完成期限：2004年11月18日。2.2目标开发的仓库管理系统，能对各部门及物品人员，单据进行管理和控制，并能进行系统维护，保证其安全性以及数据的稳定性的功能。能提供多项自定义项目，由用户自由定义，软件更加个性化。软件界面表格显示项目可以自定义，各类单据及报表打印可以任意设置打印项目及打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。主要目标包括如下几方面：a.人力与设备费用的减少；b处理速
5、度的提高；C控制精度或生产能力的提高；d管理信息服务的改进；e自动决策系统的改进；f人员利用率的改进。2.3条件、假定和限制a所建议系统的运行寿命的最小值：10年b进行系统方案选择比较的时间：两星期c经费、投资方面的来源和限制：10000元。d法律和政策方面的限制：严格遵守政策法规。e硬件、软件（ACCESS数据库，VB）、运行环境（WIN2000，WIN98，WINXP）和开发环境方面的条件和限制；f系统投入使用的最晚时间:2004年11月20日。2.4进行可行性研究的方法通过对市场收益，需求方的意见调查及对各方面专家的咨询进行的，软件操作界面应友好、灵活、易操作，实用性强，整套软件操作简便
6、易于接受。数据共享，同时操作各项软件功能以及通过调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等方法进行研究。2.5评价尺度主要评价尺度是费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。3.对现有系统的分析现有系统是一个人工系统很不完善而且速度很慢，效率不高，严重影响正常的工作效率，使用户极度不满，影响了公司的声誉。而且需要的人力物力财力很多还收益不高。对此提出使用该仓库库存管理系统，既可以节省人力物力财力，还能很好的提高管理效率。可随时查询各报表的情况和各种单据的查询情况，并可以随时打印输出各报表，还可以记录当天的保管员姓名。3.1处理流程和数据流程入库帐单编辑审核并进行核对并录入
7、报表部门工作人员-仓库管理员仓库出库帐单3.2工作负荷现有系统所承担的工作是对部门，职员及物品和供应商及各种报表的修改查询和输出，并对系统进行自我维护。3.3费用开支需要购买计算机一台，并需附有打印机进行报表打印输出。3.4人员现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别：计算机专业高级编程人员。数量：7人。3.5设备计算机一台及关于数据库ACCESS和VB的相关书籍。3.6局限性本系统的主要局限性：该软件没有提供分析及报警系统，库存及货物分析工具，软件不能随时提供低于库存下限或高于库存上限品种报警。软件不能支持多帐套操作，不能设立任意套帐。软件不能支持条形码扫描操作，不允许用户自定义结帐日
8、期。4.所建议的系统4.1对所建议系统的说明对部门，工作人员及供应商和物品的管理是通过“基本资料设置”一项功能进行管理和控制的主要是数据的录入、保存，查询，通过access表格的添加；“单据处理”模块根据用户所提供的信息通过单据处理模块来满足用户的需求。入库信息由送货人提供，出库信息根据出库的实际情况而定然后根据入库信息和出库信息对基础数据库的修改和调整。“报表输出模块”：当用户确定了报表类型、时间信息然后将这些信息用一个数组存储，然后到基础数据库中查找对应的信息。返回到数组中。然后将报表打印给用户。“统计查询”模块的功能是查询入库和出库货物的单据，当货物入库或者出库时，单据处理模块会在基础数
9、据库中形成单据，在统计查询模块中点击查询时，此部分的代码会连接到基础数据库，根据字段和想查询的数据检索出要查询的数据信息。4.2处理流程和数据流程。进入系统基础资料设置单据处理仓库管理系统统计查询条形码扫描报表输出退出系统4.3改进之处现有系统中基本资料的设置包括了部门人员及物品和供应商的有关信息的各项复杂的管理，减少了工作人员的工作量。在帐单处理中，对各种帐单通过数据库进行修改和输入输出，减少了手写带来的错误，使数据更带有准确性和安全性，大大降低了错误率。并对已过帐的帐单进行统计和记录，并可以打印输出。系统还可进行自我维护，还可以记录当天的管理员姓名，可以有效进行核查。该软件应提供分析及报警
10、系统，库存及货物分析工具，软件应随时提供低于库存下限或高于库存上限品种报警。软件应能支持多帐套操作，能设立任意套帐。软件应能支持条形码扫描操作，允许用户自定义结帐日期。4.4影响新提出的设备的要求是应该能够容量大量的数据表格，具有强大的数据库系统。对仓库管理人员进行一定的电脑培训，使其具有操作该系统的能力。4.4.1.对设备的影响对新提出的设备要求是计算机要有较大的数据库，并带有打印机设备。4.4.2.对用户单位机构的影响可提高该公司的工作效率，减少人员的冗余，减少犯错误的几率。4.4.3.对系统运行过程的影响所建议系统对该系统运行过程有一定的约束作用。a用户的操作规程；b运行中心的操作规程；
11、C运行中心与用户之间的关系；d源数据的处理；e数据进入系统的过程；f对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；g输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；h系统失效的后果及恢复的处理办法。4.4.5.对开发的影响对开发有一定的影响，使其能更完善。a为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；b为了建立一个数据库所要求的数据资源；C为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；d所涉及的保密与安全问题。4.4.6.对地点和设施的影响对环境有正面也有反面的影响，可以提高效率但对环境有辐射影响。4.4.7.对经费开支的影响所建议系统的开发，统计和维持运行而需要的各项经费开支比较少，相对于人工管理要节省开
12、支。4.5技术条件方面的可能性a在当前的限制条件下，该系统的功能目标能够达到；b利用现有的技术，该系统的功能能够实现；C对开发人员的数量和质量的要求能够满足；d在规定的期限内，本系统的开发能够完成。5.可选择的其他系统方案没有供选择的系统方案可考虑。6.投资及效益分析6.1支出所选择的方案共所需的费用大约为5000元；如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用7000元；6.1.1基本建设投资a房屋和设施：机房；b数据通讯设备：无；c安全与保密设备：计算机一台；d数据库管理软件：3000元6.1.2其他一次性支出包括下列各项所需的费用：a研究（需求的研究和设计的研究）400；b开
13、发计划与测量基准的研究500；C数据库的建立500；d检查费用和技术管理性费用200；e培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000；f人员的调动费用：300。6.1.3非一次性支出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用为500元在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用：a设备的租金和维护费用：500；b软件的租金和维护费用：500；C数据维护费用：500；d人员的工资、奖金8000；e房屋、空间的使用开支：500；f公用设施方面的开支：500；g保密安全方面的开支：500；h其他经常性的支出等。：5006.2收益表现为开支费用的减少或避免、
14、差错的减少、灵活性的增加、和管理计划方面的改进等方面都获得了较大的提高，6.2.1一次性收益按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述在管理方面，使管理更加严格。在用户方面，使用户更满意。在数据处理方面，使数据更安全，更准确。说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述：a开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化分布化等；b价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改
15、进以及出错率的减少等；C其他如从多余设备出售回收的收入等。6.2.2非一次性收益在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益增加，包括开支比过去减少了，并且避免了人员的冗余。6.2.3不可定量的收益提高了工作效率和信誉，使用户更为满意。除了获得了一定的经济收益以外，还获得了更多的社会收益。由于服务的改进，由操作失误引起的风险的减少了，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等都有所改进。.6.3收益/投资比整个系统生命期的收益/投资比值2：1。6.4投资回收周期收益的累计数开始超过支出的累计数的时间大约为一年。6.5敏感性分析关键性因素与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设
