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1、文件格式类别正式公文、制度一般计划、总结空两行标题2号小标宋体小2号宋体居中，回行时要做到词意完整，梯形或菱形排列空一行单位作者居中（一般指论文，文件署名一般在末尾）正文3号仿宋体4号仿宋体GB2312首行缩进2字符行距30磅26磅一级序号黑体（一、二、三、）二级序号楷体（一）（二）（三）三级序号仿宋123四级序号仿宋（1）（2）（3）空两行署名以日期为准居中日期右空四字用阿拉伯数字将年、月、日标全（二一四年改为2014年）页码四号半角宋体外侧一左一右语言文字知识一、公文序号标点使用须知（一）“第一”“第二”后面，“首先”“其次”后面，用逗号。（二）“一”“二”“三”后面，用顿号。（三）“1”
2、“2”“3”和“A”“B”“C”后面用齐线墨点“.”。（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点。二、标点符号纠错举例（一）年份与年份中一字线的用法2010-2015年五年语言文字工作计划是错误的，应该改为20102015年五年语言文字工作计划，年份的连接用一字符（占一个汉字的长度），不用半字符（半字符占半个汉字的长度）。（二）连接号错用成破折号团结批评团结(错误)团结批评团结(正确)40 50周岁(错误)4050周岁(正确)70 80(错误)7080(正确)（三）破折号与短横混用 如：普通话-联结真情的纽带，这种用法是错误的，应改成“普通话 联结真情的纽带”
3、 。（四）单书名号和双书名号及尖括号错用实施条例(错误)民办教育促进法实施条例(正确)单书名号不能直接输入键盘中的小于号“”。单书名号“ ”的输入方式是：点击输入法的软键盘插入标点符号。（五）书名号不能与顿号连用例如我局印发了语言文字评估迎评实施方案、语言文字工作实施条例、语言文字自评报告。书名号不能与顿号连用，直接写成“我局印发了语言文字评估迎评实施方案语言文字工作实施条例语言文字自评报告”。（六）顿号与逗号的混用“尊敬的各位领导，各位专家”逗号使用错误，应改为“尊敬的各位领导、各位专家”。每段文字的小标题如：“一、建章立制、规范管理 二、多方宣传、大力推广”中间不能使用顿号，应该使用“，”改为“一、建章立制，规范管理 二、多方宣传，大力推广”。（七）间隔号的用法“4.26知识产权日”中“.”用法错误，应改为426知识产权日。
