(2020年){仓库规范管理}仓储管理系统白玉凤张强

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1、仓库规范管理仓储管理系统白玉凤张强目录1.开发必要性22.系统目标23. 系统分析23.1需求分析23.1.1功能需求23.1.2运行环境需求23.2 组织结构33.3 业务流程分析43.4 数据流程图53.5 数据字典83.5.1 数据项定义83.5.2数据结构定义113.5.3数据流定义123.5.4 数据存储133.5.5数据处理143.5.6 外部项144. 系统设计154.1总体设计154.1.1需求规定154.1.2 运行环境154.1.3模块结构图164.1.4功能结构图164.2 代码设计174.3 数据库设计194.3.1概念结构设计194.3.2逻辑结构设计194.3.3物

2、理结构设计204.4 输入输出及界面设计204.4.1 用户部分界面设计204.4.2 操作员部分界面部分:244.5 小结314.6 部分程序设计315.系统测试395.1 反应时间的性能测试395.2 CPU、Memory的性能测试395.3 可靠性测试396.总结&心得401.开发必要性一个好的库存管理信息系统有利于对库存物品进行及时、高效、准确的管理。不但可以提高劳动效率,还以提高库存管理人员的积极性和准确度。应用仓库管理系统,有助于企业仓储管理自动化,减少冗余,去除一些多余的步骤和环节,从而提高仓储工作人员的工作效率。本仓库管理系统可以对仓储的各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行

3、入库和出库的操作管理,从而实现仓储作业流程全电子化操作。另外还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表。2.系统目标本系统将努力建立一个友好的人机交互界面,同时系统还兼具以下4方面的内容。(1)基本信息设置提供货品信息、仓库信息的添加、修改和查询功能。(2)出入库管理提供货品出入库信息的登记、修改和查询功能。(3)库存数据分析实现货品库存查询、预警等功能,并提供基础资料设置和出入库信息的报表打印等功能。(4)系统设置应该包括用户修改密码及系统管理员添加权限用户功能。3.系统分析3.1需求分析3.1.1功能需求(1)基本信息(包括货品信息、仓库信息)的查询、修改和添加。(2)货品入库查询、修改和

4、添加。(3)货品出库查询、修改和添加。(4)货品库存报告及预警查询。(5)仓库财务信息查询。(6)采购方面的相关管理。(7)用户修改密码和系统管理员添加用户。3.1.2运行环境需求(1)软件需求:1.数据库选择MicrosoftAccess2010数据库。2.操作系统选择WindowsXP(Vista或7)操作系统。(2)开发工具Visualbasic企业版(3)网络配置表3.1网络选择用户每秒数据库并发数据访问记录数稳定性要求维护水平备选网络方案面积在50200的小型仓库1050(条)低差单机模式面积在2001000的中型仓库50500(条)中一般百兆模式面积在10005000的大型仓库50

5、500(条)中一般百兆模式有多个面积在2001000的仓库群5002000(条)较高较好百兆模式总面积在5000以上的大型仓库群2000(条)以上高好千兆模式3.2组织结构公司的组织结构图如上图所示,共由销售部、采购部、出入库管理科、仓库管理科,财务部五个部门组成。各个部门主要职能为:图31公司组织结构图(1)销售部主要负责处理订单和退货单,退回不合格的订单和退货单给客户,将合格的订单和退货单发送给出入库管理科。(2)采购部负责仓库货物的补充工作,及时补充货物,以保证仓库的库存状况保持在正常的水平。(3)出入库管理科负责货品的出入库,根据订单检查、拣选货品,选择适合的工具在仓库中对货品进行运输

6、,保证货品正常出、入库。(4)仓库管理科负责管理货品状态、修改货物信息,负责出入库信息表和产品信息表的修改和维护。(5)财务部只要负责查询和审核发票及退款单。3.3业务流程分析业务流程图如下:图32系统业务流程图(1)订单业务分析用户提交订单至销售部,由销售部审核;未通过审核的订单返回给用户;通过审核的订单经销售部生成提货单并提交至出入库管理科;(2)退货单业务分析用户提交退货申请单至销售部,由销售部审核;未通过审核的退货单返回到用户;通过的审核的退货单经销售部生成退货单提交至出入库管理科;(3)采购业务分析采购员接受仓库管理科的补货信息;由补货信息开具采购单进行采购;到货后,生成到货单提交至

7、出入库管理科。(4)仓库管理业务分析仓库管理员对仓库货物进行盘点,对库存不足的货物进行补货单生成操作。(5)出入库管理业务分析出入库管理员根据提货单生成出库单并修改库存;根据退货单生成退货入库单并修改库存;根据到货单生成入库单并修改库存。(6)财务管理业务分析根据出库单生成发票;根据退货入库单生成退款单。3.4数据流程图(1)顶层数据流程图图33顶层数据流程图(2)一级分解数据流程图图34一级分解数据流程图(2)二级分解数据流程图订单管理图35订单管理二级分解数据流程图出入库管理图36出入库管理二级分解数据流程图财务管理图37财务管理二级分解数据流程图退货管理图38退货管理二级分解数据流程图仓

8、库管理图39仓库管理二级分解数据流程图采购管理图310采购管理二级分解数据流程图3.5数据字典3.5.1数据项定义表3.2数据项定义编号名称含义类型长度有关数据结构1-001订单编号表明订单唯一性的编码文本(text)255订单,提货单,出库单,发票1-002提货单编号表明提货单唯一性的编码文本(text)255提货单,出库单1-003出库单编号表明出库单单唯一性的编码文本(text)255出库单,发票1-004发票编号表明发票唯一性的编码文本(text)255发票,退货申请单1-005退货申请单编号表明退货申请单唯一性的编码文本(text)255退货申请单,退货单1-006退货单编号表明退款

9、单唯一性的编码文本(text)255退货单,退货入库单1-007退货入库单编号表明退货入库单唯一性的编码文本(text)255退货入库单,退款单1-008退款单编号表明退款单唯一性的编码文本(text)255退款单1-009补货单编号表明补货单唯一性的编码文本(text)255补货单,采购单1-010采购单编号表明采购单唯一性的编码文本(text)255采购单,到货单1-011到货单编号表明到货单唯一性的编码文本(text)255到货单,入库单1-012入库单编号表明入库单唯一性的编码文本(text)255入库单1-013订单日期表明订单生成时的日期文本(text)255订单1-014提货单日

10、期表明提货单生成时的日期日期(date)提货单1-015出库单日期表明出库单生成时的日期日期(date)出库单1-016发票日期表明发票生成时的日期日期(date)发票1-017退货申请单日期表明退货申请单生成时的日期日期(date)退货申请单1-018退货单日期表明退货单生成时的日期日期(date)退货单1-019退货入库单日期表明退货入库单生成时的日期日期(date)退货入库单1-020退款单日期表明退款单单生成时的日期日期(date)退款单1-021补货单日期表明补货单生成时的日期日期(date)补货单1-022采购单日期表明采购单生成时的日期日期(date)采购单1-023到货单日期表

11、明到货单生成时的日期日期(date)到货单1-024入库单日期表明入库单生成时的日期日期(date)入库单1-025商品编号表明商品唯一性的编码文本(text)255系统所有单据,商品信息1-026商品名称表明商品的名称文本(text)255系统所有单据,商品信息1-027商品规格表明商品的计量单位文本(text)255系统所有单据,商品信息1-028商品单价表明商品的出售单价货币(money)系统所有单据,商品信息1-029厂家名称标明商品的生产厂家名文本(text)255系统所有单据,商品信息1-030商品库存量表明商品的现有库存量文本(text)255商品信息,补货单,采购单1-031库

12、存上限仓库可承载的某种商品最大数量文本(text)255商品信息,补货单,采购单1-032库存下限商品数量低于此值时发出补货通知文本(text)255商品信息,补货单,采购单1-033操作员名操作员的编号文本(text)255系统所有单据,员工1-034密码操作员或用户进入系统的密码文本(text)255客户,员工1-035真实姓名操作员或用户的真实姓名文本(text)255客户,员工1-036联系方式操作员或用户的联系方式文本(text)255客户,员工1-037地址操作员或用户的居住地址文本(text)255客户,员工1-038订货数量用户订货的数量文本(text)255订单,提货单,出库

13、单,发票1-039送货地址用户货物所要送达的地点文本(text)255订单,提货单,出库单,发票1-040客户名客户进入系统的名称文本(text)2551-041建议采购量结合上下限及库存量给出的建议文本(text)255补货单,采购单1-042实际采购量采购部结合实际采购的量文本(text)255采购单1-043处理状态各种单据的处理状态文本(text)255所有单据1-044总额客户为订单所支付的总额货币(money)发票1-045备注备注文本(text)255所有单据3.5.2数据结构定义表3.3数据结构定义编号名称简介有关数据结构结构2-001订单用户提交用以采购货物的单据商品信息订单号,客户名,商品编号,商品名称,商品单价,商品数量,订单日期,送货地址,联系方式,处理状态,备注2-002提货单销售部处理订单后生成的单据订单提货单号,操作员,订单号,客户名,商品编号,商品名称,商品单价,商品数量,订单日期,送货地址,联系方式,处理状态,备注2-003

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