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1、仓库规范管理仓库管理系统需求调研与数据结构分析每日报警：(提前报警)定时盘存：可以用于查询丢失的东西什么时候丢失的。二、需求分析经贸公司仓库物资管理系统需求描述：第一部分,基础信息设置选择人员姓名和操作日期（年月日），输入进入系统密码1、库存物资信息设置：物资名称（主键）、物资编码（主键）、物资类别、单位、规格、生产日期、保质期、经销商、最高量、最低量、提前报警天数（仅仓库管理员（操作员）有此权限）2、经销商信息设置：经销商名称，经销商简称（唯一）、联系人，联系电话，联系地址（仅仓库管理员（操作员）有此权限）3、人员信息设置：仅仓库主管领导（相当于系统管理员）有此权限）A。仓库管理员（相当于操
2、作员，可多个）：姓名，进入密码（可修改），所管仓库（从仓库信息中选取，可多选）、B仓库主管领导（相当于系统管理员，仅限一个）：4、仓库信息:仓库名称,存放物资类别,仓库地址,仓库管理员,仓库主管领导（仅仓库主管领导（相当于系统管理员）有此权限）5、领料人信息设置：领料人，所属部门，部门主管领导（仅仓库管理员（操作员）有此权限）6、交货人（采购员）信息设置：姓名第二部分进货处理1、同种物资统一单位、统一规格；如果实在不能统一，在进货的时候，可以中文名称相同，但是批次不同（名称和编码一一对应）。（进货批次编码规则：开头为时间+同物资以天为单位从“1”开始，自动累加）下采购单：（简单的采购单：只有物
3、资名称、和大体数量、备注）采购人员进货收货时根据实际收货情况填写入库单（仓库管理员的工作：入库单内容包括日期和物资信息:物资名称、物资编码、进货批次、规格、单位、单价、数量、金额、交货人；填写要求：日期，根据所选的操作日期自动生成，物资名称或物资编码，批次安编码规则生成，数量手动键盘输入，其他信息用下拉菜单选，（仅仓库管理员（操作员）有此权限）2、 进货退货处理：填写退货单（仓库管理员的工作：退货单内容包括日期和物资信息:物资名称、物资编码、进货批次、规格、单位、单价、数量、总价；填写要求：日期，根据所选的操作日期自动生成，用下拉菜单选择物资名称或物资编码，进货批次，数量手动键盘输入，其他信息
4、规格、单位、单价、总价自动生成（仅仓库管理员（操作员）有此权限）功能要求：在一个退货单上可以一次填写多条记录，完成后用“保存”安钮,系统自动命名并保存；用”增加”安钮在所选操作日所在月增加空白入库单并可以填写,同一月的退货单自动从1号开始自动累加编号，用“修改“对当前张修改，用“查询”安钮根据填写日期或退货单号查询，并打印）用“上一张”“下一张”进行连续查询，用“打印”安钮，打印要显示表头，打印效果及排列顺序参照“实物入库单”对超过一张A4内容的入库单，能够自动换页。第三部分领料处理领料的时候填写领料单（仓库管理员的工作：领料单内容包括日期和物资信息:物资名称、物资编码、进货批次、规格、单位、
5、单价、数量、总价，领料人；填写要求：日期，根据所选的操作日期自动生成，用下拉菜单选择物资名称或物资编码，领料人，数量手动键盘输入，其他信息进货批次、规格、单位、单价、总价自动生成根据进货时先进，销售时先出的原则，自动确定进货批次，进而确定单价（仅仓库管理员（操作员）有此权限）功能要求：在一个领料单上可以一次填写多条记录，完成后用“保存”安钮,系统自动命名并保存；用”增加”安钮在所选操作日所在月增加空白领料单并可以填写,同一月的领料单自动从1号开始自动累加编号，用“修改“对当前张修改，用“查询”安钮根据填写日期或领料单号查询，并打印）用“上一张”“下一张”进行连续查询，用“打印”安钮，打印要显示
6、表头，打印效果及排列顺序参照“实物领料单”对超过一张A4内容的入库单，能够自动换页。第四部分库存调整处理1、 通过查询功能，生成即时库存物资明细表，显示表头，时间，物资名称、物资编码、进货批次、规格、单位、单价、数量、总价，并要求在库存表的后面有一个空列，用于输入实际盘点数量、盘点人和备注（要能够打印）-自动根据盘点差额，生成盈亏明细表，显示表头，时间，物资名称、物资编码、进货批次、规格、单位、单价、盈亏数量、总价（要能够打印）有“保存“安钮，系统自动命名并保存盈亏明细表，以便日后查询，-点击审核按钮，自动用实际盘点数量代替盘点前的数量。第五部分其他打印处理所有的查询都要打印打印要求：1）打印
7、用A42）查询时显示查询标题和查询结果-直接打印类似EXCEL第六部分查询要求1，根据仓库、日期或入库单号查询“入库单“2，根据仓库、日期、采购员、物资编码及其对应的进货批次、营销商查询入库明细和汇总记录。3，根据仓库、日期或领料单号查询“领料单“4，根据仓库、日期、物资编码、领料人查询明细和汇总领料记录5，根据仓库、日期、物资编码进行库存物资明细和汇总查询6，根据仓库、日期、物资编码收发存明细和汇总查询7，根据仓库、日期、物资编码进行盘点盈亏表查询每日报警：（提前报警）记账凭证：凭证号每月连续唯一identity（1，1）只需要生成凭证：每张凭证可以包含多个科目（记录）-有财务人员确认：一旦
8、确认，该张凭证上的记录就不能再次增加或修改凭证上包括：摘要（商品名称）、科目名称（大类/小类）、借方金额和贷方金额应该相等制单人：和入库单制单人一致科目级长：3-2-2-2-2-2、科目类型全部：资产1、负债2、权益3、成本4、损益5帐页格式：数量金额式、金额式三、数据结构分析1、数据表部门表Deparment：部门编号（*）、部门编码、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注员工表Employee：员工编号（*）、员工编码、员工姓名、所属部门、身份证号、职员属性、是否离职、备注仓库表Storeinfo：仓库编码（*）、仓库名称、所属部门、仓库地址、电话、负责人、计价方式（全月平均法、移动
9、平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法）、资金定额、备注存货分类ProClass：分类编号、分类编码、分类名称基本商品表BasicProinfo：编号identity、商品编码、名称、简称、最高量、最低量、提前报警天数、类别编号、类别名称、所属仓库即时库存表CurStore：编号identity、商品编码、商品名称、进货批次、数量、单位、规格、单价、折扣、总价、生产日期、保值期、经销商)、备注、盘点数量、员工编号、盘点人客户表client：客户编号、客户名称、客户简称、所属分类、所属地区、客户总公司、所属行业、税号（销售发票税号栏）、法人、开户银行、银行账号、地址、邮政编码、联系人、电话、
10、传真、发货地址、备注、应收余额、扣率（一般折扣率）、信用等级、信用期限、分管部门、专营业务员、发展日期、停用日期、使用频度、备注供应商表vendor：供应商编号、供应商名称、简称、所属分类、所属地区、供应商总公司、所属行业、税号（销售发票税号栏）、法人、开户银行、银行账号、地址、邮政编码、联系人、电话、传真、到货地址（供应商主要仓库的地址）、应付余额、扣率（一般折扣率）、信用等级、信用期限、分管部门、专营业务员、发展日期、停用日期、使用频度、备注进货账目BuyMoney：编号idemity、供应商编号、供应商名称、商品编码、商品名称、批次(进货批次、退货批次)、项目(进货、退货)、单价、数量、
11、折扣、本次应付、以前应付款、本次已付、还欠款、备注销售账目SaleMoney：编号idemity、客户编号、客户名称、商品编码、商品名称、批次(销售批次、退货批次)、项目(销售、退货)、单价、数量、折扣、本次应付、以前应付款、本次已付、还欠款、备注盘点盈亏表()一确认库存盘点完成一自动生成：表名为-日期+盘点盈亏表-点击审核-自动用盘点数据取代原有数据采购表PreBuy(编号idemiy、日期、每日顺序号、商品编码、商品名称、大体数量、员工编号、制订人、备注)进货表Buyinfo(编号identity、进货商品编码、商品名称、进货批次、进货日期、每日序号、数量、单价、折扣、总价、生产日期、保值
12、期、采购员编号、采购员、经销商、收货员编号、收货员、单位、规格)-也就是收货表或者叫入库表)库存相应添加记录进货退货表：BuyRetn(编号idemity、商品编码、商品名称、进货批次、数量、单价、折扣、金额、经销商、退货负责人编号、退货负责人、退货日期、每日序号)销售订货单PreSale(编号identity、日期、每日顺序号、商品编码、商品名称、数量、客户)销售表Saleinfo(编号identity、销售商品编码、商品名称、销售批次、销售日期、每日顺序号、数量、单价、折扣、总价、进货批次、销售员编号、销售员、销售对象)销售退货表SaleRetn：(编号idemity、商品编码、商品名称、
13、销售批次、数量、单价、折扣、金额、进货批次、销售对象、退货负责人编号、退货负责人、退货日期、每日顺序号)-库存相应增加部门表、员工表、仓库表、存货分类、基本商品表、即时库存表、客户表、供应商表、进货账目、销售账目、盘点盈亏表、采购表、进货表、进货退货表、销售订货单、销售表、销售退货2、 数据表结构公司信息表CompanyInfo公司编号Char(6)Primarykey公司名称Varchar(50)Notnull公司简称Varchar(20)总公司名称Varchar(50)公司所属行业Varchar(50)公司税号Varchar(50)公司法人char(8)公司开户银行Varchar(50)公
14、司银行账号Varchar(50)公司地址Varchar(50)公司邮政编码char(6)公司联系人char(8)公司电话Varchar(15)公司传真varchar(15)部门表Department部门编号Char(4)Primarykey部门编码Char(5)部门名称Varchar(50)Notnull负责人Char(8)部门属性Varchar(20)电话Varchar(15)地址Varchar(50)备注Varchar(50)部门编号：1-3编码规则员工表Employee员工编号Char(7)Primarykey员工编码Char(4)员工姓名Char(8)Notnull部门编号Char(4)所属部门Varchar(50)职员属性Varchar(20)是否离职Char(4)备注Varchar(50)是否离职:在职、离职员工编号：部门号码+员工号码用户表SysUser员工编号Char(7)员工姓名Char(8)用户账号Varchar(50)用户密码Char(7)系统管理员bitDefault0查询权限bitDefault1录入权限1bitDefault0录入权限2bitDefault0录入权限3bitDefau
