《公文格式(页边距)-书信页边距》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文格式(页边距)-书信页边距(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、一、红头文件得制作及标准1、进行页面设置选择“文件 - “页面设置”选择“页边距”附签,上:3、7 厘米,下 :3 、5 厘米,左:2、8 厘米 , 右 : 、厘米。 选择“版式”附签,将“页眉与页脚 设置成“奇偶页不同” ,在该选项前打“”。选择“文档网格 附签,“字体设置” ,“中文字体”设置为“仿宋” ;“字号”设置成“三号” ,单击“确定”按钮,选中“指定行网格与字符网格; 将“每行”设置成“ 28 个字符;“每页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字得国家标准。2、插入页号选择“插入”“页码 ,“位置”设置为
2、“页面底端(页脚 ) ” , “对齐方式”设置为“外侧 。然后单击“格式”按钮 ,“数字格式”设置为全角得显示格式, 单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式得短线;并将页码字号设置成“四号; 字体任意;奇数页得页码设置成右空一个汉字, 偶数页得页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入 “文本框”“横排 菜单项,鼠标将会变成“”,在W rd2 0版面上单击鼠标左键,出现一个文本框 , 在该文本框内输入发文机关标识 , 输入完成后 , 选中该文本框,单击鼠标右键 - “设置文本框格式” , 在这里来设置红头得属性。选择“颜色与线条”
3、附签 , “颜色 设置成“无填充颜色” 。选择“大小”附签, “高度 设置成“ 2cm”;宽度设置成“ 5、5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐: “对齐方式”设置成 “居中 ,“度量依据”设置成“页面 ;垂直对齐: “绝对位置 设置成“页边距” , “下侧”设置成“ 2、 m”平行文标准, “ 8、 0 上行文标准, 注:用户可根据实际情况调节尺寸 . 然后单击“确定 。选择“文本框”附签 , 左、右、上、下都设置成“ 0cm” , 单击“确定 完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内得全部文字 , 将颜色设置成 “红色”
4、, 字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框得大小设置成相应字号 , 但要尽量充满该文本框,这样,宽为 155mm、高为 0m、距上 2 m 得红头制作完成。4、红线制作首先将“视图” - “工具栏”“绘图”选中,单击“绘图 工具条得直线工具, 鼠标会变成“十” 字形,左手按住键盘上得 Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线, 然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式” ,红线得属性在这里进行设置。 选择 “颜色与线条” 附签 , “颜色” 设置为 “红色”;“虚实 设置为“实线 ;“粗线”设置为“ 2、25 磅” . 选择“大小”附签,“宽度 设置为“ 15、 5cm。选择
5、“版式 附签,单击“高级 按钮,水平对齐 : “对齐方式”设置成“居中 ,“度量依据 设置成“页面” ,垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距 ,“下侧”设置成“ 7 m” - 平行文标准,“ 13、5c”上行文标准,注 : 用户可根据实际情况进行调节。单击确定。、文号制作平行文文号:文号三号仿宋、居中显示。上行文文号:文号三号仿宋字体、左空一个字得距离;签发人三号仿宋字体;签发人姓名三号楷体、右空一个字得距离。注:文号一定要使用六角符号。 六角符号插入方法 : 选择“插入”“符号” - “符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入得地方 , 单击“插入”按钮即可 .6、主题词制作选择“表
6、格” - “插入”“表格” ,选中表格,单击鼠标右键表格属性 - “表格”附签 , “对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框与底纹”按钮 , 在“预览”窗口中将每行得下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容: 主题词用三号黑体 ; 主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋.7、保存成模板文件单击“文件”“保存 ,“保存类型” :选择“文档模板( * 、dot) ”;“文件名” : 给模板命名 ; “保存位置” :模板所在路径( 一般不做, 默认即可)。至此 , 模板制作完成 . 以后所有属于此种类型得公文都可以调用该模板, 直接进行公文正文得排版。 要对该模板进
7、行修改,可以调出相应模板, 方法就是 : 选择“文件”- “打开”,找到相应得模板路径, 若模板保存时按系统默认设置得,然后单击“打开 按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版()依据模板建立新公文 : 选择“文件”“新建” - “常用”附签 , 选中所需模板,单击确定 , 调出模板 .(2 )制作公文正文内容:正文内容根据用户得实际需求, 可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来, 但必须遵循以下国家标准:标题二号小标宋字体, 居中显示 ;主送机关三号仿宋字体,顶格, 冒号使用全角方式;正文三号仿宋字体;成文日期 - 三号仿宋字体, 右空四个字得距离, “” 与六角符号得输入方法一致,不能使用“字母O或“数字 0”代替。文号、签发人、主题词- 按照模板定义得字体填写完整.最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词得相互位置调整好。