excel财务应用基础二（3258）课件

《excel财务应用基础二（3258）课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel财务应用基础二（3258）课件（86页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、主讲：刘 会 齐 liuhq-,第2讲 Excel财务应用基础二,第2讲 Excel财务应用基础二,一、图表工具 二、excel公式 三、excel函数 四、数据分析工具,一、图表工具,（一）excel图表基础 （二）图表的应用,（一）excel图表基础,1、图表建立 2、图表编辑 3、动态图表的建立,1、图表建立,建立图表过程：按照图表向导说明，一步一步进行操作即可以完成图表的制作。 建立方法： 菜 单：插入/图表 工具栏：工具栏上的图表向导按钮,Excel 2003提供了14种标准图表类型：柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆

2、锥图、棱锥图，每种图表类型又都有几种不同的子类型。 Excel还提供了约20种自定义图表类型，用户可根据不同的需要选用适当的图表类型。,2、图表编辑,（1）修改坐标轴格式 （2）修改字体和字号 （3）改变图表的大小 （4）移动或复制图表 （5）添加数据标志 （6）改变图表颜色、图案、边框,鼠标移到坐标上，单击右键，再快捷菜单选择相应的项目既可,选中图表区域，并激活，图标边框出现8个操作炳，使用鼠标调整大小即可。,单击需要显示数据表之的数据点，鼠标右键弹出快捷菜单，选择 数据系列格式/数据标志选项卡，在数据标签包括区域选中“值”复选框既可。,选中图表，鼠标右键弹出快捷菜单，选择 图表区格式，弹出

3、对话框后进行设置。,3、动态图表的建立,Excel提供了静态图表和动态图表。,步骤： 设计动态图表数据区域 使用INDIRECT函数编写公式 选择目标单元格，按F9键，则相关有关资料 选择动态图表区域，单击工具栏图表按钮，选择图表类型。 选择不同动态值，按f9刷新即可得到不同的图表。,（二）图表的应用,1、创建比较分析柱形图 2、创建百分比结构分析饼图 3、创建面积效果分析图 4、创建数据走势分析折线图,1、创建比较分析柱形图,使用柱形图可以清晰观察数据分布情况。Excel中常用的柱形图有：簇状柱形图、堆积柱形图和三维柱形图。 簇状柱形图主要用于比较相交类别轴上的数值大小。 堆积柱形图主要用于

4、比较相交于类别轴上每一数值所占总数值的大小 三维柱形图主要用于比较相交于类别轴和相交于系列轴的数值。,参见演示文件,2、创建百分比结构分析饼图,饼图用于显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系，Excel中常见有：饼图、复合饼图和分离型饼图。饼图常用于财务成本数据分析、费用占比分析等方面。,参见演示文件,3、创建数据走势分析折线图,使用折线图可以对大批分组的数据进行分析，并能快速确定产品的销售趋势和走向。Excel常见折线图有：折线图、堆积折线图、数据点折线图、堆积数据点折线图等。,参见演示文件,二、excel公式,（一）公式概念 （二）运算符 （三）公式编辑 （四）输入数组公式 （五）

5、使用名称建立公式 （六）公式的显示与隐藏 （七）公式审核及出错检查,（一）公式概念,Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 输入：单元格输入公式或者编辑栏输入公式,（二）运算符,在公式中可以使用运算符 Excel中的运算符如下表,续,（三）公式编辑,1、修改公式 2、复制或移动公式,单击公式编辑栏 选择单元格，按【F2】功能键,利用工具栏上的复制、剪切、粘贴按钮 利用【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】组合键操作 利用鼠标拖动填充柄复制 复制公式的过程中需要注意公式

6、中对单元格具有不同的引用方式 注意选择性粘贴,（四）输入数组公式,1、组合键 2、编辑数组公式 3、删除数组公式 4、数组公式的应用,选取输入公式单元格或单元格区域 输入计算公式 按 【Ctrl+Shift+Enter】组合键,参见演示文件,适用于有规律性批量数据输入,（五）使用名称建立公式,利用名称框定义名称 利用菜单定义名称插入/名称/定义,第一个字符必须是字母、下划线、或汉字 不能与单元格引用相同 不区分大小写,直接输入公式 利用粘贴名称方法,1、命名的方法 2、单元格名称的命名规定 3、使用名称建立公式 4、为已有的公式套用名称,参见演示文件,（六）公式的显示与隐藏,1、使用菜单命令

7、工具/选项/视图 2、利用快捷键切换 按【Ctrl+】组合键,（七）公式审核及出错检查,1、追踪引用单元格 工具/公式审核/追踪引用单元格 工具/公式审核/取消所有追踪箭头 2、追踪从属单元格 工具/公式审核/追踪从属单元格 工具/公式审核/取消所有追踪箭头 3、公式审核工具栏 工具/公式审核/显示“公式审核”工具栏,三、函数,（一）函数的简介 （二）常用工作表函数 （三）逻辑函数 （四）数学和三角函数 （五）日期函数 （六）查找函数 （七）财务函数,（一）函数简介,1、函数的概念,函数是能够完成特定功能的程序。在Excel中，它是系统预定义的一些公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺

8、序或结构进行计算,然后把计算的结果存放在某个单元格中。 在大多数情况下，函数的计算结果是数值。当然，它也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表的信息,2、Excel函数分类,Excel函数有12类，如下表:,3、函数的语法,函数的语法结构：函数名(参数1, 参数2, 参数3,) 注意： 函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、数组、错误值、单元格地址或单元格区域地址，也可以是各种表达式或函数。 函数中的“，”、“”等都是半角字符，而非全角的中文字符。,4、函数调用,单一函数的

9、调用方法 直接输入函数 利用菜单命令或工具按钮调用函数 函数调用向导 嵌套函数的输入方法 Excel的帮助系统,（二）常用函数,1、条件函数IF 2、求和函数 3、平均值函数 4、计数函数 5、求最大值、最小值函数,1、条件函数IF,格式：IF(条件, 表达式1, 表达式2)。 功能：当条件成立时，计算出表达式1的值；当条件不成立时，计算出表达式2的值 IF函数的嵌套调用,参见演示文件,2、求和函数,无条件求和SUM函数 条件求和SUMIF函数 SUMPRODUCT函数,续,（1）求和函数,自动求和按钮,图示工作表中的所有汇总数据可用自动求和按钮计算出来！,（2）SUM函数,格式：SUM(nu

10、mber1, number2, numbern) number1，numbern是要求和1到30个参数 ，可以是数据或单元格区域。 功能：无条件求和SUM函数，计算所选取的单元格区域中所有数值的和。 注意： 如果参数是数组或引用，则只计算其中的数字，空白单元格、逻辑值或文本将被忽略 多个条件同时满足时，需要使用“*”符号连接,参见演示文件,（3）条件求和函数SUMIF,格式：SUMIF (range, criteria, sum_range) range是用于条件判断的单元格区域， criteria条件，其形式可以为数字、表达式或文本 sum_range是需求和的实际单元格。只有当range中

11、的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。若省略sum_range，则直接对range中的单元格求和。 功能 ：对range单元格区域中的数据进行Criteria条件检查，然后对满足条件行的sum_range同行进行求和。 注意： 可以在条件中使用通配符“?”和“*”，,续,某商场的销售记录如图所示。如果统计各类商品的总销售额。 彩电的销售总额：,参见演示文件,（4）SUMPRODUCT函数,格式：SUMPRODUCT（ARRAY1，ARRAY2，.） 其中：array为2到30个数组。 功能：在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 注意： 参数数组必须

12、有相同的维数，否则出错。 该函数将非数值型的数组元素作为0处理。,求和函数使用演示,（5）MMULT函数,格式：MMULT（array1，array2） 其中：array1，array2为要进行矩阵运算的两个数组。 功能：在给定的数组中将数组进行矩阵乘法运算，并返回乘积结果。 注意： Array1的列数必须与array2的行数相同，且两个数组中都只能包含数值。 返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。,矩阵乘积函数使用演示,3、平均值函数,格式：AVERAGE(number1，number2，) AVERAGEA(number1，number2，) number1，表示1到30个要计算

13、平均值的参数。 功能：计算平均值 注意： 参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用 两函数都是求参数的平均值。AverAge不对文本和逻辑值类数据进行计算；AverageA要对文本和逻辑函数进行平均值计算：文本被视为0，逻辑值true被视为1，false被视为0，空文本（）也作为0计算,AVERAGE函数与AVERAGEA函数的区别 ：,4、计数函数,格式： COUNT(v1, v2, ) COUNTA(v1, v2, ) COUNTBLANK (range) COUNTIF (range, criteria) 功能： Count 统计数字的个数 CountA统计数字和文本的个数 Co

14、untBlank统计空白单元格的个数 Countif统计满足条件Criteria的单元格个数,5、求最大值、最小值函数,格式： MAX(number1,number2,.) MIN(number1,number2,.) 其中：number1, number2, .是要从中找出最大值或最小值的 1 到 30 个数字参数，也可以是单元格或单元格区域的引用。 功能：MAX函数返回一组值中的最大值，MIN函数返回一组值中的最小值,（三）逻辑函数,1、比较运算 比较运算就是人们常说的比较式，又称关系运算。比较运算只有两种不同的结果，要么“正确”，要么“错误”，不可能有第三种结果。,2、逻辑运算 AND(

15、l1, l2, )，判断指定多个条件是否全成立 OR(l1, l2, )，判定指定条件中有一个是否成立 NOT(logical)，求反 TRUE( ) FALSE( ) 注意： l1, l2是关系式或逻辑值。 参数值是1到30个参数,某单位有3000名职工，要按其工资缴纳个人收入所得税，税率与工资的关系如表所示。该单位的职工表如下所示，用IF函数求出各职工的税率！,在E4中输入编辑栏中的公式！,（四）数学和三角函数,1、Excel提供了许多数学和三角函数，它们能够完成大多数数学和三角运算，这些函数可以在公式中直接引用，然后将公式的计算结果返回到输入公式的单元格中。,2、常见的数学函数,MOD

16、（number1，divisor），求余数 ABS （number），绝对值 TRUNC（number，digits），数值去尾取整 INT（number），向下舍入取整的实数 CEILING（number，significance），沿绝对值增大方向的舍入值 ROUND（number，digits），返回指定位数取整后的值 PRODUCT（number1，number2，。），返回所有参数相乘,3、常见的三角函数,SIN（number）， COS （number）， TAN（number）， ASIN（number）， ACOS（number）， ATAN（number），,（五）日期及时间函数,Excel处理日期的方式:Excel将日期存储为一系列连续的序列数，将时间存储为小数。 NOW( ) ：返回当前系统日期和时间 TODAY( )：返回当前系统日期 YEAR(serial_number)：返回日期的年份值 MONTH(serial_number)：返回日期的月份值 DAY(serial