Access简介及数据表课件

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1、第3讲 Access数据库简介,本章任务,了解access的功能和特点 掌握access数据库的主要组成对象 能用向导方式、自定义方式创建数据库 熟悉数据库中表的创建方法,概述,Access是一个功能强大的关系型的桌面数据库管理系统，是Microsoft Office套件产品之一。 与其它数据库开发系统的区别：用户不用编写代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序，而且此过程是可视的。 本章将介绍数据库和表的基本操作,数据库的创建 表的建立 表的编辑,3.1 Access简介,2.1.1 Access的发展过程1992.11 Microsoft开发出第一个Wind

2、ows数据库关系系统Access1.0。经历版本：2.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000、10.0/2002、2003 2.1.2 Access的主要特点和功能,3.1 Access简介,2.2Access数据库的系统结构,对象 组,表 查询 窗体 报表 数据访问页 宏 模块,1.所有对象都存放在同一个数据库文件*.mdb中，方便了数据库文件的管理。,2.不同的数据库对象有不同的作用。其中表是数据库的核心与基础。,一、表,表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。 Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。 为每个不同的主题建立

3、单个表，可提高数据库的工作效率，减少数据输入而产生的错误。 通过在表之间建立关系，可以将不同表中的数据联系起来，以便供用户使用。,二、查询,查询是数据库设计目的的体现，数据只有被查询，才能真正体现它的价值。 查询是用来操作数据库中的记录对象，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段，并可以将它们集中起来，形成所谓的动态数据集，将用户希望同时看到的来自一个或多个表中的字段显示在一个虚拟的数据表窗口中。 查询到的数据记录集合称为查询的结果集，其显示的是基本表中当前存储的实际数据，不是基本表。,三、窗体,窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，其数据源可以是表或

4、查询。 在窗体中可以显示数据表中的数据，可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面。 窗体是数据库与用户进行交互操作的最好界面。利用窗体可从表中查询提取所需的数据，并将其显示。,四、报表,主要作用是打印输出数据。 利用报表可以将数据库中需要的数据取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式发送到打印机。 数据来源可以是一个表或查询，也可以是多个表或查询。,五、数据访问页,数据访问页是一种特殊类型的Web页，用户可以在此Web页中与Access数据库中的数据进行联接，查看、修改Access数据库中的数据。 集成了Internet Explorer浏览器和FrontPage编

5、辑器的功能。,六、宏,宏实际上是一系列操作的集合，其中每个操作都能实现特定的功能，例如：打开窗体、生成报表、保存修改等。 宏可以简化用户的操作，使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单。,七、模块,模块是将Visual Basic for Applications声明和过程作为一个单元进行保存的集合，是应用程序开发员的工作环境。 通过在Access中编写Visual Basic程序，用户可以编写出复杂的、运行效率更高的数据库应用程序。 主要作用是建立复杂的VBA程序，完成宏等不能完成的任务。,3.3.1 启动和关闭Access,启动Access 单击“开始”菜单，

6、然后在“程序”中选择图标，即可打开Access。 关闭Access 单击Access右上角的“关闭”按钮； 选择“文件”菜单中的“退出”命令； 使用Alt+F4快捷键； 使用Alt+F+x快捷菜单命令。,3.4 创建数据库,对数据库应用系统进行分析和研究，全面规划，再根据数据库系统的设计规范创建数据库。 本节重点介绍数据库的设计步骤和创建数据库的方法。,3.4.1 数据库设计步骤,分析建立数据库的目的,确定数据库中的表,确定表中的字段,确定主关键字,确定表之间的关系,3.4.2 创建数据库,Access的数据库可以包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块七种数据库对象组成，也可以是不含任

7、何对象的空数据库。 数据库是一个文件，扩展为mdb。数据库对象不是单独的文件，它们存储在数据库文件中。,3.4.2 创建数据库,创建数据库的两种方法 先建一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象。 比较灵活，但用户必须分别定义数据库的每一个对象。 使用“数据库向导”，利用系统提供的模板创建出快速创建出数据库，并创建所需的表、窗体和报表。自动创建后，可以进行修改。 仅一次操作就可以创建所需的表、窗体和报表，但不太灵活。,操作,启动Access后，使用“新建”命令，可选择创建空数据库或本机上的模板两种方式,本机上的模板,建立空数据库,演示,创建空数据库 用本机上的模板建立数据库,3.

8、4.3 数据库的简单操作,一、打开数据库（与打开ppt文件相似） 启动时，用启动对话框打开 启动后，用“打开”命令打开 双击某个access数据库文件(*.MDB)。 二、关闭数据库（与关闭ppt文件相似） 单击“数据库”右上角的“关闭” 双击“数据库”窗口左上角的“控制”菜单图标 单击“数据库”窗口左上角的“控制”菜单图标，从弹出的菜单中选择“关闭”命令。,3.4.3 数据库的简单操作(续),创建空数据库后，应创建数据库中的各种对象，最基本的就是数据表（简称“表”），只有建立表后，才能创建数据库的其它对象，如查询、窗体、报表等。 表是数据库最基本的对象，也是最重要的对象。,3.5.1 建立表

9、,表的构成：表结构、表内容 建立表的过程：先建立表结构，再输入表内容,设置表的字段（字段名、字段的数据类型、字段长度、字段约束等。）,输入表的记录,3.5.2 建立表结构,一、使用“数据表”视图 是按行和列显示表中数据的视图。此方法的特点是只说明了表中字段名，没有说明每个字段的数据类型和属性值，默认数据类型为“文本”型。 在此视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各项操作。 在“数据库”窗口中，单击“表”对象，按“新建”后单击“数据表视图”。 在“数据库”窗口中，单击“表”对象，双击“通过输入数据创建表”。 数据库是一种文件。表是其中的成员。 只有建立好数据库后才可建表。,3.5

10、.2 建立表结构（续）,二、使用“设计”视图 使用此视图，要详细说明每个字段的字段名和所使用的数据类型。 在“数据库”窗口中，单击“表”对象，单击“新建”，选择“设计”视图。 在“数据库”窗口中，单击“表”对象，双击“使用设计器创建表”。,3.5.2 建立表结构（续）,三、使用“表向导” 在“表向导”的引导下，选择系统提供的一个表模板来创建所需表。 注意：使用“表向导”创建表结构，有时与用户的实际要求有所不同，需要通过“设计”视图对其进行修改，所以我们一般常用“设计视图”的建表方法。,3.5.2 建立表结构（续）,我们发现，使用“数据表”视图建表需再修改结构（类型等）； 使用“设计视图”先建结

11、构再输入数据，实用； 使用“向导”建表不灵活，也需根据实际需要,在 “设计视图”中修改结构。,3.5.3 向表中输入数据,一、使用“数据表”视图直接输入数据 二、获取外部数据 如果在创建数据库表时，所需建立的表已 经存在，那么只需将其导入到Access数据库中即可。既可以简化用户的操作、节省用户创建表的时间，又可以充分利用所有数据。 如何导入外部数据？,3.5.4 打开和关闭表,打开表 1. 在“数据表”视图中打开表 2. 在“设计”视图中打开表 关闭表 1. 单击“文件”菜单中的“关闭”命令 2. 单击窗口的“关闭窗口按钮”,作业,书面作业： 习题二 选择题 2-8 简答题 1 上机作业： 实验指导书 实训一 实训二,