ISO9000标准及高校管理讲座课件(ppt 79) 精编版

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1、ISO9000标准与高校管理,顾 静 国家注册高级咨询师 2009年5月,讲座内容共分为四个部分 第一部分 学院引入ISO9000族标准的意义 第二部分 ISO9000族标准的概论 第三部分 八项质量管理原则 第四部分 ISO9001标准在高校的运用,第一部分 学院引入ISO9000族标准的意义,学院引入ISO9000族标准的意义,1、学院进行国际质量管理体系标准认证的意义 a)通过严格管理程序,强化过程控制。 b)持续改进教学服务水平和能力,来保证教学质量。 c)真正确立学院示范性高职院校的地位,作好示范性高职院校建设。,学院引入ISO9000族标准的意义,2、教育领域引入ISO9000认证

2、的优势 a)ISO9000认证其实是提升学院教学质量和水平的最佳切入点。 b) 减少国际合作壁垒。ISO9000认证可以促进实现教育管理与国际接轨,奠定了教育“面向世界”的管理基础,使学院的管理者从意识上和方法上实现与国际同步。这也就取得了国际接轨的通行证,即为国际合作与交往减少了壁垒。,学院引入ISO9000族标准的意义,c)更新创新教育观念。接受国际质量管理新理念,就能牢固树立教育服务观念。 d)规范学院教学管理。 e)强化按规则办事意识,把“依法治校,以法治教”落实到实处,使学院教学管理工作走上规范化的轨道,减少随意性和人为性因素。 f)提升学院社会声誉。,3、实现管理创新、提升管理内涵

3、 在学院内引入ISO9000族标准,为学院现行的管理提供一个科学的管理工具,是对现有管理的规范和完善,并且形成一个良性循环、持续改进的长效机制,促使学院走可持续发展道路。,第二部分 ISO9000族标准的概论,什么是ISO9000族标准? 由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理质量保证技术委员会)制定的所有国际标准。 国际标准化组织(ISO): 成立于1946年2月总部设在日内瓦是联合国甲级咨询机构拥有150个成员国,我国是创始国之一。 质量管理质量保证技术委员会(TC176): 专门制定有关质量方面的技术委员会。,ISO9000族标准的产生和发展 质量管理发展历程 QCQATQMISO

4、9000 标准起源与发展 198719942000 2008 ISO9000族标准经历了四个阶段 87年第一版ISO9000系列标准 94年第二版ISO9000族标准 2000年第三版ISO9000族标准 2008年第四版ISO9000族标准,ISO9000族标准2008版简介,技术报告,核心标准,其他标准,小册子,ISO9000:2005,ISO9001:2008,ISO9004:2000,ISO190011:2002,ISO9000-质量管理体系 基础和术语 基础:八项质量管理原则 (ISO9000族标准建立的理论基础) 术语:10个部分84个词条,ISO9001-质量管理体系 要求 以标

5、准的形式向世界推出的一种提供有质量的产品的管理模式,规定了质量管理体系的要求-四大过程: 管理职责(最高层管理过程) 资源管理(人力资源、设备设施、环境等管理) 产品实现(教学服务过程的实现) 测量分析改进(约束机制和激励机制的实施) 是唯一的认证标准 过程为模式(重在过程控制) 不仅在“质量保证”,更要求持续改进、顾客满意,ISO9004-质量管理体系 业绩改进指南 给出了超于ISO9001要求的业绩提高的指南。 组织可以先按照着ISO9001标准的要求建立体系,然后可按照ISO9004标准要求提高业绩。 此标准不作为内部和外部审核的依据。,ISO19011-质量环境管理体系审核指南 当组织

6、质量、环境两个管理体系审核时所共同依据的标准。,高职教育教学质量管理过程分析,ISO9000标准中与学院有关的几个术语的解释:,1、组织:职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施(学院本身),2、过程: 此“过程”非日常理解的彼“过程”。 日常约定的“过程”: 事情进行或事物发展的经过。 管理的“过程”: 将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。,过程 一组相互关联相互作用的活动,产品 (过程的结果),输入,输出,(包括资源),监视和测量机会 (过程之前、之中、之后),学院的过程:学院教育服务实施中所有环节可称之为过程 体现了西方国家在质量管理方面的思想和方法,即强调“过程控制”:

7、把握住了事物的过程,即把握了其结果。,3、产品:过程的结果。 产品有下列四种通用类别: 服务、软件、硬件、流程性材料。 学院的产品:教育服务(教学管理学生管理后勤服务行政管理) 高等院校产品的主导成分是服务教学服务。教学服务的对象是具有不同个性、不同学习基础和经历的学生。教学过程是教师与学生双向互动的过程。教学的效果不仅取决于教学条件、教学计划、还与教师的水平、经验、职业态度等密切相关。这些特征必然会影响到学院教学质量管理体系的构建。,4、顾客:接受产品的组织或个人。 高等院校的顾客是一个群体。 学生:直接消费者,高等院校把教育服务提供给了学生,学生为此交纳了学费,从而形成了提供产品和接受产品

8、的消费关系。 家长:间接顾客。为学生提供经济支持。 用人单位:接收学院的毕业生。 国家(上级教育机构)、合作办学者以及其他相关组织等。 内部顾客:各基层单位(组织)、广大教职员工,5、质量:一组固有特性满足要求的程度。 学院教育服务的质量特性可表现为: 功能性(如教学、教育、食、宿、推荐就业等) 知识性(传播知识与技能,有独特的知识结构、能力结构等) 可接受性(教学的内容、方式等被学生接受并转化为人才素质) 适应性(学院的教育教学对社会需求、市场需求、用人单位需求、岗位群的需求、学生需求的适应能力) 安全性(如教育、教学、食、宿等方面的安全保证等方面) 教育服务质量的实质就是上述特性满足顾客要

9、求的程度。 学院的“顾客要求”包括社会对人才的要求、家长的殷切期望、学生身心发展的要求、学生就业能力的要求,以及学生在校期间的生活、安全要求等。,6、程序:为进行某项活动或过程所规定的途径。 注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。 注2:当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件可称为 “程序文件”。,7、设计和开发:将要求转化成产品特性 或规范的过程。 对于高等院校来讲,设计和开发指将顾客的要求转换为教育服务的特性或规范的过程。高等院校设计和开发的核心是教学的设计与开发。教学设计和开发的具体内容包括专业建设、课程体系设置、实践教学的开发、老专业及老课程的改

10、革、教学方法创新和教学过程设计。除此以外,还有科研项目、教研教改活动等,第三部分 八项质量管理原则,原则一 以顾客为关注焦点 组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。,原则二 领导作用 领导者应确保组织的目的与方向的一致。 他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工能充分参与实现组织目标的活动。,原则三 全员参与 各级人员都是组织之本,唯有其充分参与,才能使他们为组织的利益发挥其才干。,原则四 过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果,过程方法,学院的过程识别和确定: 教学过程:专业设置及人才培养方案 、教学安排、教

11、学大纲、教材及教学物资准备、外聘教师 、授课计划、教案、教学实施、考试、教学效果分析、搜集社会反馈 针对以上每个过程实施控制以确保每个环节受控,从而达到整个学院的教学管理水平的提高,这个方法就叫作过程方法,过程方法是ISO9001标准所倡导的基本管理方法 作用:可以体现防患于未然的效果,对学院可实现全面质量管理的目的,从而达到职责明确,层层把关效果。 过程方法就是PDCA循环的具体体现 P-策划,根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程; D-实施,实施这些过程; C-检查,根据方针、目标和产品要求,对过程及其结果进行监视和测量,并报告结果 A-改进,采取措施,以持续改进过程

12、业绩。,PDCA的基本工作方法是:,P、计划(Plan),PDCA循环是保证任何活动有效进行的、合乎逻辑的工作程序。,D、实施(Do),C、检查(Check),A、处理(Action),P-策划,D-实施,C-检查,A-采取措施,P-D-C-A循环,PDCA循环可用图示意如下:,原则五 管理的系统方法 将相互关联的过程作为体系来看待、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。,管理的系统方法体现在 1、识别学院中所有过程形成体系(以流程图形式进行充分的识别) 2、确保各个过程之间紧密的衔接(部门之间接口严密,不能出现缺口或管理上的遗漏) 3、确定对体系监控的方法和频次(通过内部审核、管

13、理评审、内部考核、外部评价等方法进行检查),教学服务组织过程基本流程图,人才需求的预测,教育教学服务实现的策划,社会反馈,教学计划和课程大纲设计与开发,教学服务的提供,原则六 持续改进 持续改进总体业绩应当是组织的永恒目标。,持续改进,持续改进的推动力体现在以下方面 顾客需求(生源和用人单位的要求) 市场竞争(公办学院,民办学院的层出、各高校同类专业的开出) 科学技术(数字化校园的建设、现代教育手段的运用、教学模式的改革) 持续改进对象:管理体系、过程、产品,走可持续发展道路。 做到:人无我有、人有我优、人优我先,原则七 基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分 析的基础上。,基于事实

14、的决策方法,基于事实决策方法,搜集信息(政策法规、同行的信息、市场情况等),形成内部反馈(形成内部制度、相关数据信息),信息中心 整理、总结、分析,传递给决策者,原则八 与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利 的关系可增强双方创造价值的能力,第四部分 ISO9001标准在高校的运用,GB/T19001-2008idtISO9001:2008 标准介绍 整个标准共八章节组成 第一章范围 第二章引用标准 第三章术语和定义 第四章质量管理体系要求(体系总要求) 第五章管理职责(支持性过程) 第六章资源管理(支持性过程) 第七章产品实现(主过程) 第八章测量分析改进(支持性过程),以过程为基础

15、的质量管理体系模式,质量管理体系持续改进,顾客 要求,顾客 满意,管理职责,资源管理,测量、分析和改进,产品实现,输入,产品,输出,ISO9001标准在高校的运用,1) 策划(对学院教育教学工作过程的识别和确定) 4.1总要求: 教学管理过程(要求各部门根据本部门工作职责识别自己的工作过程,并设计在这些工作的开展过程中如何实施有效的控制和管理,对涉及其他部门的工作如何衔接),包括外包过程的管理和控制。,1、各部门将所有的过程进行识别 例如:教研科研部:教科研课题的公布、申报评审、立项通知、中期检查、结题验收、成果申报. 2、各部门确定关键过程,并检查是否有相应的文件控制和指导,是否有相应的规范

16、表格进行记录? 例如:针对教学质量的检查有文件课堂教学质量评价办法,表格:课堂教学质量评价记录表、听课记录表、教学日志. 3、各部门如何对内部教职员工进行考核?是否能够量化,便于检查? 例如:各主要教学环节是否都有考核标准并实施检查?,2) 对关键工作和过程形成文件(建章立制) 4.2文件要求: 建立质量管理体系的文件要求为如下图示层次的文件,质量手册(一层次)面,程序文件(二层次)线,作业文件(三层次)点,记录(表格)痕迹,4.2.2质量手册(第一层次文件) 是学院在教学质量管理方面的说明书,主要描述学院如何按照ISO9001标准中每个条款来实施教学管理的内容。 概括内容为:学院概况、组织结构

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