1390编号如何做好园林资料员

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1、第一章园林工程资料管理概述 第二章园林工程资料员的工作内容 第三章园林工程资料归档管理 第四章园林工程竣工决算要点 第五章文件移交及确认手续 第一章园林工程资料管理概述 一、工程资料组成 1 工程资料概念 工程资料就是在工程建设中，形成的具有归档保存价值的文字、 图像、声音等形式的历史记录。包括从项目立项、施工到工程的竣工 验收合格投入使用，整个过程中所形成的所有资料 2 工程资料的内容包括： （1）工程准备资料 （2）施工过程资料 （3）竣工资料 二、工程资料的重要性 1 工程资料是项目施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣 工验收的必备条件，各省市建设部门都明确提出：任何一项工程， 如果

2、技术资料不符合标准规定，可判定该工程不合格，对工程质 量具有否决权 2 资料员的工作直接关系到项目的成本投入、工程结算造价等， 一个项目是盈利还是亏损，资料员在其中有很重要的作用 3 工程资料贯穿于整个工程的始终 4 工程资料可以对现场施工起到监督作用 5 工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴 6 工程资料为工程信息查询提供依据 三、工程资料管理现存在的问题 1 全国各地的资料表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面 有很大的差异 2 各项资料员经验水平不一，是各个项目管理梯队中比较薄弱的 一个环节 3 工程技术资料填写与工程实际进度不同步 4 项目部资料员调动大，工程资料交接不到位 5 部

3、分资料员责任心不强、做事不细心，各类工程技术资料收集、 归档不及时 四、项目部工程资料管理办法 1 各项目部资料员应及时填制各类工程资料，工作中杜绝拖拖拉 拉的工作态度 2 有经验的带无经验的，老员工带新员工的原则 3 项目部资料员如调动，需严格按照公司各项规定进行交接 4 各项目部资料员应尽心尽责，及时收集、整理、存档各项工程 资料，以备查阅 五、资料员的岗位职责 1 资料员受项目经理部及工程管理部双重领导，协助两个部门做 好日常工作 2 记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度 3 资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的规范化 管理 4 处理各项公共关系，包括建设单位、设计单位、监

4、理单位以及 其他相关部门的关系 5 及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补 充资料等的收集、填制工作 6 工程完工后，整理资料并做好竣工结算工作 六、资料员应具备哪些条件 1 熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如 Word、Excel 等等） 2 掌握基本和常用的绘图软件（如 CAD、Photoshop 等） 3 掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公文 4 了解工程项目的基本工序和分项工程结构 5 有一定的施工工作经验，对园林施工材料有较好的认识 6 责任心强，文件整理有序、工作细致 7 掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力 8 能独立计算工程量，最好有一定的工程

5、预算知识 第二章、园林工程资料员的工作内容 一、填制材料单工作要点 1收到工程图纸后要尽早开始计划材料， 对于饰面石材、 艺术雕塑、 花钵、绿化苗木等采购周期较长的材料，下单时间要提前，时间上要 留有余地，数量上要预留 2-4%的损耗 2 计划材料应由资料员计算，技术负责人复核，项目负责人审批 3 要按公司下料单格式填制下料单 4 计算材料时要充分的利用计算机设备，可大幅提高工作效率： 如用 CAD 计算石材数量、利用 EXCEL 对计算数字进行汇总等 5 下料单一式三份，供应商或采购员一份，收货员一份，资料员 留底一份 二、填制签证单工作要点 1 签证原因表述要简洁、明了 2 施工措施要写清

6、楚，原因要写明 3 工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解，必要时应附图， 用图纸说明更直观、更有说服力 4 工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量 5 签证要及时，一般应先办签证再施工 6 签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及 时的报送监理及建设单位 7 注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞 三、隐蔽工程工作要点 1 凡是会被下一道工序所覆盖， 施工完毕后表面上无法看到的项 目，都需做隐蔽资料，包括园建基础、如扎钢筋、打垫层、浇 混凝土、预埋铁件等；园林绿化的树穴开外与施肥；水电管道 预埋等都需做隐蔽资料 2 隐蔽工程项目完工后， 检查应及时， 先进行自检， 自

7、检合格后， 申报建设（监理）单位共同对隐蔽工程项目进行检查验收 3 施工质量验收的层次： （1）施工质量验收可划分为单位工程、分部工程、分项工程、 检验批四个层次进行 （2）具有独立的施工条件和独立的使用功能的建筑物为单位 工程进行验收 （3）根据专业的不同，可将单位工程划分为分部工程进行验收 （4）根据工种、工序的不同，可将分部工程分为分项工程进行 验收 （5）根据工作量、工序、工种可将分项工程进一步划分为检验 批进行验收 注：单位工程如绿化工程、园建工程；分部工程如树木栽植、 景观亭建筑；分项工程如场地整理、石材面层、混凝土基础； 检验批如人行道透水砖、登山道石材、停车场植草砖。 4 在报

8、验一项隐蔽工序时， 需将相关材料的检测合格报告等资料 附上，如水泥、混凝土等相关材料的检测合格报告，以保证资 料齐全、真实、准确 5 一般按当地建设局固定的格式填报， 如果建设单位或监理单位 有指定格式，则按指定的格式填报 6 严谨闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程进展同步 7 对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱两可的隐蔽， 可拍照片存档，避免日后扯皮 8 部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格， 如成品混凝土 9 隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的内容， 是判断工程合格 的重要依据 四、工程月（期）进度款申报工作 1 熟悉合同支付工程款条款 2 及时按合同约定申报工程月（期）进

9、度款 3 工程量计算要仔细、准确，避免漏项 4 单价按合同约定计算，合同内无单价或单价不明确的，按当地 信息价及市场价格进行申报 5 税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏 6 进度款申报表表头应标明月（期）次，以方便查阅，例如 ： xxx 工程第（x）次（期）进度款申请表 7 每月 （期） 进度款申报完后， 将申报资料原件 （包括确认清单） 移交交于工程管理部存档，以便其他人员查阅 8 同时交一份给财务部作为确认收入的依据 9 上交的进度表应由甲方企业印章和相关人员的签字 五、其它工程资料填制工作 1 填制成本进度汇总表 （1）按期填报成本进度汇总表，该汇总表是作为公司核算工 程成本进度的依据

10、 （2）成本进度表以实际付出或将来要付出的成本金额作为依 据 （3）要计算当月实际完成工程量 （4）注意不得重复计列，也不可漏项 2 以下情况要记入当月工程成本进度表： （1）暂未付款，但材料已进场并已安装完成 （2）人工费未支付，但人工已投入项目的 （3）尚未确定价格的材料或支出，但确已投入项目的，可预 估计列 （4）尚未支付，但依约定条款必须支付的费用 3、以下情况不应记入当月成本进度表： （1）已付账款或定金，但材料未到现场的 （2）材料已到现场，但未安装的 （3）其他不应计列成本的情况 4 采购价格或单项成本价格不明的，应查询采购部或财务部 5成本进度汇总表应每月提交财务部成本会计和工

11、程管理部资 料管理人员 6 填制项目立项跟踪表 （1）要及时填制 （2）要注意资料的收集和汇总 （3）要及时变更有关信息 （4）要与工程管理部管理人员及时沟通 （5）要注意保存管理好有关项目资料 （6）资料交接要办交签手续 （7）所有对外报出的资料必须有一份存档备查 7 与相关单位往来公文的填写要求： （1）文字叙述要严谨，理由要充分 （2）格式要整洁美观，小到一个标点符号都要注意 （3）如需加盖印章的，落章一定要正，不允许有一点的偏 差 （4）比较重要报告可用公司的信纸打印并加盖公司公章， 以表达公司对这件事情的重视 8 对于建设、监理、设计单位下发的各种公文要及时的反映给 项目经理或相关负

12、责人，问题得到解决后，要及时的进行回复 9 文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时 准确传达 10 对外的公文代表着一个公司的形象，文字上应再三斟酌 第三章、园林工程资料归档管理 一、园林工程竣工资料包括的内容 1 公司资料及开工资料 2 材料出厂质量证明和质量检测报告 3 隐蔽工程质量检验记录 4 施工单位工程竣工报告 5 监理单位工程竣工质量评价报告 6 设计单位工程质量检查报告 7 工程竣工验收报告 8 竣工图 二、园林工程竣工资料编制组卷 1 竣工资料的立卷 （1）竣工资料的文件必须完整、准确、系统，能够反映工 程建设活动的全过程 （2）按照甲方或通用目录要求，将工程过程

13、中所发生的资 料整理装订 （3）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件 的有机联系 （4）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按 单位工程组卷 （5）卷内文件按事项、专业顺序排列，同一事项的报告与 批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在 前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列 （6）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸 排后 2 竣工资料案卷的编码 （1）卷内文件均按有书写内容的页面编码，每卷单独编号， 页号从“1”开始 （2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写 的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图 纸一律在右下角 （3）案卷封面、卷

14、内目录、卷内空白页不编写页号 3 竣工资料案卷目录及封面的编制 （1）卷内目录应填写完整，包括序号、文件编号、文件形 成单位、文件题名、日期、页次、备注 （2）案卷封面的内容应包括 ： 档号、 档案馆代号、 案卷题名、 编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第 几卷 4 竣工资料的装订 （1）竣工资料装订可使用软牛皮纸（档案馆有卖）作为封 面和底面 （2）卷内文字材料必须装订，装订应采用线绳三孔左侧装 订法，即靠案卷左侧使用小型手电钻穿三孔，用双股 白线穿入后打结固定，要整齐、牢固，便于保管和利 用 （3）装订时必须剔除金属物，如原资料上的订书针等 （4）案卷不宜过厚，一般不超过 40m

15、m 为宜，可分为卷一、 卷二等 5 案卷的装盒 （1）案卷的装具一般采用卷盒的形式，卷盒的外表尺寸为 310mm*220mm，厚度分别为 20、30、40、50mm （2）卷盒一般采用硬牛皮纸盒（档案馆有卖）或普通文件 盒， 按文件在前， 图纸在后的原则装盒， 一个盒装不完， 可分几盒装，按顺序排列 6 因目前园林工程资料暂不需要档案馆存档，故竣工资料一 式三份即可满足需求，其中建设单位一份、监理单位一份、 我方存档一份，三分资料均要求尽可能是加盖有红章的原件 7 竣工资料及竣工图应在工程即将完工时开始整理，在竣工 验收前整理完毕，并交由建设单位审核 三、竣工图的编制原则 1 按照单位工程并根

16、据专业分类排列，同专业图纸按图号顺 序排列。如园建、绿环、水电分三个部分整理，整理完毕后 按顺序叠放 2 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用复印 件 3 如竣工图没有变动， 可在原施工蓝图上直接加盖竣工图章， 相关人员签名后即可作为竣工图 4 少量修改可直接在原图上修改，加盖修改章，标明修改依 据，大量修改可另出图附后 5 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部 分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图 6 常规情况下， 如有施工图的电子版， 可使用 CAD 进行修改， 会比在蓝图上修改效率提高很多。在没有施工图电子版或施 工图电子版被加密的情况下，可选择在施工蓝图上修改，作 为竣工图 7 所有竣工图应加盖竣工图章 （1）竣工图章的基本内容应包括 ： “竣工图”字样、施工 单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监 理单位、总监、现场监理 （2）竣工图章尺寸应为 50mm*80mm （3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥， 应盖在图标栏上 方空白处 8 竣工