《仓库管理培训资料之一》由会员分享，可在线阅读，更多相关《仓库管理培训资料之一（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1仓库管理培训资料之一（讨论稿）仓库物资管理物资管理是公司经营管理中不可缺少的组成部分。公司的物资管理，就是对公司经营过程中所需各种物资的采购、储备、营销、使用等进行计划、组织和控制。加强物资管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对于促进公司发展，提高经营质量，降低成本，加强资金周转，增强公司盈利等都具有十分重要的意义。 因为，过多的储备会造成物资积压，影响资金周转，而储备量过少，则会造成停工待料，停销待购等问题。 物 资 可 运 用 ABC 分 析 法ABC 分 析 法 也 称 为 “重 点 管 理 法 ”， 它 是 对 事 物 进 行 统 计 综 合 、排 列 分 类 ， 找 出 主 要
2、矛 盾 ， 抓 住 重 点 进 行 管 理 的 一 种 科 学 的 管 理方 法 。 在 一 般 情 况 下 ， 库 存 物 资 种 类 是 很 多 的 ， 其 消 耗 、 价 值 、 资 金占 用 等 情 况 各 有 不 同 ， 因 而 其 重 要 程 度 也 各 不 相 同 。 只 有 根 据 不 同情 况 ， 区 别 对 待 、 重 点 管 理 ， 才 能 收 到 较 好 的 经 济 效 果 。 ABC 分析 法 ， 就 是 研 究 如 何 加 强 库 存 物 资 管 理 的 一 种 科 学 的 管 理 方 法 。 该方 法 就 是 将 全 部 物 资 按 需 用 量 大 小 、 占 用
3、 资 金 多 少 、 采 购 难 易 程 度分 为 A、 B、 C 三 类 。 把 品 种 虽 少 ， 但 占 用 资 金 多 、 采 购 较 难 的 重 要物 资 归 为 A 类 ： 把 品 种 虽 多 ， 但 占 用 资 金 少 、 采 购 较 易 的 次 要 物 资归 为 C 类 ； 把 处 于 中 间 状 态 的 归 为 B 类 。 对 A 类 物 资 在 订 货 批 量 、2进 货 时 间 和 库 存 储 备 方 面 采 用 最 经 济 的 办 法 ， 定 时 定 量 供 应 ， 实 行定 点 管 理 ， 严 格 控 制 库 存 ； 对 C 类 物 资 可 采 用 较 简 便 的 方
4、 法 进 行 管理 ， 适 当 控 制 库 存 ， 如 固 定 订 货 量 ， 进 一 批 货 后 可 用 较 长 时 间 ； 对B 类 物 资 ， 可 一 般 控 制 ， 如 可 以 定 期 订 货 ， 组 织 合 理 批 量 供 应 。 采用 这 种 分 类 管 理 物 资 的 方 法 ， 可 以 降 低 库 存 ， 加 速 资 金 周 转 ， 减 少物 资 仓 储 费 用 ， 提 高 企 业 的 经 济 效 益 。 一、物资管理1 、各类物资的管理应视其性质、用途、价值类型分门别类建立相应的明细账（即库存软件）和卡片，物资在建账时必须采用各类物资的标准名称与规格型号，确保软件系统与实物的
5、名称、规格完全相符，以便月末盘点的顺利进行；正常使用物资、陈旧物资、久放不用等物资应区分摆放，以便及时处理。2 、必须严格按照物资管理规程进行日常操作，物资管理人员对当日发生的业务必须及时登记卡片，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。保证帐、卡、物相一致。3 、做好各类物料的日常核查工作，物资管理人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三相符。4、所有物料应分类、分规格定置管理，保持清洁、整齐有序。二、入库管理 1 、物料入库时，物资管理人员必须凭送货单或购货单（经办人签字）、检验合格单等相关单据办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物等
6、手续不健全现象就办理入3库。入库物资必须定置码放。因 急 需 或 其 他 原 因 不 能 形 成 入 库 的 物资 ， 库 管 员 要 到 现 场 核 对 验 收 ， 并 及 时 补 办 登 记 、 入 库 、 出 库 等 手 续 。2 、办理入库必须检查核实物资的名称、数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资的上述项目不符合或不齐全时，不得办理入库手续。物资入库后要做到： 二 齐 、 三 清 、 四 号 定 位 即 ：a） 二 齐 ： 物 资 摆 放 整 齐 、 库 容 干 净 整 齐 。 b） 三 清 ： 材 料 清 、 数 量 清 、 规 格 标 识 清 。 c） 四 号 定 位 ：
7、按 区 、 按 排 、 按 架 、 按 位 定 位 。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理，放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填制必须正确完整规范，供应单位名称应填写全称并与送货单一致,入库单上必须有物资管理人员或仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致，并附在发票（或收据）后签字报销，汽车销售公司只需将入库单、到货单及时传递到财务部即可。三、出库管理 1 、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续，并开具销售（出库）单，物资管理人员应核对物品的名称
8、、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发出，并根据销售（出库）单及时登记帐、卡。42 、销售（出库）单要求有领货人、发货人签字（汽车销售公司可以只有发货人签字，但需注明每辆车的进价与售价） 。3、严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品，确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。4、发生退货时，物资管理人员在检验好所退物料的名称、数量、规格、质量等正确后方可办理退货手续，打印出退货单。5、汽修厂的销售出库单要求附在结算单后面，与结算单上的材料消耗金额保持一致。四、月末对账1、物资管理人员在月末结账前要与车间、财务等及相关部门做好物料进出的核对工作，各相关部门的计算口
9、径应保持一致，以保障成本核算的正确性。 2、每月末所有物资的入库、出库金额与财务部入账金额及博士德软件记录金额，三者保持完全一致，（汽车销售只要保障仓库出库与财务入账金额一致即可）3、仓库管理人员月末需要向财务部提供当月进、销、存报表，财务核对无误后存档保存。五、物资盘点1、仓库除月终盘点外，应不定期进行自行盘点，核对数量要求与电脑、仓卡始终保持一致。发现问题及时汇报处理。52、至少每年进行一次全面盘点，财务部负责监督盘点，盘点后由仓库出具盘点情况表，财务部审核，要求实物、仓卡、电脑系统（账面），保持完全一致。3 、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺或需
10、报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后方可进行处理，否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题，应及时用书面的形式逐级汇报。 4、 盘点完成后由仓库与财务查找盘盈盘亏的原因，并将库存盘点汇总表和差异原因查找报告按审批流程逐级上报审批，财务部据审批结果调整库存帐。 六、其他规定1、严格安全操作规程，切实做好防火、防盗、防水、防腐、防霉等工作，确保所有物资在库滞留期的安全性和有效性。2、闲杂人员严禁进入仓库重地。3、仓库重地严禁代存代放非在库物资。4、严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。5、及时反映和跟综不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用6、日常入库、出库等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放，需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时送达。7、每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做6好标识，分类别、按时间有序归档。并填写归档目录清单。潍坊东方汽配集团办公室2011.9.18
