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1、电子档案管理系统平台电子档案管理系统平台 目录目录 第一章系统概述.3 1.1 系统背景.3 1.2 建设目标.3 第二章系统功能.3 2.1 功能结构.3 2.2 基础设施.3 2.2.1 档案类别设置.3 2.2.2 档案子类设置.4 2.2.3 样式设置.4 2.3 档案处理系统.4 2.3.1 档案扫描.4 2.3.2 档案处理.4 2.3.3 档案关联.4 2.3.4 档案审核.4 2.3.5 档案立卷.4 2.4 档案管理系统.4 2.4.1 档案借阅管理.5 2.4.2 档案出库管理.6 2.4.3 档案销毁管理.6 2.4.4 档案综合管理.7 2.5 档案资源系统.7 2.5
2、.1 专题库管理.7 2.5.2 素材库管理.7 2.6 档案查询系统.7 2.6.1 影像文件查询.7 2.6.2 档案目录查询.8 2.6.3 档案使用情况查询.8 2.6.4 档案处理进度查询.8 2.7 系统管理.8 2.7.1 用户管理.8 2.7.2 权限管理.8 2.7.3 系统维护.8 第一章系统概述第一章系统概述 1.1 系统背景系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段， 将往来的各类文档及 资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引， 使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。 1.2 建设目标建设目标 通过建立档案处理、 档案查询、
3、档案管理、 档案资料等功能模块， 实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理、规范管理 2、减少重复投入、减少重复投入 3、科学管理、科学管理 4、方便使用、方便使用 第二章系统功能第二章系统功能 2.1 功能结构功能结构 长期以来， 艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以 实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题 ： 首先， 实物档案资料随着档案资料数量的增大， 安全存储这些实物档案要耗 费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通 效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施基础设施 2.2.1 档案类别设置档案类别设置 此模块主要负责档案文件类别
4、的新增、删除、修改和查询操作。 2.2.2 档案子类设置档案子类设置 此模块主要负责子类别的新增、删除、修改和查询。 2.2.3 样式设置样式设置 本模块的功能是设置文字、 字体、 样式、 大小、 透明度和倾斜度。 2.3 档案处理系统档案处理系统 2.3.1 档案扫描档案扫描 主要负责对图片文件的扫描、修改、删除。 进入影像文件扫描，按对应功能操作的不同，显现出的功能按钮 也就不同，如初始状态只有“新增批次”和“放弃” 、 “退出”按钮可 用。 2.3.2 档案处理档案处理 档案处理系统主要用来完成资料的电子化处理及归档等操作， 包 括：档案基础目录建立、档案信息采集、档案资料处理、档案资料著 录、档案资料归档、封包、档案资料审核等。 2.3.3 档案关联档案关联 主要负责将图片文件等档案材料与居民关联起来。 2.3.4 档案审核档案审核 主要负责对关联之后的文件进行审核和删除关联。 2.3.5 档案立卷档案立卷 主要负责立卷和查询卷信息。 2.4 档案管理系统档案管理系统 2.4.1 档案借阅管理档案借阅管理 a. 档案借阅登记档案借阅登记 记录用户要借阅的档案类型、 是否
