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1、- 第 1 页 - 目 录目 录 第一章:总则第一章:总则 第二章:公司的组织架构第二章:公司的组织架构 1、组织架构图 2、相关人员岗位职责及权利说明 第三章:日常管理制度第三章:日常管理制度 1. 作息时间 2. 考勤、查岗 3. 请假 4. 早晚会 5. 电话 6.6. 会议 第四章:人力资源管理制度第四章:人力资源管理制度 1. 应聘手续 2. 个人资料 3. 试用期 4. 培训及教育 5. 定岗 6. 晋升 7. 解聘及离职 8. 交接程序 9. 员工福利 第五章:行为准则和工作纪律第五章:行为准则和工作纪律 1. 仪表仪容 2. 工作纪律 3. 处事礼仪 第六章：行政、后勤管理制度
2、第六章：行政、后勤管理制度 1. 新老顾客资料 2. 车辆管理 3. 办公用品及固定资产管理 第七章:会务管理制度第七章:会务管理制度 1. 会务的概念 2. 会务组织 3. 会务纪律 第八章:财务管理制度第八章:财务管理制度 1、货物 2、回款 3、报销 4、费用申请 5、工资的发放 - 第 2 页 - 第一章. 总则第一章. 总则 1. 本手册根据中华人民共和国劳动法等有关劳动政策,法规及长沙金汉方公司的各项规章制度而 制定. 2. 本手册制定的目的是为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作次 序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展. 3. 本手册适用于本公司全体
3、员工,全体员工均应按本手册各项规定执行. 4. 员工应遵守本公司的各项规章制度,关心企业发展,热爱本职工作,讲究职业道德,不断的加强自身 学习,钻研业务,提高业务技能,发扬团队精神,共同协作,完满的完成各项任务. 5. 此制度将作为新入职员工必须熟悉和掌握，并签名确认之。 第二章. 公司组织架构第二章. 公司组织架构 1、公司架构图 1、公司架构图 总经 理 市场部 营 运 部 财务部保安部 行 政 部 部 财 务 会 计 保 安 出 纳 2、岗位职责（另见内容） 2、岗位职责（另见内容） - 第 3 页 - 第三章. 日常管理制度第三章. 日常管理制度 1、作息时间、作息时间 作息时间 9：
4、0012：00 14：0017：30 2、考勤、查岗、考勤、查岗 早上、中午、晚上须报到。 人事部或经理随时抽查，员工迟到半小时内罚款 30 元，早退者每早退 1 次罚 30 元，负责人 包庇者同罚。 售后部的考勤： 考勤由各点负责人记录，不的弄虚作假，并及时填写考勤表。 开发部的考勤： 在公司点名报到。 处罚规定： 在一个月内连续迟到 3 次，累计迟到第 4 次后公司予以劝退。 迟到累计 1 小时做旷工半天处理，无故旷工（未请假也未到公司报道者）半天罚款 100 元， 并全体通报，无故旷工一天罚款 200 元，超过 2 天以上按自动离职处理。 3、请假、请假 事假和病假 1 天或 1 天以上
5、都需提前 1 天电话请示经理（特殊紧急事情除外）经理批准以后 方可，半天或半天以下点负责人可以批准，一个月必须保证 26 天（31 天的必须保证 27 天） 的上班日才可算全勤，才给与全勤奖（迟到一次则不算全勤）。 无特殊原因（生老病死）公司活动的前 1 天不允许的请假。无任何说明而不到做旷工处理。 凡请假必须提前 1 天办好请假程序。 4、早晚会、早晚会 A、早会（特殊情况须向经理说明原因，如早上派单或执行其他的工作） 市场部在公司由市场部负责人召开。 其他部门在服务网点由点负责人召开 早会的主要内容：主要布置当天的工作计划。 B、晚会 会议内容：主要总结当天的工作。 5、电话、电话 A、任
6、何人不得拨打私人电话，和顾客拨打电话不能长时间聊天。 B、有个人的电话或者是长途电话需经财务或者是经理批准方可 C、一经查出有拨打私人电话公司查处详单将以 2 倍罚款。 6、会议、会议 A、公司的重要会议员工不得请假（除开生老病死），否则员工将停职一天学习考核过后方 可上班。 B、公司的会议员工都必须做好笔记记录。 C、不允许电话铃响，不允许未经允许私自离开会场，不允许交头接耳议论。 第四章. 人事管理制度第四章. 人事管理制度 1. 应聘手续 应聘手续 - 第 4 页 - 所有应聘者均应填写应聘登记表并提供个人简历,学历证书复印件、身份证复印件等有关证明 资料,并附个人 1 寸或 2 寸免冠
7、彩色照片 2 张. 2. 个人资料 2. 个人资料 个人资料需填写完整，且无误，本人需对资料的真实性负责，一旦发现资料虚假且情节严重着予 以辞退，其主要包括：姓名，身份证号（身份证真假性），家庭原地址，隐瞒身体有传染性或严 重性疾病，原工作单位名称以及离职原因，家庭成员以及电话，地址。 3. 试用期 3. 试用期 A、新进员工试用期3个月. （员工未满15天自动离职者将不计工资，7天内公司劝退者将不计工资） B、试用期内,公司将对员工的工作态度（学习和遵守公司的规章制度、与同事和睦相处、人品）, 工作能力 （接受培训能力、 业务素质的理解能力） 及工作绩效等进行考核 （见 新员工考核表）, 考
8、核合格者将转为正式职工,对考核不合格者,公司将予以辞退或不计薪酬再学习. C、员工因工作绩效出色可提前结束试用期,经直接上司或负责人提案,报人力资源批准后可予提前 转为正式员工. 4、培训,教育 4、培训,教育 新进员工进入公司后都会进行入职培训，主要有以下内容： A、公司相关情况 B、产品、市场、客户相关情况 C、公司的业务流程 D、各项管理制度的学习 5、定岗5、定岗 A、定岗时间：1-3 个月试用期过后，根据员工的培训情况和综合素质和能力定岗。 B、定岗的原则:最高部长级别的定岗先从副职开始定岗。 C、定岗和工资级别挂钩。 6、晋职 6、晋职 A、为了提供员工更广的发展空间,对于工作业绩
9、,能力,品行,学识佳的员工将予以升职. B、晋职头 1 个月为试升期,试升期内薪资不予调整,试升期满且符合晋职条件者,则公司将正式委任 该职,并予以调整薪资. C、晋职后的薪资标准参照员工薪资制度。 7、解聘及离职 7、解聘及离职 A、 员工若违反本公司的规章制度,则公司将视情节轻重,给予必要的处分,对情节严重者,公有权根据 相关规定辞退员工，辞退的员工必须做好顾客及相关物品的交接工作。 B、员工若要提出辞职,员工应提前 15 天书面通知人事部,负责人或管理干部应提前 1 个月书面通知 人事部，并按辞职流程及相关交接工作办妥手续后方可离职. 8、交接程序 8、交接程序 当员工与本公司结束雇佣关
10、系时,应先办理好交接手续。包括: A、交接公司固定资产及相关资料 B、交接工作内容 C、填写离职单。 9、员工福利 9、员工福利 A、为员工提供工作服装。 B、正式入职后办理意外伤害保险。 - 第 5 页 - C、 享受传统重大节日福利 第五章. 行为准则和工作纪律第五章. 行为准则和工作纪律 1. 仪表仪容 1. 仪表仪容 A、男员工着装应得体大方,保持清雅整洁之仪容. B、男性员工须结领带,穿衬衣,着西装,纽扣须扣整齐,发型应齐整,干练,不留长发和胡须,不剃光头. C、女性员工须清雅淡妆,着职业装,披肩长发应束发,衣着及饰物不得夸张. D、周末员工可穿着一些个性化衣着,如:牛仔裤,球鞋,运
11、动类休闲装。 E、本公司员工在办公室内必须佩带胸牌,一律佩带在左胸袋位置. 2、工作纪律 2、工作纪律 A、员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅离职守。 B、工作时间内,员工不得接待私人探访,如确有必要须报直接上司同意后到指定地点 接待. C、员工不得在工作时间内从事闲聊,看书报,吃零食,喝酒,唱歌,打瞌睡等与工作无关的事项,更不 得用公司的场地,设施操作与本公司无关事物. D、员工不得在本公司办公室范围内大声喧哗,粗言秽语或有挑动打架等会造成影响安宁之行为. E、员工应爱护公司设施,设备,生财工具,如有破坏或挪用者视其情节轻重,损坏大小赔偿并罚款,情 节严重的除受到纪律处分
12、外还有可能会受到民事或刑事检控. F、员工不得利用职权营私舞弊,假公济私,打击报复. G、员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动. H、员工不得有损害公司财产,商誉,或贪污受贿等行为,知情员工应立即上报,维护隐瞒或知情不报 者,将受到严重的纪律处分. I、员工不得煽动其他员工偷工怠懈,干扰日常工作. J、员工不得违反公司保密规定,未经上司许可或授权,严禁对外评论公司各项政策及经营手段或将 公司情报泄露给任何宣传媒介或给商业竞争者以任何形式之协助. K、员工不得在公司电脑上玩游戏,随意拷贝,删除,篡改公司电脑资料,或将公司电脑软件带回家,更 不得泄露公司电脑资料信息. L、工作范围范围内严
13、禁吸烟. M、办公室内不得存放贵重物品,如有遗失公司概不负责. N、员工应按培训内容处理客人投诉情况,不得冲撞顾客与顾客发生争吵. O、员工须处处维护公司形象,将公司利益放在第一位,不得做有损于公司形象的事,未经上司授权不 得向公司内,外人员描述,评论公司的各项政策及经营手段,公司的各类文件,资料均属公司的商 业秘密,员工应妥善保管及严守秘密. P、除使用公司的名义办理公务外,任何员工不得使用公司的名义作任何用途,滥用公司名义者将被 视为欺诈行为,有关员工除受到纪律处分外,还有可能会受到民事或刑事检控. Q、工作时间内,员工对上司应该百分之百的服从,不得作出不服从上司合理的工作指示或不尊敬上
14、司的行为,员工应按时完成上司下达的任务,不得无故拖延,拒绝或终止工作. 3、处事礼仪 3、处事礼仪 - 第 6 页 - A、站要挺拔,坐要端正,行要平稳轻快,不能左摇右晃,拖拉或声响过大. B、讲话要保持适当声响,吐字清晰,措辞得体大方,讲话时神情要和蔼专注,不要东张西望,心不在焉. C、手势要适当,不要举动张扬. D、打招呼：遇到上司要称呼 XX 总，XX 经理，XX 部长，遇见同事,要互相问侯”你好”,多次见面 也应点头微笑. E、下班时看到同事仍在工作的应道别,如同事在埋头工作,请不要打扰. F、电话接听：员工应在电话铃声响 3 遍之内接听. 首先说:您好”. 同事不在但电话铃声响,周围
15、同事应代为接听,问清对方姓名,来电事项以便转告. 第六章. 行政、后勤管理制度第六章. 行政、后勤管理制度 1、新客户资料管理1、新客户资料管理 A、新顾客的界定： B、15 天没有进行跟踪的顾客，公司将重新安排员工实施跟踪。 C、员工自动放弃的顾客公司将顾客资源重新进行分配 2、老客户资料管理2、老客户资料管理 A、老顾客资源概述： 老顾客资源是属于公司所有，是公司的无形资产，任何人不得占为己有，更不得以个人维护的名 义拒绝公司对老顾客资源的调动安排，更不能以私人的名义谋取利益。 B、老顾客的界定: 开发部不能拥有老顾客资源，必须根据公司顾客交接手续移交到售后部。 C、老顾客资料管理： 售后
16、部统一管理老顾客资料，售服员工只能管理本人服务的顾客资料，并且顾客资料不得遗失和 流出公司，更不得将顾客资料谋取利益，一经发现将作辞退处理。 3. 车辆管理3. 车辆管理 A、为了加强车辆管理，保证工作和正常开展，严格控制车辆经费开出，降低费用，增强司机责任 感， 确保车辆安全，特制定本制度。 B、车辆管理 所有车辆均由办公室统一安排、统一管理、统一调配； 4. 办公用品及固定资产管理. 办公用品及固定资产管理 A 由于生产需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关部 门负责购置。 B 购进固定资产后后，由相关单位验收存档并建立固定资产卡片，及时通知使用单位。 C 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出 售。 D 公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方 领导及经办人签字
