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1、1第 章 Error! No text of specified style in document.第1章Visio 2007概述 Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和吸引力的图标、绘图及模型。从而使文档的内容更加丰富、更容易克服文字描述与技术上的障碍，让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。本章主要学习Visio的应用领域、新增功能等基础知识。本章学习要点： Visio 2007的应用领域 Visio 2007的新增功能 安装Visio 2007 卸载Visio
2、 2007 认识Visio 2007的界面1.1 Visio 2007简介在使用Visio 2007绘制专业的图表与模型之前，用户需要先了解Visio 2007的功能、应用领域等基础知识。另外，用户还需要了解Visio 2007的发展史及新增功能，从而充分地了解Visio 2007的强大功能。1.1.1 了解Visio 2007Microsoft Office Visio 2007可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息，并通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。Office Visi
3、o 2007有Office Visio Professional与Office Visio Standard两种独立的版本。Office Visio Standard 2007与Office Visio Professional 2007具有相同的基本功能，但前者的功能和模板是后者的子集。其中，Office Visio Professional 2007为用户提供了数据连接性和可视化等高级功能，而Office Visio Standard 2007并不具有这些功能。Office Visio 2007利用强大的模板（Template）、模具（Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种
4、图表与模具的绘制功能，其各种元素的具体情况如下所述。1模板和模具模板是一组模具和绘图页的设置信息，是一种专用类型的Visio绘图文件，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，其扩展名名为.vst。每一个模板都由设置、模具、样式或特殊命令组成。模板设置绘图环境，可以适合于特定类型的绘图。Office Visio 2007主要为用户提供了网络图、工作流图、数据库模型图、软件图等模板，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。形状的行为与属性模具是指与模板相关联的图件或形状的集合，其扩展名为.vss。模具中包含了图
5、件，而图件是指可以用来反复创建绘图的图形，通过拖动的方式可以迅速生成相应的图形。2形状形状是在模具中存储并分类的图件，预先画好的形状叫做主控形状，主要通过拖放预定义的形状到绘图页上的方法进行绘图操作。其中，形状具有内置的行为与属性。形状的行为可以帮助用户定位形状，并正确的连接到其他形状。形状的属性主要显示用来描述或识别形状的数据，如图1-1所示。在Visio 2007中，用户可以通过手柄来定位、伸缩及连接形状。其形状手柄主要包括下列几种。 Selection手柄 使用该手柄可以改变形状的尺寸或增加连接符。该手柄在选择形状时会显示红色或蓝色的盒状区。 Rotation手柄 使用该手柄可以标识形状
6、上的粘附连接符和线条的位置，其标识为蓝色的X。 Control手柄 使用该手柄可以改变形状的外观，该手柄在某些形状上显示为黄色钻石形状。 Eccentricity手柄 使用该手柄可以通过拖动绿色圆圈的方法，来改变弧形的 形状。3连接符在Visio 2007中，形状与形状之间需要利用线条来连接，该线条被称做连接符。连接符会随着形状的移动而自动调整，其起点和终点标识了形状之间的连接方向。Visio 2007将连接符分为直接连接符与动态连接符两种：直接连接符是连接形状之间的直线，可以通过拉长、缩短或改变角度等方式来保持形状之间的连接；而动态连接符是连接或跨越连接形状之间的直线的组合体，可以通过自动弯
7、曲、拉伸、直线弯角等方式来保持形状之间的连接。用户可以通过拖动动态连接符的直角顶点、连接符片段的终点、控制点或离心率手柄等方式来改变连接符的弯曲状态，如图1-2所示。1.1.2 Visio 2007的应用领域连接符Visio 2007已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大用户的青睐，已被广泛应用于如下众多领域中。 软件设计 用户可以使用Visio 2007设计软件的结构模型，一般情况下需要以流程图的样式设计非正式设计，然后开始编码，并根据实际操作修改系统设计，从而实现软件设计的整体过程。 项目管理 用户可以使用时间线、甘特图、PERT图等来设计项目管理的
8、流程。例如，制作项目进度、工作计划、学习计划等项目管理模型。 企业管理 用户可以使用Visio 2007来制作组织结构图、生产流程图等其他企业模型或流程图。通过企业管理可以调动员工的潜能与积极性，同时也可以使企业财务清晰、资本结构更加合理。 建筑 建筑设计行业是使用Visio 2007软件最频繁的行业，用户可以利用Visio 2007软件来设计楼层平面图、楼盘宣传图、房屋装修图等图表。 电子 在制作电子产品之前，用户可以利用Visio 2007来制作电子产品的结构模型。 机械 Visio 2007软件也可应用于机械制图领域，可以制作出像AutoCAD一样的精确的机械图。而且Visio 2007
9、还具有AutoCAD所拥有的强大的绘图、编辑等功能。 通信 在现代文明社会中，通信是推动人类社会文明进步与发展的巨大动力。运用Visio 2007还可制作有关通信方面的图表。 科研 科研的目的是为了追求知识或解决问题，用户还可以使用Visio 2007来制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图。1.1.3 Visio的发展史Visio公司位于美国西雅图。1992年该公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软件Visio 1.0，该软件一经面世立即取得了巨大的成功。Visio公司的研发人员在此基础上开发了Visio 2.05.0等几个版本。1999年微软公司收购了Visio公司，从此Visio成为微
10、软Office办公软件中的一个新组件。差不多在同一时间，微软发布了被宣称为世界上最快捷、最容易使用的Visio 2000流程图软件，Visio 2000分为标准版、技术版、专业版与企业版。2001年，微软公司发布了Visio 2002，这是Visio的第一个中文版本。Visio 2002和Microsoft Office XP拥有相同的外观，并且具有Office中常见的许多表现方式，可以与其他Office系列进行无缝集成。Microsoft Office System简体中文版于2003年11月13日正式发布。Microsoft Office System包括核心平台产品Office 2003
11、、Visio 2003、FrontPage 2003、Publisher 2003与Project 2003以及两个全新的程序Microsoft Office OneNote和Microsoft Office InfoPath。Visio 2003中文版超强的功能和全心的以用户为中心的设计，使用户更易于发现和使用其现有功能。随后，在Visio 2003的基础上，微软发布了Visio 2007软件。据统计，作为专业的办公绘图工具，Visio在同类产品中的排名已经跃居世界第一。1.1.4 Visio 2007帮助由于Visio 2007功能的不断增加，因而在使用该软件时，用户常需要借助Visio
12、2007强大、智能化的帮助系统，来查找相关的使用信息。1Microsoft Office Visio 帮助用户在使用Visio 2007的过程中需要帮助信息时，可以执行【Microsoft Office Visio帮助】命令，在弹出的【Visio帮助】窗口中的【搜索】文本框中输入要查找的内容即可，如图1-3所示。【visio帮助】窗口用户也可以通过单击【常用】工具栏中的【Microsoft Office Visio帮助】按钮，打开【Visio帮助】窗口。2示例图表如果用户需要使用直观的方式来查看Visio 2007程序中的某些高级功能，可以执行【帮助】|【示例图表】命令，在打开的示例窗口中查看
13、帮助功能，如图1-4所示。3Microsoft Office Online 网络在线服务当普通的帮助信息无法满足用户的需要时，用户还可以执行【帮助】| Microsoft Office Online命令连接到Internet，在Microsoft Office Online上搜索最新的内容，如 图1-5所示。 示例图表 网络在线服务1.2 Visio 2007的新增功能Visio 2007不仅在易用性、实用性与协同工作等方面实现了实质性的提升，而且其新增功能和增强功能使创建Visio图表变得更为简单、快捷，令人印象更加深刻。下面简单介绍一下Visio 2007的新增功能。1.2.1 快速入门启
14、用Visio 2007后，系统会自动显示【入门】窗口。其中，使用【模板类别】任务窗格中的相应模板类型，在【特色模板】列表框中选择具体的模板，然后单击【创建】按钮，即可创建带有模具的绘图页，如图1-6所示。选择模板类型【模板类别】任务窗格中主要包括以下模板类型。 大模板预览 每个模板的缩略图预览和描述，有助于快速识别最适合的图表模板。 所有模板/特色模板/其他模板 最常用的Visio模板，分别显示在【所有模板】、【特色模板】和【其他模板】列表框中。 最近打开的文档 Visio包含一个用于打开最近使用过的模板的快捷方式，以便快速查找所需的模板。 示例图表 通过浏览新的示例图表和数据源，以获得有关创
15、建图表的构思。1.2.2 创建专业图表在Visio 2007中，用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮，在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样式即可。这样便使用户不必单独设置颜色和效果，只需应用一种主题颜色或主题效果样式，即可为图表赋予专业的外观，如图1-7所示。应用主题【主题】任务窗格中主要包括主题颜色与主题效果两类主题样式。 主题颜色 从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者用户创建独特的配色方案，以适应公司的徽标、商标及公司文本背景。Visio 2007中自带的主题颜色与Power- Point、Word等其他Office组件中的主题颜色大体一致。 主题效果 通过对字体、填充、阴影、线条或连接线应用统一的格式，使图表的外观具有统一性，从而增加图表的吸引力。另外，用户还可以使用Visio 2007中新增加的模板和形状，使图表更具有专业性。例如，使用数据透视关系图、价值流图、ITIL（信息技术基础设施库）等模板，来快速创建范围更广的图表。同时，用户还可以通过使用工作流程图模板中的新工作流形状，来创建更多的动态工作流程图。1.2.3 自动连接形状使用Visio 2007中新增的“自动连接”功能，用户只需单击，即可
