深圳网通电商物流管理制度课件

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1、,深圳市网通电子商务自建物流配送,更安全 更方便 更经济 更快捷,物流工作目标(Object),一、为客户提供准时、安全、经济的物流服务; 二、构建高效的物流团队; 三、建立内部操作标准化体系; 四、建立责任考核体系; 五、内部考核管理制度; 六、降低物流运营成本;,一、如何向客户提供准时、安全、经济的物流服务(How),网通物流定位: 专致为网通电子商务平台服务 兼顾网通百货和网通制造 以信息技术为依托 为消费者打造快速、方便、安全的都市购物平台,一、如何向客户提供准时、安全、经济的物流服务(How),物流运作模式: 采取固定区域加中途捡货的方式,即每天定量安排网通百货配送任务,中途临时增加

2、网通商场配送任务,采用“点水式”循环路线。,一、如何向客户提供准时、安全、经济的物流服务(How),网通百货物流业务流程及注意要点:,一、如何向客户提供准时、安全、经济的物流服务(How),网通商场物流业务流程及注意要点:,一、如何向客户提供准时、安全、经济的物流服务(How),网通物流配送时间: 1、工作时间:早上8:00至晚上22:00,每天分2个时段集中配送; 2、订单打印与配送时间:昨天21:00至今天12:00的订单13:00前打印分拣完成,14:00前装车,在当天22:00前全部配送完毕; 3、每天下午12:00以后的订单21:00前全部打印完毕,次日8:00前全部分拣完成,9:0

3、0前装车,在当天17:00前全部配送完毕; 4、每天8:00至22:00网通商场物流订单GPS通知附近司机配送完毕; 5、可根据实际业务量适当增减配送车辆,调整配送班次,以节约成本。,一、如何向客户提供准时、安全、经济的物流服务(How),物流配送关键时效指标: 1、订单准时打印率:99% 2、商品分拣正确率: 99% 3、上门收货完成率: 99% 3、物流配送准时率: 90% 4、客户收货完好率: 99%,一、如何向客户提供准时、安全、经济的物流服务(How),让客户惊喜起来,客户惊喜是一个从基本满意-满意-惊喜的过程 一般物流仅做到让客户基本满意,即货物到了,但是服务人员态度恶劣,不送货上

4、门,货物有破损 我们的优势就在于自建物流,司机和车辆管理起来比较灵活,能够解决以上问题,充分发挥我们的服务优势,一、如何向客户提供准时、安全、经济的物流服务(How),客户惊喜实现过程,一、如何向客户提供准时、安全、经济的物流服务(How),其它增值服务: 统一包装 货物保险 货到付款 假货理赔,二、构建高效的物流团队(Team Spirit),团队组织结构,二、构建高效的物流团队(Team Spirit),人员配置及岗位职责: 1、物流总监(1人):全面负责物流中心工作,负责重大物流方案决策及管理物流中心日常运营,传达公司指示,实现年度任务目标。 2、物流经理(1人):协助物流总监工作,指导

5、下级落实完成领导决策,监督考核员工日常工作,保证大家尽职尽责完成任务。 3、订单打印客服员(3人,建议工资3000-4000):负责按照公司时效要求完成订单打印,处理客户查询、投诉及领导安排的其它工作; 4、调度分拣员( 3人,建议工资3000-4000):负责按照公司时效要求完成货物分拣,根据货量做好每日车辆调度计划,并安排落实,定时了解配送状态,解决突发问题,做好货物出入库扫描工作,做好仓库货物的分类管理工作; 5、司机配送组(人数根据配送量确定,建议工资4000-5000):负责根据配送时效完成所每天所分配的收件、派件配送任务。,二、构建高效的物流团队(Team Spirit),员工培训

6、 包括物流基本知识培训;岗位工作技能培训;在职技能提升培训;常见问题及空发问题处理培训;以及新增业务培训等,保证员工基本素质满足工作要求,及在工作中得到不断发展。,二、构建高效的物流团队(Team Spirit),绩效考核: 1、每个岗位制定可量化的考核指标,并根据工作性质赋予不同的权重; 2、每人岗位工资20%拿来做考核绩效奖金,试用期不考核,转正后开始考核; 3、考核由中心总监根据每人工作表现,按客观、公正的原则进行考核评分; 4、根据考核结果发绩效奖金,每月和工资一起发放。,二、构建高效的物流团队(Team Spirit),激励措施: 1、职业成长激励:根据员工在公司的表现及工作年限,当

7、职位出现空缺时优先从内部人员挑选,按员级-主管级-经理级-总监级的职业晋升路线来激励员工成长; 2、根据每年综合绩效考核结果,对于优秀的员工给予先进表彰,并给予物质奖励。 3、为充分调司机在外收件的积极性,实行计件提成制,按在外收件运费的20%给予提成。,三、建立内部操作标准化体系(Operation),1、货物分拣标准; 2、货物出入库操作标准; 3、货物信息扫描标准; 4、货物装卸车标准; 5、客户收货标准; 6、客户退货标准; 7、车辆使用标准;,三、建立内部操作标准化体系(Operation),货物分拣标准: 1、仓库设分拣区和收货区,收货区除工作人员外,一律不准外人进出,司机只准在收

8、货区核对领取货物; 2、仓库根据配送区域分设分拣区,分拣人员根据货物配送地点把货物分拣到相应的区域; 3、司机每天凭分配的配送单在收货区领取自己配送的货物,并核对货物和订单信息,保证一致。,三、建立内部操作标准化体系(Operation),货物出入库操作标准: 1、所有的货物未经扫描不得进出仓库; 2、对于当天要配送的货物全部扫描,放到发货区,并打印配送单,待司机签名确认; 3、司机当天没完成的配送货物或客户退回的货物也要经过扫描,并做好登记。,三、建立内部操作标准化体系(Operation),货物信息扫描标准: 1、货物出分拣区由分拣员进行扫描,显示货物信息为商品已领取; 2、货物装车或上门

9、收件后由配载的司机进行扫描,显示货物信息为商品派送中; 3、货物由客户签收后由配载的司机进行扫描,显示货物信息为已签收; 4、货物因故不能正常投放或客户退货交回仓库,由分拣员进行扫描,显示货物信息为商品返仓; 5、司机配送结束交回单和运费给客服,经统计无误后对回单扫描,显示货物信息为配送结束。,三、建立内部操作标准化体系(Operation),货物装卸车标准: 1、根据货物的配送距离远近进行装车,提前规划好配送线路,遵守后送先进,先进后送的原则; 2、货物装车时要注意保持货物稳定,在运输过程中避免震荡引起的货物碰撞损坏,必要时可用绳索固定; 3、货物装车时要注意大不压小,重不压轻; 4、送货时

10、车辆要停放在安全区域,避免引起的交通罚款或偷盗事件; 5、货物卸车要轻拿轻放,避免损坏等人为事故; 6、货物返仓时要和工作人员交接清楚,并登记签名。,三、建立内部操作标准化体系(Operation),客户收货标准: 1、提前半小时联系客户做好收货准备; 2、实行送货上门服务; 2、货物要当面与客户核对清楚,让客户签字确认; 3、家用电器要让客户通电检查确认,避免后期因质量问题纠纷; 4、在客户家里要注意不要弄坏客户家里装修及用品,特别是一些贵重的工艺品; 5、未经客户允许不得私自进入客户卧室,进去时也要保持在客户的视线范围内。 6、客户收货后让客户在回单上签字,POS机代收货款的同时要在银联回

11、执上签字,三、建立内部操作标准化体系(Operation),客户退货标准: 1、货物送达时,客户因个人原因需要退货,司机要电话与公司客服联系,客服与客户沟通做好退货原因登记,得到确认后才能把货收回; 2、货物送达时,客户因物品质量原因而退货,司机也要电话与公司客服联系,客服也与客户沟通做好退货原因登记,得到确认后才能把货收回; 3、司机要保证货物安全、完好返回仓库,并做好返仓登记。,三、建立内部操作标准化体系(Operation),车辆使用标准: 1、公司配送车辆仅做配送用途,不得用于其它方面,公司通过GPS监控了解车辆使用状态,私自使用者给予处罚; 2、每天司机返回仓库下班时要把钥匙交给调度

12、,次日配送时再从调度手里领取,并做好登记; 3、司机配送开车应履行经济、安全的原则,把节油理念纳入工作之中,公司设定节油考核,超标者予以处罚,创优者给予奖励。,四、建立责任考核体系(Evaluaion),根据各岗位职责建立可量化的考核标准,每月进行一次考核。 仓库工作人员关键考核指标: 1、订单准时打印率:99% 2、商品分拣正确率: 99% 3、客户投诉处理率:100% 4、客户咨询受理率:99% 5、货物丢失率:1/10000,四、建立责任考核体系 (Evaluaion),司机考核关键指标: 1、货物准时送达率: 90% 2、上门收件完成率:100% 3、货物送达完好率: 100% 4、节

13、油率:根据面包车0.7元/公里,轻卡1.2元/公里确定每人配送区域用油标准,五、内部考核管理制度(Performance Appraisal),一、每人从岗位工资拿出20%作为绩效奖金,绩效考核每月月底进行一次,由部门经理按照客观、公平、公正的原则进行。 二、考核依据各工作人员日常工作表现及考核指标执行情况,在绩效考核评分表上相应栏里分别打分。 三、每人总分为100分,根据各人实际得分情况,将考核结果分为优、中、差三个等次。 四、优的评分标准为:80-100;中的评分标准为:60-79;差的评分标准为:60分以下。 五、被评为优的发放全额绩效奖金;被评为中的发放80%绩效奖金;被评为差的发放6

14、0%绩效奖金。 六、每人每天的工作表现以文字记载作为月底考核依据。 七、考核结果交给公司人事部,按考核结果发放工资与绩效奖金。 八、考核结果同时作为职务晋升及年终奖发放依据。,五、内部考核管理制度(Performance Appraisal),仓库工作人员考核评分表:,五、内部考核管理制度(Performance Appraisal),配送司机考核评分表:,六、降低物流运营成本(Reducing cost),物流成本包括: 1、直接费用:油耗成本、固定资产投放、货物丢失赔偿等; 2、间接费用:办公用品消耗;管理费用等; 降低措施: 1、根据考核指标,严控司机油耗;做好货物分类管理,减少货物丢失; 2、做好车辆、货架、电脑、扫描机、POS机的日常维护保养工作; 3、做好办公用品的月使用计划,向公司申报集中采购; 4、加强团队文化建设,减少员工离职率。,OVER,

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