采购企划手册教学材料

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1、,管控的项目 成交的条件 料号和版次 数量和质量 单价和金额 交期和进度 批量和次数,采购的策略 作业透明化 资源多元化 开源节流化 供应合理化 交易简单化 契约规范化 策略双赢化 人员轮换化,采 购 分 类 原 物 料 采 购 包 材 料 采 购 消耗材料采购 固定资产采购,工 作 的 内 容 开发资源 厂商评鉴 成交条件 厂商辅导 订单处理 进度跟催 异常处理 跟催VDCS 不良退货 结报付款 货款付结 呆滞处理 库存稽核,结 报 须 附 之表 单 采 购 订 单 交 货 通 知 单 特 采 单 扣 款 通 知 单 收 料 退 回 单 供 应商付款动态表 海 关 转 厂 证 明 INVOI

2、CE /对账单,供货商成交条件作业 1.目的 成交条件作业,明确同供货商之责任与权益 2.指导原则 2.1明确双方责任,保护公司权益 2.2遵循采购策略,合理地开发和利用供货商资源. 3.供货商成交条件采购契约书(见附业) 4.名词解释 T/T Telegraphic Transfer电汇 L/C Letter Of Credit信用证 DDP Delivered Duty Paid货交入口国家连税 DDU Delivered Duty Unpaid货交入口国家不含 税 FOB Free On Board到岸价 CIF Cost Insurance Freight离岸价 B/L Bill of

3、 lading海运提单 AWB Airway Bill空运提单 AQL Acceptable Quality Level合格质量标准,供货商辅导作业 1.目的 提升供货商交货质量,针对质量异常,供货商制程和质量系统,进行辅导改善,以满足生产需求和客户要求. 2.适用范围 本公司所有供货商 3.参与部门 采购,品保,制工. 4.供货商辅导条件 4.1质量异常连续两次且供货商改善不佳者 4.2相同料号之货物连续两次被退货者 4.3质量不稳定者 4.4供货商评价为C者 4.5策略性供货商但体质不佳者 4.6月批退率大于5%且有诚意改善者 5.供货商辅导作业流程(见附业) 6.附表 6.1供货商辅导记

4、录 6.2VDCS 6.3特采申请单,供货商评鉴及评价 1.供货商评鉴 1.1目的 保证适时,适量,适质,适价进料.建立良好的供应链系统.创造 双赢多赢局面. 1.2适用范围 本公司原物料,包材之供货商及委外加工 1.3供货商评鉴 1.3.1供货商评鉴作业流程(见附表) 1.3.2新开发供货商评鉴均需评鉴 1.3.3评鉴等级 AA级91-100分 A级81-90分 B级71-80分 C级60-70分 D级60分以下 1.3.4评鉴等级处理 1.3.4.1C级以上列为合格供称商,列入AVL名册 C级以下者,可视乎供称商潜力决定是否进行第二次 评鉴,如需第二次评鉴者,待其改善后再做评鉴,如仍不 合

5、格者,不再申请评鉴. 1.3.4.2合格供货商遵循采购作业程序作业及成交条件作 业流程,2.供货商评价 2.1供货商评价作业流程(见附表) 2.2供货商评价记录(见附表) 2.3供货商质量记分办法 2.4交期评价 2.5质量配合评价 2.6交期配合度评价 2.7评价作业 2.8供货商资格检讨 3.附表 3.1供货商调查表 3.2供货商评鉴/评价通知单 3.3合格供货商名册 3.4供货商每月评价记录 3.5供货商交货质量记录 3.6供货商评价汇总 3.7合格供货商资格检讨,目 录 采购作业基本架构 采 购 分 类 采 购 架 构 采 购 基 本 常 识 供 应 商 成交条件 供货商评鉴及评 价

6、供 应 商 辅 导作业 采购三种模式作业 结 报 及 结 报流程 采 购交易模式简介,包材结报流程说明 1.供货商将月结对账单传送给采购,由采购对账 2.采购对交货日期、月结账单号、数量、单价等分别核对,确认无误后,通知供货商开发票. 3.采购对请购单、验收单、发票及送货单进行汇整并呈请主管签核后送交以管课. 4.经管课作出结报表并送交海外经管记账中心. 5.海外经管记账中心作账并审核之后,交于财务部. 6.财务部作账之后付款(小额支票付款). *所用发票:(1)国税发票(FOXCONN扣46%). (2)增值税发票(不扣). (3)进出口专用发票(不扣,需办理转厂).,采 购 篇,采购的角色

7、 火箭的发动机 网络的伺服器 酒吧的调酒师 森林的拓荒者,前 言 采购是客主双方的一种交易行为,涉及原物料,固定资产,消耗材料和包装材料的交易。 采购经常面临需求紧迫,利益错综复杂的情势,这需要采购不但要有广阔的资源,更需要扮演公司利益的坚定的捍卫者,强有力的谈判者,困难局面的驾驭者,计划不折不扣的维护者和执行者。 谨此希望所有采购人员随着的不断壮大而成长。 采购:柳学东,采购的原则 依据需求达成合理的成交条件; 适时 适量 适价 适地 适质 的提供需求单位满意的服务。,采购架构,采购篇,成交条件,采购策略,采购分类,订单处理,资源开发,开发供货商,评估供货商,契约签订,公告,开源节流,降低成

8、本,专业国际,本土高效,成本类/工程发包类,费用类/固定资产类,订单发出及急单处理,应付帐款处理及追踪,供货商成交条件作业 1.目的 成交条件作业,明确同供货商之责任与权益 2.指导原则 2.1明确双方责任,保护公司权益 2.2遵循采购策略,合理地开发和利用供货商资源. 3.供货商成交条件采购契约书(见附页) 4.名词解释 T/T Telegraphic Transfer电汇 L/C Letter Of Credit信用证 DDP Delivered Duty Paid货交入口国家连税 DDU Delivered Duty Unpaid货交入口国家不含 税 FOB Free On Board到岸价 CIF Cost Insurance Freight离岸价 B/L Bill of lading海运提单 AWB Airway Bill空运提单 AQL Acceptable Quality Level合格质量标准,采购的定义 采购是运用内外部资源通过交易 达成生产和服务需求的行为。,