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1、一 图 胜 千 言,学会用图表快速表达,作者：山田雅夫,序 什么是图解力,图解的运用范围,1、 便于整理讨论记录 和会议内容 2、便于编写企划书和 提案书 3、便于报告和商讨 取得成功,如何简易掌握图解技巧,如何绘制图形,图表绘制步骤,第1章 明确“信息”,第3章 绘制“图表”,第2章 选择“模型”,第4章 输入“文本”,第5章 调整“版面设计”,第6章 填充“颜色”,数字形式,非数字形式,通俗易懂,一目了然,增强效果,整理记录后再绘图,首先利用“小标题”来掌握技巧 小标题 绘图,人民币的种类 纸币 硬币,人民币的种类,纸币,硬币,手绘图解草稿,首先让我们试着“手绘”图解吧 手绘图解草稿 ：
2、使用电脑绘制图解：,方便意见的瞬间现实化， 可以加倍提高绘图效率,利用绘图工具完善绘制,第1章 明确“信息” 用四方形和剪头绘制图形的“基本形态”,因果关系“因为A所以B” 变化关系“从A变成B”,A,B,A,B,对立、矛盾“虽然A,但是B”,双方向、互换“A通过C成为了B，B通 过D成为了A”,B,A,A,B,C,D,学习将相关文字转化为图解,用剪头表示因果关系“因为A，所以B”,Before: 想去欧洲旅行，因此，需要经费。 After: Before: 经济不景气，因此，求职困难。 After: Before: 主打商品的销售量减少，因此，公司收支出现赤字。 After:,需要经费,想去
3、欧洲 旅行,经济不景气,求职困难,主打商品的 销售量减少,公司收支 出现赤字,用剪头表示变化关系“从A变成B”,Before: 应将产品开发重心，从面向国内转变为面向印度。 After: Before: 贵公司的战略，应从价格竞争转变为价值创造。 After:,面向国内,面向印度,价格竞争,价值创造,产品开发的方向性,产品开发的方向性,上升、下降,分歧,综合,分化 展开,汇集,汇集,-,解释因果关系和变化关系的不同,Before: 提高营业力方针政策 迄今为止，所采取的态度是等待顾客提出需求。 自此以后，应采取的态度是积极主动地给顾客提出方案。,After:,提高营业力方针政策,迄今为止 等待
4、顾客提出需求,自此以后 积极主动地给 顾客提出方案,解释因果关系和变化关系的不同,Before: 现在，A公司与B公司共同出资成立了X公司。A公司的出资比率为65%，B公司为35%。 After:,X公司中A公司及B公司的出资比率,A公司,B公司,X公司,65%,35%,用（ ）表示对立、矛盾关系“A但是B”,Before: 汽车是便利的交通工具， 但是，排出的尾气会给环境造成危害。,After:,汽车是便利 的交通工具,排出的尾气会 给环境造成危害,生态环保汽车,用（ ）表示对立、矛盾关系“A但是B”,Before： 不增加员工数量 但是，希望提高生产力,After:,不增加员工数量,希望提
5、高生产力,扩展思维：为了解决对立、矛盾的关系，应该采取什么措施？,用两个箭头（ ）表示A与B的互换,Before: 蔬菜店出售萝卜，客人付钱。 After:,蔬菜店,客人,Before: 公司为大学提供研究资金，作为回报， 公司拥有和大学同时享受研究成果的权利。,After:,公司,大学,蔬菜,货币,研究资金,研究成果,附上标题以便传达绘制意图,Before:,成本（亿日元）,销售额（亿日元）,y,x,50,20,50,成本,销售额,0,After:,商品M的损益分歧点为50亿日元,.,附上汇总以便突出重点,Before:,A公司、B公司的业绩比较,A公司、B公司的业绩比较,A公司的销售额是B
6、公司的一半， 但是A公司的收益率较高，,After:,如果没有汇总将 难以抓住要点,请不要同时添加过多信息,Before:,包含过多元素,After:,将before的图表一分为三,分解后简洁明了,第2章 选择“模型”,是否属 于可以利用 纵横两轴进行 特征分析？,是否属 于阶段 结构关 系？,要素间是 否存在包含 关系？,其他,韦恩图,流程图,树状图,图表,矩阵图,包含性韦恩图,循环图（全局图）,列出 各要素,要素是 否存在 交集？,是否属 于因果 关系？,是否可 以用数值 来表示？,是否属 于循环 关系？,NO,NO,NO,NO,NO,NO,Yes(集合关系),yes,yes,yes,ye
7、s,no,yes,yes,商讨选用何种“模型”的流程,在商务运用中 以上图解基本 能够满足需求,利用韦恩图增强吸引力,Before： 鄙公司是家食品生产公司，现欲在网上发布广告。最近，食谱投稿网站得到喜爱料理女性的强烈支持，且与鄙公司广告宣传目的有异曲同工之处，因此如在该网站登广告，将达到预期的效果。 After:,食品生产商的 广告目标群,食谱投稿网站 的使用者,能达到预期的效果,Before: A公司卓越的技术能力，再加上B公司强大的销售渠道，今后销售额必定再创新高! After:,A公司,B公司,卓越的技术能力,强大的销售渠道,如能携手合作，销售额必定再创新高!,利用流程图明确日程表,B
8、efore: 生产线变更流程图,制定整 体方针,明确 原理,实施计划并 检查验证,最终 确认,2010年4月7月,2010年8月11月,2010年12月 2011年11月,2010年12月 2011年3月,After:,生产线变更流程图,制定整 体方针,明确 原理,实施计划并 检查验证,最终 确认,2010年4月 7月,2010年8月 11月,2010年12月 2011年11月,2010年12月 2011年3月,4个月,4个月,1年,4个月,流程步骤发生重叠时的正确划分,6个月,第1步,第2步,第3部,3个月,2个月,3个月,利用流程图进行分析，并反映变化,Before: 本届商务企划竞选赛圆
9、满落幕。其中包括筛选文件、报告选拔、最终报告选拔三大竞选流程。参赛企划案总共有240份，其中48份通过文件筛选，8份通过报告选拔。最后入选者通过最终报告进行生死角逐，并选出1名最优秀奖、1名优秀奖、1名特别奖。 After: 商务企划竞选流程,240份 参赛,淘汰剩 余48份,淘汰剩 余8份,表彰： 1名最优秀奖 1名优秀奖 1名特别奖,筛选 文件,报告 选拔,最终报告 选拔,利用“树状图”了解全局及构造,Before: 仔细审度企业的费用构成，我们可以将其分为变动费和固定费。变动费包括原材料、计件工资、工厂电费、销售手续费等。固定费包括一般人事费、折扣费、房屋租赁费、保险费、固定资产税款。
10、After: 企业的费用构成,原材料费,计件工资,工厂电费,销售手续费,一般人事费,折扣费,固定资产税款,保险费,房屋租赁费,变动费,固定费,企业费用,注意不要出现“遗漏、 重复”现象。,利用“矩阵图”分析商品,Before: After:,低,高,低,高,创意商品,ONLY ONE 商品,无法售出 的商品,实用品,高,低,高,低,独创性,独创性,客户需求对应度,借助纵横两轴展开商品分析,利用“矩阵图”分析市场环境,Before： after:,大,小,低,高,大,小,高,低,收益率,市场发展,市场发展,市场环境分析,主力商品,贡献销 售额的商品,应立即改善 的商品,失败商品,利用“包含性韦恩
11、图”了解市场,Before: after:,家用太阳能电池板市场包括面 向社区住宅及面向独户住宅的 两个独立市场。,独户住宅,社区住宅,家用太阳能电池板市场,利用“循环图”表示一系列循环,Before: after:,计划 Plan,实行 Do,评价 See,事业活动的PDS循环,计划 Plan,评价 See,实行 Do,事业活动的PDS循环,“循环图”中有四要素可构成菱形,Before: after:,计划 Plan,实行 Do,检查 Check,改善 Action,事业活动PDCA循环,计划 Plan,改善 Action,实行 Do,检查 Check,事业活动PDCA循环,利用“放射图”表
12、示构成要素,Before: after:,被本公司视为利害相关方的有：顾客、销售代理店、股东/投资方、交易方、公司员工、地域省市、行政/公共机关,A公司的利害 相关方,顾客,行政/公共 机关,地域 省市,销售代 理店,股东/投 资方,交易方,公司员工,第3章 如何选择“图表”形式,看见数字便立即思考是否可以绘制成“图表”,数字 （定量的资料）,表格,柱状图,最易于使用， 建议强化熟练 其用法,折线图,用于表示 推移,圆形图,用于表示市 场占有率及 其他比例,多边形图,用于将评 价数值化,表格或其他,图表难以表 示时，用表格 等取而代之,在表格的基础上加工图表,Before: after:,今年
13、产品P的出厂数推移为: 2007年231万个, 2008年350万个, 2009年189万个。,产品P的出厂数推移,（单位：万个）,个数（万个）,年,100,200,300,400,2007,2008,2009,231,350,189,产品P的出厂数推移,图表中应插入理应提供的相关信息,Before: after:,从2010年到2015年的成长预测,从2010年到2015年的成长预测,成本,生产总收益,收益,成本,收益,成本,收益,收益,成本,生产总收益,2010年,2015年预测,2010年,2015年预测,利用“柱状图”表示关系式,Before: 利润的计算式为“利润=售价-成本”。根据
14、此计算式，我们不难发现增加利润的方法有3个。即：提高售价；降低成本；既提高售价，又降低成本。 After: 提高售价 降低成本 既提高售价， 又降低成本,售价100 万元,成本65 万元,售价120 万日元,成本65 万元,售价100 万元,售价120 万元,成本60 万元,利润35 万元,利润55 万元,利润45 万元,利润60 万元,成本 65万元,成本 55万元,成本 60万元,利用“折线图”表示推移,Before: after:,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,10,30,20,40,0,0,10,20,30,40,元（亿）,元（亿）,销售额,外购费,销售额,外购费,39,24,24,39,营业额与外购费的推移与差额,销售额-外购费=15亿元,利用图表表示大致推移趋势,Before after,上
