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1、精品ERP操作手册v全兴交通器材（厦门）有限公司SAP 操作手册-SAP Business One 8.82张灿能2013/10/25版本：V1.0 该操作手册有参考：l 韩顾问提供的【SAP Business One 操作手册】l 韩顾问提供的【ERP课程PPT】及【录制的屏幕视频】l 磊磊提供的郑州全兴【SAP流程PPT】另外：l 退货组件、财务科目表、日记单凭证等模块操作暂时未在该手册体现。l 因个人精力有限，可能存在错误或不够详细请谅解。修订历史版本号修改日期作者内容备注V1.02013-10-25张灿能SAP操作手册初稿目 录版本：V1.0 0第一章 管理系统4第一节SAP软件安装4
2、数据库SQL 2008安装4SAP 8.81服务TOOL安装6SAP 8.81 服务端安装7SAP 8.82 升级9SAP 客户端安装11第二节权限设置11第三节物料主数据导入12第四节BOM与期初库存的导入13BOM导入13期初库存导入14第五节数据备份/还原15备份15恢复15第六节表单设置16第七节许可证管理17第八节扩展组件安装18生产订单批量处理组件【SYDPOM】18实际成本还原计算组件 【AddonPCS】20第二章 采购系统20第一节采购订单作业流程20第二节采购收货作业流程21第三节采购退货作业流程21第四节采购收货核对23第五节应付发票作业流程23第六节采购报表查询作业流程
3、24第三章 销售系统25第一节销售订单作业流程25第二节销售交货作业流程25第三节销售退货作业流程26第四节应收发票作业流程27第五节销售报表查询作业流程28第四章 业务伙伴系统28第一节供应商信息维护28第二节客户信息维护29第三节采购对账29第四节销售对账30第五章 库存系统30第一节物料主数据维护30第二节业务伙伴目录编号31第三节物料库存转储作业流程(该章节参考自郑州全兴PPT)31库存发货32库存收货32第四节价格清单维护33第六章 生产系统34第一节物料BOM清单维护34第二节生产订单35第三节生产收货35第四节生产发料36第一章 管理系统第一节 SAP软件安装Setp2Setp1
4、 数据库SQL 2008安装 Setp4Setp3 Setp6Setp5V Setp7Setp8VV Setp9Setp8VSetp11VSetp10VV Setp13Setp12V 步骤说明：Setp1:检查系统是否符合SQL2008安装要求，符合要求选择【安装】。Setp2:点击【确定】，进入下一步。Setp3:注册SQL2008,点击【下一步】。Setp4:选定【我接受许可条款】，点击【下一步】。Setp5:进行安装。Setp6:选择【SQL功能安装】，点击【下一步】。Setp7:更改【实例根目录】，点击【下一步】。Setp8:点击【下一步】。Setp9:给所有服务授权，输入帐号密码，点
5、击【下一步】。Setp10:选择【用户设置】为【混合模式】，设置SA密码，并添加SQL管理员。Setp11:选定【安装本机默认程序】，点击【下一步】。Setp12:选择【安装】Setp13:安装完毕，选择【关闭】。 SAP 8.81服务TOOL安装Setp1Setp2 Setp4Setp3 Setp6Setp5 Setp8Setp7 Setp9步骤说明：Setp1:运行E:bakTOOLSERP8.81(PL00)PackagesServer Tools 中setup.exe,点击下一步。Setp2:点击【下一步】。Setp3:选择【custom】,点击【next】。Setp4:选择安装目录，
6、点击【next】。Setp5:选择安装的组件，选择【next】。Setp6:输入账号密码，选择【next】。Setp7:选择【finish】。Setp8:选择【service】选定【License Manager】。Setp9:如果setp8选定无法生效，则进setting 中设置，如图所示。Setp2Setp1 SAP 8.81 服务端安装 Setp4Setp3 Setp6Setp5 Setp7Setp8 Setp11Setp10Setp9 Setp12 Setp14Setp13 步骤说明：Setp1:运行E:bakTOOLSERP8.81(PL00)PackagesServersetup.
7、exe。Setp2:选择【custom】。Setp3:选定安装目录，点击【next】。Setp4:选择数据库为【SQL2008】，点击【next】。Setp5:输入账号密码，点击【next】。Setp6:选择【next】。Setp7:选择【next】。Setp8:选择【server installation】，点击【next】。Setp9:选择数据库，输入数据账号密码，点击【next】。Setp10:输入账号密码，点击【next】。Setp11:按默认点击【next】。Setp12:全选，点击【next】。Setp13:选择【finish】。Setp14:完成setp13 后，服务端登陆界面。
8、 SAP 8.82 升级Setp2Setp1 Setp4Setp3 Setp6Setp5 Setp8Setp7 Setp10Setp9 Setp12Setp11 步骤说明：Setp1：运行 E:bakTOOLSERPSAP8.82PL10setup.exe。点击【下一步】。Setp2: 升级SAP Business One 安装，点击【下一步】。Setp3: 添加服务器地址，点击【下一步】。Setp4: 输入密码。Setp5: 输入账号密码。输入【下一步】。Setp6: 输入账号密码。选定要升级的组件，点击【下一步】。Setp7: 对数据库进行选择，点击【下一步】。Setp8: 选定备份位置，
9、点击【下一步】。Setp9:对升级进行检查。Setp10:对升级产生的警告进行处理。Setp11:升级汇总Setp12:开始升级，各个组件升级完毕即可。（因以下安装简单这里不过多介绍，可按默认进行升级便可） SAP 客户端安装到共享D:SAPSAP Business One ServerB1_SHRClient，运行setup.exe 全部按默认安装即可。第二节 权限设置Setp1 STEP3STEP2 步骤说明：Step1:双击桌面图标。Step2:选择公司名称，录入用户标示（各单位用户名如财务部长：f000）。Step3:输入密码，选择确定。Setp4Setp5 步骤说明：Step4:进入
10、主菜单页面，单击模块中的管理。Step5:选择子菜单中的【系统初始化】-【权限】-【常规权限】Setp9Setp7Setp8Setp6步骤说明：Step6：选择用户代码。Step7：给用户设置权限（对子项目中的使用权限进行逐一设置）。Step8：根据需求设置权限。Step9：设置完成后点确定。第三节 物料主数据导入这里以导入物料价格清单为例Setp3Setp2Setp1Setp1:【数据导入/导出】-【从EXECL导入】。Setp2:选择【导入的数据类型】为【物料】。【A列】字段为【物料编号】、【B类】字段为【价格清单代码】、【C列】字段为【根据价格清单的价格】、【D列】字段为【价格清单的价格
11、货币】。点击【确认】。Setp3:将EXECL表格另存为txt格式，导入SAP。【注意：一定要将EXECL转换为txt格式】。第四节 BOM与期初库存的导入 BOM导入Setp2Setp1 步骤说明：Setp1:按格式输入producttrees 主要信息,并另存为后缀名为csv的文件。Setp2: 按格式输入producttrees_lines 主要信息,并另存为后缀名为csv的文件。Setp4Setp3 Setp6Setp5 Setp8Setp7 Setp10Setp9 步骤说明：Setp3:运行D:SAPData Transfer WorkbenchDTW.exe，选择帐套Setp4:选
12、择 【Transactional Data】，选择 【next】。Setp5:选择 【Add New Data】，选择【next】。Setp6:选择 【Production】-【Bill Of Materials】。Setp7:选择相对应的路径。Setp8:选择【next】。Setp9:选择【Ignore up to 1000 Errors and process vaild records】。选择【next】Setp10:选择【finsh】。 期初库存导入（除了csv文件格式更改为如下说明与导入时文件目录对应至【Inventory Transactions 】-【Goods Receipt】,其他影响不大。）表头信息如下：单据编号：DocNum建立和明细行的关联，单据日期：DocDate、DocDueDate，为初始或日期。参考2：Ref2，为库房说明备注：Comments期初库存初始-材料库财务备注：期初库存初始价格清单：1，指1#价格清单表体信息单据号：DocNum和表头信息对照，行号：LineNum 以0开
