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1、安徽财贸职业学院岗位职责一览表安徽财贸职业学院岗位职责一览表类别党政管理机构部门名称办公室职数5岗位名称与岗位职责主任（1人）：1.主持办公室工作，负责学院日常党务、政务工作；2.协助院领导协调全院党政管理，并督促、督办、检查工作落实情况；3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，协助制订全院性规章制度；4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动，协助领导安排院务会议；5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作；6.负责校内外的综合协调工作；7.负责组织学院名义的接待工作；审核办公室经费开支情况；8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务、院务公开工作；9.协助领导做好学院外事工作；1
2、0.完成学院党政领导交办的其他工作。副主任（1人）：1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况，督查会议、决议的执行情况；2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料；3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施；4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作；9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、
3、发放及回收；10.完成学院党政领导交办的其他工作。秘书主管（1人）：1.负责组织学院各类综合报表的统计和上报工作；2.协助出具党政介绍信、证明，组织全院证件的制作和发放；3.协助做好学院党政综合性文件、材料的起草工作；4.协助做好公文的审稿和文字校对工作；5.协助做好院报的编辑、学院电子政务及校园网站建设的有关工作；6.协助做好宣传教育的具体工作；7.协助做好全院性会议、重大活动等的会务、接待、摄影工作；8.协助做好学院对外宣传报道及重大节日、重要活动的宣传工作；9.协助开展专题或综合调研，收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；10.完成领导交办的其他工作。院报编辑（1人）：1.负责学
4、院网站新闻的审核、编发、统计工作；2.协助做好院报的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作；3.协助做好校园网站的建设工作；4.协助做好重大活动的会务工作；负责一般会议的会务工作；5.协助收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；6.负责领导文稿的打印；7.负责办公室日常接待用品的购买；8.负责学院会议室的使用和日常管理；9负责学院新闻信息的转发、上报工作；10.完成领导交办的其他工作。档案管理员（1人）：1.负责综合档案室的日常工作；2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；4.办理各类文件的收发、送阅、
5、处理工作；5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；8.办理出具介绍信；9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；10.完成领导交办的其他工作。类别党政管理机构部门名称组织人事处（与工会合署）职数5岗位名称与岗位职责处长（1人）：1.主持组织人事处工作，组织实施、检查督促本部门工作职责落实情况；2.负责制订全院用人计划，负责全院机构岗位设置和编制管理工作；3.负责中层干部任免、调配、管理、培训、轮岗、考核等工作；4.研究制订教职工队伍建设、师资培训规划和实施及人事、劳资资料的数据库
6、管理工作；5.协助院领导做好纪检、监察、统战工作；6.负责全院人事调配、招聘、录用，教职工的聘用、政审、鉴定、转正、奖惩、考核等工作；负责组织各类评优及上报工作；7.负责组织各类专业技术职务任职资格评聘以及各类资格考试报考工作；8.完成学院党政领导交办的其他工作。副处长（1人）：协助处长工作，具体负责以下工作：1.负责全院教职工的工资、福利、津补贴标准审核及社会保险工作，及计划外用工的管理工作；2.负责学院基层党建工作、党员发展工作及学院党校的教学组织与管理；3.负责学院党校的日常管理、党费收缴管理工作；4.学院党员数据库的管理及相关报表编制上报工作；5.负责人事档案管理工作，协助做好全院人事
7、调配、招聘、录用，教职工的聘用、政审、鉴定、转正、奖惩、考核等工作；6.协助组织各类专业技术职务任职资格评聘以及各类资格考试报考工作；7.协助做好学院的统战工作；8.完成学院党政领导交办的其他工作。工会副主席（1人）：1.主持工会日常工作；履行工会维护、建设、参与和教育的职能；2.负责加强工会委员会的自身建设，指导妇女工作委员会工作；3.配合开展学院精神文明创建工作，协助做好教职工的思想政治教育；4.负责教代会日常工作；负责大会筹备和会务工作，教职工来信来访的接待及处理；办理教代会交办的有关工作；5.组织开展群众性的业余文体活动，做好教职工的业余教育工作；6.负责工会经费、资产使用与管理及会员
8、会籍管理工作；7.负责全院计划生育工作，协助做好全院教职工体检工作；8.关心教职工生活，协助教职工解决有关困难，看望生病住院的教职工；9.完成学院党政领导交办的其他工作。人事劳资主管（1人）：1.办理全院教职工的劳动工资、福利、津补贴核算发放等具体工作；2.负责全院教职工社会保险的申报、审核,办理相应手续；3.办理全院人员的调配、招聘、聘任、转正、定级、退休等日常工作；4.办理教职工培训进修审批手续，办理请假、休假和销假等手续；5.办理教职工人事档案材料的整理、归档和保管工作，编制各类报表；6.协助做好教职工的考核、奖惩及专业技术资格评聘等工作；7.办理发展党员、党费收缴、党组织关系接转等工作
9、；8.组织学院党校培训工作；9.完成领导交办的其他工作。离退休管理员（1人）:1.按国家规定做好离退休人员的日常管理和服务工作；2.掌握离退休人员的思想、身体和生活情况，及时提供服务；3.定期组织离退休人员的学习活动，传达有关文件精神；4.组织离退休人员开展有益身心健康的各类活动；5.办理离退休人员的福利发放、报销、慰问和优抚等工作；6.协助处理离退休人员的来信来访；7.协助离退休党支部开展活动，收缴党费；8.管理离退休人员活动室，为离退休人员提供良好的活动环境；9.完成领导交办的其他工作。类别党政管理机构部门名称教务处职数6岗位名称与岗位职责教务处长岗位职责：1.主持教务处工作，组织实施部门
10、工作职责；2.负责拟定学院教学发展规划、专业建设规划；3.负责组织高等职业教育的调研工作；4.负责审查教师学期授课计划，检查和督促教学质量以及教学计划执行和完成情况；5.负责学院教学督导组及教学工作委员会的日常工作；6.组织研究制定专业设置调整、教学改革、课程建设、教学资源开发等方面的措施；7.协调与有关系、部、处室的关系，互通信息，会同人事部门搞好师资培养；8.负责审核教师实际工作量、课时津贴及审批规定权限内经费开支；9.完成学院党政领导交办的其他工作。教务处副处长岗位职责：1.协助处长开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况；2.负责组织拟定教学管理规章制度、实施性教学大纲和教学计划，编排校
11、历、总课表、教学进程；3.负责全院教师的培训、业务考核、教学业务档案建设和评优工作；4.负责学生的学习管理，审查补考、升留级、毕业、结业学生名单；5.负责教学改革的调研工作，协助抓好重点专业、重点课程的建设；6.负责组织校内和校际教学业务的协作与交流；7.负责学院教学设施的调配、使用和管理；8.负责教材建设，做好教材的订购和供应工作；组织自编教材、印制教学讲义，并做好评估和对外交流等工作；9.完成学院党政领导交办的其他工作。考务中心主任兼教务员A（1人）1.负责组织各教学单位对每学期考查、考试试卷进行严格审核；2.负责考卷的印刷和发放及考试组织管理工作；3.负责考卷的归档和保管工作；4.办理各
12、类国家级、省级考试的报名、收费及证书发放工作；5.各类院级考试的组织、安排工作；6.严格考场纪律，配合处长和院领导做好考试的巡查工作；7.提出教学事故及违纪学生的处理意见；8.完成领导交办的其他工作。教务员B（1人）1.负责教学日常管理工作；2.编排校历、总课表、下达教学任务，安排教室；3.实施教学研究质量管理评价办法，管理教学进程，检查教学进度；4.负责辅修专业的的正常教学管理工作；5.做好教学信息员信息收集及反馈工作；6.协助做好督导听课及检查工作；7.拟订教材订购计划，组织教材采购和供应，做好教材信息管理；8.完成领导交办的其他工作。教务员C（1人）1.管理学生成绩，审核奖学金等评定资格
13、，提供毕业生就业推荐材料；2.相关文件、档案的整理、归档工作；3.办理跨系教师之间的调课；4.审核全院教师实际工作量，核发课时津贴；5.学生成绩登记工作；6.完成领导交办的其他工作。文印员（1人）1.打印教学资料，印制全院的文件、有关材料、各类考试试卷；2.使用和管理复印机、速印机，购置文印纸张；3.负责文印设备的保管、维护及文印室的安全工作；4.协助做好考试试卷装订工作；5.部门文件的发放工作；6.完成领导交办的其他工作。类别党政管理机构部门名称科研处职数2岗位名称与岗位职责处长（1人）：1.负责组织实施全院科研工作；2.负责组织质量工程项目规划与申报工作；3.负责项目申报评审、科研规划、课
14、题检查、成果鉴定，及科研成果及奖励的统计；4.负责教学数据库平台的建设、更新与维护工作；5.负责示范院校建设规划工作；6.负责学院学术委员会的日常工作；7.坚决贯彻执行党和国家的出版方针、政策，坚持正确的办刊宗旨；8.负责学报的编辑出版工作；抓好重点作者、重点选题和重点栏目；9负责职业技能鉴定工作；10.完成领导交办的其他工作。学报编辑（1人）：1.完成安徽财贸职业学院学报的编辑出版工作；2.负责进行来稿登记以及拟用稿件的统稿工作和中英文目录的编排，规划和统筹版面安排；3.审阅文稿，认真提出初审意见，做好文稿送审及意见反馈工作；4.做好拟用稿件的编辑和加工，提高文稿质量，每期稿件应达到“齐、清
15、、定”；5.做好校对工作，把差错率控制在规定的范围内；对当期清样作最后的总体“扫描”把关；6.负责与排版、印刷单位的联系和沟通，对其工作流程及质量进行监控；7.造册发放审稿费、作者稿费、校对费以及有关劳务费等；8.负责作者样刊赠送、交流学报的包装、邮寄工作；9.完成领导交办的其他工作。类别党政管理机构部门名称学生处（与团委合署）职数6岗位名称与岗位职责处长（1人）：1.主持学生处工作，贯彻落实学院党委和行政的各项决定、决议；2.负责制定部门工作计划并督促检查组织实施；负责部门人员的选聘、管理和考核工作；3.负责全院辅导员班主任队伍建设；负责辅导员班主任的选聘、培训、考核、奖惩等工作；4.负责全院学生工作制度建设；负责协调、指导、检查、督促、考核各系部的学生工
