公司房屋零星修缮管理办法[文]

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1、- 1 - 公司房屋建筑物零星修缮管理办法 一、 总则 为了加强公司房屋建筑物零星修缮工作的管理,保障房屋建筑物的使用安 全,降低维修成本, 保持房屋建筑物的完好程度与使用功能,进一步完善公司房 屋建筑物修缮的管理制度,现结合公司实际情况制定本管理办法。 定义:公司房屋建筑物零星修缮是指费用在万元(此处需协商,不能超过总经 理的审批权限) 以下的房屋建筑物修缮和维护。包括房屋建筑物基础加固、旧墙面 修补粉刷、门窗更换、地面材料改造、房屋建筑物防水防渗改造等零星修缮工程。 本办法适用于公司所属的厂房、 办公楼、公共设施用房等房屋建筑物和构 筑物的零星修缮管理工作, 公司因生产经营需要租用的仓库、

2、宿舍、厂房等房屋 建筑物的零星修缮参照本办法执行。 公司行政部负责公司房屋建筑物零星修缮的管理工作。行政部可根据公司 房屋建筑物的使用年限、 使用状况、 危旧程度, 组织拟定房屋建筑物的修缮计划 和经费预算。房屋建筑物零星修缮应该遵循修缮技术措施合理、选用材料可靠、 费用节省经济、确保修缮质量的原则进行。 二、 申请程序 行政部定期巡检公司房屋建筑物的折损情况,根据折损情况及公司生产经 营的实际需要,将拟进行零星修缮的具体情况填写房屋建筑物零星修缮报告 单 ,具体包括以下信息: 2.1.1 房屋建筑物的折损情况, 由行政部根据巡检实际情况填写,并经房屋 建筑物的实际使用部门负责人证实; 2.1

3、.2 根据房屋建筑物的折损情况列明需进行修缮的原因; 申请部门提出修缮申请后,对修缮项目作出初步的实施方案及预算方案; 修缮所需材料由采购部统一进行供应商询价; - 2 - 财务部对零星修缮项目费用预算进行复核,对资金安排提出意见。 三、 审批流程 零星修缮项目审批程序:申请部门分管副总财务总监总经理; 3.1.1 申请部门分管副总对零星修缮项目进行初审; 3.1.2 财务总监对零星修缮项目进行监督确认; 3.1.3 总经理:对价值零星修缮项目进行审批。 根据批复意见,指定行政部、采购部相关人员开展项目工作。 零星修缮项目进行完毕后, 执行项目部门将项目情况汇总到财务部,由财务 部备案及进行账

4、务处理。 四、零星修缮项目管理 凡投入实施的修缮项目,应落实专人对项目的施工情况进行跟踪,具体检 查修缮项目的施工环节和进度, 审定修缮材料。 承担修缮任务的施工单位应依据 合同约定,将选用的修缮材料的产地、 产品出厂合格证及相关材料检测的技术指 标等资料和实物送分管修缮的人员审定认可; 所有房屋建筑物修缮项目修缮施工结束,都必须办理验收手续,组织质量 检验评定。 必要时须约请建筑质量监督机构参加。凡检验评定不合格, 不能交付 使用。 验收手续不齐,资料不完善,不能进行结算。 房屋建筑物修缮工程实行修缮项目施工质量保修制度,质量保修的相关内容 和期限,应当在修缮工程合同中载明。 五、其他 房屋建筑物零星修缮项目如涉及公司章程的其他规定,以公司章程规定为 准; 项目完毕,由行政部门负责收集签批完整的 房屋建筑物零星修缮报告单 , - 3 - 统一编号,连同其他与该项目相关的资料整理归档,以备存查; 六、 生效日期:年月日

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