单元三、4、现代办公技术(office 2003)

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1、Office 办公自动化教案,新华教育（北京）研究院 主编,2,教师介绍,姓名: 主授课程: 职级:,3,课程介绍,该课程主要讲述Office 办公自动化组件中的三个常用组件，即Word字处理软件、Excel电子表格制作软件和PowerPoint演示文稿制作软件的应用。 在Word 版块中,主要讲述了其使用方法与技巧，主要内容包括其基础知识、文档操作、图文混排、表格制作、模板和样式、版面设计、打印输出和公式编辑与自动校正等知识点。本版块的目标是让学员掌握字处理软件Word在日常办公中的应用。,4,课程介绍,在Excel 版块中,所讲述的主要内容包括其基础知识、报表制作、公式与函数、数据管理、数

2、据分析、制作图表、打印输出等知识点。本版块的目标是让学员掌握如何应用电子表格处理软件Excel 对日常办公中的的数据进行处理。 在PowerPoint 版块中,所讲述主要内容包括其基础知识、演示文稿的编辑与加工、幻灯片动画的制作、声音的配置、演示文稿的放映、打印输出和打包等知识点。其目标是让学员掌握如何制作一个有声有色而又形象化的演示文稿。,5,总学时安排,课时总计：30学时 Word 篇（16学时） Excel 篇（10学时） PowerPoint 篇 （4学时）,6,Word 篇,第1章 Word 2003 快速入门（2课时） 第2章 文档的编辑与格式化（5课时） 第3章 图文混排（2课时

3、） 第4章 模板与样式 （1.5课时） 第5章 表格制作及应用（3课时） 第6章 版面设计与打印输出（2课时） 第7章 公式编辑与自动更正（0.5课时）,7,Excel 篇,第8章 Excel 2003 快速入门（2学时） 第9章 表格制作及格式化（2学时） 第10章 公式与函数（2学时） 第11章 图表的应用（1学时） 第12章 数据库管理体制与数据分析（2学时） 第13章 输出报表（1学时）,8,PowerPoint 篇,第14章 PowerPoint 2003 入门 （1学时） 第15章 演示文稿的编辑 （2学时） 第16章 演示文稿的放映 （0.5学时） 第17章 演示文稿的打印和输出

4、 （0.5学时） 第18章 Office 2003产品家族简介 （0学时）,9,授课方法介绍,所见即所得 先行后知 先知后行,10,第1章 Word 2003快速入门,主要知识点 一、Offie 2003的组成（了解） 二、Word 2003的功能（了解） 三、Word 2003的启动与退出（掌握） 四、Word 2003的窗口界面组及操作（掌握） 五、文档的基本操作（掌握） 六、帮助的使用（了解）,11,一、Offie 2003的组成,Microsoft Word 2003 文字处理 Microsoft Excel 2003 电子表格 Microsoft Powerpoint 2003 演示

5、文稿 Microsoft Access 2003 数据管理 Microsoft Outlook 2003 邮件及信息管理 Microsoft InfoPath 2003 动态表单创建与管理 Microsoft Publisher 2003 企业发布和营销材料制作程序,12,二、Word 2003的功能,Word 2003是Microsoft公司推出的办公软件Office 2003中的组件之一，它可以方便地打字排版、制作表格和处理图形，是目前最流行的字处理软件之一。本节主要讲述Word 2003 的功能，通过本节的学习，应对Word 2003的功能有深入的了解。其具体内容如下。 Word 200

6、3在文字处理方面的功能 提供了微软全拼、智能ABC、五笔字型、手写输入和语音输入等多种中文输入法。,13,二、Word 2003的功能,强大的智能化功能，可自动更正错误的文字并对姓名、地址和日期进行智能标记 强大的文字校对、更正功能及提供基本的双语词典和翻译能力 可以选择文本中不连续的区域，以便在不同的位置设置文本的格式 支持键入其他复杂语言，包括日语、泰语、印地语、越南语和波斯语等,14,二、Word 2003的功能,Word 2003在字、表、图编辑方面的功能 强大的文本插入及编辑功能 强大的图文混排功能，用户可以自由地插入文本、图形、艺术字及图片等对象，同时用户还可以方便地选择图片、徽标

7、或自定义文本，并将之用于打印文档的背景 强大的表格插入和编辑功能,15,二、Word 2003的功能,Word 2003在文章修饰方面的功能 强大的字体格式、段落格式、页面格式等排版功能 强大的表格绘制、编辑、自定义表格样式等排版功能 强大的绘图画布、绘图工具栏、图文混排等图形排版功能,16,二、Word 2003的功能,使用样式和模板处理标准化的文档 使用“样式和格式”任务窗格可以创建、查看、选择、应用和清除文本中的格式 使用模板可以创建风格统一的文稿,17,二、Word 2003的功能,Word 2003与Office 2003其他组件的联合应用能力 Word 2003与Excel 200

8、3、PowerPoint等组件的联合应用，例如，复制、粘贴等 Word 2003与PowerPoint 2003的联合应用，例如，发送纲目结构等 Word 2003与Outlook 2003的联合应用，例如，发送审阅文稿等 Word 2003与Access 2003的联合应用，例如，合并及打印等,18,二、Word 2003的功能,Word 2003在工作组协同工作方面的功能 通过“审阅”工具栏，加强了多人对同一篇文稿的审阅及修订的能力 通过比较与合并功能，可对同一篇文章经多人修改后形成多份文件进行合并处理 可将文章发送为Web页的形式，以此实现远程（异地多人）讨论与订阅方式,19,三、Wor

9、d 启动与退出,1、启动 双击桌面的快捷图标 右击打开 执行“开始运行”命令，输入“winword”，单击“确定”。,20,三、Word 启动与退出,执行“开始程序Microsoft Office Microsoft Office Word 2003”命令,21,三、Word 启动与退出,其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。 2、退出 标题栏上的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“Word”图标 右击标题栏关闭 执行“文件退出”命令 Alt+F4,22,四、 Word 2003的窗口界面组及操作,23,四、 Word 2003的窗口界面组及操作,1、界面组成介绍： 标题栏 标题栏是

10、位于窗口最上方的区域，其左端显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。 菜单栏 在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。,24,四、 Word 2003的窗口界面组及操作,工具栏 带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、格式、绘图、表格和边框等。 标尺 标尺是用于控制文稿排版的，水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。 滚动条 用于浏览屏幕信息。,25,四、 Word 2003的窗口界面组及操作,状态栏 用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键的状态，以及显

11、示计算的结果等。 任务窗格 任务窗格是从Office XP版本开始的新增功能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。 视图标签 用于快速切换各种视图模式。,26,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,编辑区 是Word 中编辑和显示文档的地方，用户可以在工作区中输入修改等操作。 2、界面操作 菜单栏 1）删除菜单项、菜单命令 方法：打开“自定义”对话框，选择要删除的“菜单项”或“菜单”命令，按住左键拖离菜单栏和工具栏所在的区域即可。,27,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,打开“自定义”对话框的方法 执行“工具自定义”命令； 执行“视图工具栏自定义”命令； 右击“菜单栏”、“

12、工具栏”的空白处，选择“自 定义”命令； 以上三种方法均可打开“自定义”对话框，如下图所示。,28,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,29,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,2）添加菜单项、菜单命令 添加菜单项方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择“内置菜单”，在“命令”区域选择要添加的“菜单项”（例如文件、格式、工作等），按住鼠标左键拖动到“菜单栏”至合适的位置，释放左键即可。 添加菜单命令的方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择一个“菜单项”，在“命令”区域选择要添加的“菜单命,30,四、 Word 200

13、3的窗口界面组成及操作,令”，按住鼠标左键，拖动至相应的“菜单项”下至合适位置，释放左键即可。 例如，现要在“文件”菜单下添加“查找”（“查找”命令默认在“编辑”菜单下）命令。我们应该做如下操作： 打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区中选择“编辑”，然后在“命令”区中选择“查找”命令，并按住鼠标左键拖动至“文件”菜单下，在你想要的位置释放左键即可。,31,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,3）菜单命令图标的相关设置 方法：打开“自定义”对话框，选择“菜单”命令，右击选择“更改按钮图像”，选择一个你想要的按钮即可。当然也可对按钮进行“编辑、复位、复制、粘贴”等操作。

14、此时也可以为“命令”命名。 例如，现在需要把“保存”命令的图标更改，可以打开”自定义“对话框，然后执行“文件”，右击“保存”命令，选择“更改按钮图像” ，,32,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,单击任一个按钮，即可把图标更改。执行过程如右图所示。,33,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,工具栏 1）工具栏的显示与隐藏 方法： 执行“视图工具栏”命令；如右图所示。 右击“工具栏、菜单栏”空白处，如右图箭头所示，选择“”,34,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,执行“工具自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，再选择相应的工具栏。“关闭”对话框即可。如右图所示。,

15、35,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。 若工具栏处于“选中”状态，则显示；否则隐藏。 注：对于“绘图”工具栏，可以单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮来显示或隐藏；对于“表格和边框”工具栏，也可以单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击“艺术字、图片”来显示。,36,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,单击“工具栏”上的关闭按钮，也可以隐藏 相应的“工具栏”。 2）工具栏上按钮的添加与删除 方法：单击“工具栏”右侧的下三角按钮（ ），选择“添加或删除按钮”“工具栏”，再选择相

16、应的“命令”即可。 例如，现要为“常用”工具栏添加或删除按钮，则可单击“常用”工具栏右侧的“下三角”按钮,37,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,选择“添加或删除按钮”“常用” ，再单击相应的命令。执行过程如右图所示。 同样,若选中,则添加;否则删除。,38,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,标尺 1）标尺的显示与隐藏 方法：执行“视图标尺”命令即可。 （选中，显示；否则隐藏） 注：垂直标尺只在页面视图下显示。 2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺 方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选 项卡，选中或取消“垂直标尺”选项，单,39,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,击“确定即可。如下图所示。,40,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,3）标尺的刻度更改 方法：执行“工具选项”命令，选择“常规”选 项卡，在“度量单位”区域中取消“使用字符单 位”，然后选择