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1、怎样使用 EXECL 中的数据透视表 用 EXECL 中的数据透视表做统计非常方便，下面我用一个简单的例子给大家介 绍下（本文使用的是 MS OFFICE2007）： 假设我有个表格，要按月将不同列分别作统计 步骤如下： 1. 点击“插入”-“数据透视表” 2. 点击图示中的按钮，选择数据透视表要统计的数字区域，另外在下面创建数据透 视表位置的地方，我们选”新工作表“ 3. 选的时候要注意，把最上面的标题行也选进去 选好之后，点击图示中按钮回到之前的界面 4. 点击确定 5. 这个时候在原来 SHEET 的左面就会出现一个新的 SHEET，在这个新的 SHEET 的最 右面，可以看到刚才的几个
2、字段名 6. 接下来，因为我们要按日期统计，所以把”日期“直接拖到行标签，把其他几个 字段拖到数值里面 7. 这个时候左面的表格里就是这样了 8. 下面我们要按月统计，选中行标签里任意一行 9. 点击最上面菜单栏的”选项“-”将字段分组“ 由于是按月统计，所以选中”月“，点确定 10.现在就是我们要的结果了 11. 本例中做的是按月求和， 如果你要计数或者求平均值， 可以点击对应的列， 选择”值字段设置“ 选择你要的统计方式，再点”确定“就可以了。 怎样使用 EXECL 中的切片器 我们在使用表格时，总有一些数据想根据单个的人员看各自的情况，可是筛选很 麻烦，我们就需要用到-切片器的工具 1.
3、 首先，检查您电脑中的 Microsoft office 软件是否是 2010 版本，因为只有 Excel2010 有切片器这个功能。没有的需要先去网上找到资源下载 2. 打开 Microsoft Excel 2010，看到我们的源数据 3. 根据我们的源数据，点击插入-数据透视表，我们在新的 sheet 中来插入透视 表 4. 现在我们在新的 sheet 中看到如图所示， 我们选择好合适的行标签、 列标签和 数值，生成了透视表 5. 我们可以点击插入-柱形图，选择合适的柱形图，生成透视图 6. 我们点击插入-切片器，选择合适的指标，如图我们选择人员姓名 7. 现在，就可以通过点击人员的姓名，
4、分别查看对应的内容啦 怎样使用 EXECL 中的 vlookup 函数 操作实例：如下图，已知表 sheet1 中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中 如下引用：当 A 列学号随机出现的时候，如何在 B 列显示其对应的物理成绩？ 首先我们知道需要用到 vlookup 函数， 那么先介绍一下使用 vlookup 函数的几 个参数，vlookup 是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是： 1、判断的条件 2、跟踪数据的区域 3、返回第几列的数据 4、是否精确匹配 根据以上参考，和上述在 sheet2 表的 B 列显示问题的实际需求，在 sheet2 表 的 B2 单元格输入这个公式
5、是： =vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下，在此 vlookup 函数例子中各个参数的使用说明： 1、 a2 是判断的条件， 也就是说 sheet1 表和 sheet2 表中学号相同者， 即 sheet2 表 a 列对应的数据和 sheet1 表中学号列 a 列的数据相同方能引用； 2、 sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域， 因为需要引用的数据在 f 列， 所以 跟踪的区域至少在 f 列，sheet1!是不同表间引用所用的表名称，和标志是表间 引用的!符号，$是绝对引用（关于绝对引用可以参考这里），$a$2:$f$100 表明 从 A2 到 F100 单元格的数据区域，如果数据区域不止 100，那么可以直接使用 A:F，这样虽然方便但是有风险，因为如果 sheet1 表的下方还有其它数据，就有 可能出现问题； 3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第 6 列，所以应该是 6，如果要 求英语的数值，那么此处应该是 5 4、 是否绝对引用， 如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入 false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等） 5、vlookup 是垂直方向的查找，如果是水平方向查找可使用 Hlookup 函数， 使用方法类似。 结果如下图：
