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1、工业园区管委会档案安全管理工作的自查 报告XX县档案局：按照你局关于进一步加强档案安全管理工作的通知 （X办20XX66号）要求，我管委会高度重视，认真开展自 查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加 强和规范。现将有关情况自查如下：一、思想上高度重视，认真落实档案管理工作方法。为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主 任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关 部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管 理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工 作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到 位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内
2、容之一。二、加强学习档案管理知识，把档案管理工作规范化。一是组织档案人员认真学习档案法、档案法实施 办法、XX省档案安全管理暂行办法等相关法律法规； 积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进 行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、 保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密等，都做了明确规 定，做到有规可遵、有章可循。三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即 在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、 总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要 求在每个重要
3、会议召开和重要文件的形成都要保证所形成 的档案完整、准确。三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。管委会档案室现有库房 20余平方米，档案柜 5个，并 从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管 期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片 等档案。现无积存零散文件，案卷质H好，符合规定；案卷 按照类另U进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案， 从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、 鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。四、合理开发利用档案，确保档案使用安全有序。管委会档案室从2
4、0XX年起，每年都编有本机关大事记， 组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、 专门档案目录等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作 的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。五、档案移交情况按上次档案工作会议指示精神，我管委会及时开展档案 整理工作，积极准备移交重要档案进县档案局。经过一段时 间的努力，我管委会已经把 20XX年至20XX年这七年的文书 档案整理在即，现初步准备好检索工具一套，全宗指南、大 事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽 早把文书档案和项目档案全部移交进馆。综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共 同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的 发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得 到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后， 我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟 时代发展的要求，从而为我县的进一步发展提供重要的支持 保障。XX工业园区管理委员会二0 XX年九月二十三日
