《SAP_MM模块介绍》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAP_MM模块介绍（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Materials Management (MM),SAP University Alliances Version 2.01 Authors Bret Wagner Stefan Weidner Hans-Jrgen Scheruhn,物料管理,MM-物料管理简介,物料（Material）的含义极广，任何看得见看不见的东西几乎都可以称之为物料。在SAP中，将重点关注用来直接或间接为企业增值的物品，如原材料、半成品、成品、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时，也可以把用于销售的、非物质形态的“服务”作为物料来管理。 我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其编码、分类、收集并记录
2、它们的一般或者特殊属性（如形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输单位、存放条件、生产批次等），这些工作将有利于企业对自有资源的统一管理，也是日常业务单据处理的基础。,MM在系统中的主要功能,MM（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理： 物料需求计划 物料采购 库存管理 发票校验 物料估价 SAP的各个部分是集成在一起的，MM与下列部分有接口： 生产计划和控制 财务管理 ,MM 是解决“买”和“仓储”的问题,针对“买”（正式叫法是“采购”），提出如下问题 谁来买？ 买什么？ 向谁买？ 以什么样的价格买入？ 采购业务模式？ 货物如何到达？ 钱款交割方式？,针对“仓储”（即库存管理），有
3、如下功能： 1、对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上) 2、计划，执行和检查所有货物移动 3、执行实际盘点,目录,MM涉及的组织结构 MM涉及的主数据 MM涉及的流程 Procure-to-Pay Process,MM涉及的组织结构,集团(Client),公司代码(Company Code),工厂(Plant),仓储地点(Storage Location),采购组织/采购组(Purchase Organization /Purchase Group),MM模块企业组织结构图,批号1,批号2,仓储地点1,仓储地点2,工厂1,工厂2,公司1,工厂3,公司2,集团,MM涉及的组织结构,集
4、团 Client SAP系统组织结构最高级别 内部包括一个完整的SAP系统全部数据 公司 Company Code 具有法定财务独立核算的单位 财务处理中的最小组织单位,MM涉及的组织结构,工厂 Plant 最低的财务评估区 使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群 可以是一个物理上或逻辑上的单位 仓储地点 Storage Location 属于工厂下的分支 物料是维护在此级别上 可以是一个物理上或逻辑上的单位,采购组织,负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务； 与供应商谈判采购条件， 从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。,采购组,负责具体的采购
5、(国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表,采购组织与组织结构的关系,一个工厂对应一个采购组织 一个工厂对应多个采购组织 多个工厂对应一个采购组织 几个公司对应一个采购组织,MM涉及的主数据,供应商主数据,物料主数据,采购信息记录,其他主数据,供应商主数据,1、供应商主数据包含了公司供货商的信息，这些信息统一存放在供应商主数据中。 2、供应商主数据有其结构， 可以分成3个结构范围： 通用数据 这些数据应用于企业集团中所有的公司中 公司代码层数据 大量的财务相关的信息存储在这一级别(FI) 采购组织级数据 存储特定的采购组织相关的采购信息 注：供应商主数据必须要扩展到自己的公司代码下才能
6、使用。,供应商主数据的层次,数据组,有效范围,通用数据,地址,通信,采购数据,采购订单货币,合作伙伴角色,会计数据,银行明细,付款处理,科目管理,-,所有采购组织/公司代码,-,一个采购组织,集团,采购组织,公司代码,-,一个公司代码,物料主数据,1、物料主数据包含了所有关于采购、生产、存储、销售等信息。它是获取指定物料信息的核心来源2、物料主数据是独立存储的3、每个模块的内容都在一个物料的主数据中体现（SD，MM，PP，FI等）。每一步操作都会产生相应的凭证，所以如果操作不当，会影响其他模块，引起连锁反应,物料主数据的不同视角,物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都
7、要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图,需求计划,工厂/仓库,财务,仓库管理,工程,分类,预测,质量管理,销售分销,采购,物料主数据,估价数据,价格,估价方法,估价数量,仓库管理数据,计量单位,指令,预测数据,消耗数据,采购信息记录,1、采购信息记录是物料和供应商之间的桥梁，将物料和供应商互相连起来。 一个物料可以和多个供应商之间；一个供应商可以和多个物料之间都会有采购信息记录。 2、信息记录可以快速确认： 指定一个供应商，察看他可以供应哪些物料 指定一个物料，哪些供应商可以供应这种物料,物料主数据,供应商主数据,采购信息记录,采购信息记录包括以下内容: 关于价格和条件的信息
8、 最新的采购订单 对配送的要求 规定的提前期 采购周期信息 供应商评估信息 这些信息可以用作采购订单的默认信息,其他主数据,物料管理模块中， 还使用了其他的主数据，如： 货源清单 物料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应。 将单个物料和单个供应商互相绑定了。 货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录。 配额分配 单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应。 创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录。 一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议。,采购流程 Procure-To-Pay Process,采购文件类型,采购文件间的关系,采购申请,对某种物料的需求
9、 内部使用文件 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 采购申请可以由以下方式创建： 人工创建 自动创建 MRP 生产订单 销售订单 设备维护模块,采购申请包括,物料 地点 时间 数量,采购申请流程,建立采购申请 根据采购申请，建立询价 供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 批准采购申请 根据采购申请建立采购订单,询价单,处理报价单,采购订单,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: 供应商 价格 要求送货时间 收货工厂和库存地点 付款条款 物料 数量 贸易条款,采购订单的类型,标准采购订单 库存 or 消耗品 服
10、务采购订单 委托加工 第三方交易 寄售采购订单,采购订单的结构,Purchase Order 45.01,采购订单输出形式,将采购订单传递给供应商 纸质文档 电子邮件 电子数据交换（EDI） 传真 可扩展标记语言 （XML）,收货的类型,收货的影响,发票接收,发票信息：,Rogers & Hart,415,Walnut Street,Philadelphia PA 19101,09.08.96,SAP America,701,Lee Road,Wayne PA 19087,Re: Your purchase order no. 45000895 dated 04.24.96,We have s
11、upplied you with the following goods:,VGE-roh 1,10,000 个,$ 2,500.00,VGE-hal 1,300 kg,$ 1,500.00,_,$ 4,000.00,plus 15% tax,$ 600.00,_,$,4,600.00,Payable within 20 days after invoice date.,2%,cash discount if payment received within 10 days.,Account 11223344 Bank of California (bank code 300 210 55),R
12、,H,发票项目,物料,数量,计量单位,付款条件,每一项目金额,税额,发票金额,税率,银行信息,供应商,凭证日期,采购订单,发票处理,供应商发票,发票校验,未清应付项目,发票,发票 校验,?,=,供应商,采购订单,收货,付款,付款过程可以是自动的也可以是手动的 Elements of the Payment Transaction: Payment Method Bank from which they get paid Items to be Paid Calculate Payment Amount Print Payment Medium 付款过程将会产生会计上的凭证 （与FI相结合）,付款条款,与FI模块的结合点,收货 接收发票 付款,谢谢大家！,
