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1、1,欢迎同学们来到大学计算机应用基础导学讲堂,http:/202.192.18.35,主讲：刘敏华,2,本次导学讲座的主要内容,图表的应用,数据库应用,3,1.图表的应用,1.1 图表的基本概念,1.2 建立图表,1.3 “图表”工具栏,1.4 图表的操作,图表的应用,4,1.4 图表操作,图表类型、分类、数据系列。 图表的建立与编辑：图表的建立，插入/删除/修改图表（字体：名称、倾斜、加粗、字号、下划线、颜色、删除线、上下标；边框：位置、线型、线宽、颜色；图案：底纹颜色、图案、图案颜色、边框、图案和填充）。,5,图表区的操作,选择最大的外框：图表区，右键 图表区格式：编辑整个图表的字体，边框
2、，图案； 图表类型：改变图表的类型； 源数据：重新选取原始数据的单元格，可增加某列或减少某行数据；不连续数据的选取：+CTRL键； 图表选项：增加图表标题，X轴，Y轴标题；增加数据标志；增加减少网格线；图例位置；数据表,6,图表区各对象的操作,选择想要编辑的图表对象，双击，可对此对象编辑 双击Y轴：改主要刻度单位为20； 双击绘图区：改填充效果； 双击图例: 改位置，填充和字体； 双击数据系列：改本数据系列格式（填充效果、数据标志）、坐标轴、系列次序；,7,操作实例,利用向导制作图表： 嵌入式图表或独立图表 拖动到指定位置并调整大小 课后练习：利用“图表数据”，参考“制作完成图”，逐项练习修改
3、编辑。,打开 tubiao.xls,8,2. 数据库应用,数据的排序（尤其：自定义排序） 筛选（自动筛选，高级筛选） 分类汇总 透视表的应用,9,2.1 排序,（1）按年龄高低排序 关键字：年龄,打开suju.xls文件，选择 “排序”工作表,操作：“数据”菜单“排序”,10,排序,（2）按姓氏笔划排序 字母默认按英文顺序排列，如按笔划，排序对话框“选项”,11,排序,（3）按多个关键字排序 按性别，性别相同按年龄，年龄相同按姓名笔划,12,排序,（4）按自定义序列排序 第1步：增加自定义序列“教授副教授讲师助教”,13,排序,第2步：“排序” 对话框，“选项”选择自定义排序次序：,14,排序
4、,（5）根据行数据对数据列排序 默认情况下，我们对一列或多列中的数据进行排序。如果想根据某一行中的数据进行排序，则： “数据” “排序” “选项” “方向”“按行排序” “确定” 再选择主次关键字,15,2.2 筛选,自动(自定义)筛选 用于 高级筛选 用于,单一字段,两个字段之间“和”“与”的关系,两个字段之间“或”的关系,16,自动筛选,（1）单一字段 光标放在数据区，“筛选”-“自动筛选”，拉动年龄45-55：“年龄”自定义:大于45“与”小于55；（同一列间“与”的关系） 例4:年龄55：同一列间“或”的关系）,打开suju.xls文件，选择 “筛选”工作表,17,自动筛选,（2）多个
5、字段：和、且、都、与 自动筛选完第师，再筛出生年月，注意日期型的表达,18,高级筛选条件区域,比较条件式 计算条件式,字段名,条件表达式,非字段名,计算的公式,19,高级筛选,多个字段：或者的关系 第1步：在空白区域建20,高级筛选,第2步：“筛选”菜单高级筛选，再选择原始数据区域、条件区域、目的地区域,21,操作实例,例：1960年前出生的讲师，或1950年前出生的教授 条件区域的建立,22,2.3 分类汇总,（1）作用：用于按某列分类，然后对每一类做统计工作。如：按 “班别”统计各科的平均分 （2）操作： 第1步：对“班别” 进行分类（用排序的方法） 第2步：“数据” “分类汇总”,打开s
6、uju.xls文件，选择“分类汇总”工作表,23,分类汇总,指出分类字段,设置汇总方式,设置汇总项目,24,分类汇总,注意,凡是出现如下错误结果，原因就是没有做第1步：分类！,25,2.4 数据透视表,数据透视表的组成,26,2.4 数据透视表,“数据”菜单 “数据透视表”向导,打开suju.xls文件，选择“透视表1”工作表,27,数据透视表,布局,结果,按姓名统计人数,28,数据透视表,布局,结果,默认是求和项，双击可改,29,修改数据透视表数据汇总方式,30,调整数据透视表字段,单击数据透视表中的任一单元格。 单击“数据透视表”工具栏中的“显示域”按钮 如果要添加字段，可将“字段”按钮拖动到数据透视区中所需的字段类型处。 如果要删除一个字段，可以单击该字段名，然后将其拖出数据透视表之外，当看到字段名按钮中含有一个叉号时，松开鼠标左键。,31,Thank You !,自主学习平台网址 http:/202.192.18.35,下次讲座内容： 网络基础 考前辅导 常见问题解答,
